- Provjerite podržava li pisač Wi-Fi i jesu li pisač i računalo na istoj mreži (isti SSID i frekvencijski opseg); imajte pri ruci lozinku.
- Instalirajte službene upravljačke programe i, ako ga Windows ne prepozna, dodajte pisač putem TCP/IP adrese ili koristite WPS/Wi-Fi Direct, ovisno o podršci.
- Provjerite vatrozid/antivirus, status "Izvan mreže" i IP adresu; ponovno pokrenite uređaje i konzultirajte alate proizvođača za dijagnostiku i održavanje.
Postavljanje pisača na kućnu ili uredsku Wi-Fi mrežu lakše je nego što se čini kada znate pravi put kroz izbornike sustava Windows i vlastite opcije pisača. Unatoč tome, postoje važne nijanse - poput odabira ispravne metode povezivanja (Wi-Fi, WPS ili Wi-Fi Direct) , upravljanja IP adresama i osiguravanja ažurnosti upravljačkih programa - koje čine veliku razliku između toga hoćete li to učiniti ispravno iz prvog pokušaja i muke s pogreškama.
Ovaj vodič pruža detaljne upute korak po korak za Windows 10 i Windows 11, zajedno s korisnim alternativama ako vaše računalo ne prepoznaje pisač, ako ga želite spojiti putem IP/TCP-a ili ako trebate koristiti WPS ili Wi-Fi Direct . Također uključujemo instalaciju upravljačkog programa, upute za rad s pisačima koji nemaju Wi-Fi (povezivanje putem Etherneta) i sveobuhvatan odjeljak za rješavanje problema kako biste bili sigurni da ćete se moći nositi sa svime.
Prije početka: zahtjevi i kompatibilnost
Prvi korak je potvrditi da vaš pisač podržava bežičnu povezivost i da vaša mreža ispravno radi. Mnogi moderni pisači to označavaju na kutiji ili upravljačkoj ploči, gdje ćete pronaći opcije Postavke mreže/Wi-Fi-ja . Ako ne, pogledajte priručnik ili web-mjesto proizvođača kako biste provjerili svoj model.
Provjerite jesu li vaše računalo i pisač povezani na istu Wi-Fi mrežu (isti SSID) . Ako vaša Wi-Fi mreža ima odvojene frekvencijske pojaseve od 2,4 GHz i 5 GHz, pokušajte koristiti isti pojas kako biste je lakše otkrili i izbjegli zabunu sa sličnim nazivima.
Imajte pri ruci mrežnu lozinku . Ako je vaš SSID skriven, morat ćete ga ručno unijeti s upravljačke ploče pisača. Neki modeli također vam omogućuju dodjeljivanje statičke IP adrese ; to nije obavezno, ali pomaže u lociranju pisača putem TCP/IP-a i sprječava promjene IP adrese uzrokovane DHCP-om.
Na Windows računalima osnovni upravljački programi obično se instaliraju automatski. Međutim, proizvođači nude pakete s dodatnim značajkama (napredno skeniranje, održavanje, potrošnja tinte itd.). Razmislite o instaliranju službenog softvera ako želite sve značajke.
Usput, ako spajate pisač putem USB-a ili kabela (lokalno/žično), Windows ga obično automatski prepoznaje. U suprotnom, možete ga ručno dodati u Postavke > Uređaji > Pisači i skeneri pomoću gumba "Dodaj pisač ili skener".
Spojite pisač na Wi-Fi mrežu (s upravljačke ploče)
Većina pisača sa zaslonom omogućuje izravnu konfiguraciju. Idite na izbornik Mrežne ili Bežične postavke , odaberite svoj SSID i unesite lozinku. Ako je SSID skriven, unesite ga ručno ili omogućite napredno otkrivanje mreže.
Neki modeli automatski ispisuju stranicu statusa s korisnim informacijama (IP adresa, jačina signala, status veze). Ova stranica može biti ključna za dodavanje pisača putem TCP/IP adrese ako ga automatsko otkrivanje sustava Windows ne navodi.
Ako vaš usmjerivač dijeli signal na frekvencijske pojaseve, provjerite podržava li pisač 5 GHz; mnogi rade samo na 2,4 GHz. Vidjet ćete da će, kada je signal stabilan, ikona Wi-Fi mreže na pisaču ostati nepomična ili će se pojaviti kvačica koja označava uspješnu vezu.
Oni koji radije sve podešavaju ručno, mogu dodijeliti statičku IP adresu pisaču (unutar raspona vaše LAN mreže) kako bi ga kasnije lakše dodali u Windows pomoću TCP/IP metode.
