- Windows salva i collegamenti ai file recenti sia in Accesso rapido che nella cartella Elementi recenti, il che è utile per individuare i documenti senza dover ricordare i percorsi esatti.
- La cartella Elementi recenti offre una cronologia più completa rispetto ad Accesso rapido, senza limiti di tipo, e visualizza collegamenti a documenti, immagini e PDF.
- Office include un elenco delle attività recenti con percorsi e opzioni per aggiungere ai preferiti o eliminare le voci, ideale quando il file proviene da Word, Excel o PowerPoint.
Se vi è mai capitato di chiudere un documento e poi, un secondo dopo, di non ricordare più dove lo avevate salvato, non preoccupatevi: non siete i soli. Windows offre diversi modi per visualizzare i file aperti di recente senza dover ricorrere a ogni singola applicazione e senza dover cercare in tutto il disco rigido. Nelle righe seguenti, troverete i percorsi e le impostazioni principali per individuare quel file che vi sembra "nascosto".
Oltre alle opzioni di Esplora file , Windows e Microsoft Office visualizzano elenchi di elementi recenti che consentono di aprire, aggiungere ai preferiti o rimuovere documenti con un solo clic. È persino possibile regolare il numero di elementi visualizzati o capire perché i file "vecchi" compaiono dopo aver effettuato l'accesso da un altro computer. Con i metodi giusti, risparmierete tempo ed eviterete quella sensazione di caos che si prova quando si lavora con più file contemporaneamente.
Cosa sono i file recenti in Windows e dove vengono registrati?
Windows memorizza la cronologia degli elementi aperti per facilitarne l'accesso in seguito. Questa cronologia raccoglie i collegamenti a documenti, immagini o fogli di calcolo, indipendentemente dal programma utilizzato per aprirli. In questo modo, è possibile rivedere gli elementi utilizzati di recente e accedervi nuovamente da un'unica posizione, senza dover ricordare percorsi complessi.
Questo elenco di elementi recenti non è un elenco unico e universale: esiste una cronologia a livello di Esplora file e ogni applicazione può anche mantenere una propria sezione per i documenti recenti. In pratica, è possibile combinare entrambi gli approcci per trovare ciò che si cerca più velocemente e con meno clic.
Due percorsi rapidi: Accesso rapido e cartella Elementi recenti
Windows offre due modi principali per visualizzare gli elementi aperti più di recente: la sezione Accesso rapido in Esplora file e la cartella Elementi recenti. Il primo è molto visivo ma presenta delle limitazioni; il secondo è più completo e elenca praticamente tutto.
Con Accesso rapido, visualizzerai un riepilogo dei file e delle posizioni utilizzati di recente nella parte superiore di Esplora risorse. Tuttavia, ci sono due punti importanti da considerare: molti utenti hanno questa funzione disabilitata e visualizza solo un numero limitato di elementi (circa 20). Se lavori con molti file, questo potrebbe presto risultare insufficiente.
Pertanto, quando è davvero necessaria una revisione approfondita, è meglio utilizzare la cartella Elementi recenti , che contiene collegamenti ai file aperti più di recente senza filtri per tipo. Questo è particolarmente utile se si sospetta che il file sia nascosto in una cartella insolita o se non si ricorda quale programma è stato utilizzato per modificarlo.
Accedere alla cartella Elementi recenti: percorso esatto e trucco da tastiera
Il modo più semplice per accedere a quella cartella è aprire Esplora file utilizzando la scorciatoia da tastiera Windows + E. Questa combinazione aprirà una finestra in cui è possibile digitare il percorso direttamente nella barra degli indirizzi.
Nella barra degli indirizzi, inserisci questo percorso utente e vai alla cartella Recenti: C:\Users\nomeutente\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ricorda di sostituire "nomeutente" con il nome del tuo account Windows, lo stesso che vedi in C:\Users\ nella directory principale.
