- Windows menyimpan pintasan ke file terbaru baik di Akses Cepat maupun folder Item Terbaru, yang berguna untuk menemukan dokumen tanpa harus mengingat jalur pastinya.
- Folder Item Terbaru menawarkan riwayat yang lebih lengkap daripada Akses Cepat, tanpa batasan jenis, dan menampilkan pintasan ke dokumen, gambar, dan PDF.
- Office menyertakan daftar terbaru dengan jalur dan opsi untuk menyematkan atau menghapus entri, ideal saat file berasal dari Word, Excel, atau PowerPoint.
Jika Anda pernah menutup dokumen dan kemudian, sedetik kemudian, tidak ingat di mana Anda menyimpannya, jangan khawatir: Anda tidak sendirian. Windows menawarkan beberapa cara untuk melihat file yang baru saja dibuka tanpa bergantung pada setiap aplikasi dan tanpa harus mencari di seluruh hard drive Anda. Pada baris berikut, Anda akan menemukan jalur dan pengaturan utama untuk menemukan file yang "tersembunyi" dari Anda.
Selain opsi File Explorer , Windows dan Microsoft Office menampilkan daftar item terbaru yang memungkinkan Anda membuka, menyematkan, atau menghapus dokumen hanya dengan satu klik. Anda bahkan dapat menyesuaikan jumlah item yang ditampilkan atau memahami mengapa file "lama" muncul setelah masuk di komputer lain. Dengan metode yang tepat, Anda akan menghemat waktu dan menghindari perasaan kacau saat bekerja dengan banyak file secara bersamaan.
Apa saja file terbaru di Windows dan di mana file tersebut direkam?
Windows menyimpan catatan item yang telah Anda buka agar lebih mudah diakses nanti. Riwayat ini mengumpulkan pintasan ke dokumen, gambar, atau spreadsheet, terlepas dari program mana yang Anda gunakan untuk membukanya. Dengan cara ini, Anda dapat meninjau apa yang baru saja Anda gunakan dan kembali ke sana dari satu tempat tanpa harus mengingat jalur yang rumit.
Daftar item terbaru ini bukanlah daftar tunggal dan universal: terdapat riwayat di tingkat File Explorer , dan setiap aplikasi juga dapat menyimpan bagiannya sendiri untuk dokumen terbaru. Dalam praktiknya, Anda dapat menggabungkan kedua pendekatan tersebut untuk menemukan apa yang Anda cari lebih cepat dan dengan lebih sedikit klik.
Dua jalur cepat: Akses Cepat dan folder Item Terbaru
Windows menawarkan dua cara utama untuk melihat item yang paling baru Anda buka: bagian Akses Cepat di File Explorer dan folder Item Terbaru. Cara pertama sangat visual tetapi memiliki keterbatasan; cara kedua lebih komprehensif dan mencantumkan hampir semua hal.
Dengan Akses Cepat, Anda akan melihat ringkasan file dan lokasi yang baru saja digunakan di bagian atas Explorer. Namun, ada dua poin penting yang perlu dipertimbangkan: banyak pengguna menonaktifkan fitur ini , dan fitur ini hanya menampilkan sejumlah item terbatas (sekitar 20). Jika Anda bekerja dengan banyak file, ini mungkin akan cepat menjadi tidak mencukupi.
Oleh karena itu, ketika Anda benar-benar membutuhkan tinjauan menyeluruh, sebaiknya gunakan folder Item Terbaru , yang berisi pintasan ke file yang paling baru dibuka tanpa memfilter berdasarkan jenis. Ini sangat berguna jika Anda curiga file tersebut tersembunyi di folder yang tidak biasa atau jika Anda tidak ingat program apa yang Anda gunakan untuk mengeditnya.
Mengakses folder Item Terbaru: jalur pasti dan trik keyboard
Cara termudah untuk mengakses folder tersebut adalah dengan membuka File Explorer menggunakan pintasan keyboard Windows + E. Kombinasi ini akan membuka jendela tempat Anda dapat mengetikkan jalur langsung ke bilah alamat.
Di bilah alamat, masukkan jalur pengguna ini dan navigasikan ke folder Terbaru: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ingatlah untuk mengganti "username" dengan nama akun Windows Anda, yang sama dengan yang Anda lihat di C:\Users\ di direktori root.