U nekim slučajevima, početno postavljanje se vrši pomoću čarobnjaka na računalu ili mobilnom uređaju kojeg je osigurao proizvođač. To je sasvim u redu: cilj je isti - povezati pisač s Wi-Fi mrežom i zabilježiti ispravne vjerodajnice.
Dodajte pisač u sustavima Windows 10 i Windows 11
Kada je pisač već spojen na Wi-Fi, vrijeme je da ga dodate u sustav. U sustavu Windows 10 idite na Start > Postavke > Uređaji > Pisači i skeneri i kliknite "Dodaj pisač ili skener". Windows će tražiti uređaje na mreži i ako sve ispravno radi, jednostavno odaberite pisač i kliknite "Dodaj uređaj ".
U sustavu Windows 11 postupak je sličan: idite na Postavke > Bluetooth i uređaji > Pisači i skeneri i odaberite "Dodaj uređaj". Čarobnjak će pokušati automatski instalirati kompatibilne upravljačke programe i pripremiti uređaj za ispis.
Ako se vaš pisač ne prikaže, ne brinite. Vidjet ćete poveznicu pod nazivom "Željeni pisač nije na popisu ". Odatle možete pretraživati starije pisače, dodati ga putem Bluetootha ili, što je najkorisnije, dodati ga putem TCP/IP adrese ili naziva hosta . Ovo je savršeno kada znate njegovu IP adresu, a otkrivanje ne uspije.
Za dodavanje pisača putem IP adrese odaberite "Dodaj pisač pomoću TCP/IP adrese ili naziva hosta", odaberite "TCP/IP uređaj ", unesite adresu (na primjer, 192.168.1.85) i slijedite čarobnjaka. Moći ćete ga preimenovati, odlučiti hoćete li ga dijeliti i postaviti ga kao zadanog.
U starijim verzijama sustava Windows možete mu pristupiti i putem Upravljačke ploče > Uređaji i pisači > "Dodaj mrežni, bežični ili Bluetooth pisač". Radi slično i još uvijek je korisno ako preferirate klasičnu ploču ili koristite Windows 7/8.
WPS veza: brza, ali s nijansama
WPS (Wi-Fi Protected Setup) omogućuje vam povezivanje pisača s usmjerivačem bez unosa mrežne lozinke. Jednostavno je: samo pritisnite i držite gumb WPS na pisaču dok ne zatreperi, a zatim pritisnite gumb WPS na usmjerivaču da biste ih uparili.
Postupak može potrajati jednu ili dvije minute. Na nekim modelima, umjesto fizičke tipke, u izborniku pisača naći ćete opciju WPS (PIN ili virtualna tipka). Slijedite upute na ploči i pričekajte da potvrdi vezu.
Imajte na umu da WPS obično radi s WPA/WPA2 mrežama . U okruženjima koja već koriste WPA3, može biti onemogućen ili nekompatibilan iz sigurnosnih razloga. Neki usmjerivači čak imaju WPS onemogućen prema zadanim postavkama; morat ćete ga privremeno omogućiti ako ga želite koristiti.
Važno: Pokazalo se da je WPS ranjiv na napade grubom silom. Stoga se preporučuje korištenje samo kada je to apsolutno neophodno i, nakon što je pisač uparen, onemogućite WPS i zadržite WPA2 ili WPA3 kao robusnu enkripciju na usmjerivaču.
Nakon povezivanja putem WPS-a, ne zaboravite instalirati softver za ispis na svoje računalo ili mobilni uređaj. Čak i ako mreža ispravno radi, funkcija ispisa može zahtijevati posebne upravljačke programe od proizvođača.
Wi-Fi Direct: povezivanje bez usmjerivača
Neki pisači stvaraju vlastitu Wi-Fi mrežu za izravno povezivanje uređaja, bez potrebe za pristupnom točkom. U sustavu Windows otvorite "Pisači i skeneri", kliknite "Dodaj pisač ili skener" i kada se pojavi, odaberite "Prikaži Wi-Fi Direct pisače".
Vidjet ćete svoj uređaj s nazivom sličnim DIRECT- . Odaberite pisač, dodirnite "Dodaj uređaj" i, ako se to od vas zatraži, unesite PIN unutar 90 sekundi (pojavit će se na zaslonu pisača ili će se automatski ispisati).
Ako Windows prikazuje "Upravljački program nije dostupan", posjetite web-mjesto proizvođača i preuzmite ažurirani upravljački program. Često, nakon instalacije, sustav dovršava instalaciju bez daljnjih komplikacija i moći ćete normalno ispisivati.
