Postoje neki programi koje praktički svakodnevno koristimo na računalu. Microsoft Word je jedan od njih, neophodan u svakodnevnom životu milijuna korisnika. Bilo zbog posla ili studija, uobičajeno je da dokument moramo uređivati pomoću ovog programa. Zahvaljujući njemu imamo pristup mnogim funkcijama, iako obično postoje neki aspekti koji mnogim korisnicima mogu biti teški kada ga koriste.
Stvaranje indeksa u Wordu nešto je što često predstavlja probleme za mnoge korisnike. Iako je to nešto što možemo učiniti na zaista jednostavan način. Dalje ćemo vam reći na koji način možemo kreirati indekse u uređivaču dokumenata za bilo koju priliku u kojoj ih trebamo koristiti.
Izmijenite format naslova
Prije nego što započnemo s izradom indeksa u dokumentu u programu Word, važno je da ga koristimo ispravan format naslova u njemu. Normalno je da kada uređujemo dokument, koristimo naslove za svaki od odjeljaka i pododjeljaka koji se u njemu nalaze. Ali također je bitno da koristimo odgovarajući format koji imamo u spomenutom dokumentu (naslov 1, naslov 2 itd.). Budući da se indeks temelji na tome u vrijeme stvaranja.
Stoga, ako već koristimo ove formate u dokumentu, tada će stvaranje navedenog indeksa biti vrlo jednostavno. Budući da će indeks uzeti ove naslove za stvaranje razina i bit će prikazan izravno na zaslonu. Dakle, nećemo morati raditi ništa drugo u ovom smislu, zaista ugodno.
Stoga je dobro prijeći na ovaj dokument u programu Word i koristiti te formate u naslovima koji vode svaki od odjeljaka u njemu. Način je to zaista jednostavan, kao što možete vidjeti na fotografiji. Jednostavno morate odabrati naslov ili razinu koju ćete koristiti da bi se primijenio. To će nam pomoći da dotični indeks bude savršeno pripremljen kad ga kreiramo, pa u tom smislu štedi puno vremena. Nakon što smo ovo izmijenili, spremni smo stvoriti navedeni indeks.
Stvorite indeks u Wordu
Kad smo učinili ove korake u prethodnom odjeljku, spremni smo započeti s izradom indeksa u Wordu. Koraci koje treba slijediti u ovom su koraku vrlo jednostavni. Prije nego što započnete, važno je pomaknite kursor na početak dokumenta. Budući da se indeks kreira na mjestu gdje se nalazi kursor, možemo ga napraviti greškom upisanom u sredinu spomenutog dokumenta. Jednom kada postavimo kursor na početak, možemo početi.
Prvo što moramo učiniti je kliknuti na odjeljak s referencama, koji se nalazi na vrhu dokumenta u programu Word. Klikom na njega prikazat će se opcije u ovom odjeljku. Dolje gledamo lijevu stranu zaslona, gdje vidimo opciju koja se naziva Sadržaj. Kliknite na nju i pojavit će se kontekstualni izbornik.
Tada ćemo moći vidjeti da izlazi nekoliko indeksnih modela, među kojima možemo birati. Morat ćemo odabrati samo jednog od njih, tako da će nakon nekoliko sekundi biti prikazan u našem Word dokumentu. Odabirom, vidjet ćete da su naslovi ili odjeljci koje smo prethodno stvorili već prikazani u spomenutom indeksu. Dakle, ne moramo ništa dodavati ručno. U tom pogledu vrlo ugodno. Nadalje, kako dodajemo nove naslove, oni će automatski biti ugrađeni u navedeni indeks.
Stoga će sve promjene koje uvedemo u ovaj dokument, poput broja stranice u kojem određeno poglavlje započinje, biti prikazane u tom indeksu. Tako će u vezi s tim sve biti u redu. Normalno je u tim slučajevima da se taj indeks na kraju unese u dokument u Wordu, kad završimo s uređivanjem, kako bi sve bilo jednostavnije u ovom smislu. Također nudi mogućnost uređivanja na početku. Svatko mora odabrati onu opciju koja se čini najudobnijom u svakom slučaju.
Prilagodite indeks
Bilo koji indeks koji smo stvorili u dokumentu u Wordu može se prilagoditi. Njima se nudi funkcija, tako da će je svaki korisnik moći prilagoditi na temelju dokumenta koji je stvorio. Način ulaska u ovu funkciju vrlo je jednostavan, sličan koracima pomoću kojih smo je stvorili.
Stoga moramo ući u odjeljak referenci na vrhu zaslona. Zatim kliknemo gumb za sadržaj, tako da se tada prikaže kontekstualni izbornik u tom odjeljku. Tada moramo ući u opciji pod nazivom «Prilagođeni sadržaj», koji se nalazi na kraju tog kontekstualnog izbornika. Zatim se na ekranu otvara novi prozor.
U ovom prozoru imamo niz mogućnosti pomoću kojih ćemo prilagoditi ovaj indeks koji ćemo koristiti u Wordu. Opcije prikazane u ovom prozoru su:
- Prikaži broj stranice: Ako želimo da ovaj indeks prikazuje stranicu na kojoj započinje poglavlje
- Upotreba hiperveza: U naslovima indeksa možemo koristiti hiperveze, tako da nas klik na jednu vodi do dotične stranice. Može biti vrlo korisno, posebno u dokumentima koji su prilično dugi, olakšava navigaciju.
- formati: Možemo također odabrati format koji želimo koristiti u naslovima indeksa, postoji nekoliko opcija koje možete odabrati da biste mogli prilagoditi navedeni indeks u svakom trenutku.
- Prikaži razine: Moguće je odabrati količinu razina koju želimo prikazati u indeksu u Wordu. To ovisi o razinama koje smo koristili u tim naslovima u dokumentu. Ako smo koristili naslove 1, 2, 3, 4, tada ćemo trebati koristiti četiri razine. Mora se prilagoditi uporabi ovih naslova.
Nakon uvođenja promjena koje želimo, možemo vam dati da prihvatite i indeks u pitanju bio je onakav kakvog smo željeli. Već možemo ispisati navedeni dokument ili ga poslati poštom ili što god trebamo s njim učiniti. Kao što vidite, stvaranje indeksa u Wordu nije komplicirano.