Bestu brellur fyrir Word

Microsoft Word

Þrátt fyrir mismunandi valkosti sem við höfum í boði á markaðnum þegar við skrifum textaskjöl, búum til töflureikni eða kynningar, þá býður lausnin okkur alltaf er mest notaður, og því það besta metna á markaðnum, þrátt fyrir að það sé ekki ókeypis.

Með næstum 40 ár á markaðnum hefur Word orðið á eigin verðleikum besta ritvinnsluforritið, ritvinnsluforrit sem býður okkur mikinn fjölda aðgerða, margar þeirra óþekktar aðgerðir en sem geta hjálpað okkur að auka framleiðni okkar frá degi til dags.

Fjöldi aðgerða og möguleika sem Word býður okkur fullnægir þörfum allra notenda, þar með talið fagmannlegustu. Ef þú vilt vita um nokkrar aðgerðir sem Word býður okkur býð ég þér að halda áfram að lesa, þar sem þú munt örugglega uppgötva aðgerðir sem þú vissir ekki að þú gætir gert með Microsoft Word.

Finndu og skiptu um orð

Þegar við höfum lokið starfi er líklegt að eftir að hafa farið yfir það höfum við stafsett rangt orð, orð sem við héldum að við stafsettum rangt þar til við kíktum á það úr Orðabókinni. Í þessum tilvikum, sérstaklega þegar skjalið er mjög stórt, leyfir Word okkur ekki aðeins að leita að því orði til að breyta því, heldur gerir það okkur einnig kleift skipta um það sjálfkrafa fyrir þann rétta.

Þessi aðgerð er að finna í leitarreitnum í efra hægra hornið á forritinu.

Orðabók samheita

Orðabók samheita

Auk þess að taka með einum af bestu stafsetningar- og málfræðitékkunum sem við getum fundið í dag í hvaða forriti sem er, líka sem góður ritvinnslumaður sem þess virði að salta fella samheitaorðabók, orðabók sem gerir okkur kleift að skipta um valið orð fyrir það samheiti sem hentar best textanum.

Til að fá aðgang að Orðabók samheitaVið verðum bara að velja orðið og smella á hægri músarhnappinn og setja músina á valmyndina Samheiti, valkostur sem birtir lista með samheitum orðsins sem við erum að leita að.

Leitaðu að orðum á internetinu

Bragðarefur Microsoft Word - Leitaðu að orðum á internetinu

Þegar við erum að skrifa skjal og við erum ekki viss um hvort orðið sem við höfum notað er rétt, þá er venjulegur hlutur að henda vafranum sem teymið okkar þarf að ganga úr skugga um. Sem betur fer hefur Microsoft hugsað um það og býður okkur upp á innbyggður netfangaleitari í umsókninni sjálfri. Þessi eiginleiki er kallaður Smart Search.

Til að nota þessa aðgerð verðum við að velja viðkomandi orð, ýta á hægri hnappinn og velja Snjallleit. Á þeim tíma mun það birtast hægra megin við forritið, leitarniðurstöður í Bing þess hugtaks, svo að við getum athugað hvort það sé rétt skrifað, hvort það sé orðið sem við vorum að leita að eða við verðum að leita áfram.

Þýddu skjal, málsgrein eða línu

Microsoft Word Bragðarefur - Þýddu skjal, málsgrein eða línu

Ef þú ert venjulega neyddur til að ráðfæra þig við eða skrifa skjöl á öðrum tungumálum, vegna vinnu þinnar, áhugamáls eða náms, býður Microsoft okkur upp á þýðanda, þýðanda sem sér um að þýða skjalið sjálfkrafa eða aðeins textann sem við höfum valið. Þessi þýðandi er frá Microsoft og það hefur ekkert með Google að gera.

Ef textinn sem við viljum þýða, felur ekki í sér orðatiltæki, þýðingin verður nánast fullkomin og skiljanleg. Þessi samþætti þýðandi býður okkur nánast sömu niðurstöður og Google þýðandinn.

