- Ellenőrizze, hogy a nyomtató támogatja-e a Wi-Fi-t, és hogy a nyomtató és a számítógép ugyanazon a hálózaton van-e (ugyanazon SSID-vel és sávval); legyen kéznél a jelszó.
- Telepítse a hivatalos illesztőprogramokat, és ha a Windows nem érzékeli, adja hozzá a nyomtatót TCP/IP-cím alapján, vagy használja a WPS/Wi-Fi Direct kapcsolatot a támogatástól függően.
- Ellenőrizze a tűzfalat/víruskeresőt, az „Offline” állapotot és az IP-címet; indítsa újra az eszközöket, és a diagnosztika és a karbantartás érdekében forduljon a gyártó eszközeihez.
A nyomtató beállítása otthoni vagy irodai Wi-Fi hálózaton könnyebb, mint amilyennek látszik, ha már ismeri a Windows menüiben és a nyomtató saját beállításaiban való eligazodást. Ennek ellenére vannak fontos apróságok – például a megfelelő csatlakozási mód (Wi-Fi, WPS vagy Wi-Fi Direct) kiválasztása , az IP-címek kezelése és az illesztőprogramok naprakészen tartása –, amelyek döntő fontosságúak aközött, hogy elsőre jól csináljuk, vagy hogy hibákkal küzdünk.
Ez az útmutató részletes, lépésről lépésre bemutatja a Windows 10 és Windows 11 rendszerekhez szükséges utasításokat, valamint hasznos alternatívákat is kínál arra az esetre, ha a számítógép nem érzékeli a nyomtatót, ha IP/TCP-n keresztül szeretné csatlakoztatni, vagy ha WPS vagy Wi-Fi Direct protokollt kell használnia . Tartalmazza továbbá az illesztőprogram telepítését, a Wi-Fi-vel nem rendelkező nyomtatók használatára vonatkozó utasításokat (Ethernet-kapcsolaton keresztüli csatlakoztatással), valamint egy átfogó hibaelhárítási részt, hogy biztosan bármilyen problémával meg tudjon birkózni.
Mielőtt elkezdené: követelmények és kompatibilitás
Az első lépés annak ellenőrzése, hogy a nyomtató támogatja-e a vezeték nélküli kapcsolatot, és hogy a hálózat megfelelően működik-e. Sok modern nyomtató ezt jelzi a dobozon vagy a kezelőpanelen, ahol a Hálózati/Wi-Fi beállítások opciókat találja . Ha nem, akkor a modell ellenőrzéséhez tekintse meg a kézikönyvet vagy a gyártó webhelyét.
Győződjön meg arról, hogy a számítógépe és a nyomtatója ugyanahhoz a Wi-Fi hálózathoz csatlakozik (ugyanazzal az SSID-vel) . Ha a Wi-Fi-hálózatának külön 2,4 GHz-es és 5 GHz-es sávja van, próbálja meg ugyanazt a sávot használni, hogy könnyebben felfedezhetőek legyenek, és elkerülje a hasonló nevek miatti összetévesztést.
Tartsa kéznél a hálózati jelszavát . Ha az SSID rejtett, manuálisan kell megadnia a nyomtató kezelőpaneljén. Egyes modellek statikus IP-cím hozzárendelését is lehetővé teszik ; ez nem kötelező, de segít a nyomtató megtalálásában TCP/IP-n keresztül, és megakadályozza a DHCP által okozott IP-címváltozásokat.
Windowsos számítógépeken az alapvető illesztőprogramok általában automatikusan települnek. A gyártók azonban extra funkciókkal rendelkező csomagokat is kínálnak (speciális szkennelés, karbantartás, tintafogyasztás stb.). Ha az összes funkciót használni szeretné, érdemes lehet a hivatalos szoftvert telepíteni .
Egyébként, ha USB-n vagy kábelen (helyi/vezetékes) keresztül csatlakoztatsz egy nyomtatót, a Windows általában automatikusan felismeri azt. Egyébként manuálisan is hozzáadhatod a Beállítások > Eszközök > Nyomtatók és szkennerek menüpontban a „Nyomtató vagy szkenner hozzáadása” gombbal.
