- A Windows a legutóbbi fájlok parancsikonjait mind a Gyorselérés, mind a Legutóbbi elemek mappába menti, ami hasznos a dokumentumok pontos elérési utak megjegyzése nélküli megkereséséhez.
- A Legutóbbi elemek mappa teljesebb előzményeket kínál, mint a Gyorselérés, típuskorlátok nélkül, és hivatkozásokat jelenít meg dokumentumokhoz, képekhez és PDF-ekhez.
- Az Office tartalmazza a legutóbbi listákat elérési utakkal és a bejegyzések rögzítésére vagy törlésére szolgáló lehetőségekkel, ami ideális, ha a fájl Wordből, Excelből vagy PowerPointból származik.
Ha valaha is bezárt egy dokumentumot, majd egy másodperc múlva már nem emlékezett, hová mentette, ne aggódjon: nincs egyedül. A Windows számos módszert kínál a nemrég megnyitott fájlok megtekintésére anélkül, hogy az egyes alkalmazásokra külön kellene támaszkodnia, és a teljes merevlemezt át kellene keresnie. A következő sorokban megtalálja a legfontosabb elérési utakat és beállításokat , amelyekkel megtalálhatja az Ön elől „rejtett” fájlt.
A Fájlkezelő beállításai mellett a Windows és a Microsoft Office megjeleníti a legutóbbi elemek listáját is, amelyekkel egyetlen kattintással megnyithatja, rögzítheti vagy eltávolíthatja a dokumentumokat . Még azt is beállíthatja, hogy hány elem jelenjen meg, vagy megértheti, miért jelennek meg a „régi” fájlok egy másik számítógépről való bejelentkezés után. A megfelelő módszerekkel időt takaríthat meg, és elkerülheti a kaotikus érzést, amikor több fájllal dolgozik egyszerre.
Mik a legutóbbi fájlok a Windowsban, és hol vannak mentve?
A Windows nyilvántartja a megnyitott elemeket, hogy később könnyebben elérhesse őket. Ez az előzmény összegyűjti a dokumentumok, képek vagy táblázatok parancsikonjait, függetlenül attól, hogy melyik programmal nyitotta meg őket. Így egyetlen helyről áttekintheti a legutóbb használt elemeket, és visszatérhet hozzájuk anélkül, hogy bonyolult elérési utakat kellene megjegyeznie.
A legutóbbi elemek listája nem egyetlen, univerzális lista: a Fájlkezelő szintjén is találhatók előzmények, és minden alkalmazás fenntarthat saját részt a legutóbbi dokumentumok számára. A gyakorlatban mindkét megközelítést kombinálhatja, hogy gyorsabban és kevesebb kattintással megtalálja, amit keres.
Két gyors elérési út: Gyorselérés és Legutóbbi elemek mappa
A Windows két fő módot kínál a legutóbb megnyitott elemek megtekintésére: a Fájlkezelő Gyorselérés szakaszát és a Legutóbbi elemek mappát. Az első nagyon vizuális, de vannak korlátai; a második átfogóbb, és gyakorlatilag mindent felsorol.
A Gyorselérés funkcióval az Intéző tetején láthatja a legutóbb használt fájlok és azok helyeinek összefoglalását. Van azonban két fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni: sok felhasználónál ez a funkció le van tiltva , és csak korlátozott számú elemet jelenít meg (körülbelül 20). Ha sok fájllal dolgozik, ez gyorsan elégtelenné válhat.
Ezért, amikor valóban alapos áttekintésre van szüksége, a legjobb, ha a Legutóbbi elemek mappát használja , amely a legutóbb megnyitott fájlokra mutató hivatkozásokat tartalmazza típus szerinti szűrés nélkül. Ez különösen hasznos, ha gyanítja, hogy a fájl egy szokatlan mappában van elrejtve, vagy ha nem emlékszik, melyik programmal szerkesztette.
A Legutóbbi elemek mappa elérése: pontos elérési út és billentyűzettrükk
A mappa elérésének legegyszerűbb módja a Fájlkezelő megnyitása a Windows + E billentyűparancs használatával . Ez a kombináció egy ablakot nyit meg, ahol közvetlenül a címsorba írhatja be az elérési utat.
A címsorba írd be ezt a felhasználói elérési utat, és navigálj a Legutóbbiak mappához: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ne felejtsd el a „felhasználónév” részt a Windows-fiókod nevére cserélni, amely megegyezik a C:\Users\ gyökérkönyvtárban található mappában látható nevével.
