Leitað í PDF

Þarftu að leita að orði í mjög löngu PDF en veist ekki hvernig á að gera það? Gleymdu grunntækninni að gera það handvirkt, að fara síðu fyrir síðu þar til þú finnur hugtakið, það er fljótleg og auðveld leið til að leita í PDF.

Þess vegna, í þessari grein ætlum við að útskýra skref fyrir skref hvernig á að leita í PDF með dæmi svo þú eigir ekki í vandræðum með að finna hugtök í skrám með þessari viðbót.

Síðan þau urðu opið snið hafa PDF skjöl orðið algengari vegna þess viðhalda heilleika hönnunar þinnar óháð tækinu sem hún er skoðuð á: tölva, snjallsími, spjaldtölva o.s.frv.

Stundum þarftu að leita að orði í PDF skjali til að staðfesta staðreynd, finna mikilvægar upplýsingar eða bara af forvitni. Sem betur fer er þetta fljótleg og auðveld aðgerð.

Til að leita að orðum í PDF, munum við nota opinbera Adobe forritið, fyrirtækið sem fann upp PDF sniðið. Adobe Acrobat Reader DC er ókeypis forrit, sem inniheldur skilvirka leitarvél, og það er líka á spænsku, sem auðveldar okkur.

Áður en þú byrjar: Sæktu forritið

Ef þú ert ekki með neitt forrit uppsett sem les PDF geturðu hlaðið niður Acrobat Reader DC af vefsíðunni þinni. Vertu varkár, því sjálfgefið hleður það einnig niður og setur upp McAffee vírusvörnina. Ef þú hefur ekki áhuga skaltu haka við þennan valmöguleika.

Þegar forritið hefur verið sett upp skaltu fara á valmynd Skjalasafn og opnaðu PDF þar sem þú vilt leita. Oftast, vegna kerfisstillingar, opnast skráin sjálfkrafa með Acrobat Reader DC þegar þú smellir á skjalið.

Fyrsta skrefið: Hvernig á að leita að orði eða orðum á PDF.

Næst þarftu að fara í efstu valmyndina Breyta og smelltu á valkostinn leita við hliðina á sjónaukatákninu. Önnur hraðari aðferð er að nota lyklaborðsskipanir ef þú vilt:

ýttu á skipanirnar CTRL + F ef þú ert að nota Windows eða CMD + F ef þú ert að nota Mac. Leitargluggi opnast þar sem þú getur slegið inn orðið sem þú vilt leita að. Til að muna þessa skipun geturðu hugsað um enska leitarorðið: „finna“, þannig að fyrsti stafur orðsins er sá sem fylgir CTRL.

Annað skref: nákvæmari leit

 

Til að fá ítarlegri leit, ýttu á CTRL + Shift + F á Windows eða CMD + Shift + F á Mac. Þetta mun opna Ítarleg leit:

*"Shift" vísar til takkans sem þú notar til að slá inn einn hástaf sem inniheldur ör upp. Lykillinn sem er rétt fyrir ofan Ctrl.
Hér þú getur leitað í öllum PDF skjölum í tiltekinni möppu, ekki bara núverandi möppu. Þú getur jafnvel leitað að heilum orðum, bókamerkjum og athugasemdum. Einnig er gátreitur sem gefur til kynna hvort þú viljir passa saman hástöfum og lágstöfum.

Finndu texta í mörgum PDF skjölum

Acrobat Adobe PDF gengur skrefinu lengra, þú getur leitað í mörgum skjölum í einu!. Leitarglugginn gerir þér kleift að leita að orðum í mörgum PDF skjölum í einu. Til dæmis er hægt að leita að öllum PDF skjölum eða opna PDF Portfolios á tilteknum stað. Þú verður að taka með í reikninginn að ef skjölin eru dulkóðuð (öryggisráðstöfunum hefur verið beitt) er ekki hægt að taka þau með í leitinni. Þess vegna verður þú að opna þessi skjöl eitt í einu til að leita í hverri skrá fyrir sig. Hins vegar eru skjöl sem eru kóðuð sem Adobe Digital Editions undantekning frá þessari reglu og geta verið með í hópi skjala til að leita að. Eftir þetta förum við þangað.

Leitaðu í mörgum skrám í einu: skref til að fylgja

• Opnaðu Acrobat á skjáborðinu (ekki í vafra).
• Framkvæmdu eina af eftirfarandi aðgerðum.- Í leitarstikunni, sláðu inn textann sem þú vilt leita að og veldu síðan Opnaðu fullkomin leit af Acrobat í sprettiglugganum.- í leitarglugganum, sláðu inn textann sem þú vilt leita að.
• Í þessum glugga skaltu velja öll PDF skjöl. Í sprettiglugganum rétt fyrir neðan valkostinn skaltu velja leita hvar.
• Veldu staðsetningu á tölvunni þinni eða á neti og smelltu samþykkja.
• Til að tilgreina frekari leitarskilyrðismelltu Sýna Advanced Options og tilgreindu viðeigandi valkosti.
• Smelltu á leita.

Sem ábending, meðan á leitinni stendur, geturðu smellt á niðurstöðurnar eða notað lyklaborðsskipanir til að fletta í gegnum niðurstöðurnar án þess að trufla leitina. Ef þú smellir á hnappinn Hættu fyrir neðan framvindustikuna er leitin hætt og niðurstöðurnar takmarkaðar við þá atburði sem fundist hafa hingað til. Leitarglugginn lokar ekki og niðurstöðulistinn er ekki hreinsaður. Þess vegna, til að sjá fleiri niðurstöður, verður þú að keyra nýja leit.

Hvernig get ég skoðað og vistað leitarniðurstöður?

Eftir að hafa leitt úr leitarglugganum birtast niðurstöðurnar í síðuröð, flokkaðar aftur undir nafni hvers skjals sem leitað er að. Hvert atriði á listanum inniheldur samhengisorð (ef við á) og táknmynd sem gefur til kynna tegund atviks.

• Farðu í tiltekið tilvik í leitarniðurstöðum. Það er aðeins hægt að gera það í einstökum PDF-skjölum.

- Stækkaðu leitarniðurstöðurnar, ef þörf krefur. Veldu síðan tilvik í niðurstöðunum til að skoða það í PDF.

– Til að sjá önnur tilvik, smelltu á annað tilvik af niðurstöðunum.

• Raða tilvikum í leitarniðurstöðum. Veldu valmyndarvalkostinn Panta af neðst í leitarglugganum. Þú getur flokkað niðurstöðurnar eftir mikilvægi, breyttri dagsetningu, skráarnafni eða staðsetningu.
• Vista leitarniðurstöður. Þú getur vistað leitarniðurstöður þínar sem PDF eða CSV skrá. CSV skrá er samsett úr töflu, svo til að opna hana þarf að gera það með Excel forriti. Til að klára, smelltu á táknið diskur og veldu að vista niðurstöðurnar sem PDF eða vista niðurstöðurnar sem CSV.

Ég vona að þessar upplýsingar hafi verið gagnlegar fyrir þig, eins og þú sérð er mjög einfalt verkefni að finna orð í PDF.