Csatlakoztassa a nyomtatót a Wi-Fi hálózathoz (a panelről)
A legtöbb képernyővel rendelkező nyomtató közvetlen konfigurációt tesz lehetővé. Lépjen a Hálózati vagy Vezeték nélküli beállítások menübe , válassza ki az SSID-jét, és adja meg a jelszót. Ha az SSID rejtett, adja meg manuálisan, vagy engedélyezze a speciális hálózatfelderítést.
Egyes modellek automatikusan kinyomtatnak egy állapotoldalt hasznos információkkal (IP-cím, jelerősség, kapcsolat állapota). Ez az oldal kulcsfontosságú lehet a nyomtató TCP/IP-cím szerinti hozzáadásához , ha a Windows automatikus észlelése nem listázza azt.
Ha az útválasztó sávokra osztja a jelet, ellenőrizze, hogy a nyomtató támogatja-e az 5 GHz-es frekvenciát; sok csak 2,4 GHz-en működik. Látni fogja, hogy amikor a jel stabil, a nyomtatón lévő Wi-Fi ikon folyamatosan világít, vagy egy pipa jelenik meg, amely a sikeres csatlakozást jelzi.
Azok, akik inkább mindent manuálisan szeretnének beállítani, statikus IP-címet rendelhetnek a nyomtatóhoz (a LAN-tartományon belül), hogy később könnyebben hozzáadhassák a Windowshoz a TCP/IP módszerrel.
Bizonyos esetekben a kezdeti beállítást egy varázsló segítségével végezzük el a gyártó által biztosított PC-n vagy mobileszközön. Ez teljesen rendben van: a cél ugyanaz – a nyomtató csatlakoztatása a Wi-Fi hálózathoz és a helyes hitelesítő adatok rögzítése.
Nyomtató hozzáadása Windows 10 és Windows 11 rendszerben
Miután a nyomtató már csatlakoztatva van a Wi-Fi-hez, itt az ideje hozzáadni a rendszerhez. Windows 10 rendszerben lépjen a Start > Beállítások > Eszközök > Nyomtatók és szkennerek menüpontra, és kattintson a „Nyomtató vagy szkenner hozzáadása” lehetőségre. A Windows megkeresi a hálózaton lévő eszközöket, és ha minden megfelelően működik, egyszerűen válassza ki a nyomtatót, és kattintson az „Eszköz hozzáadása ” gombra.
Windows 11 rendszerben a folyamat hasonló: lépjen a Beállítások > Bluetooth és eszközök > Nyomtatók és szkennerek menüpontra , és válassza az „Eszköz hozzáadása” lehetőséget. A varázsló megpróbálja automatikusan telepíteni a kompatibilis illesztőprogramokat, és előkészíti a nyomtatót a nyomtatásra.
Ha a nyomtatója nem jelenik meg, ne aggódjon. Látni fogja a „A kívánt nyomtató nincs a listában ” című linket. Innen régebbi nyomtatókat kereshet, hozzáadhat egyet Bluetooth-on keresztül, vagy – ami a leghasznosabb – TCP/IP-cím vagy állomásnév alapján adhatja hozzá . Ez tökéletes megoldás, ha ismeri az IP-címét, és a keresés sikertelen.
Nyomtató IP-cím alapján történő hozzáadásához válassza a „Nyomtató hozzáadása TCP/IP-cím vagy állomásnév használatával” lehetőséget, válassza a „TCP/IP-eszköz ” lehetőséget, adja meg a címet (például 192.168.1.85), és kövesse a varázsló utasításait. Átnevezheti, eldöntheti, hogy megosztja-e, és beállíthatja alapértelmezettként.
A Windows régebbi verzióiban a Vezérlőpult > Eszközök és nyomtatók > „Hálózati, vezeték nélküli vagy Bluetooth-nyomtató hozzáadása” menüpontban is elérheti . Hasonlóan működik, és továbbra is hasznos, ha a klasszikus panelt részesíti előnyben, vagy Windows 7/8 rendszert használ.
WPS kapcsolat: gyors, de árnyalatokkal
A WPS (Wi-Fi Protected Setup) lehetővé teszi a nyomtató routerhez való csatlakoztatását hálózati jelszó megadása nélkül. Ez egyszerű: egyszerűen nyomja meg és tartsa lenyomva a nyomtató WPS gombját , amíg villogni nem kezd, majd nyomja meg a router WPS gombját a párosításhoz.
