Format PDF Posljednjih je godina postao standard kada je riječ o mogućnosti dijeljenja informacija na jednostavan način, kako zbog njihove svestranosti, tako i zbog kompresije koja se provodi prilikom stvaranja dokumenta. Bez sumnje, svaki dan koji prolazi koristi se više, kako na računalima, tako i na mobilnim uređajima.
Njegova je glavna prednost omogućiti održavanje stila stvorenog dokumenta, tako da prilikom dijeljenja s drugima ne izgubi svoj stil, niti karakteristike, poput vrste i veličine fonta, slika ili izgleda. Ali što ako želimo podijeliti PDF dokument na više dijelova, na primjer, poslati svakoj osobi drugačiji fragment? Nastavite čitati i naučit ćete kako se to radi.
Internetske ili lokalne usluge?
U osnovi možemo razlikovati dvije metode za obavljanje podjele PDF dokumenta. Imamo ono što se a priori čini najjednostavnijom i najbržom opcijom, što jest koristite program instaliran na našem računalu kako bi se izvršila podjela ili ona od koristite internetsku uslugu koja radi tako što ćete dokument prenijeti na web mjesto i odabir stranica koje želimo izdvojiti iz izvornog dokumenta.
Zbog lakoće koju pruža mogućnost da to možete učiniti putem web stranice koja pruža tu uslugu, predstavit ćemo dvije mogućnosti za to, što možemo učiniti dobro putem mobitela, tableta ili računala. Trebat će nam samo internetska veza i dokument koji treba podijeliti.
PDF2GO
Prvi alat koji uvodimo zove se PDF2GO. To je web portal na kojem imamo beskrajni alati za izmjenu PDF dokumenata i upravljanje njima. Među mogućnostima, osim što omogućuje pretvorbu PDF u Word y obratno, olakšat će uređivanje, pretvorbu i, iznad svega, omogućit će nam da PDF dokument podijelimo na nekoliko dijelova.
Koraci koje treba slijediti toliko su jednostavni da je to dječja igra. Morat ćemo pristupiti samo Web stranica PDF2GO i potražite mogućnost «Podijeli PDF». Ako želite, možete pristupiti izravno koristeći ovu poveznicu. Nakon što mu pristupimo, ukratko će objasniti svrhu alata, koji već znamo. Imat ćemo prostor u žutoj boji gdje možemo povucite ili odaberite naš dokument, bilo da ga imamo na računalu, na Google disku, Dropboxu ili hostiramo na bilo kojoj web adresi.
Nakon što se datoteka prenese na web, pružit će nam mogućnost odaberite koju vrstu podjele želimo. Možemo birati između jednog stranica po stranica podjela, razdvajanjem svakog od njih u drugom dokumentu ili a carinska podjela, postavljanjem pokazivača miša i klikom između dvije stranice, tamo gdje želimo da odvajanje ide.
Nakon što odaberemo koju vrstu odvajanja želimo, na dnu ćemo imati niz gumba pomoću kojih možemo uvesti promjene i spremiti dokument u dijelovima koje smo odabrali; otkažite razdvajanje i vratite se na stranicu za odabir dokumenta ili podijelite sve stranice i napravite svaku od njih zasebnim dokumentom. Također možemo resetirati podjelu kako bismo započeli s odabirom stranica koje želimo razdvojiti.
Ako odaberemo opciju spremanja promjena, odvest će nas na novi zaslon gdje pokazat će nam na koliko je dijelova podijeljen naš PDF. Naziv svakog dijela oblikovat će se prema izvornom imenu, kojem će se dodati raspon stranica koje ga čine, kao što se može vidjeti na donjoj slici.
Okvirima za odabir možemo odabrati koje datoteke želimo nastaviti uređivati, u slučaju da želimo ponovno podijeliti dokument. S druge strane, ako podjelu već prihvaćamo kao dobru, svaki dio možemo preuzeti zasebno zelenim gumbom s desne strane svakog imena, ili preuzmite komprimiranu datoteku sa svim dijelovima dokumenta u njemu. Ova je opcija korisna ako dokument podijelimo na više dijelova i želimo ga preuzeti jednim klikom, a da to ne moramo raditi jedan po jedan.
SmallPDF
SmallPDF je vrlo sličan alat, u obliku i sadržaju, u PDF2GO. Osim što nam nudi druge mogućnosti prilikom uređivanja PDF-a, daje nam priliku da dokument podijelimo na nekoliko dijelova, odnosno, iz njega izvući stranice koje želimo.
Njegov je rad vrlo sličan, jer mi ćemo samo morati pristupiti vašem web mjestu, I ispustite ili potražite dokument u ljubičastom okviru koji ćemo pronaći.
Nakon odabira datoteke, alat omogućit će nam dvije osnovne mogućnosti među onima koje treba izabrati. Možemo birati želimo li izdvojiti svaku stranicu u PDFili odaberite koje stranice želimo razdvojiti od izvorne datoteke.
Nakon odabira opcije koja najbolje odgovara našim potrebama, slijedit ćemo korake da alat sugerira tako intuitivno. Ako odaberemo stranice za izdvajanje, način na koji ćemo to učiniti bit će jednostavan kao kliknite svaku stranicu koju želimo odvojiti od dokumenta, kao da su datoteke, koje će biti zasjenjene ljubičastom bojom. Kliknut ćemo na Podijeli PDF i nakon nekoliko sekundi odvest će nas na stranicu za preuzimanje.
Jednom na stranici za preuzimanje, opcije su vrlo osnovne i jednostavne. Ponudit će nam gumb za izravno preuzimanje, prvi uz naziv datoteke, s kojim se pritisne preuzet ćemo datoteku izravno na naše računalo. Dalje pronalazimo ikonu omotnice koja nam daje mogućnost podijelite ga e-poštom ili stvorite vezu do dokumenta izvađeno za dijeljenje. Zajedno s ove dvije ikone imat ćemo mogućnosti spremite dokument izravno na naš Dropbox ili Google Drive račun, i konačno, imat ćemo mogućnosti ponovno uredite dokument ili mu se u potpunosti pridružite.
Kao što vidite, dijeljenje PDF-a odnosi se na vrlo jednostavan postupak posjedujući prave alate. Moramo imati samo internetsku vezu i datoteku koju želimo podijeliti. Pomoću ovih jednostavnih alata postupak možemo izvesti u tren oka, brzo i jednostavno i bilo gdje, bez obzira na to želimo li to raditi s računala, mobitela ili tableta.