Ebben a könyvtárban talál egy Legutóbbi elemek nevű mappát (egyes telepítésekben „Legutóbbiak” néven jelenhet meg). Megnyitásakor megjelenik a rendszer által legutóbb elért fájlokhoz tartozó parancsikonok gyűjteménye: Word-dokumentumok, Excel-munkafüzetek, PowerPoint-bemutatók, képek, PDF-ek és egyebek. Dátum szerint rendezheti a fájlokat, és közvetlenül megnyithatja a szükséges fájlokat.
Ennek a módszernek két egyértelmű előnye van: nem függ a Gyorselérés engedélyezésétől, és nem korlátozódik csupán néhány elemre. Ha gyakran dolgozol sok különböző elérési úttal, ez az egyik olyan trükk, ami másodpercek alatt kihúz a nehéz helyzetből .
Csak az Office-dokumentumok megtekintése: Legutóbbiak a Wordben, az Excelben és a PowerPointban
Ha emlékszel, hogy Word-dokumentumot, Excel-táblázatot vagy PowerPoint-bemutatót kerestél , érdemes lehet közvetlenül az Office-ban keresned. A Microsoft alkalmazás felhasználói felülete alapértelmezés szerint egy nagyon praktikus Legutóbbiak részt jelenít meg.
Nyissa meg a Word, az Excel vagy a PowerPoint programot, és a beállításoktól függően a Kezdőképernyő jelenik meg, amelynek tetején a legutóbb használt fájlok láthatók. Ha nem jelenik meg azonnal, lépjen a Fájl fülre , majd a Kezdőlap vagy a Megnyitás gombra a legutóbb használt dokumentumok listájának megjelenítéséhez. Innen megnyithatja őket jelenlegi állapotukban, vagy navigálhat a helyükre.
Minden dokumentum neve mellett láthatja a pontos elérési útját a merevlemezen vagy a felhőben (például OneDrive). Ez segít megerősíteni, hogy hová mentette a dokumentumot, és hogy folytathassa a rendszerezését, ha egy ideiglenes, elfelejtett helyen hagyta.
Aktiválja a legutóbbi funkciót a Windows Start menüjében
Windows 10 rendszerben (például a 1607-es verzióban) van egy beállítás, amely a legutóbb megnyitott elemeket jeleníti meg a Start menüben és a sólistákban. Ha nem lát semmit, ellenőrizze, hogy a beállítás engedélyezve van-e.
Ehhez nyissa meg a Beállításokat a Windows + I billentyűkombinációval , lépjen a Személyre szabás menüpontra , majd az Indítás menüpontra . Itt megtalálja a „ Legutóbb megnyitott elemek megjelenítése ...” beállítást. Engedélyezze, ha le volt tiltva, hogy ez az információ rögzítésre kerüljön és megjelenjen a rendszeren.
Engedélyezés után a Start menüben rákereshet egy alkalmazásra, jobb gombbal rákattinthat, és megtekintheti az adott programmal nemrég megnyitott dokumentumokat. Ez egy közvetlen módja annak, hogy egy adott alkalmazásban utoljára megérintett elemhez hozzáférjen anélkül, hogy előbb meg kellene nyitnia azt.
A legutóbbiak listájának kezelése az Office-ban: a szám rögzítése, eltávolítása és módosítása
A listák megtekintése mellett a Microsoft Office lehetővé teszi azok tetszés szerinti kezelését is. Fontos dokumentumokat rögzíthet a listák tetejére, eltávolíthat bizonyos bejegyzéseket, vagy eldöntheti, hogy hány fájlt szeretne megjeleníteni.
Ha egy fájlt a lista tetején szeretne tartani, rögzítse azt a Word, az Excel vagy a PowerPoint Legutóbbiak listájában. Ez a folyamat gyors, és biztosítja, hogy a fontos dokumentumok mindig a többi előtt láthatók legyenek .
- nyissa meg a lapot Archívum a megfelelő alkalmazásban.
- Írja be Nyitva a legutóbb használt fájlok listájának megtekintéséhez.
- Vigye az egérmutatót a dokumentum fölé, és kattintson Rögzítse ezt az elemet a listához.
Ha vannak olyan fájlok, amelyeket már nem szeretne megjeleníteni, egyenként eltávolíthatja őket a legutóbbi fájlok listájából. Ez ideális, ha megoszt egy számítógépet, és nem szeretné, hogy mások lássanak valamit, amit véletlenül nyitott meg, vagy ami már nem érdekli őket.
Az Office legutóbbi elemek listájában megjelenített elemek számának módosításához használja a speciális beállításokat. Ez lehetővé teszi, hogy a munkafolyamatának megfelelő számot állítson be, és elkerülje a végtelen listákat.
- Írja be Archívum az alkalmazáson belül
- Kattintson a opciók.
- Nyissa meg a részt Fejlett.