Di dalam direktori tersebut, Anda akan menemukan folder bernama Recent Items (pada beberapa instalasi mungkin muncul sebagai "Recent"). Membukanya akan menampilkan kumpulan pintasan ke file-file terbaru yang diakses oleh sistem Anda: dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, gambar, PDF , dan banyak lagi. Anda dapat mengurutkan berdasarkan tanggal dan langsung membuka file yang Anda butuhkan.
Metode ini memiliki dua keunggulan yang jelas: tidak bergantung pada pengaktifan Akses Cepat, dan tidak terbatas hanya pada beberapa item. Jika Anda sering bekerja dengan banyak jalur yang berbeda, ini adalah salah satu trik yang dapat membantu Anda keluar dari kesulitan dalam hitungan detik.
Lihat hanya dokumen Office: Terbaru dalam Word, Excel, dan PowerPoint
Jika Anda ingat bahwa Anda sedang mencari dokumen Word, lembar kerja Excel , atau presentasi PowerPoint, Anda mungkin ingin langsung mencarinya di Office itu sendiri. Antarmuka aplikasi Microsoft menampilkan bagian Terbaru yang sangat praktis secara default.
Buka Word, Excel, atau PowerPoint, dan tergantung pada pengaturan Anda, Anda akan melihat layar Beranda dengan file yang paling baru Anda gunakan di bagian atas. Jika tidak langsung muncul, buka tab File lalu ke Beranda atau Buka untuk menampilkan daftar dokumen yang baru saja digunakan. Dari sana, Anda dapat membukanya apa adanya atau menavigasi ke lokasinya.
Di samping setiap nama dokumen, Anda akan melihat jalur persisnya di hard drive Anda atau di cloud (misalnya, OneDrive). Ini membantu Anda memastikan di mana Anda menyimpannya dan, secara tidak langsung, melanjutkan pengorganisasiannya jika Anda meninggalkannya di lokasi sementara yang telah Anda lupakan.
Mengaktifkan fitur terbaru di menu Start Windows
Di Windows 10 (misalnya, versi 1607), terdapat pengaturan untuk menampilkan item yang baru saja dibuka di menu Mulai dan daftar Salt. Jika Anda tidak melihat apa pun, periksa apakah opsi tersebut diaktifkan.
Untuk melakukan ini, buka Pengaturan dengan Windows + I , masuk ke Personalisasi , lalu ke Startup . Di sana Anda akan menemukan preferensi " Tampilkan item yang baru saja dibuka ...". Aktifkan jika dinonaktifkan agar informasi ini direkam dan ditampilkan di sistem.
Setelah diaktifkan, Anda dapat mencari aplikasi di menu Mulai, klik kanan padanya, dan melihat dokumen yang baru saja dibuka dengan program tersebut. Ini adalah cara langsung untuk mengakses hal terakhir yang Anda sentuh di aplikasi tertentu tanpa harus membukanya terlebih dahulu.
Kelola daftar terbaru Anda di Office: sematkan, hapus, dan sesuaikan jumlahnya
Selain melihat daftar-daftar ini, Microsoft Office memungkinkan Anda mengelolanya sesuai keinginan. Anda dapat menyematkan dokumen penting di bagian atas, menghapus entri tertentu, atau menentukan berapa banyak file yang ingin Anda tampilkan.
Untuk menjaga agar file selalu mudah diakses di bagian atas, sematkan item tersebut ke daftar Terbaru di Word, Excel, atau PowerPoint. Proses ini cepat dan memastikan bahwa dokumen-dokumen penting selalu terlihat sebelum yang lainnya.
- Buka tabnya Arsip dalam aplikasi terkait.
- Masuk terbuka untuk melihat daftar file yang baru-baru ini digunakan.
- Arahkan kursor ke dokumen dan klik Sematkan item ini ke daftar.
Jika ada file yang tidak ingin Anda tampilkan lagi, Anda dapat menghapusnya satu per satu dari daftar file terbaru. Ini ideal jika Anda berbagi komputer dan tidak ingin orang lain melihat sesuatu yang Anda buka secara tidak sengaja atau yang sudah tidak Anda minati lagi.
Untuk menyesuaikan jumlah item yang ditampilkan dalam daftar item terbaru di Office, gunakan opsi lanjutan. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur jumlah yang sesuai dengan alur kerja Anda dan menghindari daftar yang tak berujung.
- Masuk Arsip dalam aplikasi
- Klik pada Pilihan.
