Hogyan hozd ki a legtöbbet a Dropboxból?

Bár számos lehetőség van a felhőbe történő mentésre, A Dropbox egy olyan platform, amelyet ki kell használni. Ezzel bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről mentheti, megoszthatja és elérheti fájljait, különösen akkor, ha a merevlemezen már kifogy.

Használhatja az online verziót, vagy telepítheti a Dropbox alkalmazást számítógépére vagy mobiljára. Azonban, mint az összes ilyen platformot, sok felhasználó végül elhagyja őket, mert nem tudják, hogyan kell használni és a hagyományos módon menteni fájljaikat.

Tehát ha dolgozik vagy tanul, és nagy mennyiségű információt halmoz fel, nézze meg, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Dropboxból. Ha bizonyos funkciókkal nem rendelkezel, ezek a platform fizetős verziójában is elérhetők lehetnek.

Használja a "Szelektív szinkronizálás" funkciót

Ha sok fájlt tárol a számítógépén, és a merevlemezén is kevés hely van, használja az elnevezett opciót Szelektív szinkronizálás. Ez azt eredményezi, hogy a Dropbox eltávolítja az adott mappát a számítógépéről, de megtartja a Dropbox webes verziójában.

Ha több számítógépre telepítette a Dropboxot, különböző konfigurációkat élvezhet Szelektív szinkronizálás minden eszközön, az Ön igényeinek és a merevlemez tárhelyének megfelelően.

A funkció használatához kattintson a jobb gombbal a Dropbox ikonra a rendszermappában. Akkor menj ide preferenciák és a lapon Szinkronizálás, megtalálod a lehetőséget Szelektív szinkronizálás.

Ha megnyomja a gombot, megjelennek a Dropbox mappái. Ezután törölje a jelölést azokról a mappákról, amelyeket el szeretne távolítani a számítógépről, és kattintson a gombra Frissítse. Ezután látni fogja, hogyan tűnik el a számítógép mappa.

Ne feledje, hogy csak mappákat törölhet, egyes fájlokat nem. Ezért a törölni kívánt fájloknak a mappába kell kerülniük, és a mappát törölni kell.

Használja a jobb egérgombos menüt

Ha megtalálja a Dropbox mappát a számítógépén, és megnyomja a jobb egérgombot egy fájlon, több lehetőség jelenik meg: Megosztás, Dropbox hivatkozás másolása, Megtekintés a Dropbox.com webhelyen, Verzióelőzmények y Lásd a megjegyzéseket.

Amikor megnyomja részvény, megadhat egy hivatkozást a megosztáshoz, és megadhatja az e-mail címet Kinek szeretnéd elküldeni a linket?

Kiválaszthatja azt is, hogy a hivatkozást a vágólapra másolja. Így elküldheti a linket szöveges üzenetben, chaten vagy tetszés szerint.

Fájlkérések küldése nem Dropbox felhasználóknak

Bár a Dropbox a felhőalapú tárolás viszonyítási alapja, nem mindenki használja. Tehát ha azt szeretné, hogy egy nem Dropbox-felhasználó töltsön fel valamit a fiókjába, használja az alább leírt szolgáltatások bármelyikét.

Az első az Küldés Dropboxba, amely egyedi e-mail címet hoz létre. Ezután megadhatja az e-mail címet a másik felhasználónak, hogy e-mailben elküldhesse Önnek a fájlokat, majd megjelenjenek a fiókjában.

A másik lehetőség es JotForm, amelynek olyan funkciója van, amellyel beállíthat és beágyazhat egy fájlfeltöltő dobozt a webhelyére. Ezzel az eszközzel azonban bárki bármit feltölthet a Dropboxba, még a vírussal fertőzött fájlokat is.

legalábbis azzal Küldés Dropboxba, akkor lehet óvatos, hogy kinek adja meg az e-mail címet. Azonban, a JotForm olyannal kell használnia, akiben megbízik.

Csatlakoztassa a Dropboxot hivatalos webhelyekhez könyvek letöltéséhez

Az olyan webhelyek, mint a Project Gutenberg, lehetővé teszik felhőtárhely-fiókjának összekapcsolását. Ily módon Ha könyvet szeretne letölteni, azt közvetlenül a Dropbox-fiókjába küldjük, Google Drive vagy OneDrive.

Válassza ki a kívánt könyvet, és a jobb oldalon látni fogja a felhőtárhely ikonokat. Válassza ki a kívánt szolgáltatást, és a rendszer felkéri, hogy engedélyezze a webhely számára, hogy hozzáférjen Dropbox-fiókjához.

Adja hozzá a „Dropbox for Gmail” beépülő modult

Mivel az e-mailekhez csatolt fájlok mérete továbbra is körülbelül 25 MB, megkerülheti ezt az akadályt, ha a fájlt a felhőbe helyezi, majd az e-mailben hivatkozik rá.

