PDF dokumenti nude bolju mogućnost dijeljenja putem e-pošte; To je zbog činjenice da je težina ove vrste datoteka mnogo manja od one koja može imati jednaku količinu podataka, ali koja je pripremljena u programu Microsoft Word.
Besplatna verzija Adobe Acrobata nudi nam dodatnu funkciju koja nećete ga pronaći u izvornoj funkciji sustava Windows 8.1, jer u ovom operativnom sustavu možete dobiti PDF dokument iz istog Microsoft Office Suitea kao i izvorni alat koji bi nam teoretski trebao pomoći da napravimo izdanje u ovoj vrsti datoteka. Ako koristite verziju koja je preuzeta sa službene stranice Adobe, u nastavku ćemo navesti mali trik koji će vam pomoći stavite potpis na svaki svoj PDF dokument.
Preuzmite i instalirajte Adobe Acrobat na Windows
Ako još uvijek nemate ovaj alat instaliran na računalu sa sustavom Windows, preporučujemo da odete na službeno web mjesto Adobe za vas za preuzimanje; Nije potrebno tražiti profesionalnu ili plaćenu verziju, već, na besplatnu verziju programa Acrobat. U trenutku kada se pripremite za preuzimanje ovog alata, web mjesto će predložiti druge dodatne alate koje možete preskočiti ako vam nisu potrebni; jedan od njih je McAfee antivirus koji vam trenutno možda nije potreban na računalu.
Ako vam ovaj antivirus nije potreban, preporučujemo da deaktivirate okvir predložen pod naslovom "Neobvezna ponuda"; nakon što to učinite, morate otići na desnu stranu da biste odabrali žuti gumb na kojem piše "instaliraj sada"; samo trebate pričekati neko vrijeme da se preuzme, a zatim instalirati Adobe Acrobat na svoj operativni sustav.
Postavite digitalni potpis na PDF dokumente pomoću programa Adobe Acrobat
Nakon što instalirate Adobe Acrobat, morate nastaviti sa sljedećim korakom, odnosno njegovim izvršavanjem. Ne mislimo na to da morate dvaput kliknuti na ovaj alat, već na to da morate potražiti bilo koji PDF dokument u koji želite staviti digitalni potpis.
Nakon što otvorite svoj PDF dokument, to možda i bude dobra ideja da krenete prema završnom dijelu, jer je to mjesto na kojem se obično stavlja bilo koja vrsta potpisa. Na vrhu (i s desne strane) pronaći ćete 3 dodatne mogućnosti, pri čemu morate odabrati onu koja kaže «Poduzeća”.
Niz opcija pojavit će se na dnu, a trenutno treba odabrati onu koja kaže "Potpis mjesta"; ovdje bi postupak mogao propasti za one koji su prethodno koristili potpis, a da toga nisu bili svjesni, zbog čega morate kliknuti na malu padajuću strelicu (usmjerenu prema dolje) da biste odabrali opciju «promjena spremljenog potpisa”.
Prozor koji će se sada pojaviti pomoći će nam da stavimo potpis u različite modalitete; Ako imamo dobar puls i, u najboljem slučaju, digitalni tablet na kojem možemo ispravno nacrtati potpis, opcija koju moramo odabrati je ona koja sugerira «izvuci moj potpis”.
Na dnu se nalazi prazan prostor, gdje moramo početi crtati potpis da želimo biti dio naših PDF dokumenata, a posebno onog koji smo otvorili u ovom trenutku. Nakon završetka crtanja našeg potpisa, samo moramo kliknuti na gumb koji kaže «prihvatiti»Tako da se prozor zatvara i potpis se pojavljuje na PDF dokumentu koji smo otvorili.
Morat ćemo pronaći tvrtku samo na mjestu koje želimo, a također, promijenite ga pomoću različitih vrhova "objekta"; Pomoću ovih jednostavnih koraka već ćete imati priliku postaviti digitalni potpis na bilo koji svoj PDF dokument. Kad bismo morali dati dodatnu preporuku, rekli bismo da se bolja alternativa nalazi u digitalizaciji našeg potpisa. To znači da bi se naš potpis mogao nacrtati na bijelom papiru, digitalizirati na računalo i kasnije staviti u PDF dokumente pomoću opcije koja sugerira «koristiti sliku”.
Također je vrijedno spomenuti da određene institucije (posebno financijske, bankarske ili državne) ne prihvaćaju digitalni potpis kao dio određenog dokumenta; Iz tog će razloga uvijek biti prikladno pokušati se posavjetovati sa zainteresiranom stranom bez obzira možemo li dokument poslati digitalnim potpisom kako smo predložili u ovom vodiču.