Kako stvoriti standardnu ​​poruku u Gmailu

stvoriti standardne poruke u Gmailu

Što općenito radimo kad trebamo pošaljite uobičajenu poruku svim našim prijateljima i on sam, ima isti sadržaj? Iako je neuobičajena praksa, ali kad se ova potreba pojavi za sve nas koji želimo poslati neku vrstu obavijesti na popis kontakata, sadržaj poruke obično ćemo generirati u običnom tekstualnom dokumentu, a kasnije ćemo je spremiti za dohvatite ga u bilo kojem trenutku i tako ga morate zalijepiti u tijelo poruke.

To postaje primitivna praksa, jer bi spomenuti dokument s običnim tekstom mogao nestati u bilo kojem trenutku, što bi nas natjeralo na pokušaj pretraga poslanih poruka za spašavanje spomenutog sadržaja. Ako koristimo Gmail, imat ćemo mogućnost korištenja jednog od njegovih skrivenih alata, koji djeluje kao mali trik prilikom generiranja i slanja "standardne poruke" određenoj skupini prijatelja.

Aktiviranje "standardnih poruka" unutar Gmaila

Trik koji ćemo spomenuti u nastavku temelji se na jednoj od skrivenih funkcija Gmaila, što znači da ćemo morati pristupiti njegovoj konfiguraciji i pokušati naći, na jedan od njegovih laboratorijskih pokusa. Prije toga predlažemo da pokušate stvoriti novu poruku, s jedinim ciljem da se možete diviti tome što funkcija koju ćemo integrirati malo kasnije tamo još nije prisutna.

  • Prvo se morate prijaviti na svoj Gmail račun s odgovarajućim vjerodajnicama i pomoću preglednika koji je zadani na računalu.
  • Nakon toga morate odabrati zupčanik smješten prema gornjoj desnoj strani.
  • Nakon što prijeđemo na novi prozor za konfiguraciju, moramo odabrati karticu koja kaže «Vježbe»I to ćemo vam pokazati na sljedećem snimku zaslona.

Stvorite standardnu ​​poruku u Gmailu 01

  • Već u ovom području laboratorijskih projekata za Gmail moramo pokušati pronaći opciju koja kaže «Standardni odgovori”.
  • Tamo će ova funkcija biti onemogućena, samo je potrebno odabrati opciju da je omogućite.

Stvorite standardnu ​​poruku u Gmailu 02

  • Nakon toga moramo prijeći na završni dio svih ovih funkcija kako bismo «spremite promjene”.

Stvorite standardnu ​​poruku u Gmailu 03

Ne biste trebali zaboraviti ovu posljednju opciju, jer mnogi ljudi misle da se promjene napravljene unutar ovog područja konfiguracije automatski spremaju; Ako ne upotrijebimo odgovarajući gumb koji predlažemo u zadnjem doslovnom pismu, sve što ovdje radimo jednostavno neće stupiti na snagu kasnije.

Ako sada izradite novu poruku i odaberete malu obrnutu strelicu u donjem desnom kutu (pored ikone koša za smeće), primijetit ćete da se pojavila nova funkcija, ona ista koja kaže "Standardni odgovori"; Prvo morate napisati generičku poruku unutar tijela sadržaja, a kasnije iskoristiti ovu novu funkciju koju smo aktivirali.

Stvorite standardnu ​​poruku u Gmailu 04

S tim, pojavit će se skočni prozor gdje ćemo morati smjestiti ime koje će prepoznati ovu "standardnu ​​poruku". Morate uzeti u obzir da će biti spremljeno u područje "skice", tako da ga ne biste trebali izbrisati u bilo kojem trenutku kako se naljepnica ne bi izgubila.

Ovdje dolazi najzanimljiviji dio od svega, jer kada ćete se koristiti ovim "standardnim odgovorom", morate ispuniti samo polja primatelja i također ono koje se odnosi na "subjekt"; kad su ta polja spremna morate odabrati «standardni odgovor» pomoću male ikone koju smo prethodno predložili. Odmah i bez potrebe za ponovnim pisanjem ove poruke, ona će se pojaviti u tijelu kao informacija o njoj.

Stvorite standardnu ​​poruku u Gmailu 05

Kasnije ćemo samo morati odabrati gumb na kojem piše "pošalji", tako da se taj "standardni odgovor" pošalje svim kontaktima koje smo definirali na popisu. Kao što se možete diviti, prijavljivanje mali trik koji se oslanja na značajku Gmail laboratorija, uspjeli smo stvoriti "standardnu ​​poruku" koju ćemo poslati svim dotičnim. "Standardna poruka" može biti vrsta obavijesti ili poziva; Možete stvoriti koliko god želite "standardnih poruka", a svaku ćete morati razlikovati drugim imenom.


Budite prvi koji će komentirati

Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.