- Verifica che la stampante supporti il Wi-Fi e che la stampante e il computer siano connessi alla stessa rete (stesso SSID e stessa banda); tieni a portata di mano la password.
- Installa i driver ufficiali e, se Windows non rileva la stampante, aggiungila tramite indirizzo TCP/IP oppure utilizza WPS/Wi-Fi Direct a seconda della compatibilità.
- Verifica il firewall/antivirus, lo stato "Offline" e l'indirizzo IP; riavvia i dispositivi e consulta gli strumenti del produttore per la diagnostica e la manutenzione.
Configurare una stampante sulla rete Wi-Fi di casa o dell'ufficio è più semplice di quanto sembri, una volta che si conosce il percorso corretto attraverso i menu di Windows e le opzioni della stampante stessa. Ciononostante, ci sono dettagli importanti, come la scelta del metodo di connessione corretto (Wi-Fi, WPS o Wi-Fi Direct) , la gestione degli indirizzi IP e la verifica che i driver siano aggiornati, che fanno la differenza tra una configurazione corretta al primo tentativo e una serie di errori.
Questa guida fornisce istruzioni dettagliate passo passo per Windows 10 e Windows 11, insieme a utili alternative nel caso in cui il computer non rilevi la stampante, se si desidera collegarla tramite IP/TCP o se è necessario utilizzare WPS o Wi-Fi Direct . Sono incluse anche l'installazione dei driver, le istruzioni su come utilizzare stampanti senza Wi-Fi (collegandole tramite Ethernet) e una sezione completa per la risoluzione dei problemi, per garantire che siate in grado di affrontare qualsiasi situazione.
Prima di iniziare: requisiti e compatibilità
Il primo passo è verificare che la stampante supporti la connettività wireless e che la rete funzioni correttamente. Molte stampanti moderne indicano questa informazione sulla confezione o sul pannello di controllo, dove si trovano le opzioni di Impostazioni di rete/Wi-Fi . In caso contrario, consultare il manuale o il sito Web del produttore per verificare il modello specifico.
Assicurati che il computer e la stampante siano connessi alla stessa rete Wi-Fi (stesso SSID) . Se la tua rete Wi-Fi ha bande separate a 2,4 GHz e 5 GHz, prova a utilizzare la stessa banda per facilitare il rilevamento ed evitare confusione con nomi simili.
Tenete a portata di mano la password di rete . Se l'SSID è nascosto, dovrete inserirlo manualmente dal pannello di controllo della stampante. Alcuni modelli consentono anche di assegnare un indirizzo IP statico ; non è obbligatorio, ma aiuta a localizzare la stampante tramite TCP/IP e impedisce modifiche dell'indirizzo IP causate dal DHCP.
Sui computer Windows, i driver di base vengono solitamente installati automaticamente. Tuttavia, i produttori offrono suite con funzionalità aggiuntive (scansione avanzata, manutenzione, consumo di inchiostro, ecc.). Se si desidera usufruire di tutte le funzionalità, è consigliabile installare il software ufficiale.
A titolo informativo, se si collega una stampante tramite USB o cavo (locale/cablato), Windows di solito la rileva automaticamente. In caso contrario, è possibile aggiungerla manualmente in Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner utilizzando il pulsante "Aggiungi una stampante o uno scanner".
Collegare la stampante alla rete Wi-Fi (dal pannello)
La maggior parte delle stampanti con schermo consente la configurazione diretta. Accedere al menu Impostazioni di rete o wireless , selezionare il proprio SSID e inserire la password. Se l'SSID è nascosto, inserirlo manualmente oppure abilitare la rilevazione avanzata della rete.
Alcuni modelli stampano automaticamente una pagina di stato con informazioni utili (indirizzo IP, intensità del segnale, stato della connessione). Questa pagina può essere fondamentale per aggiungere la stampante tramite indirizzo TCP/IP se la funzione di rilevamento automatico di Windows non la individua.
Se il router suddivide il segnale in bande, verifica che la stampante supporti la frequenza a 5 GHz; molte funzionano solo a 2,4 GHz. Quando il segnale è stabile, l' icona Wi-Fi sulla stampante rimarrà fissa oppure comparirà un segno di spunta a indicare una connessione avvenuta con successo.
Chi preferisce configurare tutto manualmente può assegnare un indirizzo IP statico alla stampante (all'interno della propria rete LAN) in modo da semplificarne la successiva aggiunta a Windows tramite il protocollo TCP/IP.
