Rad od kuće može se činiti utopijom za sve one ljude koji to nikada nisu imali priliku. S krizom zbog koronavirusa, mnoge tvrtke razmatraju dopuštanje nekim radnicima, koliko je to moguće, da rade od svojih domova, kako ne bi u potpunosti paralizirali aktivnost svoje tvrtke.
Ekosustav aplikacija koji su danas dostupni za računala i mobilne uređaje vrlo je širok i možemo pronaći rješenja svih vrsta kako bismo mogli raditi iz daljine kao da to radimo osobno. Ako niste uzeli u obzir koje su najbolje aplikacije za rad kod kuće, pozivam vas da nastavite čitati.
Prije svega
Prvo što moramo učiniti je uspostaviti rutinu iz koje se ne možemo izvući, odnosno razmišljati o poslu kao da smo u fizičkom uredu, s pauzama za kavu i pauzama za ručak. Moramo odrediti i raspored rada. Rad od kuće ne znači da šefu uvijek moramo biti na raspolaganju ili, ako jesmo, da moramo raditi 24 sata dnevno.
Komunikacijske aplikacije
Ako radimo od kuće i svoj rad usmjerimo na svoje računalo, želimo da sve bude dostupno na našem računalu. Ako svoj pametni telefon moramo koristiti za razgovor s kolegama, brzo ćemo odvratiti pozornost Instagrama, Facebooka, Twittera ili odgovaranjem na obavijesti WhatsApp. Na tržištu imamo različite aplikacije orijentirane na poslovno okruženje koje izbjegavaju ove probleme.
Microsoftovi timovi
Microsoft Teams je alat koji nam Microsoft stavlja na raspolaganje za rad ne samo od kuće, već i u uredu, kako bismo mogli komunicirati s kolegama bez potrebe da u bilo kojem trenutku koristimo telefon. Ne samo da nam omogućuje razgovore, već nam omogućuje i brzo slanje datoteka. Uz to, najbolje je rješenje integrirano s Office 365 kada je riječ o suradnji na dokumentima. Microsoft je potpuno besplatan.
Zatišje
Slack je bio jedna od prvih aplikacija koja se pojavila na tržištu radi poboljšanja poslovne komunikacije. Omogućuje nam slanje bilo koje vrste datoteka, stvaranje virtualnih sastanaka ... ali ne nudi nam integraciju s Officeom 365, pa ako obično radite nekoliko ljudi na istom dokumentu, rješenje koje nam nudi Microsoft idealno je. Slack je besplatan za određeni broj korisnika, dok je Microsoft Teams povezan s pretplatom na Office 365.
Skype
Posljednjih godina Microsoft se uspio prilagoditi potrebama korisnika i dodao je nove funkcije aplikaciji Skype pozivi i video pozivi, potpuno besplatnoj aplikaciji koja nam također omogućuje slanje bilo koje vrste datoteka i koja, poput Microsoftovih timova , integriran je u Office 365. Skype je dostupan na iOS-u, Androidu, macOS-u i Windowsima.
Telegram
Iako je to aplikacija za razmjenu poruka, poput WhatsAppa, svestranost koju nudi aplikacija za računala čini je izvrsnom aplikacijom za timski rad od kuće. Osim toga, omogućuje nam upućivanje audio poziva, pa ga također možemo koristiti za održavanje sastanaka s kolegama. Telegram je potpuno besplatan i dostupan je na sustavima Windows, macOS, Android i iOS.
Aplikacije za organiziranje posla
Trello
Što se tiče organizacije zadataka koje svaki zaposlenik tvrtke mora obaviti, na raspolaganju nam je aplikacija Trello. Trello nam nudi virtualnu nadzornu ploču na kojoj možemo organizirati i dodijeliti zadatke koje zaposlenici moraju obaviti. Nakon što su to učinili, označavaju ga i prelaze na sljedeći. Trello je besplatan i dostupan je na iOS-u i Androidu, Windowsima i macOS-ima.