A folyamat eltarthat egy-két percig. Egyes modelleken a fizikai gomb helyett a WPS opciót a nyomtató menüjében találja (PIN-kód vagy virtuális gomb). Kövesse a panelen megjelenő utasításokat, és várja meg, amíg megerősíti a kapcsolatot.
Ne feledd, hogy a WPS általában WPA/WPA2 hálózatokkal működik . Azokban a környezetekben, amelyek már használják a WPA3-at, biztonsági okokból letiltható vagy inkompatibilis lehet. Egyes routereken alapértelmezés szerint le is van tiltva a WPS; ideiglenesen engedélyezned kell, ha használni szeretnéd.
Fontos: A WPS-ről kimutatták, hogy sebezhető a nyers erő támadásokkal szemben. Ezért csak akkor ajánlott használni, ha feltétlenül szükséges, és miután a nyomtatót párosította, tiltsa le a WPS-t, és hagyja meg a WPA2 vagy a WPA3 titkosítást a routeren.
A WPS-en keresztüli csatlakozás után ne felejtse el telepíteni a nyomtatószoftvert a számítógépére vagy mobileszközére. Még ha a hálózat megfelelően is működik, a nyomtatási funkcióhoz a gyártótól származó speciális illesztőprogramokra lehet szükség.
Wi-Fi Direct: csatlakozás router nélkül
Egyes nyomtatók saját Wi-Fi hálózatot hoznak létre az eszközök közvetlen csatlakoztatásához, hozzáférési pont nélkül. Windows rendszerben nyissa meg a „Nyomtatók és szkennerek” menüpontot, kattintson a „Nyomtató vagy szkenner hozzáadása” lehetőségre, és amikor megjelenik, válassza a „Wi-Fi Direct nyomtatók megjelenítése” lehetőséget.
A DIRECT- hez hasonló névvel fogja látni az eszközét . Válassza ki a nyomtatót, koppintson az „Eszköz hozzáadása” gombra, és ha a rendszer kéri, 90 másodpercen belül adja meg a PIN-kódot (a kód megjelenik a nyomtató képernyőjén, vagy automatikusan kinyomtatódik).
Ha a Windows a „Driver Not Available” (Illesztőprogram nem elérhető) üzenetet jeleníti meg, látogasson el a gyártó webhelyére, és töltse le a frissített illesztőprogramot. A telepítés után a rendszer gyakran további problémák nélkül befejezi a telepítést, és Ön ezután normálisan tud majd nyomtatni.
A hozzáadás után nyisson meg egy tetszőleges dokumentumot, válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, válassza ki a Wi-Fi Direct nyomtatót, és hagyja jóvá a nyomtatási feladatot. Ennél a módszernél nincs szükség routerre , ami ideális hálózati kapcsolat nélküli területeken vagy alkalmi nyomtatáshoz.
Ne feledd, hogy Wi-Fi Direct használatakor a számítógéped vagy mobileszközöd a nyomtató hálózatához csatlakozik, így nyomtatás közben lecsatlakozol a szokásos Wi-Fi hálózatodról . Utána, ha internet-hozzáférésre van szükséged, visszatérhetsz a szokásos hálózatodra.
Illesztőprogramok és szoftverek telepítése a gyártótól
Bár a Windows megpróbálja automatikusan telepíteni a nyomtató-illesztőprogramokat , néha a legjobb, ha manuálisan telepíti. Látogasson el a gyártó webhelyére, keresse meg a modelljét, válassza ki a rendszerének megfelelő pontos verziót (Windows 10/11, 32/64 bites), és töltse le a csomagot.
Mentse el a fájlt egy könnyen elérhető helyre, és futtassa. A varázsló végigvezeti a telepítési folyamaton, és kérheti a nyomtató bekapcsolását vagy a kapcsolat típusának megerősítését (Wi-Fi, Ethernet, USB). Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a befejezésig.
Ezek a csomagok jellemzően extra segédprogramokat tartalmaznak a szkenneléshez, a tinta/toner kezeléséhez, a firmware frissítéséhez vagy a nyomtatófej karbantartásához . Ha a legtöbbet szeretné kihozni a nyomtatójából, érdemes telepíteni őket.
