Bagaimana cara memaksimalkan Dropbox?

Meskipun ada beberapa opsi untuk menyimpan ke cloud, Dropbox adalah platform yang harus Anda manfaatkan. Dengan itu Anda dapat menyimpan, berbagi, dan mengakses file Anda dari perangkat apa pun dengan koneksi Internet, terutama jika ruang hard drive Anda hampir habis.

Anda dapat menggunakan versi online atau menginstal aplikasi Dropbox di komputer atau ponsel Anda. Namun, seperti semua platform ini, banyak pengguna akhirnya meninggalkannya karena mereka tidak tahu cara menggunakannya dan menyimpan file mereka dengan cara tradisional.

Jadi, jika Anda bekerja atau belajar dan mengumpulkan informasi dalam jumlah besar, cari tahu cara memanfaatkan Dropbox secara maksimal. Jika Anda tidak dapat memiliki fungsi tertentu, mereka mungkin tersedia dalam versi berbayar dari platform ini.

Gunakan fitur "Sinkronisasi Selektif".

Jika Anda menyimpan banyak file di komputer Anda dan Anda juga memiliki sedikit ruang di hard drive Anda, gunakan opsi yang disebut Sinkronisasi selektif. Ini akan menyebabkan Dropbox menghapus folder tertentu itu dari komputer Anda, tetapi menyimpannya di Dropbox versi web.

Jika Anda memasang Dropbox di beberapa komputer, Anda dapat menikmati berbagai konfigurasi Sinkronisasi selektif di setiap perangkat, sesuai dengan kebutuhan dan ruang hard disk Anda.

Untuk menggunakan fitur ini, klik kanan ikon Dropbox di folder sistem Anda. Lalu pergi ke preferensi dan tab Sinkronisasi, Anda akan menemukan pilihan Sinkronisasi selektif.

Jika Anda menekan tombol tersebut, folder Dropbox Anda akan muncul. Kemudian, hapus centang pada folder yang ingin Anda hapus dari komputer Anda dan klik Memperbarui. Selanjutnya, Anda akan melihat bagaimana folder komputer menghilang.

Ingatlah bahwa Anda hanya dapat menghapus folder, bukan file individual. Oleh karena itu, file yang ingin Anda hapus harus masuk ke dalam folder, dan folder tersebut harus dihapus.

Gunakan menu klik kanan

Saat Anda menemukan folder Dropbox di komputer Anda dan menekan tombol mouse kanan pada sebuah file, beberapa opsi akan muncul: Bagikan, Salin Tautan Dropbox, Lihat di Dropbox.com, Riwayat Versi y Lihat komentar.

Saat Anda menekan saham, Anda dapat menentukan tautan untuk dibagikan dan memasukkan alamat email Kepada siapa Anda ingin mengirim tautan?

Anda juga dapat memilih opsi untuk menyalin tautan ke clipboard. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim tautan melalui teks, obrolan, atau apa pun yang Anda suka.

Kirim permintaan file ke pengguna non-Dropbox

Meskipun Dropbox adalah tolok ukur penyimpanan cloud, tidak semua orang menggunakannya. Jadi, jika Anda ingin pengguna non-Dropbox mengunggah sesuatu ke akun Anda, gunakan salah satu layanan yang dijelaskan di bawah ini.

Yang pertama adalah Kirim Ke Dropbox, yang membuat alamat email unik. Anda kemudian dapat memberikan alamat email ke pengguna lain sehingga mereka dapat mengirimkan file kepada Anda melalui email dan kemudian file tersebut muncul di akun Anda.

Pilihan lainnya es JotForm, yang memiliki fitur tempat Anda dapat menyiapkan dan menyematkan kotak unggahan file di situs web Anda. Namun, dengan alat ini, siapa pun dapat mengunggah apa saja ke Dropbox Anda, bahkan file yang terinfeksi virus.

setidaknya dengan Kirim Ke Dropbox, Anda dapat berhati-hati tentang kepada siapa Anda memberikan alamat email. Namun, dengan JotForm Anda perlu menggunakannya dengan seseorang yang Anda percayai.

Hubungkan Dropbox ke situs resmi untuk mengunduh buku

Situs web seperti Project Gutenberg memungkinkan Anda menautkan akun penyimpanan cloud Anda. Lewat sini, ketika Anda ingin mengunduh buku, itu akan dikirim langsung ke akun Dropbox Anda, Google Drive atau OneDrive.

Pilih buku yang Anda inginkan dan Anda akan melihat ikon penyimpanan cloud di sebelah kanan. Pilih layanan yang Anda sukai dan Anda akan diminta untuk mengotorisasi situs tersebut untuk mengakses akun Dropbox Anda.

Tambahkan plugin "Dropbox untuk Gmail".

