Quando si sente parlare di telelavoro, molte persone pensano erroneamente che sia una panacea. Lavoro da casa Ha i suoi vantaggi e svantaggi, vantaggi e svantaggi che dobbiamo valutare prima di considerare la possibilità che uno dei nostri dipendenti, o noi stessi, faccia il nostro lavoro da casa senza doversi recare sul posto di lavoro.
Stabilire un orario di lavoro, rispettare il diritto alla privacy e alla disconnessione digitale, determinare chi si occuperà del materiale necessario (computer, cellulare, stampante ...) e dei costi derivati (internet, luce, riscaldamento ...) .. sono alcuni dei aspetti che dobbiamo tenere in considerazione quando si tratta di lavorare da casa e che dobbiamo stabilire prima di tutto.
Una volta che abbiamo raggiunto un accordo con il nostro datore di lavoro o dipendente circa le condizioni ottimali e necessarie per svolgere il nostro lavoro da casa, ora tocca a sapere qual è il strumenti che abbiamo a nostra disposizione per poter lavorare da remoto.
Team informatico
Il primo elemento necessario e indispensabile per poter lavorare da casa è un'apparecchiatura informatica, sia essa un computer desktop o un laptop. A meno che tu non sia un grafico, con estensione apparecchiature di fascia media, avrai più che sufficiente per poter svolgere il tuo lavoro da remoto.
Dovendo passare molto tempo davanti al computer, se si opta per un laptop per problemi di spazio, la prima cosa da considerare è dimensione dello schermo: più grande è, meglio è, a meno che non abbiamo un monitor o un televisore a casa a cui possiamo collegare il laptop. Se non vuoi spendere molti soldi, in infocomputer Puoi trovare computer di seconda mano a un prezzo molto buono e con una garanzia.
App per organizzare il lavoro
Trello
Come organizzare il lavoro è la prima cosa di cui dobbiamo tenere conto quando lavoriamo da casa. In questo modo, Trello per prendere il controllo del nostro lavoro da remoto è una delle migliori opzioni attualmente disponibile sul mercato. Questa applicazione ci permette di creare una bacheca in cui possiamo aggiungere e distribuire i diversi compiti che i dipendenti / reparto dell'azienda devono svolgere.
Asana
Asana, ci offre praticamente le stesse funzionalità di Trello ma è di più orientato al progetto, progetti che hanno una data di consegna, hanno una serie di manager e richiedono una serie di sviluppi indipendenti per essere realizzati. A differenza di altri servizi di questo tipo, ciascuno dei progetti può incorporare file necessari per il loro sviluppo o consultazione.
App di comunicazione
Team Microsoft
A tutt'oggi, nessuno può negare che la suite Office 365 sia la migliore soluzione di automazione dell'ufficio per creare qualsiasi tipo di documento. Negli ultimi anni, Microsoft si è concentrata sullo sviluppo del lavoro nel cloud oltre a integrare le sue diverse piattaforme in Ofiice in modo tale tutte le informazioni necessarie sono a portata di clic del mouse.
Per migliorare la comunicazione all'interno dell'azienda, abbiamo a disposizione Microsoft Team, a fantastici strumenti di comunicazione che si integrano con Office 365. Non solo ci permette di avere conversazioni di gruppo, ma ci permette anche di effettuare videochiamate, rendendola la soluzione all-in-one più completa per lavorare da casa.
Slack
Slack è uno strumento per messaggistica e chiamate come può essere qualsiasi altro, ma a differenza di questi, Slack ci permette di creare diversi chat room, chiamati Canali, per affrontare diversi argomenti o progetti. Consente di inviare file, creare eventi, sale riunioni virtuali ...
Applicazioni per scrivere, creare fogli di calcolo o presentazioni
Ufficio 365
Il re delle applicazioni per ufficio è e continuerà ad essere Office. Office è composto da diverse applicazioni come Word, Excel, Powerpoint, One Note e Access. Tutti loro lo sono disponibile tramite browser tranne Access, anche se possiamo scaricarli direttamente sul nostro computer se non vogliamo utilizzarli online.