Ha a telepítés után továbbra is a „illesztőprogram nem érhető el” hibaüzenetet látja, távolítsa el a nyomtatót a Beállítások > Nyomtatók és szkennerek (Eszköz eltávolítása) menüpontból, indítsa újra a Windows rendszert, majd adja hozzá újra . Ez általában megoldja a fennmaradó ütközéseket.
Ne feledd, hogy a „A kívánt nyomtató nincs a listában” módszerrel is kényszerítheted a TCP/IP-cím szerinti telepítést , ha az automatikus észlelés nem működik együtt.
Ha a nyomtatója nem rendelkezik Wi-Fi-vel: Csatlakozzon Etherneten keresztül, vagy ossza meg
Nem ritka, hogy van egy nyomtatónk Wi-Fi nélkül, és hálózaton szeretnénk használni. Ha a modellünk rendelkezik Ethernet-porttal, csatlakoztassuk a routerhez kábellel . Sok eszköz kinyomtat egy útmutató oldalt a hozzárendelt IP-címmel és a hálózati állapottal, vagy megjeleníti ezeket az információkat a képernyőn.
Miután megtalálta az IP-címet, nyissa meg a Nyomtatók és szkennerek alkalmazást a Windowsban, és a „A kívánt nyomtató nincs a listában” paranccsal adja hozzá TCP/IP-cím alapján . Írja be az IP-címét, hagyja, hogy a Windows azonosítsa, majd fejezze be a varázslót.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden régebbi vagy alapvető nyomtató támogatja alapértelmezés szerint a hálózati megosztást. Azonban Ethernet-kapcsolattal a routerhez a legtöbb hálózati nyomtatóként működik, és bármely, ugyanazon a helyi hálózaton lévő számítógépről elérhető.
Windows 7/8 környezetben a nyomtatók megoszthatók voltak a HomeGroup használatával . Bár ezt a funkciót a modern verziókban eltávolították, ha továbbra is használja ezeket a rendszereket, a megosztási beállításokat a Vezérlőpult > Hálózat és internet > Megosztás menüpontban találja.
Ha ezek egyike sem megvalósítható, egy másik megoldás az, hogy USB-n keresztül csatlakoztatva hagyjuk egy számítógéphez, és engedélyezzük a nyomtató hálózati megosztását , hogy a ház többi számítógépe is nyomtathasson ezen a számítógépen keresztül.
Mi a teendő, ha a Windows nem találja a nyomtatót?
Kezdjük az alapokkal: ellenőrizzük, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és hogy a tápkábel megfelelően van-e csatlakoztatva. Sok probléma innen ered. Magán a nyomtatón futtassuk a Wi-Fi kapcsolat tesztjét (általában a hálózati menüben található), és ha lehetséges, nyomtassuk ki az állapotjelentést.
Ha az eszköz nem érzékeli, aktiválja a párosítási módot. Egyes modelleken előfordulhat, hogy le kell nyomva tartani a bekapcsológombot , amíg egy jelzőfény fel nem villan, vagy engedélyezni kell egy vezeték nélküli hálózati opciót, amely alapértelmezés szerint le van tiltva.
Ellenőrizze, hogy a számítógép és a nyomtató ugyanazon a hálózaton van-e , és nem különböző SSID-ken, azonos névvel (például vendéghálózaton). Ha az útválasztó hozzáférési pont elkülönítését vagy vendégkliens opciókat kínál, ezek blokkolhatják a felderítést.
Lehetséges, hogy a víruskereső vagy a tűzfal blokkolja a keresést vagy a hálózati nyomtatást. Ideiglenesen tiltsa le őket a párosítás idejére, majd engedélyezze újra, ha végzett . Fontolja meg kivételek hozzáadását a gyártó alkalmazásához.
Végső megoldásként húzza ki a nyomtatót 30 másodpercre a konnektorból, majd csatlakoztassa újra, telepítse újra az illesztőprogramokat , és győződjön meg arról, hogy az állapota nem „Offline”. A nyomtatót a Beállításokból is eltávolíthatja, majd újra hozzáadhatja.