All'interno di quella directory, troverai una cartella chiamata Elementi recenti (in alcune installazioni potrebbe apparire come "Recenti"). Aprendola, troverai una raccolta di collegamenti ai file a cui il sistema ha avuto accesso più di recente: documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, immagini, PDF e altro ancora. Puoi ordinarli per data e aprire direttamente i file che ti servono.
Questo metodo presenta due chiari vantaggi: non dipende dall'attivazione dell'Accesso rapido e non è limitato a pochi elementi. Se lavori spesso con percorsi diversi, è uno di quei trucchi che ti tira fuori dai guai in pochi secondi.
Visualizza solo i documenti di Office: recenti in Word, Excel e PowerPoint
Se ricordi di aver cercato un documento Word, un foglio di calcolo Excel o una presentazione PowerPoint, potresti volerli cercare direttamente in Office. L'interfaccia dell'applicazione Microsoft visualizza per impostazione predefinita una sezione "Recenti" molto comoda.
Apri Word, Excel o PowerPoint e, a seconda delle impostazioni, visualizzerai la schermata iniziale con i file utilizzati più di recente in alto. Se non viene visualizzata immediatamente, vai alla scheda File e poi a Home o Apri per visualizzare l'elenco dei documenti utilizzati di recente. Da lì, puoi aprirli così come sono oppure navigarne fino alla posizione in cui si trovano.
Accanto al nome di ciascun documento, verrà visualizzato il percorso esatto sul disco rigido o nel cloud (ad esempio, OneDrive). Questo permette di verificare dove è stato salvato e, incidentalmente, di riprendere l'organizzazione se lo si è lasciato in una posizione temporanea dimenticata.
Attiva la funzionalità recente nel menu Start di Windows
In Windows 10 (ad esempio, versione 1607), è presente un'impostazione per visualizzare gli elementi aperti di recente nel menu Start e negli elenchi di Salt. Se non visualizzi nulla, verifica che l'opzione sia abilitata.
Per farlo, apri le Impostazioni con Windows + I , vai su Personalizzazione e poi su Avvio . Lì troverai l'opzione " Mostra elementi aperti di recente ...". Attivala se era disattivata, in modo che queste informazioni vengano registrate e visualizzate nel sistema.
Una volta attivata, è possibile cercare un'app nel menu Start, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e visualizzare i documenti aperti di recente con quel programma. È un modo diretto per accedere all'ultimo elemento modificato in una specifica app senza doverla prima aprire.
Gestisci l'elenco dei tuoi recenti in Office: aggiungi, rimuovi e modifica il numero
Oltre a visualizzare questi elenchi, Microsoft Office consente di gestirli a proprio piacimento. È possibile fissare i documenti importanti in cima all'elenco, rimuovere voci specifiche o decidere quanti file visualizzare.
Per tenere un file sempre a portata di mano, aggiungilo all'elenco Recenti in Word, Excel o PowerPoint. Questa procedura è rapida e garantisce che i documenti più importanti siano sempre visibili prima degli altri.
- apri la scheda archivio nell'applicazione corrispondente.
- Accedi APRIRE per visualizzare l'elenco dei file utilizzati di recente.
- Passa il mouse sopra il documento e fai clic Aggiungi questo elemento all'elenco.
Se ci sono file che non desideri più visualizzare, puoi rimuoverli singolarmente dall'elenco dei file recenti. Questa funzione è ideale quando condividi un computer e non vuoi che altri vedano qualcosa che hai aperto per errore o che non ti interessa più.
Per regolare il numero di elementi visualizzati nell'elenco degli elementi recenti in Office, utilizza le opzioni avanzate. Questo ti consente di impostare un numero adatto al tuo flusso di lavoro ed evitare elenchi infiniti.
- Accedi archivio all'interno dell'applicazione
- Clicca su Opzioni.
- Accedi alla sezione Avanzato.
