Kad čujemo o daljinskom radu, mnogi ljudi pogrešno misle da je to lijek. Posao od kuće Ima svoje prednosti i nedostatke, prednosti i nedostatke koje moramo procijeniti prije nego što razmotrimo mogućnost da netko od naših zaposlenika ili mi sami radimo kod kuće, a da ne moramo ići na radno mjesto.
Uspostavite raspored rada, poštujte pravo na privatnost i digitalno prekidanje veze, odredite tko će se pobrinuti za potreban materijal (računalo, mobitel, printer ...) i izvedene troškove (internet, svjetlo, grijanje ...) .. su neki od aspekte koje moramo uzeti u obzir što se tiče rada od kuće i to moramo utvrditi prije svega.
Nakon što smo postigli dogovor s poslodavcem ili zaposlenikom oko optimalnih i potrebnih uvjeta za obavljanje posla od kuće, sada je red da saznamo što alata kojima raspolažemo kako bi mogao raditi na daljinu.
Neformativna ekipa
Prvi nužni i neizostavni element za rad kod kuće je računalna oprema, bilo da se radi o stolnom računalu ili prijenosnom računalu. Ako niste grafički dizajner, sa oprema srednje klase, imat ćete više nego dovoljno da biste mogli obavljati svoj posao na daljinu.
Moramo provesti puno vremena ispred računala, ako se odlučimo za prijenosno računalo zbog problema s prostorom, prvo što moramo imati na umu je veličina ekrana: što veće to bolje, osim ako kod kuće nemamo monitor ili televizor na koji možemo povezati prijenosno računalo. Ako ne želite potrošiti puno novca, u inforačunalo Rabljena računala možete pronaći po vrlo povoljnoj cijeni i uz jamstvo.
Aplikacije za organiziranje posla
Trello
Kako organizirati posao prva je i najvažnija stvar koju moramo uzeti u obzir kad radimo od kuće. U tom smislu, Trello da daljinski preuzme kontrolu nad našim radom je jedna od najboljih opcija trenutno dostupna na tržištu. Ova nam aplikacija omogućuje stvaranje ploče na kojoj možemo dodavati i distribuirati različite zadatke koje zaposlenici / odjel tvrtke moraju raditi.
asana
Asana, nudi nam praktički istu funkciju kao Trello, ali ima više projektno orijentiran, projekti koji imaju datum isporuke, imaju niz menadžera i zahtijevaju niz neovisnih dostignuća. Za razliku od ostalih usluga ove vrste, svaki od projekata može sadržavati datoteke potrebne za njihov razvoj ili savjetovanje.
Komunikacijske aplikacije
Microsoft tim
Do danas nitko ne može poreći da je paket Office 365 najbolje rješenje za automatizaciju ureda za stvaranje bilo koje vrste dokumenata. Posljednjih godina Microsoft se usredotočio na razvoj rada u oblaku, uz integriranje svojih različitih platformi u Ofiice, tako da sve potrebne informacije nalaze se na kliku miša.
Da bismo poboljšali komunikaciju unutar tvrtke, na raspolaganju nam je Microsoft tim, a fantastični komunikacijski alati koji se integriraju s Office 365. Ne samo da nam omogućuje grupne razgovore, već nam omogućuje i upućivanje video poziva, što ga čini najcjelovitijim cjelovitim rješenjem za rad od kuće.
Zatišje
Slack je alat za razmjenu poruka i pozive kao što može biti i bilo koja druga, ali za razliku od njih, Slack nam omogućuje stvaranje različitih chat sobe, pod nazivom Kanali, za bavljenje različitim temama ili projektima. Omogućuje vam slanje datoteka, stvaranje događaja, virtualne sobe za sastanke ...
Aplikacije za pisanje, izradu proračunskih tablica ili prezentacija
Ured 365
Kralj uredskih aplikacija jest i ostat će Office. Office se sastoji od različitih aplikacija kao što su Word, Excel, Powerpoint, One Note i Access. Svi oni jesu dostupno putem preglednika osim Accessa, iako ih možemo preuzeti izravno na svoje računalo ako ih ne želimo koristiti na mreži.