Speciális beállítás: Hozzáadás TCP/IP vagy észlelhető hálózati nyomtató alapján
Ha a vizsgálat nem mutat semmit, használja a „A kívánt nyomtató nincs a listában” varázslót. Válassza a „Nyomtató hozzáadása TCP/IP-cím vagy állomásnév használatával ” lehetőséget, válassza a „TCP/IP-eszköz” lehetőséget, adja meg az IP-címet (amelynek már szerepelnie kell az állapotlapon vagy a kezelőpanelen), majd kattintson a Tovább gombra.
Ha a varázsló megtalálja a nyomtatót, elnevezheti, eldöntheti, hogy megosztja-e, és megtekintheti a telepített nyomtatók listájában. Ez a módszer nagyon megbízható, ha az automatikus keresés sikertelen , de a hálózat megfelelően működik.
A varázsló másik lehetősége a „Felismerhető hálózati, vezeték nélküli vagy Bluetooth-os nyomtató hozzáadása”. A varázsló elvégzi a vizsgálatot, és listázza a talált nyomtatókat ; válassza ki a sajátját, kattintson a Tovább gombra, és fejezze be. Az eredmény ugyanaz: a nyomtató hozzáadódik a rendszerhez.
Ha nagyon régi modellel vagy aláíratlan illesztőprogramokkal találkozol, látogass el a gyártó weboldalára, és töltsd le a pontos csomagot. Néha léteznek általános PCL/PS illesztőprogramok , amelyek akkor is működnek, ha egy adott nem érhető el.
Ne feledd, hogy régebbi vagy erősen szűrt routerekkel rendelkező hálózatokon szükség lehet a LAN-felderítési protokollok engedélyezésére. Ebben az esetben a TCP/IP útvonal általában a legközvetlenebb és legbiztonságosabb.
A nyomtató használata macOS rendszeren és mobileszközökön
Macen a beállítás egyszerű: lépjen az Apple menü > Rendszerbeállítások > Nyomtatók és szkennerek menüpontra , kattintson a „+” gombra, válassza ki a nyomtatót a listából, és adja hozzá. A macOS a legtöbb esetben automatikusan letölti a szükséges illesztőprogramokat.
Mobileszközök esetén a legegyszerűbb módja a gyártó hivatalos alkalmazásának telepítése (iOS/Android). Győződjön meg arról, hogy a telefonja ugyanazon a Wi-Fi hálózaton van, mint a nyomtató, és kövesse a varázsló utasításait. Számos alkalmazásban a nyomtató nyomtatási lehetőségként jelenik meg a Megosztás/Nyomtatás menüben.
Ha iPhone vagy iPad készüléked támogatja az AirPrint funkciót, és a nyomtatód is kompatibilis, akkor iPhone-odról vagy iPad-edről telepíteni sem kell semmit. Androidon a gyártó alkalmazása mellett a rendszer nyomtatási szolgáltatásai számos, a piacon kapható modellt felismernek.
Amikor mobileszközéről Wi-Fi Directet használ, ne feledje, hogy a „DIRECT-…” hálózathoz fog csatlakozni. Nyomtatás után szükség esetén csatlakozzon újra a szokásos Wi-Fi hálózatához a normál kapcsolat helyreállításához.
Újabb Mac számítógépeken, ha a telepítés után nem jelennek meg illesztőprogramok, látogassa meg a gyártó webhelyét. Előfordulhat, hogy olyan csomagok is elérhetők, amelyek kibővített szkennelési és karbantartási funkciókat tartalmaznak , és amelyeket érdemes telepíteni.
Ha mindez zagyvaságnak hangzik, ne aggódj: a fenti Windows-lépésekkel és egy stabil Wi-Fi-kapcsolattal a legtöbb nyomtató mindössze néhány perc alatt hozzáadható.
Miután ellenőrizte a kompatibilitást, csatlakoztatta a nyomtatót a hálózathoz (vagy Etherneten keresztül, ha nincs Wi-Fi), és hozzáadta a Windowshoz automatikus észlelésen vagy TCP/IP-n keresztül, már csak egy tesztnyomtatást kell futtatnia a nyomtatási sor működésének ellenőrzéséhez. Ha bármilyen problémába ütközik, a gyorsjavításokat tartalmazó rész a gyakori problémákat tárgyalja (víruskereső, offline állapot, illesztőprogramok, WPS, Wi-Fi Direct, statikus IP stb.), és megtalálja a Windows nyomtatási hibáinak elhárításához szükséges lépéseket.