Lo sviluppo che Internet ha avuto nei tempi attuali ha permesso a molte persone di raggiungerlo condividere i documenti mentre vengono modificati alcuni di quelli; I tempi sono cambiati, e ora non è più necessario inviare un allegato perché qualcuno lo riveda e poi ce lo restituisca con alcune modifiche, ma anzi, tutto può essere rivisto in tempo reale e nello stesso istante.
Due dei servizi più utilizzati per questo tipo di documenti di collaborazione online sono: Google Docs e Microsoft Office Online. Quanto basta per doverlo fare applicare alcuni trucchi per eseguire questa operazione effettivamente, qualcosa che ti insegneremo in questo articolo per ciascuno di questi servizi di cui abbiamo discusso.
Collabora ai documenti con Google Docs in tempo reale
Bene, se siamo propensi a utilizzare Google Docs, potremmo dover aprire un account Gmail sottoscritto o qualsiasi altro servizio correlato; Ti consigliamo di rivedere l'articolo in cui abbiamo menzionato qualcosa di simile, da allora non è necessario disporre di un account Gmail a godere degli altri servizi offerti da Google. Nel caso che meritiamo, proveremo a creare documenti in Google Docs e successivamente dovremo condividerli con un certo numero di persone.
Ti consigliamo di seguire i seguenti passaggi iniziali in modo da poter aprire l'interfaccia di Google Documenti:
- Apriamo il nostro browser Internet.
- Nell'URL scriviamo Google.com (solo per fare un piccolo esempio).
- Facciamo clic sulla piccola griglia che si trova in alto a destra nel browser.
- In primo luogo clicchiamo su Altro e più tardi in «Ancora di più da Google«.
- Scorriamo lo schermo verso il basso finché non troviamo Docs.
- Facciamo clic su quel collegamento.
Con questi semplici passaggi ora troveremo l'interfaccia di Google Docs nel browser Internet; ora resta solo da riconoscere alcuni elementi per iniziare a lavorare in modo collaborativo con altri utenti.
Possiamo fare clic direttamente sul pulsante blu che dice condividi, con il quale ci verrà subito chiesto di dare un nome al documento, e poi Salva le modifiche.
Qui appariranno alcune opzioni per condividere i documenti che creiamo con Google Docs; prima di tutto ci sono i social network (Facebook, Twitter e Google+) e ovviamente il nostro account Gmail. Potremmo scegliere uno qualsiasi di questi ambienti per condividere i documenti con gli utenti di tali servizi.
Possiamo anche indicare in modo autonomo a qualsiasi contatto, questo inserendo l'email di dette persone, in fondo a questa finestra.
Successivamente dovremo solo fare clic sul pulsante blu che dice fine, con il quale possiamo iniziare a scrivere qualsiasi tipo di testo mentre i nostri ospiti lo ammirano e persino proporre modifiche in tempo reale.
Collabora ai documenti con Microsoft Office Online
Dopo aver aperto una sessione in uno dei servizi online di Microsoft (potrebbe essere Outlook.com), dobbiamo andare alla Parola tramite questo link o facendo apparire le rispettive icone nascoste sotto la freccia.
Dopo aver selezionato tale icona (o tramite il link proposto) troveremo l'interfaccia stessa, di Word online.
Quasi simile a quello che abbiamo fatto in precedenza con Google Docs, nell'interfaccia online di Office dobbiamo anche fare clic sul pulsante «condividi«.
Apparirà una finestra, dove dovremo solo farlo posizionare le email delle persone che vogliamo invitare collaborare con i nostri documenti in questo ambiente; Potremmo anche mettere un piccolo messaggio in fondo dove spiegheremo ai nostri ospiti cosa dovrebbero fare e l'argomento che verrà scritto attraverso questo documento online.
Come puoi ammirare, queste 2 alternative per lavorare con i documenti online sono piuttosto efficaci quando si lavora insieme, in modo collaborativo e in tempo reale nello stesso contenuto, il più grande vantaggio è quello in cui ognuno avrà la possibilità di modificare il documento dai rispettivi computer.