In alcuni casi, la configurazione iniziale viene eseguita tramite una procedura guidata su PC o dispositivo mobile fornita dal produttore. Non c'è problema: l'obiettivo è lo stesso, ovvero connettere la stampante alla rete Wi-Fi e registrare le credenziali corrette.
Aggiungere la stampante in Windows 10 e Windows 11
Ora che la stampante è già connessa al Wi-Fi, è il momento di aggiungerla al sistema. In Windows 10, vai su Start > Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner e fai clic su "Aggiungi una stampante o uno scanner". Windows cercherà i dispositivi sulla rete e, se tutto funziona correttamente, seleziona la stampante e fai clic su "Aggiungi dispositivo ".
In Windows 11, la procedura è simile: vai su Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner e seleziona "Aggiungi un dispositivo". La procedura guidata tenterà di installare automaticamente i driver compatibili e di preparare il dispositivo per la stampa.
Se la tua stampante non compare nell'elenco, non preoccuparti. Vedrai un link chiamato "La stampante che desidero non è presente nell'elenco ". Da lì, puoi cercare stampanti meno recenti, aggiungerne una tramite Bluetooth oppure, soluzione più utile, aggiungerla tramite indirizzo TCP/IP o nome host . Questa opzione è perfetta quando conosci l'indirizzo IP della stampante ma il rilevamento automatico non riesce.
Per aggiungere una stampante tramite indirizzo IP, seleziona "Aggiungi una stampante utilizzando un indirizzo TCP/IP o un nome host", scegli "Dispositivo TCP/IP ", inserisci l'indirizzo (ad esempio, 192.168.1.85) e segui la procedura guidata. Potrai rinominarla, decidere se condividerla e impostarla come predefinita.
Nelle versioni precedenti di Windows, è possibile accedervi anche tramite Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti > "Aggiungi una stampante di rete, wireless o Bluetooth". Il funzionamento è simile ed è ancora utile se si preferisce il pannello classico o si utilizza Windows 7/8.
Connessione WPS: veloce, ma con sfumature
WPS (Wi-Fi Protected Setup) consente di connettere la stampante al router senza dover inserire la password di rete. È semplice: basta tenere premuto il pulsante WPS sulla stampante finché non lampeggia, quindi premere il pulsante WPS sul router per associare i due dispositivi.
La procedura potrebbe richiedere uno o due minuti. Su alcuni modelli, al posto di un pulsante fisico, troverai l' opzione WPS nel menu della stampante (PIN o pulsante virtuale). Segui le istruzioni sul pannello e attendi la conferma della connessione.
Tieni presente che WPS in genere funziona con le reti WPA/WPA2 . Negli ambienti che utilizzano già WPA3, potrebbe essere disabilitato o incompatibile per motivi di sicurezza. Alcuni router hanno addirittura WPS disabilitato di default; dovrai abilitarlo temporaneamente se desideri utilizzarlo.
Importante: è stato dimostrato che WPS è vulnerabile agli attacchi di forza bruta. Pertanto, si consiglia di utilizzarlo solo quando strettamente necessario e, una volta associata la stampante, disabilitare WPS e mantenere WPA2 o WPA3 come metodo di crittografia più sicuro sul router.
Dopo aver stabilito la connessione tramite WPS, ricordati di installare il software di stampa sul tuo PC o dispositivo mobile. Anche se la rete funziona correttamente, la funzione di stampa potrebbe richiedere driver specifici forniti dal produttore.
Wi-Fi Direct: connettiti senza router
Alcune stampanti creano una propria rete Wi-Fi per connettere direttamente i dispositivi, senza bisogno di un punto di accesso. In Windows, apri "Stampanti e scanner", fai clic su "Aggiungi una stampante o uno scanner" e, quando viene visualizzato, seleziona "Mostra stampanti Wi-Fi Direct".
Vedrai il tuo dispositivo con un nome simile a DIRECT- . Seleziona la stampante, tocca "Aggiungi dispositivo" e, se richiesto, inserisci il PIN entro 90 secondi (apparirà sullo schermo della stampante o verrà stampato automaticamente).
Se Windows visualizza il messaggio "Driver non disponibile", visita il sito Web del produttore e scarica il driver aggiornato. Spesso, dopo l'installazione, il sistema completa l'installazione senza ulteriori complicazioni e sarai in grado di stampare normalmente.
