האם אתה צריך לחפש מילה ב-PDF ארוך מאוד אבל אתה לא יודע איך לעשות את זה? תשכחו מהטכניקה הבסיסית של ביצוע ידני, של מעבר עמוד אחר עמוד עד שתמצאו את המונח, יש דרך מהירה וקלה לחפש ב-PDF.
לכן, במאמר זה אנו הולכים להסביר צעד אחר צעד כיצד לחפש קובץ PDF עם דוגמה כדי שלא תתקשה למצוא מונחים בקבצים עם סיומת זו.
מאז שהפך לפורמט פתוח, מסמכי PDF הפכו נפוצים יותר בגלל לשמור על שלמות העיצוב שלך ללא קשר למכשיר שבו הוא נצפה: מחשב, סמארטפון, טאבלט וכו'.
לפעמים אתה צריך לחפש מילה במסמך PDF כדי לאשר עובדה, למצוא מידע חשוב, או סתם מתוך סקרנות. למרבה המזל, מדובר בפעולה מהירה וקלה.
כדי לחפש מילים בקובץ PDF, נשתמש באפליקציה הרשמית של Adobe, החברה שהמציאה את פורמט ה-PDF. Adobe Acrobat Reader DC היא תוכנה חינמית, הכוללת מנוע חיפוש יעיל, והיא גם בספרדית, מה שמקל עלינו.
לפני שתתחיל: הורד את התוכנית
אם אין לך שום תוכנה שקוראת PDF, אתה יכול להוריד Acrobat Reader DC מהאתר שלך. היזהר, כי כברירת מחדל הוא גם מוריד ומתקין את האנטי וירוס של McAffee. אם אינך מעוניין, בטל את הסימון באפשרות זו.
לאחר התקנת התוכנית, עבור אל בתפריט ארכיון ופתח את ה-PDF איפה אתה רוצה לחפש. לרוב, עקב תצורת המערכת, הקובץ ייפתח אוטומטית עם Acrobat Reader DC כאשר תלחץ על המסמך.
שלב ראשון: כיצד לחפש ב-PDF מילה או מילים.
לאחר מכן, עליך לעבור לתפריט העליון לערוך ולחץ על האפשרות חיפוש ליד סמל המשקפת. שיטה מהירה נוספת היא להשתמש בפקודות מקלדת אם אתה מעדיף:
לחץ על הפקודות CTRL + F אם אתה משתמש ב- Windows או CMD + F אם אתה משתמש ב-Mac ייפתח חלון חיפוש שבו תוכל להקליד את המילה שברצונך לחפש. כדי לזכור את הפקודה הזו, אתה יכול לחשוב על מונח החיפוש באנגלית: "find", כך שהאות הראשונה של המילה היא זו שמלווה את ה-CTRL.
שלב שני: חיפוש ספציפי יותר
לחיפוש מפורט יותר, הקש CTRL+Shift+F ב- Windows או CMD+Shift+F ב-Mac. פעולה זו תפתח את ה- חיפוש מתקדם:
*"Shift" מתייחס למקש שבו אתה משתמש כדי להקליד אות גדולה אחת, הכוללת סמל חץ למעלה. המקש שנמצא ממש מעל Ctrl.
כאן אתה יכול לחפש בכל מסמכי PDF בתיקייה מסוימת, לא רק בתיקייה הנוכחית. אתה יכול אפילו לחפש מילים שלמות, סימניות והערות. כמו כן, יש תיבת סימון כדי לציין אם ברצונך להתאים אותיות רישיות וקטנות.
מצא טקסט במספר מסמכי PDF
Acrobat Adobe PDF הולך צעד קדימה, אתה יכול לחפש מספר מסמכים בבת אחת!. חלון החיפוש מאפשר לך לחפש מילים במספר מסמכי PDF בו-זמנית. לדוגמה, אתה יכול לחפש את כל מסמכי ה-PDF או לפתוח תיקי PDF במיקום מסוים. יש לקחת בחשבון שאם המסמכים מוצפנים (הופעלו אמצעי אבטחה), לא ניתן לכלול אותם בחיפוש. לכן, יהיה עליך לפתוח את המסמכים הללו בזה אחר זה כדי לחפש כל קובץ בנפרד. עם זאת, מסמכים המקודדים כ-Adobe Digital Editions הם חריג לכלל זה וניתן לכלול אותם בקבוצת המסמכים לחיפוש. אחרי זה אנחנו הולכים לשם.
חפש במספר קבצים בו-זמנית: שלבים לביצוע
- פתח את Acrobat בשולחן העבודה (לא בדפדפן אינטרנט).
- בצע אחת מהפעולות הבאות.- בסרגל הכלים של החיפוש, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש ולאחר מכן בחר לפתוח חיפוש מלא של Acrobat בתפריט המוקפץ.- בתיבת החיפוש, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש.
- בחלון זה, בחר את כל מסמכי ה-PDF. בתפריט המוקפץ ממש מתחת לאפשרות, בחר לחפש איפה.
- בחר מיקום במחשב או ברשת ולחץ לקבל.
- כדי לציין קריטריוני חיפוש נוספיםלחץ הצג אפשרויות מתקדמות וציין את האפשרויות המתאימות.
- לחץ על חיפוש.
כטיפ, במהלך החיפוש תוכלו ללחוץ על התוצאות או להשתמש בפקודות מקלדת כדי לגלול בין התוצאות מבלי להפריע לחיפוש. אם תלחץ על הכפתור עצור מתחת לסרגל ההתקדמות, החיפוש מבוטל והתוצאות מוגבלות לאירועים שנמצאו עד כה. חלון החיפוש אינו נסגר ורשימת התוצאות אינה נמחקת. לכן, כדי לראות יותר תוצאות, עליך להפעיל חיפוש חדש.
כיצד אוכל לסקור ולשמור תוצאות חיפוש?
לאחר ביצוע חיפוש מחלון החיפוש, התוצאות מוצגות בסדר עמודים, מקובצות מחדש תחת השם של כל מסמך חיפוש. כל פריט ברשימה כולל מילת הקשר (אם רלוונטי) וסמל המציין את סוג ההתרחשות.
- קפוץ למופע מסוים בתוצאות החיפוש. ניתן לעשות זאת רק בקובצי PDF בודדים.
- הרחב את תוצאות החיפוש, במידת הצורך. לאחר מכן בחר מופע בתוצאות כדי להציג אותו בקובץ PDF.
– כדי לראות מופעים אחרים, לחץ על מופע אחר של התוצאות.
- מיין מופעים בתוצאות החיפוש. בחר באפשרות התפריט להזמין בתחתית חלון החיפוש. אתה יכול למיין את התוצאות לפי רלוונטיות, תאריך שינוי, שם קובץ או מיקום.
- שמור תוצאות חיפוש. אתה יכול לשמור את תוצאות החיפוש שלך כקובץ PDF או CSV. קובץ CSV מורכב מטבלה, אז כדי לפתוח אותו יש לעשות זאת עם תוכנת אקסל. לסיום, לחץ על הסמל דיסקט ובחר לשמור את התוצאות כ-PDF או לשמור את התוצאות כ-CSV.
אני מקווה שמידע זה היה שימושי עבורך, כפי שאתה יכול לראות, מציאת מילים ב-PDF היא משימה פשוטה מאוד.