Unatoč različitim mogućnostima koje imamo na tržištu prilikom pisanja tekstualnih dokumenata, izrade proračunskih tablica ili prezentacija, rješenje koje nam Office uvijek nudi je najčešće korišten, i stoga, najbolje cijenjen na tržištu, unatoč činjenici da nije besplatno.
S gotovo 40 godina na tržištu, Word je postao sam po sebi zaslugom najbolji program za obradu teksta, program za obradu teksta koji nam nudi velik broj funkcija, od kojih su mnoge nepoznate, ali nam mogu pomoći u svakodnevnom povećanju produktivnosti.
Broj funkcija i mogućnosti koje nam nudi Word zadovoljava potrebe svih korisnika, uključujući i one najprofesionalnije. Ako želite znati neke od funkcija koje nam nudi Word, pozivam vas da nastavite čitati, jer ćete sigurno otkriti funkcije za koje niste znali da ih možete raditi s Microsoft Wordom.
Pronađite i zamijenite riječi
Kad smo završili posao, vjerojatno smo nakon što smo ga pregledali, pogrešno napisali riječ, riječ za koju smo mislili da smo je pogrešno napisali sve dok je nismo pogledali izvan rječnika Word. U tim slučajevima, pogotovo kada je dokument vrlo velik, Word nam omogućuje ne samo traženje te riječi da bismo je izmijenili, već nam omogućuje zamijenite ga automatski za onu ispravnu.
Ova se funkcija nalazi u okviru za pretraživanje smještenom u gornji desni kut aplikacije.
Rječnik sinonima
Osim što uključuje jedan od najboljih programa za provjeru pravopisa i gramatike koji danas možemo pronaći u bilo kojoj aplikaciji, kao dobar procesor teksta vrijedan i njegove soli uključuje rječnik sinonima, rječnik koji nam omogućuje da odabranu riječ zamijenimo sinonimom koji najbolje odgovara tekstu.
Za pristup Rječnik sinonimaMoramo samo odabrati riječ i kliknuti desnu tipku miša i postaviti miš na opciju Sinonimi, opciju koja će prikazati popis sa sinonimima riječi koju tražimo.
Potražite riječi na internetu
Kad pišemo dokument i nije nam jasno je li riječ koju smo upotrijebili točna, uobičajena stvar je baciti preglednik u koji se uvjerava naš tim. Srećom, Microsoft je to smislio i nudi nam ugrađeni internetski pretraživač pojmova u samoj aplikaciji. Ova se značajka naziva Pametno pretraživanje.
Da bismo koristili ovu funkciju, moramo odabrati dotičnu riječ, pritisnuti desnu tipku i odabrati Smart Search. Tada će biti prikazan na desnoj strani aplikacije, rezultati pretraživanja u Bingu tog pojma, kako bismo mogli provjeriti je li ispravno napisan, je li riječ koju smo tražili ili moramo nastaviti tražiti.
Prevedi dokument, odlomak ili redak
Ako ste zbog posla, hobija ili studija obično prisiljeni pregledavati ili pisati dokumente na drugim jezicima, Microsoft nam izvorno nudi prevoditelja, prevoditelja koji je odgovoran za automatsko prevođenje cijelog dokumenta ili samo teksta koji smo odabrali. Ovaj je prevoditelj iz Microsofta i to nema nikakve veze s Googleovim.
Ako tekst želimo prevesti, ne uključuje razgovorne riječi, prijevod će biti praktički savršen i razumljiv. Ovaj integrirani prevoditelj nudi nam praktički iste rezultate kao i Google prevodilac.
Stvorite nasumične tekstove
Kad smo prisiljeni pisati tekstove kako bismo popunili praznine u dokumentu, reklamnom pamfletu ili bilo kojoj drugoj vrsti datoteke, možemo pribjeći kopiranju i lijepljenju tekstova iz drugih dokumenata. Word nam nudi vrlo jednostavno rješenje ovog malog problema. Pisanje = rand (broj paragrafa, broj rečenica), Word će nam pokazati broj odlomaka koji se sastoje od redaka koje smo naveli.
Tekst koji nam pokazuje, nije stvarno slučajno, ono što radite je iznova i iznova ponavljati uzorak teksta koji možemo pronaći u fontu koji koristimo u dokumentu koji izrađujemo.
Obnovite nespremljenu datoteku
Sigurno ste više puta vidjeli kako se vaše računalo neočekivano isključilo, nestalo struje, potrošila bateriju ... ili iz bilo kojeg drugog razloga, niste poduzeli mjere predostrožnosti prilikom spremanja dokumenta. Iako se to može činiti apsurdnim problemom, to je češće nego što možete. Toliko je uobičajeno da za nekoliko verzija imamo mogućnost oporaviti Wordov dokument koji nismo spremili.
Zaštitite dokument lozinkom
Ako samo koristimo svoju opremu, a ona je zaštićena lozinkom koju samo mi znamo, nije potrebno zaštititi dokumente za koje ne želimo da ih drugi vide. Ako želimo podijeliti dokument s drugim ljudima, a da nam mogući posrednici nemaju pristup, najbolje što možemo učiniti je zaštitite ga lozinkom. Savjet: ne šaljite pristupnu lozinku zajedno s datotekom.
Da bismo zaštitili dokument, moramo kliknuti traku izbornika Alati i zaštititi dokument. Riječ tražit će nas dvije lozinke, da biste otvorili dokument i uredili ga. Ova lozinka ne mora biti jednaka u oba slučaja, jer je možda neće trebati urediti svi mogući primatelji istog dokumenta.
Dodajte vodeni žig
Ako je dokument koji izrađujemo u komercijalne svrhe, možemo izbjeći upotrebu prostora u podnožju zaglavlja za postavljanje podataka dodajte suptilan vodeni žig u pozadinu, vodeni žig koji može biti i u tekstualnom i u slikovnom formatu. Očito je da, ako ne želimo da se eliminira, prilikom dijeljenja dokumenta to moramo učiniti u formatu koji nije Word, na primjer PDF, ili zaštititi dokument tako da ga nitko drugi ne može uređivati.
Spremi u PDF formatu
Baš kao što je Word postao standard u računalnoj industriji, format datoteke PDF (Adobe) također je. Zahvaljujući tome, Word nam omogućuje spremanje datoteka u PDF formatu, idealan format za dijeljenje dokumenata koje ne želimo da ih primatelj uređuje. Ova se opcija nalazi u okviru opcije Spremi kao i klikom na padajući meni formata koji nam nudi.
Stvorite plakate
Jedna od manje poznatih funkcija programa Word je mogućnost stvarati plakate zahvaljujući funkciji Word Art, jedna od najstarijih u ovoj aplikaciji i koja je korištena mnogo puta u 90-ima za izradu plakata. Ova nam funkcija omogućuje pisanje teksta i davanje željenog oblika i boje.
Tekstu dodajte oblike
Funkcija koja se odnosi na grafičke mogućnosti koje nam nudi Word Art jest i mogućnost dodavanja slika okviri za tekst, strelice sa strelicama, srca, krugovi, geometrijski oblici... Te su slike umetnute kao da su slike, pa se prema njima postupa isto kao i sa slikama.