Una volta aggiunta, apri un documento qualsiasi, scegli File > Stampa, seleziona la stampante Wi-Fi Direct e conferma la stampa. Con questo metodo non è necessario un router , il che è ideale per le aree senza connessione di rete o per stampe occasionali.
Ricorda che quando utilizzi Wi-Fi Direct, il tuo PC o dispositivo mobile si connette alla rete della stampante, quindi ti disconnetterai dalla tua normale rete Wi-Fi durante la stampa. Successivamente, potrai riconnetterti alla tua rete abituale se hai bisogno di accedere a Internet.
Installare i driver e il software del produttore
Sebbene Windows tenti di installare automaticamente i driver della stampante , a volte è meglio farlo manualmente. Visita il sito Web del produttore, trova il tuo modello, scegli la versione corretta per il tuo sistema (Windows 10/11, 32/64 bit) e scarica il pacchetto.
Salva il file in una posizione accessibile ed eseguilo. La procedura guidata ti accompagnerà durante l'installazione e potrebbe chiederti di accendere la stampante o di confermare il tipo di connessione (Wi-Fi, Ethernet, USB). Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo fino al completamento.
Questi pacchetti in genere includono utilità aggiuntive per la scansione, la gestione di inchiostro/toner, l'aggiornamento del firmware o la manutenzione della testina di stampa . Se desideri sfruttare al massimo la tua stampante, vale la pena installarli.
Se dopo l'installazione continuate a visualizzare il messaggio "driver non disponibile", disinstallate la stampante da Impostazioni > Stampanti e scanner (Rimuovi dispositivo), riavviate Windows e quindi aggiungetela di nuovo . In genere, questa procedura risolve eventuali conflitti rimanenti.
Ricorda che puoi anche utilizzare il metodo "La stampante che desidero non è nell'elenco" per forzare l'installazione tramite indirizzo TCP/IP se il rilevamento automatico non funziona.
Se la stampante non ha il Wi-Fi: connettiti tramite Ethernet o condividi
Non è raro avere una stampante senza Wi-Fi e volerla utilizzare in rete. Se il modello in uso dispone di una porta Ethernet, è possibile collegarla al router tramite un cavo . Molti dispositivi stampano un foglio di istruzioni con l'indirizzo IP assegnato e lo stato della rete, oppure visualizzano queste informazioni sullo schermo.
Una volta individuato l'indirizzo IP, apri Stampanti e scanner in Windows e utilizza "La stampante che desidero non è nell'elenco" per aggiungerla tramite indirizzo TCP/IP . Inserisci il suo indirizzo IP, lascia che Windows la identifichi e completa la procedura guidata.
È importante tenere presente che non tutte le stampanti più vecchie o di base supportano la condivisione di rete per impostazione predefinita. Tuttavia, con una connessione Ethernet al router, la maggior parte funzionerà come stampante di rete accessibile da qualsiasi PC sulla stessa LAN.
Negli ambienti Windows 7/8, le stampanti potevano essere condivise tramite Gruppo Home . Sebbene questa funzionalità sia stata rimossa nelle versioni più recenti, se si utilizzano ancora questi sistemi, le opzioni di condivisione si trovano in Pannello di controllo > Rete e Internet > Condivisione.
Se nessuna di queste soluzioni è fattibile, un'altra è quella di lasciare la stampante collegata a un PC tramite USB e abilitare la condivisione di rete di tale stampante, in modo che gli altri computer di casa possano stampare tramite quel computer.
Cosa fare se Windows non riesce a trovare la stampante
Iniziate dalle basi: verificate che la stampante sia accesa e che il cavo di alimentazione sia collegato correttamente. Molti problemi hanno origine proprio da lì. Sulla stampante stessa, eseguite il test di connessione Wi-Fi (di solito disponibile nel menu di rete) e, se possibile, stampate il rapporto di stato.
Se il dispositivo non lo rileva, attiva la modalità di abbinamento. Su alcuni modelli, potrebbe essere necessario tenere premuto il pulsante di accensione finché una spia non lampeggia o abilitare un'opzione di rete wireless disabilitata per impostazione predefinita.
Verifica che il PC e la stampante siano connessi alla stessa rete e non a SSID diversi con lo stesso nome (ad esempio, una rete guest). Se il router offre opzioni di isolamento AP o client guest, queste potrebbero impedire il rilevamento.
