I documenti PDF offrono una migliore possibilità di essere condivisi tramite e-mail; Ciò è dovuto al fatto che il peso di questo tipo di file è molto inferiore a quello che potrebbe contenere la stessa quantità di informazioni, ma che è stato preparato con Microsoft Word.
La versione gratuita di Adobe Acrobat ci offre una funzione aggiuntiva che non lo troverai nella funzione nativa di Windows 8.1, perché in questo sistema operativo è possibile avere un documento PDF della stessa suite di Microsoft office nonché, come strumento nativo che teoricamente dovrebbe aiutarci a poter realizzare un'edizione in questo tipo di file. Se utilizzi la versione scaricata dal sito ufficiale di Adobe, di seguito indicheremo un piccolo accorgimento che ti aiuterà apponi una firma su ciascuno dei tuoi documenti PDF.
Scarica e installa Adobe Acrobat su Windows
Se ancora non hai questo strumento installato sul tuo computer Windows, ti consigliamo di andare su il sito Web ufficiale di Adobe per il download; Non è necessario cercare una versione professionale oa pagamento ma piuttosto, alla versione gratuita di Acrobat. Nel momento in cui ti prepari a scaricare questo strumento, il sito proporrà altri strumenti aggiuntivi, che puoi saltare se non ti servono; uno di questi è l'antivirus McAfee, che al momento potresti non aver bisogno sul tuo computer.
Se non hai bisogno di questo antivirus ti consigliamo di disattivare la casella che viene proposta alla voce "Offerta Opzionale"; dopo aver fatto ciò, devi andare a destra per selezionare il pulsante giallo che dice "installa ora"; devi solo aspettare un po 'di tempo per scaricarlo e quindi installare Adobe Acrobat sul tuo sistema operativo.
Inserite una firma digitale sui documenti PDF con Adobe Acrobat
Una volta installato Adobe Acrobat, è necessario procedere con il passaggio successivo, ovvero con la sua esecuzione. Non significa che devi fare doppio clic su questo strumento, ma piuttosto cercare uno qualsiasi dei documenti PDF in cui desideri inserire una firma digitale.
Una volta aperto il documento PDF, potrebbe essere buona idea che tu vada verso la parte finale, perché quello è il luogo in cui di solito viene posizionato qualsiasi tipo di firma. In alto (ea destra) troverai 3 opzioni aggiuntive, scegliendo quella che dice «firme«.
Appariranno in basso una serie di opzioni, dovendo scegliere per il momento quella che dice "Inserisci firma"; qui il processo potrebbe fallire per chi in precedenza aveva già utilizzato una firma senza accorgersene, motivo per cui è necessario cliccare sulla piccola freccia a discesa (rivolta verso il basso) per scegliere l'opzione «cambia la firma salvata«.
La finestra che ora apparirà ci aiuterà a posizionare la firma sotto diverse modalità; Se abbiamo un buon polso e nel migliore dei casi una tavoletta digitale su cui tracciare correttamente la firma, l'opzione che dobbiamo scegliere è quella che suggerisce «disegna la mia firma«.
In fondo c'è uno spazio vuoto, dove dobbiamo cominciare a disegnare la firma che vogliamo che faccia parte dei nostri documenti PDF e nello specifico, quella che abbiamo aperto in questo momento. Dopo aver terminato di disegnare la nostra firma, dobbiamo solo fare clic sul pulsante che dice «Accettare»In modo che la finestra si chiuda e la firma appaia sul documento PDF che abbiamo aperto.
Dovremo solo localizzare l'azienda nel luogo che vogliamo e inoltre, ridimensionalo usando i diversi vertici dell '"oggetto"; Con questi semplici passaggi avrai l'opportunità di apporre una firma digitale su qualsiasi tuo documento PDF. Se dovessimo dare una raccomandazione aggiuntiva, diremmo che un'alternativa migliore si trova nella digitalizzazione della nostra firma. Ciò significa che la nostra firma potrebbe essere disegnata su carta bianca, digitalizzata sul nostro computer e successivamente inserita nei documenti PDF utilizzando l'opzione suggerita «usa un'immagine«.
Vale anche la pena ricordare che alcune istituzioni (specialmente finanziarie, bancarie o governative) non accettano una firma digitale come parte di un documento specifico; Per questo motivo sarà sempre conveniente provare a consultare l'interessato, indipendentemente dal fatto che possiamo inviare o meno il documento con firma digitale come abbiamo suggerito in questo tutorial.