Il 1 aprile 2004, il gigante della ricerca ha svelato il suo servizio di posta elettronica, un servizio di posta elettronica passato inosservato agli utenti a causa del pesce d'aprile negli Stati Uniti. Dalla data, il servizio di posta di Google è diventata la piattaforma di posta elettronica più utilizzata al mondo.
Per festeggiare i suoi 15 anni come servizio di posta, il gigante della ricerca ha appena aggiunto una funzione, una funzione che fino ad ora era disponibile solo attraverso il laboratorio che Google mette a disposizione degli utenti di questo servizio: inviare email programmate. Se vuoi sapere come farlo, allora te lo mostriamo come pianificare la posta in Gmail.
Con il passare degli anni, Gmail non ha solo aggiunto nuove funzioni, ma con l'incorporazione di nuovi servizi è anche aumentata lo spazio di archiviazione gratuito che ci offre, passando dai GB iniziali agli attuali 15 GB. Inoltre, ci permette di archiviare gratuitamente tutte le fotografie ei video che scattiamo con il nostro smartphone, riducendo cioè leggermente la qualità.
Secondo Google, la decisione di implementare questa funzione, già disponibile in altri servizi di posta oltre ad applicazioni di terze parti per dispositivi mobili come Spark (disponibile su iOS e Android) è perché vuole rispettare il benessere digitale di tutti. Una buona scusa per non dire che non l'hai implementata prima perché non ne avevi voglia. Le cose come stanno.
Programma la posta in Gmail dal tuo computer
La pianificazione dell'invio di un'e-mail tramite Gmail è un processo molto semplice che descriviamo di seguito. Sebbene non sia necessario, probabilmente avrai notato come le prestazioni di Gmail è ottimizzato per funzionare a meraviglia con il browser Chrome.
Se utilizzi regolarmente Gmail dal web, è più che consigliato farlo tramite questo browser, vedrai come il funzionamento e l'integrazione miglioreranno notevolmente. Lo stesso accade con Google Drive o Google Foto. Per pianificare un'e-mail da Gmail Dobbiamo seguire i seguenti passi:
- Prima di tutto, dobbiamo fare clic sul pulsante di scrittura, situato nel file angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Una volta che vediamo che si apre la finestra per scrivere il testo, l'oggetto e il destinatario o destinatari, dobbiamo cliccare sulla freccia su che viene visualizzata accanto al Pulsante Invia.
- Tra le diverse opzioni che ci offre, dobbiamo selezionare Pianifica la spedizione.
- Successivamente, dobbiamo selezionare sia il giorno che l'ora in cui vogliamo essere elaborati per inviare l'email.
Una volta inviato il messaggio, nella parte inferiore del browser, ci verrà mostrato un banner indicante il giorno e l'ora in cui verrà effettuata la consegna. Se vogliamo riprogrammare la spedizione, dobbiamo fare clic su Annulla per visualizzare nuovamente le opzioni di pianificazione della posta elettronica.
Pianifica l'invio di email in Gmail dal cellulare
Il funzionamento di questa funzione è molto simile a quello che possiamo trovare nella versione desktop.
- In primo luogo, una volta che abbiamo scritto l'email, compilando il campo, oggetto e destinatario o destinatari, fare clic sul pulsante tre punti verticali accanto al pulsante di invio.
- Quindi fare clic su Pianifica la spedizione.
- Quindi verranno mostrate diverse opzioni, come domani mattina, domani pomeriggio, così come altre opzioni. Pure ci consentirà di impostare il giorno e la data specifici in cui vogliamo programmare la spedizione.
Una volta selezionate la data e la consegna, Gmail ci informerà tramite un banner in fondo allo schermo, che abbiamo programmato l'invio di una mail con data e ora stabilite.
Da tenere in considerazione quando si tratta di programmi di posta
Questa funzione sta iniziando a essere disponibile in tutto il mondo, quindi potrebbero essere necessarie ancora alcune ore o giorni prima che sia disponibile nel tuo account Gmail. Un altro aspetto da tenere in considerazione è che l'email non sarà disponibile nella cartella delle bozze, ma piuttostoTi troveremo nella cartella Scheduled.
In questo modo conosciamo sempre le email che abbiamo programmato per la consegna, per poterle modificare se necessario. Inoltre, non è necessario avere il browser aperto o avere una connessione Internet per essere inviato, poiché durante la programmazione, questo è archiviato sui server di Google, server che saranno responsabili dell'invio nel giorno e nella data programmati.
Una curiosità di questo nuovo servizio di Google che ci permette di programmare l'invio di email, la troviamo in quella ci permette di programmare le email fino a 50 anni.
Alternative a Gmail per programmare le spedizioni
Se non utilizzi alcuna posta Gmail, puoi utilizzare applicazioni di terze parti come Spark, disponibili in entrambi gli ecosistemi mobili, per programmare in che giorno e a che ora vogliono inviare un'email, indipendentemente dal servizio di posta che utilizzi, poiché è compatibile con entrambi i protocolli Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook, Exchange e IMAP.
Spark è disponibile per il download gratuito sia nell'App Store che nel Play Store e non ci offre alcun tipo di acquisto in-app, il che lo rende il migliore app di posta elettronica disponibile per dispositivi mobili.
Attualmente, Gmail è l'unico servizio di posta elettronica che ci consente di pianificare in modo nativo le email Se devi ricorrere ad applicazioni di terze parti direttamente dal tuo sito web. Purtroppo questa opzione non è disponibile nella versione web di Outlook, funzione che è disponibile nell'applicazione integrata all'interno di Office, un'applicazione che per utilizzarla dobbiamo avvalerci dell'abbonamento a Office 365.