Nakon dodavanja, otvorite bilo koji dokument, odaberite Datoteka > Ispis, odaberite Wi-Fi Direct pisač i potvrdite ispis. S ovom metodom ne trebate usmjerivač , što je idealno za područja bez mrežne veze ili za povremeni ispis.
Imajte na umu da se prilikom korištenja Wi-Fi Directa vaše računalo ili mobilni uređaj povezuje s mrežom pisača, pa ćete se tijekom ispisa isključiti sa svoje uobičajene Wi-Fi mreže. Nakon toga se možete vratiti na svoju uobičajenu mrežu ako vam je potreban pristup internetu.
Instalirajte upravljačke programe i softver od proizvođača
Iako Windows pokušava automatski instalirati upravljačke programe pisača , ponekad je najbolje to učiniti ručno. Posjetite web-mjesto proizvođača, pronađite svoj model, odaberite točnu verziju za svoj sustav (Windows 10/11, 32/64-bitni) i preuzmite paket.
Spremite datoteku na dostupnu lokaciju i pokrenite je. Čarobnjak će vas voditi kroz instalaciju i može vas zamoliti da uključite pisač ili potvrdite vrstu veze (Wi-Fi, Ethernet, USB). Slijedite upute na zaslonu do završetka.
Ovi paketi obično uključuju dodatne uslužne programe za skeniranje, upravljanje tintom/tonerom, ažuriranje firmvera ili održavanje glave pisača . Ako želite maksimalno iskoristiti svoj pisač, njihova instalacija se isplati.
Ako i nakon instalacije vidite poruku "upravljački program nije dostupan", deinstalirajte pisač iz Postavke > Pisači i skeneri (Ukloni uređaj), ponovno pokrenite Windows, a zatim ga ponovno dodajte . To obično rješava sve preostale sukobe.
Imajte na umu da možete koristiti i metodu "Željeni pisač nije na popisu" za prisilnu instalaciju putem TCP/IP adrese ako automatsko otkrivanje ne surađuje.
Ako vaš pisač nema Wi-Fi: Povežite se putem Etherneta ili podijelite
Nije neuobičajeno imati pisač bez Wi-Fi-ja i želite ga koristiti na mreži. Ako vaš model ima Ethernet priključak, spojite ga na usmjerivač kabelom . Mnogi uređaji ispisuju stranicu s uputama s dodijeljenom IP adresom i statusom mreže ili prikazuju te informacije na zaslonu.
Nakon što pronađete IP adresu, otvorite Pisači i skeneri u sustavu Windows i upotrijebite "Željeni pisač nije na popisu" da biste ga dodali putem TCP/IP adrese . Unesite njegovu IP adresu, pustite da ga Windows identificira i dovršite čarobnjaka.
Važno je imati na umu da ne podržavaju svi stariji ili osnovni pisači dijeljenje mreže prema zadanim postavkama. Međutim, s Ethernet vezom s usmjerivačem, većina će funkcionirati kao mrežni pisači dostupni s bilo kojeg računala na istoj lokalnoj mreži.
U okruženjima sustava Windows 7/8, pisači se mogu dijeliti pomoću HomeGroup . Iako je ova značajka uklonjena u modernim verzijama, ako još uvijek koristite te sustave, opcije dijeljenja pronaći ćete u Upravljačka ploča > Mreža i internet > Dijeljenje.
Ako ništa od ovoga nije izvedivo, drugo rješenje je ostaviti ga spojenim na računalo putem USB-a i omogućiti dijeljenje mreže tog pisača kako bi druga računala u kući mogla ispisivati putem tog računala.
Što učiniti ako Windows ne može pronaći vaš pisač
Započnite s osnovama: provjerite je li pisač uključen i je li kabel za napajanje ispravno spojen. Mnogi problemi nastaju tamo. Na samom pisaču pokrenite test Wi-Fi veze (obično se nalazi u izborniku mreže) i, ako je moguće, ispišite izvješće o statusu.
Ako ga uređaj ne prepozna, aktivirajte način uparivanja. Na nekim modelima možda ćete morati držati pritisnut gumb za uključivanje/isključivanje dok lampica ne zatreperi ili omogućiti opciju bežične mreže koja je prema zadanim postavkama onemogućena.
Provjerite jesu li vaše računalo i pisač na istoj mreži , a ne na različitim SSID-ovima s istim nazivom (na primjer, gostujuća mreža). Ako vaš usmjerivač nudi opcije izolacije pristupne točke ili gostujućeg klijenta, one mogu blokirati otkrivanje.
