Fino a prima di oggi, tutte quelle persone che lo facevano condividere file utilizzando il servizio Dropbox Dovrebbero utilizzare il collegamento per inviarlo successivamente tramite e-mail, un luogo in cui potrebbero essere scritti diversi tipi di commenti sul contenuto di questi file.
Non solo è stato possibile farlo con il nostro client di posta elettronica ma anche attraverso i social network inviando un messaggio interno alla persona con cui si desidera condividere questo file ospitato su Dropbox. In questo momento la situazione è cambiata grazie a un nuovo aggiornamento fatto dai suoi sviluppatori e dove, puoi scrivere qualsiasi tipo di commento tra poche altre funzionalità.
Nuova interfaccia user-friendly in Dropbox
Ovviamente dobbiamo avvertire tutti i lettori che dobbiamo necessariamente avere un account in questo servizio di cloud storage, soprattutto se siamo le persone che condivideranno un file ospitato lì per altri. Quando accedi al tuo account e scegli uno qualsiasi file da condividere con un contatto o un amico potrai ammirare un'interfaccia ampliata, qualcosa di molto simile a quanto ti proporremo di seguito.
Sul lato sinistro ci sono le informazioni del file che condivideremo, che in questo caso è un tablet di tipo rar; verso il lato destro è la nuova funzionalità implementata da Dropbox, dove possiamo arrivare a inserire un commento per chi lo riceverà. Senza dubbio, questo è di grande aiuto, perché quando si invia un file o un documento specifico, avviseremo il destinatario del suo contenuto. Con questo, viene fatto un tentativo per impedire a questo tipo di file inviati da Dropbox di andare nella cartella "indesiderata" (spam). Ma non è tutto, poiché oltre a poter scrivere un commento in quest'area, sarà anche possibile fare riferimento a qualsiasi altro utente che potrebbe aver bisogno di questo allegato.
Opzioni avanzate installate in Dropbox
Quella di cui abbiamo parlato sopra è un'altra delle buone notizie, visto lo spazio che lo sviluppatore di Dropbox ha integrato non si limita solo a poter scrivere un commento ma anche, per citare il nome di qualche altro contatto. Nella stessa immagine che collochiamo nella parte superiore, potrai realizzare questo dettaglio, perché proprio lì si suggerisce di menzionare qualsiasi persona utilizzando il segno "@"; Ciò significa che se scriviamo su questo simbolo e posizioniamo immediatamente la lettera di uno dei nostri contatti, il suo nome apparirà immediatamente, che è una sorta di etichettatura che oggi è diventato molto importante e di cui molte persone sono abituate a usarlo su Facebook o Twitter.
Se non abbiamo un contatto aggiunto per apparire in questa piccola modalità di utilizzo, allora potremmo fare affidamento sull'email del mittente. Allo stesso modo dovrai scriverlo nell'area commenti che ti abbiamo suggerito sopra. Puoi anche utilizzare la piccola icona situata verso il lato destro di detto campo (a forma di carattere), che ci aiuterà a trovare più facilmente per trovare qualsiasi contatto o amico.
Disabilita commenti e notifiche in Dropbox
Sebbene tutto ciò possa sembrare fantastico per molte persone, sicuramente alcuni non vorranno pubblicare alcun tipo di commento e peggio, ricevere notifiche e-mail quando uno qualsiasi dei mittenti, possiamo rispondere a ciò che abbiamo inviato. Per fare ciò, dovremmo solo andare all'opzione nella parte in alto a destra (Opzioni), che funge da piccola configurazione del servizio; Noterai che compaiono alcune opzioni che ti permetteranno di disattivare le funzioni per condividere un messaggio e anche quelle che fanno riferimento alle notifiche. Puoi usarlo per il file che stai inviando in quel momento o per tutti quelli che invierai da oggi in poi.