Források a távmunkára

Munka otthonról

Amikor távmunkáról hallunk, sokan tévesen azt gondolják, hogy ez csodaszer. Otthonról dolgozni Előnyei és hátrányai vannak, előnyök és hátrányok, amelyeket fel kell mérnünk, mielőtt mérlegelnénk annak lehetőségét, hogy egyik alkalmazottunk vagy mi magunk otthon végezzük a munkánkat, anélkül, hogy munkahelyre kellene mennünk.

Készítsen munkarendet, tartsa tiszteletben a magánélethez és a digitális leválasztáshoz való jogot, határozza meg, ki gondoskodik a szükséges anyagokról (számítógép, mobiltelefon, nyomtató ...) és az ebből eredő költségekről (internet, áram, fűtés ...). néhány a szempontokat, amelyeket figyelembe kell vennünk amikor az otthoni munkavégzésről van szó, és amelyet mindenekelőtt meg kell állapítanunk.

Miután megegyeztünk munkáltatónkkal vagy alkalmazottunkkal a munkánk otthoni elvégzésének optimális és szükséges feltételeiről, most a sor, hogy tudjuk a rendelkezésünkre álló eszközök hogy távolról tudjon dolgozni.

Informatikus csapat

Windows 10 laptop

Az otthoni munkavégzéshez szükséges első és nélkülözhetetlen elem egy számítógépes berendezés, legyen az asztali számítógép vagy laptop. Hacsak nem grafikus vagy, a középkategóriás felszerelés, akkor több mint elegendő lesz ahhoz, hogy távolról végezhesse munkáját.

Ha sok időt kell töltenünk a számítógép előtt, ha űrproblémák miatt laptopot választunk, akkor az első szempont, hogy kijelzo méret: minél nagyobb, annál jobb, hacsak nincs otthon monitorunk vagy televíziónk, amelyhez csatlakoztathatjuk a laptopot. Ha nem akar sok pénzt költeni, akkor infokomputer Használt számítógépeket nagyon jó áron és garanciával találhat.

Alkalmazások a munka megszervezéséhez

Trello

Trello

A munka megszervezése az első és legfontosabb dolog, amelyet figyelembe kell vennünk, ha otthon dolgozunk. Ily módon Trello, hogy távolról átvegye a munkánk irányítását az egyik legjobb lehetőség jelenleg a piacon elérhető. Ez az alkalmazás lehetővé teszi számunkra, hogy hozzon létre egy táblát, ahol hozzáadhatjuk és eloszthatjuk azokat a különböző feladatokat, amelyeket a vállalat alkalmazottainak / osztályának kell elvégeznie.

ászana

Asana - Feladatok szervezése

Az Asana gyakorlatilag ugyanazt a funkcionalitást kínálja nekünk, mint a Trello, de több projektorientált, olyan projektek, amelyek szállítási dátummal rendelkeznek, vezetői sorozattal rendelkeznek, és független fejlesztések sorozatát igénylik. Más ilyen típusú szolgáltatásokkal ellentétben mindegyik projekt tartalmazhat fejlesztésükhöz vagy konzultációjukhoz szükséges fájlokat.

Kommunikációs alkalmazások

Microsoft csapat

Microsoft csapatok

A mai napig senki sem tagadhatja, hogy az Office 365 csomag a legjobb irodai automatizálási megoldás bármilyen típusú dokumentum létrehozására. Az elmúlt években a Microsoft a felhőben végzett munka fejlesztésére összpontosított, amellett, hogy különböző platformjait integrálta az Ofiice-ba az összes szükséges információ egy kattintással elérhető.

A vállalaton belüli kommunikáció javítása érdekében rendelkezésünkre áll a Microsoft Team, a fantasztikus kommunikációs eszközök, amelyek integrálhatók az Office 365-be. Nem csak csoportos beszélgetéseket tesz lehetővé, hanem videohívásokat is kezdeményezhetünk, ezáltal a legteljesebb minden az egyben megoldás otthoni munkavégzéshez.

Laza

Laza

A lazaság egy eszköz a üzenetküldés és hívások ahogy lehet bármely más, de ezektől eltérően a Slack lehetővé teszi számunkra, hogy másokat alkossunk chat szobák, Csatornák néven, különböző témák vagy projektek kezelésére. Lehetővé teszi fájlok küldését, események, virtuális tárgyalók létrehozását ...

Alkalmazások írásra, táblázatok vagy prezentációk készítésére

Office 365

iroda

Az irodai alkalmazások királya továbbra is Office lesz. Az Office különféle alkalmazásokból áll, mint például a Word, Excel, Powerpoint, One Note és Access. Valamennyien böngészőn keresztül elérhető az Access kivételével, bár közvetlenül letölthetjük őket a számítógépünkre, ha nem akarjuk online használni.

