Nonostante la suite per ufficio di Microsoft sia una delle più utilizzate al momento, ci sono molte delle sue caratteristiche che sono completamente sconosciute ai suoi utenti, nonostante il fatto che usalo quotidianamente in diversi tipi di lavori e progetti personali.
Parlando specificamente di Office 365, questa è un'ottima soluzione per coloro che vogliono usarlo in un ambiente convenzionale completamente diverso. Ci sono molte paure e tabù su questa versione, qualcosa che praticamente limita i suoi utenti nei loro progetti, rendendo così sconosciute funzioni e funzioni. caratteristiche di grande importanza che potremmo utilizzare In questo momento. Questo articolo è dedicato a cercare di menzionare le 9 funzionalità più importanti di Office 365.
1. Lavora in Office 365 in modo collaborativo
Potremmo dire che questa è la prima funzionalità che tutti dovrebbero conoscere, il che significa che a seconda di determinati permessi e privilegi può essere fatto lo stesso lavoro può essere modificato da qualsiasi altro utente.
Ciò coinvolge sia Microsoft Word, PowerPoint o Excel; Chi agisce come amministratore di un progetto avrà la possibilità di rivedere le modifiche che si stanno facendo in quel momento e anche chi le ha proposte.
2. Lavora con Skype all'interno del gruppo di collaboratori in un progetto
Questa è la promessa di Microsoft, qualcosa che si è già concretizzato in alcune regioni anche se in altre verrà presentato gradualmente. Microsoft ha assicurato che tutti gli utenti che fanno parte di un gruppo di lavoro in Office 365 avranno la possibilità di chattare utilizzando il suo servizio Skype.
Non importa se il progetto è chiuso, perché se vuoi continuare a parlare su Skype con questi contatti puoi farlo tranquillamente.
3. Converti gli scarabocchi in testi e tratti meglio definiti
Se hai un dispositivo mobile, puoi utilizzare lo strumento OneNote di Microsoft, da cui puoi iniziare fare qualsiasi tipo di doodle in modo che in seguito diventino parte del contenuto di un documento in Office 365.
4. Ignora le conversazioni importanti
Essendo Office 365 una piattaforma collaborativa (come abbiamo suggerito sopra), forse a un certo momento qualcuno inizierà a inviare commenti che per noi non hanno rilevanza e importanza per il progetto adottato. A quel tempo potevamo usa il pulsante che dice «ignora» per disattivare la conversazione.
5. Utilizzare una firma all'interno del documento
Office 365 ha un'applicazione integrata chiamata DocuSign, che consente ai suoi utenti (con una piccola guida) di creare una firma elettronica. Oltre a questo, puoi anche utilizzare lo strumento per richiedere la firma delle altre persone che potrebbero aver collaborato con il documento, una situazione che è facoltativa.
6. Convertire i dati in una mappa
L'ultima versione di Excel in Office 365 è stata integrata una funzionalità chiamata «Power Map«, Che ha la possibilità di convertire i dati dalle righe in immagini, risultando in qualcosa di molto simile a una mappa geografica.
7. Risultati grafici personalizzati in Excel
Supponendo di avere un progetto in Microsoft Excel e che indirizzi una grande quantità di informazioni (celle e colonne), potremmo aver bisogno dell'analisi e del risultato di una piccola sezione di tutte queste informazioni. Questo è il momento in cui dovremmo usare una funzione chiamata Analisi rapida, che offrirà un risultato solo dalle celle che abbiamo selezionato.
8. Riformattare i dati di una colonna in Excel
Questa è un'altra caratteristica interessante da usare; supponendo di avere una colonna in cui i dati sono formattati con uno stile specifico, per poterla cambiare dovremmo farlo solo nella prima cella della colonna in modo che il resto cambi automaticamente, cosa che si ottiene con il funzione chiamata "Riempimento flash"
9. Modifica un file PDF
Se qualcuno ci ha inviato un documento PDF e vogliamo modificarlo allo stesso tempo, in Office 365 possiamo aprirlo e apportare qualsiasi tipo di modifica. Potremmo anche scegliere un documento Word e successivamente esportarlo in un formato PDF da qui.
Queste sono solo alcune delle caratteristiche che ti abbiamo menzionato trucchi da seguire in Office 365, Potrebbero esserci molte altre alternative aggiuntive a quelle discusse in questo articolo.