od Actualidad Gadget Uvijek preporučamo da napravite sigurnosne kopije svih podataka koje ste pohranili na svojim mobilnim uređajima i stolnim računalima, tako da u slučaju da računalo prestane raditi, možemo čuvati svoje podatke.
Vraćanje opreme u tvorničko stanje vrlo je jednostavan postupak, iako zahtijeva vrijeme. Ali podatke koje smo pohranili na računalu nema načina da ih vratim osim ako nemamo prethodnu sigurnosnu kopiju. Ponekad se problem dogodi jer slučajno izbrišemo datoteku.
U ovom ćemo se članku usredotočiti na to kako možemo oporaviti excel datoteku da smo izbrisali s računala, nismo spremili ili ne znamo gdje smo ih pohranili, više nego čest problem, iako se može činiti čudnim.
Obnovite Excel datoteku koju nismo spremili
Na izvorni način, Excel, kao i ostatak Officeovih aplikacija, ima aktiviranu funkciju AutoRecover, funkciju koja je odgovorna za automatsko spremanje verzija datoteka dok radimo s njom. Da bismo pristupili različitim verzijama koje su automatski pohranjene na našem računalu, moramo otići na Datoteka> Informacije> Upravljanje knjigom> Vratite nespremljene knjige.
Automatske kopije dokumenata koje kreiramo automatski se pohranjuju u direktorij UnsavedFiles, direktorij koji se može naći u direktoriju Microsoft \ Office. Ovaj direktorij otvara se automatski dodirivanjem Oporavi nespremljene knjige.
Aktivirajte funkciju automatskog oporavka u Excelu
Iako se funkcija automatskog oporavka aktivira nativno, moramo biti sigurni da jest i koliko često se izrađuje sigurnosna kopija datoteke u kojoj radimo. Da bismo pristupili ovoj funkciji i njezinim opcijama, moramo izvršiti sljedeće korake:
- Kliknite na arhiva a zatim u opcije.
- Zatim kliknite na uštedjeti, smješten u koloni s lijeve strane i idemo do kolone s desne strane.
- Prva kutija, Spremite podatke o automatskom oporavku svakih X minuta, mora biti aktiviran, zajedno sa sljedećim Zadrži najnoviju verziju automatski oporavljenu kada zatvorim bez spremanja.
- Da bismo utvrdili koliko često želimo napraviti sigurnosnu kopiju, moramo odrediti vrijeme. Prema zadanim postavkama postavljeno je na 10 minuta.
Obnovite Excel datoteku koju smo izbrisali
Koš za smeće
Kanta za smeće to je jedan od najboljih izuma informatike uopćeOtkako je počeo biti dostupan i u sustavu Windows i u MacOS-u (OS X), omogućuje nam brzo obnavljanje datoteka koje smo izbrisali s uređaja, sve dok ne čistimo manijake i kontinuirano praznimo koš za smeće.
U ovom slučaju, koš za smeće je prvo mjesto koje ćemo provjeriti jesmo li s računala izbrisali Excel datoteku ili bilo koju drugu datoteku. Ovisno o vremenu koje je proteklo, kanta se prazni automatski svakih 30 dana, Ako ga prije nismo ispraznili, pronaći ćemo datoteku da ili da u smeću.
Oporavite prethodne verzije datoteke
Office paket aplikacija redovito se konfigurira na napraviti rezervnu kopiju datoteka na kojima radimo, što je idealna funkcija za slučaj nestanka struje, problema s operativnim sustavom ili zato što se aplikacija zatvorila bez prethodne najave.
Da bismo mogli pristupiti prethodnim verzijama datoteke u kojoj smo radili, jednostavno moramo otići na mjesto datoteke i zadržite pokazivač miša iznad dokumenta. Dalje, moramo pritisnuti desnu tipku miša i odabrati Vrati prethodne verzije.
Dalje, otvorit će se dijaloški okvir gdje prikazuje se popis sa svim prethodnim verzijama predmetne datoteke. Kad smo jasni s datotekom koju želimo oporaviti, samo je moramo odabrati i kliknuti Otvori.
Vratite sigurnosnu kopiju sustava Windows
Još jedna mogućnost kojom imamo na raspolaganju pokušajte oporaviti Excel datoteke koje smo izgubili ili izbrisali od našeg tima nalazimo ga izvan aplikacije, izravno iz Windowsa 10 putem funkcije sigurnosne kopije.
Očito, kao što sam komentirao na početku ovog članka, moramo biti oprezni sigurnosna kopija gotovo svakodnevno, pogotovo ako je naš tim temeljni dio našeg rada.
Ako svakodnevno izrađujemo sigurnosne kopije i znamo kada nam nedostaje datoteka, funkcija sigurnosne kopije sustava Windows 10, omogućuje nam pristup sigurnosnoj kopiji Povijesti datoteka, povijest datoteka u kojoj ćemo moći pronaći sigurnosnu kopiju razvrstanu po danima i neovisno o svim datotekama koje smo pohranili na računalu.
Na taj način možemo pristup različitim verzijama datoteke tražimo da bismo mogli oporaviti verziju u kojoj smo radili i prije nego što smo je izbrisali, bilo slučajno ili namjerno.
Ako tražimo datoteku koja je u stara sigurnosna kopija koju smo stvorili sa sustavom Windows 7, Nije potrebno tražiti računalo s ovim operativnim sustavom, jer iz sustava Windows 10 možemo pristupiti sigurnosnoj kopiji koju bismo stvorili sa sustavom Windows 7 i tako moći oporaviti datoteke koje su nam potrebne.
Obnovite Excel datoteku koju ne možemo pronaći
Ako obično ne slijedimo naredbu prilikom pohrane dokumenata koje kreiramo u našem timu i nemamo načina pronaći datoteku, imamo različite mogućnosti da ih pokušamo pronaći.
S jedne strane, možemo otvoriti Excel i pristupiti popisu datoteke koje smo nedavno otvorili. Ako aplikaciju ne koristimo puno, najvjerojatnije će je dokument koji tražimo naći na tom popisu. Jednom kad smo je otvorili, moramo je pohraniti tamo gdje ju je lakše pronaći, kako bismo spriječili da nas srce ponovno uplaši.
Druga mogućnost kojom raspolažemo je pristupiti Cortaninom okviru za pretraživanje i unijeti bilo koji od riječi za koje znamo da se nalaze u dokumentu. Cortana će vratiti popis dokumenata, zajedno s aplikacijom s kojom su stvoreni kao ikona, i datumom kada su stvoreni. Jednom, nakon što lociramo dokument, moramo ga spremiti tamo gdje ga možemo pronaći na lakši način.