- Akses bagian tersebut Maju.
- Di blok pertunjukan, atur “Tampilkan jumlah dokumen terbaru ini”.
Anda juga dapat dengan cepat menghapus semua yang tidak disematkan. Tindakan ini menghapus item yang tidak disematkan dari daftar item terbaru sehingga Anda dapat memulai dari awal tanpa kehilangan favorit yang telah Anda sematkan.
- Pergi ke Arsip dan kemudian ke terbuka.
- Klik kanan pada dokumen dalam daftar dan pilih Hapus item yang tidak disematkan.
- Konfirmasikan dengan Ya untuk mengosongkan elemen yang tidak terjangkar.
Keuntungan dan keterbatasan masing-masing metode
Akses Cepat, Item Terbaru, dan Daftar Kantor memiliki tujuan yang terkait namun berbeda. Mengetahui apa yang ditawarkan masing-masing fitur akan membantu Anda menghindari membuang waktu berpindah-pindah di antara fitur-fitur tersebut.
Panel Akses Cepat sangat ideal untuk tinjauan langsung jika Anda mengaktifkannya, tetapi batasannya yang sekitar 20 item mungkin kurang memadai, dan banyak pengguna juga telah menonaktifkannya karena preferensi atau untuk menjaga privasi.
Folder Item Terbaru adalah yang paling komprehensif jika Anda mencari sesuatu secara acak, karena berisi semua yang telah diproses oleh sistem. Namun, Anda akan melihat tautan ke berbagai macam item , jadi Anda mungkin perlu memfilter berdasarkan jenis atau tanggal jika Anda bekerja dengan banyak file.
Daftar item terbaru di Office sangat berguna ketika Anda tahu file tersebut adalah dokumen Word, Excel, atau PowerPoint. Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk menyematkan dan menyesuaikan jumlah item, serta menunjukkan lokasi persisnya, sehingga membantu Anda mengatur dokumen dengan lebih baik.
Praktik baik kecil untuk menghindari tersesat
Gunakan riwayat penelusuran Anda sebagai penyelamat, tetapi manfaatkan juga kesempatan untuk mengatur semuanya. Saat Anda membuka dokumen dari daftar yang sebelumnya berada di lokasi yang tidak logis, pindahkan ke folder yang masuk akal bagi Anda dan perbarui pintasan Anda.
Di Office, sematkan file-file penting untuk setiap proyek ke daftar Terbaru. Tindakan satu detik ini menghemat klik Anda setiap hari dan mencegah dokumen penting hilang di antara puluhan entri baru.
Jika menu Mulai tidak menampilkan item terbaru, ingatlah untuk memeriksa pengaturan "Tampilkan item yang baru saja dibuka". Mengaktifkannya memberi Anda akses kontekstual yang sangat berguna dengan klik kanan pada setiap aplikasi.
Dan jika Anda berbagi komputer atau akun, perhatikan sinkronisasi. Keluar dari akun saat orang lain akan menggunakan PC, dan menghapus item yang baru saja dilepas dari penyematan dari waktu ke waktu, akan menjaga privasi dan mencegah kebingungan.
Pintasan dan trik kecil yang menghemat klik
- menghafal Windows + E untuk membuka Explorer dan menavigasi dengan cepat ke jalur Item Terbaru. Di komputer yang sedang Anda gunakan dengan terburu-buru, gestur ini akan menampilkan panel lengkap aktivitas terbaru Anda.
- Di menu Mulai, klik kanan aplikasi Office untuk membuka dokumen terbaru Anda dengan satu ketukan. Saat Anda sedang melakukan panggilan atau rapat, pintasan kontekstual tersebut Tandai perbedaannya.
- Di Office, sematkan tidak hanya dokumen, tetapi juga lokasi yang sering digunakan. Jika Anda sering bekerja di folder proyek tertentu, menampilkannya di panel Buka akan menghemat waktu Anda. berbagai level setiap saat
Seperti yang Anda lihat, Windows dan Office menawarkan beberapa cara untuk melihat, menyematkan, dan membersihkan file terbaru sehingga Anda tidak pernah kehilangan jejak. Dengan folder Item Terbaru untuk gambaran umum global, daftar khusus aplikasi untuk membuka item terbaru dengan cepat, dan pengaturan yang tepat di Start dan Office, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk tetap memegang kendali, bahkan saat Anda bekerja dengan kecepatan penuh.