Ily módon a címzettnek csak a felhőalapú tárolási hivatkozásra kell kattintania a fájl letöltéséhez. Az ingyenes bővítmény beszerzéséhez Dropbox a Gmailhez, nyomja meg a gombot "+" a Gmail jobb oldalsávjáról.

Amikor megjelenik a doboz Google App Suite, keresse meg a Dropboxot. Néhány kattintás után hozzáadódik. Ezután frissítse Gmail-oldalát, hogy megtekinthesse, és futni fog. Amikor e-mailt ír valakinek, egy kis Dropbox ikont fog látni a lehetőségek között.

Amint rákattint, eléri a fájlokat. Csak ki kell választania, melyiket szeretné küldeni, és azonnal élvezheti ezt a funkciót.

Engedélyezze a Dropbox képernyőképek megosztását

Előfordulhat, hogy valamikor használnia kell a Dropbox képernyőkép-megosztó funkcióját. Ez az eszköz azonban nem készít képernyőképeket.

A Dropbox annyit tesz, hogy a felvételeket egy mappába helyezi, és automatikus hivatkozásokat hoz létre a megosztáshoz, hogy mások letölthessék őket erről a platformról. A Dropbox beállításaiban megtalálja a képernyőképek megosztásának lehetőségét.

Amikor képernyőképet készít, a képernyőkép a következő nevű mappába kerül screenshotok a Dropboxodban. Ezt követően a rendszer automatikusan létrehoz egy megosztható hivatkozást, amelyet a vágólapra másol.

Helyezze át az alapértelmezett Dropbox mappa helyét a számítógépén

Visszatérve a témához Szelektív szinkronizálás, ugyanazon a Szinkronizálás lapon láthatja a Dropbox mappa alapértelmezett helyét a számítógépeden. A Windows és a macOS gyakran kényelmetlen helyekre helyezi a Dropbox mappát.

Nyomja meg a gombot Mover a Dropbox mappa helye alatt. Ezután válassza ki az új helyet, és a mappa a teljes tartalmával együtt átkerül.

Módosítsa az alapértelmezett „Mentés” helyet a Dropboxban

A számítógép vagy a böngésző beállításaiban meg kell adnia egy alapértelmezett helyet a fájlok mentéséhez. A jó dolog az, hogy megadhatja a Dropbox mappájának új helyét, így minden, amit letölt, minden számítógépen szinkronizálva legyen.

Ennek azonban az egyetlen hátránya, hogy gondoskodnia kell arról, hogy elegendő hely álljon rendelkezésre a Dropboxban, mindaddig, amíg nagy méretű fájlokat tölt le.

Védje meg a Dropbox fájlokat a BoxCryptor segítségével

A felhőalapú tárolás egyik hátránya, hogy (eddig) nem kínál titkosítást. Az egyetlen kivétel a szinkronizálás, de a Dropbox nem kínál semmilyen fájltitkosítást.

Amíg meg nem teszik, egy jó alternatíva BoxCryptor. Egy korlátozott ingyenes verzióval és két fizetős verzióval a BoxCryptor létrehoz egy virtuális meghajtót a számítógépén, amely az új Dropbox mappád lesz.

Amikor áthúz egy fájlt a mappába, megadhatja, hogy a fájl titkosítva legyen-e, mielőtt elküldi a Dropbox szerverre.

Tárolja a hangfelvételeket a Dropbox mappájában

Ha gondolatait hangra szeretné lefordítani mobiltelefonjáról, ez a lehetőség az Ön számára.  Ha Androidos mobilod van, a Smart Recorder egy olyan alkalmazás, amellyel a felvételek befejezése után automatikusan feltöltheted a felvételeket a Dropbox mappába.

Fontos, hogy legyen elég hely a Dropboxban az összes olyan MP3 fájl számára, amelyek felhalmozódnak.

Miért érdemes mostantól a Dropboxot használni?

Soha nem késő használni a Dropboxot, Mivel ez az egyik legjelentősebb felhőalapú tárolási szolgáltatás, a fájlok és mappák mentési és megosztási lehetőségeinek felkínálásával.

Ha a legtöbbet hozzuk ki a Dropboxból, akkor előnyös lehet, hogy helyet takaríthat meg a merevlemezen, és bárhonnan elérheti fájljait internetkapcsolattal. Ezenkívül egyszerűen és kényelmesen megoszthat más felhasználókat, sőt együttműködhet velük.

Fontos, hogy fontolja meg a Dropbox használatának módját, hogy a legjobban megfeleljen az Ön igényeinek, és a legtöbbet hozza ki a platform használatából.