Il numero di funzioni che tutte queste applicazioni ci offrono è praticamente illimitatoPer qualcosa, è sul mercato da 40 anni. Office 365 non è gratuito, ma richiede un abbonamento annuale, un abbonamento annuale che per 1 utente ha un prezzo di 69 euro (7 euro al mese) e che ci offre anche 1 TB di storage in OneDrive e la possibilità di utilizzare entrambe le applicazioni su iOS e Android. Se utilizzi anche Microsoft Teams e Skype, l'integrazione che troverai non è disponibile in nessun'altra suite di applicazioni di produttività.
iWork
Office 365 di Apple si chiama iWork ed è composto da Pages (word processor), Numbers (fogli di calcolo) e Keynote (presentazioni). Questo software è disponibile per il download completamente gratuito tramite il Mac App Store. In termini di funzioni, ci offre un numero elevato, ma non al livello che possiamo trovare in Office 365.
Il formato di queste applicazioni, non è compatibile con le applicazioni offerte da Microsoft tramite Office 365, quindi dobbiamo esportare il documento in un formato Word, Excel e Powerpoint se dobbiamo condividerlo con altre persone che non utilizzano iWork.
Google Docs
Lo strumento gratuito che Google ci mette a disposizione si chiama Google Docs, uno strumento composto dalle applicazioni web Documents, Spreadsheets, Presentations, forms. Queste app funzionano solo tramite browser, non possono essere scaricati sul nostro computer.
Il numero di funzioni che ci offre è molto limitato, soprattutto se lo confrontiamo con Office 365 di Microsoft, tuttavia, per creare qualsiasi tipo di documento senza troppi fronzoli è più che sufficiente. Naturalmente, bisogna tenere presente che i file vengono creati in un formato che non sono compatibili con Office 365 o Apple iWork.
App per videochiamate
Skype
Se la tua azienda ha adottato la soluzione Office 365, la soluzione migliore per godere dell'integrazione che Microsoft ci offre con tutte le sue applicazioni è Skype. Skype ci permette di farlo videochiamate con un massimo di 50 utenti, condividere lo schermo della nostra attrezzatura, inviare file, registrare videochiamate e altri di essere una piattaforma di messaggistica.
Skype non è solo disponibile su tutti gli ecosistemi desktop e mobili, ma anche, funziona anche via web, cioè tramite un browser senza la necessità di installare alcun software sul nostro computer.
Zoom
Zoom è un altro dei servizi che possiamo utilizzare per effettuare videochiamate di lavoro. Gratuitamente, ci permette di raccogliere fino a 40 persone nella stessa stanza, con una durata massima della videochiamata di 40 minuti. Se utilizziamo la versione a pagamento, il numero massimo di partecipanti a una videochiamata aumenta a 1.000.
Applicazioni per connettersi da remoto
TeamViewer
Se il programma di gestione della tua azienda non offre una soluzione per lavorare in remoto, TeamViewer potrebbe essere la soluzione che stai cercando, poiché ci permette di connetterci a distanza con altre apparecchiature e interagire con esso, se utilizzare un'applicazione, copiare file ... TeamViewer è disponibile sia per Windows che per macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi e Chrome OS.
Chrome Remote Desktop
Chrome, anche tramite un'estensione ci permette di gestirli da remoto un team, ma a differenza di TeamViewer, non possiamo condividere file, quindi a seconda delle nostre esigenze, questa opzione gratuita è probabilmente migliore dell'opzione a pagamento che ci offre TeamViewer.
così TeamViewer come Chrome Remote Desktop Richiedono un'apparecchiatura collegata in remoto che sia accesa 24 ore al giorno, ma questa è l'unica soluzione oggi disponibile per funzionare in remoto, né il programma di gestione della nostra azienda offre questa opzione.
VPN
Se abbiamo la fortuna che la nostra azienda abbia la possibilità di utilizzare il programma di gestione da remoto, la prima cosa che dobbiamo fare è assumere una VPN in modo che la comunicazione tra il nostro team e i server dell'azienda è crittografata in ogni momento e nessuno al di fuori di esso, può intercettare le nostre comunicazioni.