Broj funkcija koje nam nude sve ove aplikacije je praktički neograničenNešto je na tržištu već 40 godina. Office 365 nije besplatan, ali zahtijeva godišnju pretplatu, godišnju pretplatu koja za jednog korisnika ima cijenu od 1 eura (69 eura mjesečno) i koja nam također nudi 7 TB prostora za pohranu u OneDriveu i mogućnost korištenja aplikacija na iOS-u i Androidu. Ako također koristite Microsoft Teams i Skype, integracija koju ćete pronaći nije dostupna ni u jednom drugom paketu aplikacija za produktivnost.
iWork
Appleov Office 365 naziva se iWork, a čine ga stranice (program za obradu teksta), brojevi (proračunske tablice) i Keynote (prezentacije). Ovaj softver dostupan je za preuzimanje potpuno besplatno putem Mac App Storea. Što se tiče funkcija, nudi nam velik broj, ali ne na razini koju možemo pronaći u Officeu 365.
Format ovih aplikacija, nije kompatibilan s aplikacijama koje nudi Microsoft putem Officea 365, pa moramo izvesti dokument u Word, Excel i Powerpoint format ako ga moramo dijeliti s drugim ljudima koji ne koriste iWork.
Google dokumenti
Besplatni alat koji nam Google stavlja na raspolaganje naziva se Google Docs, alat koji čine web aplikacije Dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, obrasci. Ove aplikacije oni rade samo putem preglednika, ne mogu se preuzeti na naše računalo.
Broj funkcija koje nam nudi vrlo je ograničen, pogotovo ako ga usporedimo s Microsoftovim Officeom 365, međutim, stvaranje bilo koje vrste dokumenta bez puno napora više je nego dovoljno. Naravno, mora se uzeti u obzir da su datoteke stvorene u formatu koji Nisu kompatibilni s Office 365 ili Apple iWork.
Aplikacije za video pozive
Skype
Ako je vaša tvrtka prihvatila rješenje Office 365, najbolje rješenje za uživanje u integraciji koju nam Microsoft nudi sa svim svojim aplikacijama je Skype. Skype nam to omogućuje videopozivi s do 50 korisnika, dijeliti zaslon naše opreme, slati datoteke, snimati video pozive i druge kao platformu za razmjenu poruka.
Skype nije dostupan samo u svim stolnim i mobilnim ekosustavima, već također, također radi putem weba, odnosno putem preglednika bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog softvera na naše računalo.
Zum
Zum je još jedna od usluga koju možemo koristiti za obavljanje radnih video poziva. Besplatno nam omogućuje prikupljanje do 40 ljudi u istoj sobi, s maksimalnim trajanjem video poziva od 40 minuta. Ako koristimo verziju koja se plaća, maksimalni broj sudionika u videopozivu povećava se na 1.000.
Aplikacije za daljinsko povezivanje
TeamViewer
Ako program upravljanja vašom tvrtkom ne nudi rješenje za daljinski rad, TeamViewer je možda rješenje koje tražite, budući da omogućuje daljinsko povezivanje s drugom opremom i interakciju s njom, bilo da se koristi aplikacija, kopiraju datoteke ... TeamViewer je dostupan i za Windows i za MacOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi i Chrome OS.
Udaljena radna površina Chrome
Chrome, također kroz proširenje omogućuje nam daljinsko upravljanje tim, ali za razliku od TeamViewer, ne možemo dijeliti datoteke, pa je ovisno o našim potrebama ova besplatna opcija vjerojatno bolja od plaćene opcije koju nam nudi TeamViewer.
tako TeamViewer kao Udaljena radna površina Chrome Potrebna im je daljinski povezana oprema koja je uključena 24 sata dnevno, ali to je jedino rješenje koje je danas dostupno za daljinski rad, niti program upravljanja naše tvrtke nudi tu mogućnost.
VPN
Ako imamo dovoljno sreće da naša tvrtka ima mogućnost daljinskog korištenja programa upravljanja, prvo što moramo učiniti je unajmiti VPN tako da komunikacija između našeg tima i poslužitelja tvrtke je šifrirana u svako doba i nitko izvan njega ne može presretati našu komunikaciju.