Il tuo antivirus o firewall potrebbe bloccare la ricerca o la stampa di rete. Disattivali temporaneamente durante l'associazione e riattivali al termine della procedura . Valuta la possibilità di aggiungere delle eccezioni per l'app del produttore.
Come ultima risorsa, scollega la stampante per 30 secondi, ricollegala, reinstalla i driver e assicurati che il suo stato non sia "Offline". Puoi anche rimuovere la stampante dalle Impostazioni e aggiungerla di nuovo.
Opzione avanzata: aggiungi tramite TCP/IP o stampante di rete rilevabile
Se la scansione non rileva nulla, utilizzare la procedura guidata "La stampante che desidero non è presente nell'elenco". Selezionare "Aggiungi una stampante tramite indirizzo TCP/IP o nome host ", scegliere "Dispositivo TCP/IP", immettere l'indirizzo IP (che dovrebbe essere già disponibile nella schermata di stato o nel pannello di controllo) e fare clic su Avanti.
Se la procedura guidata individua la stampante, è possibile assegnarle un nome, decidere se condividerla e visualizzarla nell'elenco delle stampanti installate. Questo metodo è molto affidabile quando il rilevamento automatico non riesce ma la rete funziona correttamente.
L'altra opzione nella procedura guidata è "Aggiungi una stampante di rete, wireless o Bluetooth riconoscibile". Esegue una scansione ed elenca le stampanti trovate ; seleziona la tua, fai clic su Avanti e termina. Il risultato è lo stesso: verrà aggiunta al sistema.
Se vi imbattete in un modello molto vecchio o in driver non firmati, visitate il sito web del produttore e scaricate il pacchetto specifico. A volte sono disponibili driver PCL/PS generici che funzionano anche se non è disponibile un driver specifico.
Tieni presente che nelle reti con router più vecchi o con filtri molto intensivi, potrebbe essere necessario abilitare i protocolli di rilevamento LAN. In tal caso, il percorso TCP/IP è solitamente il più diretto e sicuro.
Utilizzo della stampante su macOS e dispositivi mobili
Su un Mac, la configurazione è semplice: vai al menu Apple > Preferenze di Sistema > Stampanti e Scanner , fai clic sul pulsante "+", seleziona la tua stampante dall'elenco e aggiungila. Nella maggior parte dei casi, macOS scaricherà automaticamente i driver necessari.
Per i dispositivi mobili, il modo più semplice è installare l' app ufficiale del produttore (iOS/Android). Assicurati che il telefono sia connesso alla stessa rete Wi-Fi della stampante e segui la procedura guidata. In molte app, la stampante apparirà come opzione di stampa nel menu Condividi/Stampa.
Se il tuo iPhone o iPad supporta AirPrint e la tua stampante è compatibile, puoi stampare dal tuo iPhone o iPad senza installare nulla. Su Android, oltre all'app del produttore, i servizi di stampa del sistema rilevano molti modelli presenti sul mercato.
Quando utilizzi Wi-Fi Direct dal tuo dispositivo mobile, ricorda che ti connetterai alla rete "DIRECT-...". Dopo la stampa, se necessario, riconnettiti alla tua normale rete Wi-Fi per ripristinare la connettività.
Sui computer Mac più recenti, se i driver non vengono visualizzati quando si tenta di aggiungerli, visitare il sito Web del produttore. A volte sono disponibili pacchetti con funzionalità di scansione e manutenzione avanzate che vale la pena installare.
Se tutto ciò vi sembra incomprensibile, non preoccupatevi: seguendo i passaggi descritti sopra per Windows e disponendo di una connessione Wi-Fi stabile, la maggior parte delle stampanti può essere aggiunta in pochi minuti.
Dopo aver verificato la compatibilità, collegato la stampante alla rete (o tramite Ethernet se non dispone di Wi-Fi) e aggiunta a Windows tramite rilevamento automatico o TCP/IP, non resta che eseguire una stampa di prova per confermare che la coda di stampa funzioni correttamente. In caso di problemi, la sezione "Soluzioni rapide" illustra i problemi più comuni (antivirus, stato offline, driver, WPS, Wi-Fi Direct, IP statico, ecc.) e fornisce istruzioni per la risoluzione dei problemi di stampa in Windows.