Aplikacije za pisanje, izradu proračunskih tablica ili prezentacija
Iako se ovaj odjeljak može činiti apsurdnim, nije ako kućno računalo redovito ne upotrebljavate za rad, jer najvjerojatnije nemate instaliranu aplikaciju za pisanje dokumenata, izradu proračunskih tablica ili prezentacija.
Ured 365
Prilikom izrade bilo koje vrste dokumenata, rješenje koje nudi Microsoft najbolje je i najpotpunije koje danas možemo naći na tržištu. Jedino, ali što zahtijeva pretplatu na Office 365, pretplatu koja nam ne samo da omogućuje upotrebu radne površine, već nam omogućuje i korištenje programa Word, Excel i Powerpoint putem weba, bez potrebe za brzom instalacijom aplikacija .
Cijena godišnje pretplate na Office 365 Personal (1 korisnik) iznosi 69 eura (7 eura mjesečno). i uključuje Word, Excel, Powerpoint i Outlook putem preglednika i programa Access i Publisher kao računalnu aplikaciju. Dostupan je za Windows, macOS, iOS i Android
Ako u budućnosti planiramo raditi od kuće, nećemo pronaći bolje rješenje od ovoga, ne samo zbog kompatibilnosti i standardizacije njegovog formata, već i zbog velikog broja opcija koje nam nudi, opcija koje pokrivaju bilo koju potreba koja se može pojaviti.može nam proći kroz glavu.
Stranice, brojevi i glavna bilješka
Ako ste korisnik Maca, Apple nam nudi stranice, brojeve i Keynote besplatno, aplikacije pomoću kojih možemo stvoriti bilo koju vrstu tekstualnog dokumenta, proračunsku tablicu prezentacije. Iako broj opcija koje nam nudi nije toliko velik kao Office, to je i više nego dovoljno za većinu korisnika. Problem koji nam nudi ova aplikacija jest taj što ima vlastiti format, što će nas prisiliti na izvoz dokumenata koje kreiramo u .docx, .xlsx i .pptx formate
Google dokumenti
Besplatna alternativa koju nam Google nudi, nazvana Google Docs, omogućuje nam stvaranje dokumenata iz našeg preglednika bez potrebe za preuzimanje bilo koje aplikacije. Problem s Google dokumentima jest taj što koristi svoje proširenje, proširenje koje nije kompatibilno s Officeom, pa ćemo biti prisiljeni pretvoriti svaki od dokumenata koje izradimo, uz rizik od gubitka formata koji on nosi.
Aplikacija za daljinsko povezivanje s drugim računalima
Nisu svi sretnici koji mogu raditi kod kuće zbog činjenice da vaša tvrtka koristi aplikaciju za upravljanje koja je dostupna samo u vašoj tvrtki. Ovisno o programeru aplikacije, vjerojatno imate opciju koja nam omogućuje rad s drugih računala putem interneta. Ako ne, postoji i rješenje.
TeamViewer
TeamViewer jedna je od klasika računalstva, jer kao i Office, nikada nije imao ozbiljnog rivala koji nudi iste značajke. TeamViewer omogućuje nam daljinsko upravljanje bilo kojom opremom, opremom s koje možemo kopirati ili slati datoteke, održati razgovor s korisnikom iste ili bilo čega drugog što nam padne na pamet. Ova je usluga dostupna na iOS-u i Androidu, Windows-u i macOS-u, ali nije besplatna, iako je najbolje rješenje za daljinsko povezivanje s računalom.
Udaljena radna površina Chrome
Udaljena radna površina Chrome je besplatno rješenje koje nam Google nudi da bismo se mogli daljinski povezati s drugim računalom, bilo da bismo koristili aplikaciju za upravljanje koju koristimo u uredu, pregledali dokument ili riješili problem u radu na računalu. Osim toga, dostupan je i za iOS i za Android, tako da mu možemo pristupiti na daljinu sa svog pametnog telefona ili tableta.