Lavorare da casa può sembrare un'utopia per tutte quelle persone che non hanno mai avuto l'opportunità di farlo. Con la crisi del coronavirus, molte aziende stanno valutando la possibilità di consentire ad alcuni lavoratori, per quanto possibile, di lavorare da casa, per non paralizzare completamente l'attività della propria azienda.
L'ecosistema di applicazioni oggi disponibile per computer e dispositivi mobili è molto ampio e possiamo trovare soluzioni di ogni tipo per poter lavorare a distanza come se lo facessimo di persona. Se non hai considerato quali sono le migliori applicazioni per lavorare da casa, ti invito a continuare a leggere.
Innanzitutto
La prima cosa che dobbiamo fare è stabilire una routine dalla quale non possiamo uscire, cioè avvicinarci al lavoro come se fossimo in un ufficio fisico, con le sue pause caffè, pause pranzo. Dobbiamo anche stabilire un programma di lavoro. Lavorare da casa non significa che dobbiamo essere sempre disponibili al capo o, se lo siamo, che dobbiamo lavorare 24 ore su XNUMX.
App di comunicazione
Se lavoriamo da casa e concentriamo il nostro lavoro sul nostro computer, vogliamo che tutto sia disponibile sul nostro computer. Se per parlare con i colleghi dobbiamo usare il nostro smartphone, verremo rapidamente distratti da Instagram, Facebook, Twitter o rispondendo alle notifiche di WhatsApp. Sul mercato abbiamo diverse applicazioni orientate all'ambiente aziendale che evitano questi problemi.
Microsoft Squadre
Microsoft Teams è lo strumento che Microsoft ci mette a disposizione per lavorare non solo da casa, ma anche in ufficio, per poter dialogare con i nostri colleghi senza dover utilizzare il telefono in nessun momento. Non solo ci consente di avere conversazioni, ma ci consente anche di inviare file rapidamente. Inoltre, essendo integrato con Office 365, quando si tratta di lavorare in modo collaborativo sui documenti è la soluzione migliore. Microsoft è completamente gratuito.
Slack
Slack è stata una delle prime applicazioni ad essere lanciata sul mercato per migliorare le comunicazioni aziendali. Ci permette di inviare qualsiasi tipo di file, creare riunioni virtuali ... ma non ci offre l'integrazione con Office 365, quindi se abitualmente lavorate più persone sullo stesso documento, la soluzione offerta da Microsoft è quella ideale. Slack è gratuito per un certo numero di utenti, mentre Microsoft Teams è associato all'abbonamento a Office 365.
Skype
Negli ultimi anni Microsoft ha saputo adattarsi alle esigenze degli utenti e ha aggiunto nuove funzionalità all'applicazione di chiamata e videochiamata Skype, un'applicazione completamente gratuita che ci permette anche di inviare qualsiasi tipo di file e che, come Microsoft Teams , è integrato in Office 365. Skype è disponibile su iOS, Android, macOS e Windows.
Telegram
Nonostante sia un'applicazione di messaggistica, come WhatsApp, la versatilità offerta dall'applicazione per computer la rende un'ottima applicazione per il lavoro di squadra da casa. Inoltre, ci consente di effettuare chiamate audio, quindi possiamo anche usarlo per tenere riunioni con i nostri colleghi. Telegram è completamente gratuito e disponibile su Windows, macOS, Android e iOS.
App per organizzare il lavoro
Trello
Quando si tratta di organizzare le attività che ogni dipendente di un'azienda deve svolgere, abbiamo l'applicazione Trello a nostra disposizione. Trello ci offre una bacheca virtuale in cui possiamo organizzare e assegnare le attività che i dipendenti devono svolgere. Dopo averlo fatto, lo contrassegnano e passano a quello successivo. Trello è gratuito e disponibile su iOS e Android, Windows e macOS.
Applicazioni per scrivere, creare fogli di calcolo o presentazioni
Sebbene questa sezione possa sembrare assurda, non lo è se non usi regolarmente il tuo computer di casa per lavorare, poiché molto probabilmente non hai nessuna applicazione installata per scrivere documenti, creare fogli di calcolo o presentazioni.
Ufficio 365
Quando si crea qualsiasi tipo di documento, la soluzione offerta da Microsoft è la migliore e la più completa che possiamo trovare oggi sul mercato. L'unico ma è che richiede un abbonamento a Office 365, un abbonamento che non solo ci permette di utilizzare l'applicazione desktop, ma ci permette anche di utilizzare Word, Excel e Powerpoint via web, senza dover installare le app in pochissimo tempo .
Il prezzo di un abbonamento annuale a Office 365 Personal (1 utente) è di 69 euro (7 euro al mese). e include Word, Excel, Powerpoint e Outlook tramite browser e Access e Publisher come applicazione per computer. È disponibile per Windows, macOS, iOS e Android
Se pensiamo di lavorare da casa in futuro, non troveremo una soluzione migliore di questa, non solo per la compatibilità e la standardizzazione del suo formato, ma anche per l'alto numero di opzioni che ci offre, opzioni che coprono qualsiasi bisogno che può sorgere, può attraversare le nostre menti.
Pages, Numbers e Keynote
Se sei un utente Mac, Apple ci offre gratuitamente Pages, Numbers e Keynote, applicazioni con cui possiamo creare qualsiasi tipo di documento di testo, foglio di calcolo per presentazioni. Sebbene il numero di opzioni che ci offre non sia alto come quello di Office, è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti. Il ma che questa applicazione ci offre è che ha un proprio formato, che ci costringerà ad esportare i documenti che creiamo nei formati .docx, .xlsx e .pptx
Google Docs
L'alternativa gratuita che Google ci offre, chiamata Google Docs, ci permette di creare documenti dal nostro browser senza dover scaricare alcuna applicazione. Il problema con Google Docs è che utilizza una propria estensione, un'estensione non compatibile con Office, quindi saremo costretti a convertire tutti i documenti che creiamo, con il rischio di perdita di formato che ciò comporta.
Applicazione per connettersi ad altri computer da remoto
Non tutti hanno la fortuna di poter lavorare da casa perché la tua azienda utilizza un'applicazione di gestione disponibile solo presso la tua azienda. A seconda dello sviluppatore dell'applicazione, probabilmente hai un'opzione che ci consente di lavorare da altri computer su Internet. In caso contrario, c'è anche una soluzione.
TeamViewer
TeamViewer è uno dei classici dell'informatica, poiché come Office, non ha mai avuto un serio rivale che offre le stesse funzionalità. TeamViewer ci permette di gestire da remoto qualsiasi apparecchiatura, apparecchiatura da cui possiamo copiare o inviare file, avere una conversazione con l'utente della stessa o qualsiasi altra cosa ci venga in mente. Questo servizio è disponibile sia su iOS che su Android, Windows e macOS, ma non è gratuito, sebbene sia la soluzione migliore per connettersi da remoto a un computer.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop è la soluzione gratuita che Google ci offre per poterci connettere da remoto ad un altro computer, sia per utilizzare l'applicazione di gestione che utilizziamo in ufficio, per consultare un documento, per risolvere un problema di funzionamento su un computer. Inoltre, è disponibile sia per iOS che per Android, quindi possiamo accedervi da remoto dal nostro smartphone o tablet.