- A blokkban mutat, állítsa be a „Legutóbbi dokumentumok ennyi számának megjelenítése” lehetőséget.
Gyorsan törölhetsz is mindent, ami nincs rögzítve. Ez a művelet eltávolítja a feloldott elemeket a legutóbbi elemek listájából, így újrakezdheted anélkül, hogy elveszítenéd a rögzített kedvenceidet.
- Menj ide Archívum aztán pedig Nyitva.
- Kattintson jobb gombbal egy dokumentumra a listában, és válassza a Feloldott elemek eltávolítása.
- Erősítse meg a gombbal Igen a lehorgonyozatlan elemek kiürítéséhez.
Az egyes módszerek előnyei és korlátai
A Gyorselérés, a Legutóbbi elemek és az Irodai listák funkciók összefüggő, de eltérő célokat szolgálnak. Ha tudja, hogy mit kínálnak, akkor nem kell időt pazarolnia a közöttük való ugrálásra.
A Gyorselérési panel ideális az azonnali áttekintéshez, ha engedélyezve van, de a hozzávetőleges 20 elemből álló korlátja kevés lehet, és sok felhasználó letiltotta azt saját belátása szerint vagy az adatvédelem megőrzése érdekében.
A Legutóbbi elemek mappa a legátfogóbb, ha „vakon” keresel valamit, mivel mindent tartalmaz, ami áthaladt a rendszeren. Azonban mindenféle elemre mutató hivatkozásokat láthatsz , így előfordulhat, hogy típus vagy dátum szerint kell szűrnöd, ha sok fájllal dolgozol.
Az Office-ban a legutóbbi elemek listái tökéletesek, ha tudod, hogy a fájl egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-dokumentum. Lehetővé teszik az elemek rögzítését és számuk módosítását, valamint a pontos hely megjelenítését, így jobban rendszerezheted a dokumentumokat.
Apró, jó gyakorlatok a veszteség elkerülése érdekében
Használd az előzményeidet mentőövként, de ragadd meg a lehetőséget a dolgok rendszerezésére is. Amikor megnyitsz egy dokumentumot a listából, amelyik nem logikus helyen volt, helyezd át egy olyan mappába, amelyiknek van értelme, és frissítsd a parancsikonokat.
Az Office-ban rögzítheti az egyes projektek kulcsfájljait a Legutóbbiak listában. Ez az egy másodperces művelet naponta kattintásokat takarít meg, és megakadályozza, hogy a fontos dokumentumok elveszjenek a tucatnyi új bejegyzés között.
Ha a Start menü nem jeleníti meg a legutóbbi elemeket, ne felejtse el ellenőrizni a „Legutóbb megnyitott elemek megjelenítése” beállítást. Ha engedélyezve van, nagyon hasznos kontextuális hozzáférést kaphat az egyes alkalmazásokhoz a jobb gombbal kattintva.
És ha megosztasz egy számítógépet vagy fiókokat, ügyelj a szinkronizálásra. Ha kijelentkezel, amikor mások is használni fogják a számítógépet, és időnként törlöd a nemrég feloldott elemeket, megőrizheted az adatvédelmet és elkerülheted a zavart.
Gyorsbillentyűk és apró trükkök, amelyek kattintásokat takarítanak meg
- memorizálni A Windows + E a Böngésző megnyitásához és a Legutóbbi elemek elérési útjára való gyors navigáláshoz. Azokon a számítógépeken, amelyeken sietve dolgozik, ez a gesztus a legutóbbi tevékenységek teljes paneljét jeleníti meg.
- A Start menüben kattintson a jobb gombbal az Office-alkalmazásokra a legújabb dokumentumok egyetlen koppintással történő megnyitásához. Amikor hívás vagy értekezlet közben van, ez a helyi parancsikon Jelölje meg a különbséget.
- Az Office-ban nemcsak a dokumentumokat, hanem a gyakran használt helyeket is kitűzheti. Ha gyakran dolgozik egy adott projektmappában, akkor a Megnyitás panelen láthatóvá téve azt, nem kell majd közöttük navigálnia. különböző szinteken minden alkalommal
Amint láthatja, a Windows és az Office számos módszert kínál a legutóbbi fájlok megtekintésére, rögzítésére és tisztítására, így soha nem veszítheti el a fonalat. A Legutóbbi elemek mappával átfogó áttekintést kaphat, az alkalmazásspecifikus listákkal a legújabb elemeket pillanatok alatt megnyithatja, valamint a Start menü és az Office megfelelő beállításaival mindent megkaphat, amire szüksége van ahhoz, hogy teljes sebességgel dolgozva is kézben tartsa a folyamatot.