- Nel blocco spettacolo, imposta "Mostra questo numero di documenti recenti".
Puoi anche eliminare rapidamente tutto ciò che non è stato aggiunto ai preferiti. Questa azione rimuove gli elementi non aggiunti ai preferiti dall'elenco degli elementi recenti, permettendoti di ricominciare da capo senza perdere i tuoi preferiti aggiunti.
- Vai a archivio e poi a APRIRE.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento nell'elenco e scegliere Rimuovi gli elementi non fissati.
- Conferma con Sì per svuotare gli elementi non ancorati.
Vantaggi e limiti di ciascun metodo
Accesso rapido, Elementi recenti ed Elenco uffici hanno scopi correlati ma distinti. Sapere cosa offre ciascuna funzione ti aiuta a evitare di perdere tempo passando da una all'altra.
Il pannello Accesso rapido è ideale per una panoramica immediata se è abilitato, ma il suo limite approssimativo di 20 elementi potrebbe risultare insufficiente, e molti utenti lo hanno disabilitato per scelta o per tutelare la propria privacy.
La cartella Elementi recenti è la più completa se si cerca qualcosa "alla cieca", perché contiene tutto ciò che è transitato attraverso il sistema. Tuttavia, vedrai collegamenti a elementi di ogni tipo , quindi potrebbe essere necessario filtrare per tipo o data se lavori con molti file.
Gli elenchi degli elementi recenti in Office sono perfetti quando si sa che il file è un documento di Word, Excel o PowerPoint. Permettono inoltre di aggiungere elementi ai preferiti, di regolarne il numero e di visualizzarne la posizione esatta, aiutandovi a organizzare meglio i vostri documenti.
Piccole buone pratiche per non perdersi
Utilizzate la cronologia come ancora di salvezza, ma cogliete l'occasione per organizzare le cose. Quando aprite un documento dall'elenco che si trovava in una posizione illogica, spostatelo in una cartella che abbia senso per voi e aggiornate i collegamenti.
In Office, aggiungi i file chiave di ogni progetto all'elenco Recenti. Questa semplice operazione, che richiede solo un secondo, ti farà risparmiare clic ogni giorno e impedirà che documenti importanti vadano persi tra decine di nuove voci.
Se il menu Start non mostra gli elementi aperti di recente, ricordati di attivare l'opzione "Mostra elementi aperti di recente". Avendola abilitata, avrai accesso contestuale molto utile con un clic destro su ciascuna applicazione.
E se condividete un computer o degli account, fate attenzione alla sincronizzazione. Disconnettersi quando altri useranno il PC e rimuovere periodicamente gli elementi rimossi di recente dai preferiti contribuisce a mantenere la privacy e a evitare confusione.
Scorciatoie e piccoli trucchi per risparmiare clic
- Memorizzare Windows + E per aprire Esplora risorse e accedere rapidamente al percorso Elementi recenti. Sui computer in cui lavori di fretta, questo gesto ti offre un pannello completo delle tue attività più recenti.
- Nel menu Start, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle app di Office per aprire i documenti più recenti con un tocco. Quando sei nel mezzo di una chiamata o di una riunione, questa scorciatoia contestuale Segna la differenza.
- In Office, puoi aggiungere non solo i documenti, ma anche le posizioni utilizzate di frequente. Se lavori spesso su una cartella di progetto specifica, averla visibile nel riquadro Apri ti evita di doverla sfogliare. diversi livelli ogni volta
Come puoi vedere, Windows e Office offrono diversi modi per visualizzare, aggiungere ai preferiti e riordinare i file recenti, così da non perdere mai di vista il tuo lavoro. Con la cartella Elementi recenti per una panoramica generale, gli elenchi specifici per le applicazioni per aprire gli elementi più recenti in un attimo e le impostazioni corrette in Start e Office, hai tutto il necessario per mantenere il controllo, anche quando lavori a pieno ritmo.