באמצעות מאמר זה נלמד את הדרך לשלטון לעדכן את המידע באנשי הקשר של Gmailהכל באופן אוטומטי ומבלי שנצטרך לבצע שיחת טלפון אחת לכל אחד מחברינו בכדי להציע לנו נתונים אישיים שעלינו למלא בכל אחת מהקופסאות, כאשר הם אפילו ישתפו פעולה ממקומותיהם.
על מנת לעדכן את המידע שלנו אנשי קשר ב- Gmailנתמקד בשימוש בתסריט קטן (בדיוק כמו שעשינו בעבר כגוגל), שהוא בחינם לחלוטין וניתן להשתמש בו בגלוי, אך בסיכון של כל משתמש.
הצעדים הבאים לעדכון המידע באנשי הקשר של Gmail
אם נשתמש בסקריפט קטן או מאקרו של גוגל כדי לעדכן את המידע שלנו אנשי קשר של גוגל, היא תנסה להפוך את מילוי המידע לאוטומטי על ידי בקשה מכל אחד מחברינו לשלוח לנו את המידע המתאים. לשם כך, עלינו לבצע רק את השלבים הבאים:
- ראשית עלינו להזין את חשבון ה- Gmail שלנו עם האישורים המתאימים.
- בהמשך נצטרך ללכת לאזור המגעים שלנו.
- שם נבחר את כל אותם אנשי קשר שהמידע שלהם אינו שלם.
- עכשיו עלינו לבחור את הסמל קבוצות וצור חדש.
- אנו נותנים שם לקבוצה החדשה הזו.
- אנו לוחצים על התסריט (שאת הקישור שלו אנו משאירים בסוף המאמר).
- אנחנו הולכים לכיוון קובץ -> צור עותק ...
- אנו כותבים את שמנו ושל הקבוצה שיצרנו לאחרונה בתסריט.
- אנו עוברים אל «קובץ -> נהל גרסאות»
- אנו לוחצים על «שמור גרסה חדשה»
- גרסה חדשה של התסריט תיווצר באמצעות הדוא"ל שלנו, ולחץ על אישור.
- כעת אנו מחפשים את ה"הגדר כאפליקציית אינטרנט ... "בפרסום.
- אנו מגדירים את החלון הבא כחלופי הגרפי ואנחנו לוחצים על פריסה ואז על אישור.
- אנו לוחצים על "הפעלה -> אתחול" ומקבלים את כל חלונות ההרשאה והאישור המופיעים.
זה כל מה שאנחנו צריכים לעשות כדי לעדכן את המידע שלנו אנשי קשר ב- Gmail באופן אוטומטי, רק צריך לחכות לאנשי הקשר ב- Gmail שאליהם הגשנו את ההזמנה להגיב; אחרי שזה קרה, הודעה תגיע לתיבת הדואר הנכנס שלנו, אשר יציע לנו גם קישור נוסף, עליו עלינו ללחוץ כדי לפתוח את אזור הקשר בחשבוננו ובו, באופן אוטומטי, יתווסף המידע הנוסף שחברינו סיפקו. כאן עלינו לקבל רק את המידע האמור כך שהכל מוכן לחלוטין.
שיקולים לעדכון המידע באנשי הקשר שלנו ב- Gmail
השיטה שהמלצנו כדי שתוכלו לעדכן את המידע שלנו אנשי קשר ב- Gmail הוא מבוסס על מאקרו, שאינו שייך או שהוכן על ידיהם, אלא הוא ייחשב ליישום צד שלישי. מהסיבה הזו, יש לקחת בחשבון את הנוחות שבאפשרות לשתף מידע עם סקריפט שאינו מחובר על ידי גוגל. לשם כך, אנו ממליצים שתגדיר את פרטיות סקריפט זה כאשר אתה משתף אותו עם אנשי הקשר שלך, מצב שיש לבצע באופן הבא:
- עבור לכרטיסייה שבה נמצא סקריפט Google.
- אתר את כפתור השיתוף הכחול שנמצא בצד ימין עליון.
- לחץ על כפתור זה.
- יופיע חלון חדש עם אפשרויות פרטיות.
- שם עלינו לבחור באפשרות "שנה".
כאן אנו יכולים להתפעל שמופיע חלון חדש באופן מיידי, בו מוצעות 3 אפשרויות להגדרת הפרטיות של הסקריפט ומה שאנחנו עושים עם אלמנט זה.
עדיף להשאיר סקריפט זה פרטי, אם כי אם אנו משתמשים בו עם חברים מהימנים, מומלץ גם האפשרות השנייה (למי שיש להם את הקישור). בכל מקרה, אם אתה מחשיב שהמקרו או הסקריפט צריכים להיות ציבוריים, האפשרות הראשונה תהיה זו שיש לבחור.
עוד מידע - דרך פשוטה ליצור עדכון RSS בטוויטר
תסריט: אנשי קשר ב- Gmail