Vaš antivirusni program ili vatrozid možda blokiraju pretraživanje ili mrežni ispis. Privremeno ih onemogućite tijekom uparivanja, a zatim ih ponovno omogućite kada završite . Razmislite o dodavanju iznimki za aplikaciju proizvođača.
Kao krajnje rješenje, isključite pisač iz struje na 30 sekundi, ponovno ga uključite, ponovno instalirajte upravljačke programe i provjerite da mu status nije "Izvan mreže". Također možete ukloniti pisač iz Postavki i ponovno ga dodati.
Napredna opcija: Dodaj putem TCP/IP-a ili vidljivog mrežnog pisača
Ako skeniranje ne pokaže ništa, upotrijebite čarobnjaka "Željeni pisač nije na popisu". Odaberite "Dodaj pisač pomoću TCP/IP adrese ili naziva hosta ", odaberite "TCP/IP uređaj", unesite IP adresu (koju biste već trebali imati s lista stanja ili upravljačke ploče) i kliknite Dalje.
Ako čarobnjak pronađe pisač, možete mu dati naziv, odlučiti hoćete li ga dijeliti i vidjeti ga na popisu instaliranih pisača. Ova je metoda vrlo pouzdana kada automatsko otkrivanje ne uspije , ali mreža ispravno radi.
Druga opcija u čarobnjaku je "Dodaj prepoznatljivi mrežni, bežični ili Bluetooth pisač". Čarobnjak izvodi skeniranje i navodi pronađene pisače ; odaberite svoj, kliknite Dalje i završite. Rezultat je isti: bit će dodan u sustav.
Ako naiđete na vrlo stari model ili nepotpisane upravljačke programe, posjetite web-mjesto proizvođača i preuzmite točan paket. Ponekad postoje generički PCL/PS upravljački programi koji će raditi čak i ako određeni nije dostupan.
Imajte na umu da na mrežama sa starijim ili jako filtriranim usmjerivačima možda ćete morati omogućiti LAN protokole za otkrivanje. U tom slučaju, TCP/IP ruta je obično najizravnija i najsigurnija.
Korištenje pisača na macOS-u i mobilnim uređajima
Na Macu je postavljanje jednostavno: idite na Apple izbornik > Postavke sustava > Pisači i skeneri , kliknite gumb "+", odaberite svoj pisač s popisa i dodajte ga. macOS će u većini slučajeva automatski preuzeti potrebne upravljačke programe.
Za mobilne uređaje najlakši je način instalirati službenu aplikaciju proizvođača (iOS/Android). Provjerite je li vaš telefon na istoj Wi-Fi mreži kao i pisač i slijedite čarobnjaka. U mnogim aplikacijama pisač će se pojaviti kao opcija ispisa u izborniku Dijeli/Ispis.
Ako vaš iPhone ili iPad podržava AirPrint i vaš je pisač kompatibilan, možete ispisivati s iPhonea ili iPada bez instaliranja ikakvih aplikacija. Na Androidu, osim proizvođačeve aplikacije, usluge ispisa sustava prepoznaju mnoge modele na tržištu.
Prilikom korištenja Wi-Fi Directa s mobilnog uređaja, imajte na umu da ćete se spajati na mrežu „DIRECT-…“. Nakon ispisa, ponovno se spojite na svoju uobičajenu Wi-Fi mrežu ako je potrebno kako biste vratili normalnu povezivost.
Na novijim Mac računalima, ako se ne pojave upravljački programi kada ih dodate, posjetite web-mjesto proizvođača. Ponekad postoje paketi s proširenim značajkama skeniranja i održavanja koje se isplati instalirati.
Ako vam sve zvuči besmisleno, ne brinite: uz gore navedene korake za Windows i stabilnu Wi-Fi vezu, većinu pisača možete dodati za samo nekoliko minuta.
Nakon što provjerite kompatibilnost, spojite pisač na mrežu (ili putem Etherneta ako nema Wi-Fi) i dodate ga u Windows putem automatskog otkrivanja ili TCP/IP-a, preostaje samo pokrenuti probni ispis kako biste potvrdili da red čekanja za ispis radi. Ako naiđete na bilo kakve probleme, odjeljak s brzim popravcima pokriva uobičajene probleme (antivirus, izvanmrežni status, upravljački programi, WPS, Wi-Fi Direct, statička IP adresa itd.) i možete pronaći korake za rješavanje problema s ispisom u sustavu Windows.