Trebate li tražiti riječ u jako dugom PDF-u, ali ne znate kako to učiniti? Zaboravite osnovnu tehniku da to radite ručno, da idete stranicu po stranicu dok ne pronađete pojam, postoji brz i jednostavan način pretraživanja PDF-a.
Stoga ćemo u ovom članku objasniti korak po korak kako pretraživati PDF s primjerom kako ne biste imali problema s pronalaženjem pojmova u datotekama s ovim nastavkom.
Otkako su postali otvoreni format, PDF dokumenti postali su češći jer održavati integritet svog dizajna bez obzira na uređaj na kojem se gleda: računalo, pametni telefon, tablet itd.
Ponekad trebate potražiti riječ u PDF dokumentu kako biste potvrdili činjenicu, pronašli važne informacije ili jednostavno iz radoznalosti. Na sreću, ovo je brza i laka operacija.
Za traženje riječi u PDF-u koristit ćemo službenu Adobe aplikaciju, tvrtka koja je izumila PDF format. Adobe Acrobat Reader DC je besplatan program, koji uključuje učinkovitu tražilicu, a također je na španjolskom, što nam olakšava posao.
Prije nego počnete: Preuzmite program
Ako nemate instaliran program koji čita PDF, možete ga preuzeti Acrobat Reader DC s vaše web stranice. Budite oprezni, jer prema zadanim postavkama također preuzima i instalira McAffee antivirus. Ako niste zainteresirani, poništite ovu opciju.
Nakon što je program instaliran, idite na meni arhiva i otvorite PDF gdje želite tražiti. Većinu vremena, zbog konfiguracije sustava, datoteka će se automatski otvoriti s Acrobat Reader DC kada kliknete na dokument.
Prvi korak: Kako pretražiti PDF za riječ ili riječi.
Zatim morate ići na gornji izbornik Uredi i kliknite na opciju traženje pored simbola dalekozora. Druga brža metoda je korištenje naredbi tipkovnice ako želite:
pritisnite naredbe CTRL + F ako koristite Windows ili CMD + F ako koristite Mac. Otvorit će se prozor za pretraživanje u koji možete upisati riječ koju želite tražiti. Da biste zapamtili ovu naredbu, možete se sjetiti engleskog pojma za pretraživanje: “find”, tako da je prvo slovo riječi ono koje prati CTRL.
Drugi korak: preciznije pretraživanje
Za detaljniju pretragu pritisnite CTRL+Shift+F na Windows ili CMD+Shift+F na Macu. Ovo će otvoriti napredna pretraga:
*"Shift" se odnosi na tipku koju koristite za upisivanje jednog velikog slova, što uključuje ikonu strelice prema gore. Tipka koja se nalazi neposredno iznad Ctrl.
ovdje možete pretraživati sve PDF dokumente u određenoj mapi, a ne samo trenutnu mapu. Možete čak tražiti cijele riječi, oznake i komentare. Također, postoji potvrdni okvir koji označava želite li uskladiti velika i mala slova.
Pronađite tekst u više PDF dokumenata
Acrobat Adobe PDF ide korak dalje, možete pretraživati više dokumenata odjednom!. Prozor za pretraživanje omogućuje pretraživanje riječi u više PDF dokumenata odjednom. Na primjer, možete tražiti sve PDF dokumente ili otvoriti PDF portfelje na određenom mjestu. Morate uzeti u obzir da ako su dokumenti šifrirani (primijenjene su sigurnosne mjere), ne mogu biti uključeni u pretragu. Stoga ćete te dokumente morati otvarati jedan po jedan za pretraživanje svake datoteke pojedinačno. Međutim, dokumenti kodirani kao Adobe Digital Editions iznimka su od ovog pravila i mogu se uključiti u grupu dokumenata za pretraživanje. Nakon ovoga idemo tamo.
Traži u više datoteka odjednom: koraci koje treba slijediti
- Otvorite Acrobat na radnoj površini (ne u web pregledniku).
- Izvršite jednu od sljedećih radnji.- U alatnoj traci za pretraživanje, upišite tekst koji želite tražiti, a zatim odaberite Otvoriti potpuna pretraga Acrobat u skočnom izborniku.- u okviru za pretraživanje, upišite tekst koji želite tražiti.
- U ovom prozoru odaberite sve PDF dokumente. U skočnom izborniku odmah ispod opcije odaberite traži gdje.
- Odaberite lokaciju na vašem računalu ili mreži i kliknite prihvatiti.
- Za određivanje dodatnih kriterija pretraživanjaklik Prikaži napredne opcije i navedite odgovarajuće opcije.
- Kliknite na traženje.
Kao savjet, tijekom pretraživanja možete kliknuti na rezultate ili koristiti naredbe na tipkovnici za pomicanje kroz rezultate bez prekida pretraživanja. Ako kliknete na gumb zaustavljanje ispod trake napretka, pretraga se otkazuje i rezultati su ograničeni na dosad pronađene događaje. Prozor za pretraživanje se ne zatvara i popis rezultata se ne briše. Stoga, da biste vidjeli više rezultata, morate pokrenuti novu pretragu.
Kako mogu pregledati i spremiti rezultate pretraživanja?
Nakon izvođenja pretraživanja iz prozora za pretraživanje, rezultati se prikazuju redoslijedom stranica, ponovno grupirani pod nazivom svakog traženog dokumenta. Svaka stavka na popisu uključuje kontekstualnu riječ (ako je primjenjivo) i ikonu koja označava vrstu pojave.
- Skočite na određenu instancu u rezultatima pretraživanja. To se može učiniti samo u pojedinačnim PDF-ovima.
– Proširite rezultate pretraživanja, ako je potrebno. Zatim odaberite instancu u rezultatima da biste je vidjeli u PDF-u.
– Da biste vidjeli druge instance, kliknite na drugu instancu rezultata.
- Razvrstajte instance u rezultatima pretraživanja. Odaberite opciju izbornika Narudžba na dnu prozora za pretraživanje. Rezultate možete sortirati po relevantnosti, datumu izmjene, nazivu datoteke ili lokaciji.
- Spremi rezultate pretraživanja. Rezultate pretraživanja možete spremiti kao PDF ili CSV datoteku. CSV datoteka se sastoji od tablice, pa da biste je otvorili morate to učiniti pomoću programa Excel. Za završetak kliknite na ikonu disketa i odaberite spremanje rezultata kao PDF ili spremanje rezultata kao CSV.
Nadam se da su vam ove informacije bile korisne, kao što vidite, pronalaženje riječi u PDF-u je vrlo jednostavan zadatak.