Il formato di file PDF è diventato uno standard nella tecnologia, così come JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., essendo praticamente l'unico formato utilizzato per l'invio di documenti in formato elettronico. L'acronimo PDF sta per Portable Document Format, è stato inizialmente sviluppato da Adobe Systems (lo stesso creatore di Photoshop) per diventare un formato aperto nel 2008.
Questo tipo di file contiene qualsiasi tipo di informazione, che si tratti di testo, immagini, grafica, suoni e persino video. Ora che abbiamo capito che il PDF è un formato di file, dobbiamo sapere come crearlo. Se lo vuoi sapere come creare un documento PDF in modo semplice e veloce, di seguito ti mostriamo tutti i passaggi da seguire.
Nonostante sia un formato aperto da più di un decennio, non è stato fino a circa 5 anni, quando tutti i sistemi operativi e browser hanno offerto la compatibilità nativa con questo formato, poiché in precedenza eravamo costretti a scaricare l'applicazione ufficiale da Adobe, o da terze parti, per poterle leggere.
Siamo stati anche costretti a scaricare applicazioni di terze parti per creare questo tipo di documenti. Fortunatamente, negli anni, i principali sviluppatori di sistemi operativi e applicazioni hanno integrato nelle loro applicazioni la possibilità di creare documenti in questo formato in modo nativo.
Una volta creato il file in questo formato, a seconda dell'applicazione che abbiamo utilizzato per crearlo, possiamo bloccare o sblocca un file PDF aggiungendo una serie di protezioni in modo che non si modifichi senza l'autorizzazione del proprietario o in modo che terzi che non possono accedere al contenuto senza conoscere la password.
Crea documenti PDF su Windows
Microsoft ha cercato di rendere il proprio formato XPS uno standard del settore contemporaneamente ad Adobe con PDF, ma come ho spiegato sopra, ne poteva rimanere solo uno ed era quello creato da Adobe, sebbene il formato XPS che Microsoft ci offriva offrisse un tasso di compressione dei file più alto, un problema che noi sono quando si tratta di creare file in formato PDF quando si tratta di immagini.
Il metodo più semplice per creare un PDF da un file è tramite la stampa. Windows 10, installa per impostazione predefinita una stampante denominata Microsoft Print to PDF, una stampante che, come indica il nome, ci permette di stampare / convertire un documento in PDF in modo semplice e veloce.
Per creare prima il documento in formato PDF dobbiamo aver installato l'applicazione con cui è stato creato il documentoChe si tratti di Word, Excel, PowerPoint per documenti o un visualizzatore di immagini compatibile con quel formato per le fotografie. Successivamente, non ci resta che fare clic sull'opzione Stampa e selezionare la stampante Microsoft Stampa in PDF.
Una volta selezionata la stampante, non ci resta che cliccare su Stampa e seleziona la directory in cui vogliamo memorizzare il file che creeremo in formato PDF e fare clic su Salva. Facile vero?
Crea documenti PDF su Mac
La creazione di un documento PDF su Mac è un processo diverso da quello che possiamo trovare su Windows, poiché la conversione del file non viene eseguita tramite una stampante. Sebbene il processo non sia complicato, dipende dal tipo di file che vogliamo convertire. Se si tratta di immagini non ci sono problemi poiché questo processo può essere fatto direttamente dall'applicazione Preview, l'applicazione macOS nativa con cui possiamo fare praticamente tutto.
Se vogliamo convertire foto / immagini in formato PDF, dobbiamo farlo aprili con l'app Anteprima, tutti insieme, altrimenti verrà creato un unico file PDF per ogni immagine invece di raggrupparli tutti nello stesso file. Anteprima è l'applicazione predefinita per aprire le immagini su macOS, quindi devi solo fare clic su qualsiasi file immagine per eseguirlo.
- Una volta aperte le immagini nell'applicazione Anteprima, non ci resta che cliccare su File> Esporta come PDF
- Allora selezioniamo la cartella in cui vogliamo memorizzare il file risultante dalla conversione e fare clic su Salva.
Crea un documento PDF su iOS
La piattaforma mobile di Apple, iOS, ci permette anche di creare documenti in formato PDF, anche se dipende dall'applicazione che utilizziamo per farlo. Per creare documenti di testo, fogli di calcolo o presentazioni, l'applicazione con cui lo apriamo deve essere compatibile con la tecnologia AirPrint. In tal caso, quando facciamo clic sull'opzione Stampa, Ci permetterà di salvare il documento in formato PDF.
Se non supporti la tecnologia AirPrint, dovremo fare uso di applicazioni di terze parti. Uno dei migliori che possiamo trovare nell'App Store è Readdle Printer Pro. Una volta installato, non ci resta che cliccare sul pulsante Condividi dell'applicazione in cui ci troviamo e selezionare l'estensione omonima.
Se abbiamo una stampante compatibile con AirPrint, questa verrà mostrata insieme a quella installata dall'applicazione che ci permette di creare documenti in formato PDF.
Da Safari per iOS, possiamo salvare salvare il contenuto visualizzato nel browser in formato PDF in modo nativo e senza dover utilizzare applicazioni di terze parti.
Crea un documento PDF su Android
Android ci consente di creare un file PDF da qualsiasi applicazione senza dover ricorrere ad applicazioni di terze parti, anche se come al solito possiamo trovarle nel Play Store. Il processo per convertire un file in formato PDF è molto semplice, dobbiamo solo seguire questi passaggi:
- Prima di tutto, una volta aperta l'applicazione, fare clic sull'opzione condividi.
- Quindi fare clic su stampa.
- Quindi, fare clic su Seleziona stampante e impostare Salva in PDF come stampante.
Crea un documento PDF Word, Excel e PowerPoint
Se quello che vogliamo è convertire un documento di testo, foglio di calcolo o presentazione creato da alcune delle applicazioni che fanno parte di Office, non è necessario ricorrere ad applicazioni di terze parti e non importa esattamente il sistema operativo in cui ci troviamo creare o aprire il documento, poiché tutti, sia Word che Excel e PowerPoint, ce lo consentono creare documenti in formato PDF dall'applicazione dell'applicazione seguendo questi passaggi:
Per salvare il documento in formato PDF, non ci resta che cliccare su File> Salva con nome e in Formato file selezionare PDF, stabiliamo la cartella in cui vogliamo salvarlo e clicchiamo su Esporta.
Crea un documento Pages, Numbers o Keynote in PDF
Come con la suite Office, se vogliamo creare un documento in Pages, Numbers o Keynote per convertirlo successivamente in PDF, possiamo farlo direttamente dall'applicazione stessa. Non ci resta che aprire il documento in questione. Quindi fare clic su Esporta in> PDF e impostiamo il percorso in cui vogliamo memorizzare il file.