Come aggiungere e configurare una nuova stampante in Windows 11

Notizie sui gadget » Windows » Come aggiungere e configurare una nuova stampante in Windows 11

Configurare una stampante in Windows 11 può sembrare semplice, ma a seconda del tipo di stampante e della connessione, la procedura può risultare più complessa. Dalle stampanti locali collegate tramite USB ai dispositivi di rete o a quelle aggiunte tramite indirizzo IP, ogni tipo di connessione richiede una procedura specifica. Questo articolo è pensato per spiegare passo passo come aggiungere e configurare qualsiasi tipo di stampante in Windows 11, anche per gli utenti meno esperti.

Inoltre, tratteremo anche i potenziali problemi relativi al sistema, ai driver e al firewall, e come risolverli. In questo modo, non solo imparerai come installare la stampante , ma anche come mantenerla in funzione senza problemi anche in caso di inconvenienti.

Come installare una stampante locale tramite USB in Windows 11

L'installazione di una stampante locale, ovvero una stampante che si collega direttamente al computer tramite un cavo USB , è solitamente automatica nella maggior parte dei casi. Tuttavia, se l'installazione non va a buon fine, è possibile seguire questi passaggi:

1. Collegare la stampante al computer tramite il cavo USB e assicurati che sia acceso.
2. Fare clic sul pulsante Inizio e accesso Configurazione.
3. Nel menu delle impostazioni, seleziona Dispositivi e poi vai all'opzione Stampanti e scanner.
4. Clicca su Aggiungi una stampante o uno scanner. Windows 11 inizierà a cercare i dispositivi disponibili.
5. Quando viene visualizzato il nome della stampante, selezionare l'opzione Aggiungi dispositivo.
6. Se non appare nell'elenco, seleziona l'opzione La stampante che desidero non è elencata e segui la procedura guidata per aggiungerlo manualmente.

A volte Windows potrebbe non rilevare automaticamente la stampante. In tal caso, sarà necessario scaricare i driver dal sito Web del produttore e installarli manualmente. Questo passaggio è fondamentale affinché il sistema riconosca correttamente l'hardware.

Aggiungere stampanti di rete in Windows 11

Le stampanti di rete sono quelle connesse tramite Wi-Fi o Ethernet e possono essere condivise tra più computer. In Windows 11, questo tipo di stampante può essere aggiunto facilmente, risultando ideale per ambienti d'ufficio o anche per abitazioni con più utenti.

Dal computer a cui la stampante è fisicamente collegata

1. Accedi al Pannello di controllo dal menu Start.
2. Clicca su Hardware e suono e poi in Ver dispositivi e imprese.
3. Seleziona la stampante che desideri condividere e fai clic con il pulsante destro del mouse per accedere proprietà della stampante.
4. Vai alla scheda condividi e seleziona l'opzione Condividi questa stampante. Se lo desideri, puoi modificare il nome della condivisione.

Dal computer client (un altro computer)

1. Apri il Browser dei file e selezionare Rosso nella barra laterale. Dovrebbe apparire la stampante condivisa.
2. Se non appare, vai a Pannello di controllo – Programmi e selezionare Attiva o disattiva le caratteristiche di Windows.
3. Attiva l'opzione Supporto per il protocollo di condivisione file SMB 1.0/CIFS e riavviare il computer.
4. Dopo il riavvio, torna a Strumenti e stampanti e fare clic Aggiungi dispositivo.
5. Se non lo trova automaticamente, seleziona Aggiungi manualmente e scegliere Seleziona una stampante condivisa per nome.
6. Inserisci il percorso nel formato \\NomePC\\NomeStampante e fare clic Avanti.
7. Completare l'installazione ed eseguire una stampa di prova, se necessario.

Installazione di una stampante tramite indirizzo IP

Se la stampante è connessa alla rete ma non viene rilevata automaticamente, è possibile aggiungerla utilizzando il suo indirizzo IP . Questo metodo è molto utile per le stampanti di rete che non compaiono nelle ricerche automatiche.

1. Accesso a Pannello di controllo – Hardware e suoni – Dispositivi e stampanti.
2. selezionare Aggiungi una stampante e poi scegli La stampante che desidero non è elencata.
3. Seleziona un'opzione Aggiungere una stampante utilizzando un indirizzo IP o un nome host.
4. Scegli il tipo di dispositivo (TCP/IP è il più comune) e inserisci il indirizzo IP della stampante.
5. Windows proverà a rilevarlo. Se l'operazione riesce, sarà possibile procedere con l'installazione. In caso contrario, assicurati che l'IP sia corretto e che il dispositivo sia connesso.

Come trovare l'IP della stampante?

Esistono diversi modi per ottenere l'IP della stampante:

• Dalla stampante: Molte stampanti hanno un'opzione per stampare una pagina di configurazione in cui viene visualizzato l'indirizzo IP.
• Dal Pannello di controllo di Windows: Vai alle proprietà della stampante, scheda Puertos o servizi web.
• Utilizzando CMD: Scrivere netstat -r e cerca il dispositivo.
• Accesso al router: Nella tabella dei client DHCP puoi vedere tutti i dispositivi connessi, inclusa la stampante.

Problemi comuni e come risolverli

Driver obsoleti o incompatibili

Quando una stampante non risponde o non si installa correttamente, il problema risiede spesso nel driver.

• apri lo strumento Amministratore del dispositivo.
• Vai alla sezione Stampanti e controlla se è presente qualche icona di avviso.
• Se ce n'è uno, fai clic con il pulsante destro del mouse sul dispositivo e seleziona Aggiorna driver.
• Se non riesci a trovarne uno automaticamente, visita il sito web del produttore e scaricalo manualmente.

Problemi con il firewall

Il firewall di Windows potrebbe bloccare la comunicazione con la stampante di rete. Per risolvere il problema, puoi seguire questi passaggi:

1. Vai a Firewall di Windows Defender.
2. Clicca su Abilitare o disabilitare il firewall Nella parte sinistra.
3. Disattiva temporaneamente il firewall per le reti private e pubbliche e verifica se riesci a stampare.

Ricordatevi di riattivarlo dopo aver verificato o di creare un'eccezione specifica per la vostra stampante.

Utilizzo dello strumento di risoluzione dei problemi

Windows 11 offre uno strumento utile per rilevare e correggere i problemi relativi alla stampante.

1. Digita nella barra di ricerca Risolvere altri problemi.
2. Individua l'opzione stampante e fare clic corsa.
3. Il sistema analizzerà automaticamente i possibili errori e ti offrirà soluzioni passo dopo passo.

Dopo aver seguito queste guide dettagliate, qualsiasi utente sarà in grado di installare e configurare una stampante in Windows 11, sia locale, di rete o tramite IP. Inoltre, imparerai come risolvere gli errori più comuni relativi alla connettività, ai driver e alla configurazione del sistema. In caso di problemi, è sempre una buona idea controllare il sito Web del produttore per trovare la versione software più recente o richiedere assistenza tecnica ufficiale.