Karena ukuran file yang dilampirkan ke email masih dibatasi sekitar 25 MB, Anda dapat mengatasi rintangan ini dengan meletakkan file di cloud dan kemudian menautkannya di dalam email.

Dengan cara ini, penerima hanya perlu mengklik tautan penyimpanan cloud untuk mengunduh file. Untuk mendapatkan plugin gratis Dropbox untuk Gmail, tekan tombol "+" dari sidebar kanan Gmail.

Saat kotak itu muncul Rangkaian Aplikasi Google, cari Dropbox. Setelah beberapa klik, itu akan ditambahkan. Kemudian segarkan halaman Gmail Anda untuk melihatnya aktif dan berjalan. Saat menulis email ke seseorang, Anda akan melihat ikon Dropbox kecil di antara opsi.

Saat Anda mengkliknya, Anda akan mengakses file Anda. Anda tinggal memilih mana yang ingin dikirim dan Anda akan langsung bisa menikmati fungsi ini.

Aktifkan berbagi tangkapan layar Dropbox

Pada titik tertentu, Anda mungkin perlu menggunakan fitur berbagi tangkapan layar Dropbox. Namun, alat ini tidak mengambil tangkapan layar.

Apa yang Dropbox lakukan adalah memasukkan tangkapan Anda ke dalam folder dan membuat tautan otomatis untuk dibagikan, sehingga orang lain dapat mengunduhnya dari platform ini. Di pengaturan Dropbox, Anda akan menemukan opsi untuk membagikan tangkapan layar.

Saat Anda mengambil tangkapan layar, tangkapan layar akan masuk ke folder bernama tangkapan layar di Dropbox Anda. Setelah itu, tautan yang dapat dibagikan akan dibuat dan disalin secara otomatis ke papan klip Anda.

Pindahkan lokasi folder Dropbox default di komputer Anda

Kembali ke subjek Sinkronisasi Selektif, di tab Sinkronisasi yang sama Anda akan dapat melihat lokasi default folder Dropbox di komputer Anda. Windows dan macOS sering meletakkan folder Dropbox di tempat yang tidak nyaman.

Tekan tombolnya Penggerak di bawah lokasi folder Dropbox. Kemudian pilih lokasi baru dan folder akan dipindahkan beserta semua isinya.

Ubah lokasi "Simpan" default di Dropbox

Di pengaturan komputer atau browser Anda, Anda diminta menentukan lokasi default untuk menyimpan file. Hal baiknya adalah Anda dapat menentukan lokasi baru folder Dropbox Anda, sehingga semua yang Anda unduh disinkronkan di semua komputer.

Namun, satu-satunya kekurangannya adalah Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki cukup ruang di Dropbox, selama Anda terbiasa mengunduh file besar.

Lindungi file Dropbox dengan BoxCryptor

Salah satu kelemahan penyimpanan cloud adalah (sejauh ini) tidak menawarkan enkripsi. Satu-satunya pengecualian adalah Sinkronisasi, tetapi Dropbox tidak menawarkan enkripsi file apa pun.

Sampai mereka melakukannya, alternatif yang baik adalah BoxCryptor. Dengan versi gratis terbatas dan dua versi berbayar, BoxCryptor membuat drive virtual di komputer Anda, yang menjadi folder Dropbox baru Anda.

Saat Anda menyeret file ke dalam folder, Anda dapat menentukan apakah file tersebut harus dienkripsi sebelum Anda mengirimkannya ke server Dropbox.

Simpan rekaman audio di folder Dropbox Anda

Jika Anda ingin menerjemahkan pikiran Anda menjadi audio dari ponsel Anda, opsi ini cocok untuk Anda.  Jika Anda memiliki ponsel Android, Smart Recorder adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengunggah rekaman secara otomatis ke folder Dropbox Anda setelah selesai merekam.

Penting untuk memastikan Anda memiliki cukup ruang di Dropbox untuk semua file MP3 yang akan mulai menumpuk.

Mengapa Anda harus menggunakan Dropbox mulai sekarang?

Tidak ada kata terlambat untuk menggunakan Dropbox, Karena ini adalah salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling menonjol, dengan menawarkan opsi untuk menyimpan dan berbagi, baik file maupun folder.

Mendapatkan hasil maksimal dari Dropbox dapat bermanfaat karena dapat membantu Anda menghemat ruang hard drive dan mengakses file Anda dari mana saja dengan koneksi Internet. Anda juga dapat berbagi bahkan berkolaborasi dengan pengguna lain dengan mudah dan nyaman.

Penting bagi Anda untuk mempertimbangkan cara menggunakan Dropbox agar dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan sebaik-baiknya dan memaksimalkan penggunaan platform ini.