Az összes alkalmazás által kínált funkciók száma gyakorlatilag korlátlanValamiért 40 éve van a piacon. Az Office 365 nem ingyenes, de éves előfizetéssel, éves előfizetéssel rendelkezik, amelynek ára 1 felhasználó számára 69 euró (havi 7 euró), és amely szintén 1 TB tárhelyet kínál nekünk a OneDrive-ban, és lehetőséget kínál az alkalmazások használatára is. iOS-en és Androidon. Ha a Microsoft Teams-t és a Skype-ot is használja, akkor a megtalált integráció egyetlen más termékcsomagban sem érhető el.

iWork

Az Apple Office 365 neve iWork, és Pages (szövegszerkesztő), Numbers (táblázatok) és Keynote (prezentációk) alkotja. Ez a szoftver teljesen ingyenesen letölthető a Mac App Store-on keresztül. A funkciókat tekintve nagy számot kínál nekünk, de nem azon a szinten, amelyet az Office 365-ben megtalálhatunk.

Ezen alkalmazások formátuma, nem kompatibilis a Microsoft által kínált alkalmazásokkal az Office 365-en keresztül, ezért exportálnunk kell a dokumentumot Word, Excel és Powerpoint formátumba, ha meg kell osztanunk másokkal, akik nem használják az iWork programot.

Google Docs

Google Docs

Az ingyenes eszközt, amelyet a Google rendelkezésünkre bocsát, Google Docs-nak hívják, amely olyan eszköz, amely a Dokumentumok, Táblázatok, Prezentációk, űrlapok webalkalmazásokból áll. Ezek az alkalmazások csak böngészőn keresztül működnek, nem tölthető le a számítógépünkre.

Az általunk kínált funkciók száma nagyon korlátozott, különösen, ha összehasonlítjuk a Microsoft Office 365-ével, azonban bármilyen típusú dokumentum létrehozása sok sallang nélkül több mint elég. Természetesen nem szabad megfeledkezni arról, hogy a fájlok olyan formátumban készülnek, amely nem kompatibilisek az Office 365-tel vagy az Apple iWork-szal.

Videohívó alkalmazások

Skype

Skype

Ha az Ön vállalata átvette az Office 365 megoldást, akkor a legjobb megoldás a Microsoft számára az összes alkalmazással kínált integráció élvezetéhez a Skype. A Skype lehetővé teszi számunkra videohívások akár 50 felhasználóval, megoszthatja készülékeink képernyőjét, fájlokat küldhet, videohívásokat rögzíthet és egyéb üzenetküldő platformot.

A Skype nemcsak az összes asztali és mobil ökoszisztémán érhető el, hanem weben keresztül is működik, azaz egy böngészőn keresztül, anélkül, hogy bármilyen szoftvert kellene telepíteni a számítógépünkre.

Zoomolás

Zoomolás

A Zoom egy másik szolgáltatás, amelyet felhasználhatunk munkahelyi videohívások kezdeményezésére. Ingyenes, ez lehetővé teszi számunkra, hogy összegyűjtsük akár 40 ember ugyanabban a szobában, a videohívás maximális időtartama 40 perc. Ha fizetős verziót használunk, akkor a videohívás résztvevőinek maximális száma 1.000-re nő.

Alkalmazások a távoli kapcsolódáshoz

TeamViewer

TeamViewer

Ha vállalatának menedzsmentprogramja nem kínál megoldást a távoli munkavégzésre, a TeamViewer lehet a keresett megoldás, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy távolról csatlakozzunk más berendezésekhez és kölcsönhatásba léphet vele, akár alkalmazást, akár fájlok másolását ... A TeamViewer elérhető mind Windows, mind macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi és Chrome OS operációs rendszerekhez.

Chrome távoli asztal

Távoli asztali Google Chrome

Chrome, egy kiterjesztésen keresztül is lehetővé teszi számunkra, hogy távolról kezeljük egy csapat, de a TeamViewerrel ellentétben nem oszthatunk meg fájlokat, így szükségleteinktől függően ez az ingyenes lehetőség valószínűleg jobb lesz, mint a TeamViewer általunk kínált fizetett lehetőség.

így TeamViewer mint Chrome távoli asztal Szükségük van egy távolról csatlakoztatott berendezésre, amely a nap 24 órájában be van kapcsolva, de ez az egyetlen megoldás, amely manapság elérhető a távoli munkavégzéshez, és cégünk vezetői programja sem kínálja ezt a lehetőséget.

VPN

VPN

Ha elég szerencsések vagyunk ahhoz, hogy cégünknek lehetősége van távolról használni a menedzsment programot, akkor először meg kell tennünk egy VPN-t, hogy a csapatunk és a vállalat szerverei közötti kommunikáció titkosított bármikor és azon kívül senki sem tudja lehallgatni kommunikációnkat.


A cikk tartalma betartja a szerkesztői etika. A hiba bejelentéséhez kattintson a gombra itt.

Legyen Ön az első hozzászóló

Hagyja megjegyzését

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra.

*

*

  1. Az adatokért felelős: Miguel Ángel Gatón
  2. Az adatok célja: A SPAM ellenőrzése, a megjegyzések kezelése.
  3. Legitimáció: Az Ön beleegyezése
  4. Az adatok közlése: Az adatokat csak jogi kötelezettség alapján továbbítjuk harmadik felekkel.
  5. Adattárolás: Az Occentus Networks (EU) által üzemeltetett adatbázis
  6. Jogok: Bármikor korlátozhatja, helyreállíthatja és törölheti adatait.