Búðu til handahófi texta

Búðu til handahófi texta

Þegar við neyðumst til að skrifa texta til að fylla í eyður í skjali, auglýsingabæklingi eða annarri tegund skjala, getum við gripið til að afrita og líma texta úr öðrum skjölum. Word býður okkur mjög einfalda lausn á þessu litla vandamáli. Ritun = rand (fjöldi málsgreina, fjöldi setninga), Word mun sýna okkur fjölda málsgreina sem samanstanda af línunum sem við höfum tilgreint.

Textinn sem sýnir okkur, það er í raun ekki tilviljanakennt, það sem þú gerir er að endurtaka aftur og aftur sýnishornstextann sem við finnum í leturgerðinni sem við notum í skjalinu sem við erum að búa til.

Endurheimtu óvistaða skrá

Þú hefur örugglega oftar en einu sinni séð hvernig tölvan þín hefur slokknað óvænt, rafmagnið slokknað, rafhlaðan er orðin ... eða af einhverjum öðrum ástæðum, þú hefur ekki gætt þess að vista skjalið. Þó það kann að virðast fráleitt vandamál, þá er það algengara en þú getur. Það er svo algengt að fyrir nokkrar útgáfur höfum við möguleika á endurheimtu Word skjal sem við höfum ekki vistað.

Verndaðu skjal með lykilorði

Bragðarefur Microsoft Word - Verndaðu skjal með lykilorði

Ef við notum aðeins búnaðinn okkar, og hann er varinn með lykilorði sem aðeins við þekkjum, er ekki nauðsynlegt að vernda skjölin sem við viljum ekki að annað fólk sjái. Ef við viljum deila skjalinu með öðru fólki, án þess að mögulegir milliliðir hafi aðgang, þá er það besta sem við getum gert verndaðu það með lykilorði. Ábending: ekki senda aðgangsorðið ásamt skránni.

Til að vernda skjal verðum við að smella á valmyndastikuna Verkfæri og Vernda skjal. Orð það mun biðja okkur um tvö lykilorð, til að opna skjalið og breyta því. Þetta lykilorð þarf ekki að vera það sama í báðum tilvikum þar sem ekki allir hugsanlegir viðtakendur sama skjals gætu þurft að breyta því.

Bættu við vatnsmerki

Microsoft Word Bragðarefur - Bættu við vatnsmerki

Ef skjalið sem við erum að búa til hefur viðskiptalegan tilgang, til að forðast að nota pláss í hausfótinum til að setja gögnin okkar, getum við það settu lúmskt vatnsmerki í bakgrunninn, vatnsmerki sem getur verið bæði á textaformi og á myndformi. Augljóslega, ef við viljum ekki að það verði útrýmt, verðum við að gera það á öðru sniði en Word, til dæmis PDF, þegar við deilum skjalinu eða vernda skjalið svo enginn annar geti breytt því.

Vista á PDF formi

Microsoft Word Bragðarefur - Vista Word í PDF

Rétt eins og Word er orðið staðall í tölvuiðnaðinum, þá er PDF (Adobe) skráarsniðið líka. Þökk sé þessu, Word gerir okkur kleift að vista skrár á PDF formi, tilvalið snið til að deila skjölum sem við viljum ekki að sé breytt af viðtakanda okkar. Þessi valkostur er að finna í Vista sem valkostinum og smelltu á fellivalmyndina sem hann býður okkur upp á.

Búðu til veggspjöld

Microsoft Word Bragðarefur - Word Art

Eitt af minna þekktu hlutverki Word er möguleikinn á búið til veggspjöld þökk sé Word Art aðgerðinni, eitt það elsta í þessu forriti og það var notað oft á níunda áratugnum til að búa til veggspjöld. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að skrifa texta og gefa honum þá lögun og lit sem við viljum.

Bættu formum við texta

Microsoft Word bragðarefur - Bættu tölum við texta

Aðgerð sem tengist myndrænum möguleikum sem Word Art býður okkur er möguleikinn á að bæta við tölum, annað hvort textakassar, stefna örvar, hjörtu, hringi, geometrísk form... Þessar myndir eru settar inn eins og þær væru mynd, þannig að þær eru meðhöndlaðar eins og myndirnar.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt.

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.