למרות האלטרנטיבות השונות שיש לנו בשוק בעת כתיבת מסמכי טקסט, יצירת גיליונות אלקטרוניים או מצגות, הפתרון שאופיס תמיד מציע לנו הוא הנפוץ ביותרולכן, המוערך ביותר בשוק, למרות העובדה שהוא אינו בחינם.
עם כמעט 40 שנה בשוק, וורד הפכה לגופה מעבד התמלילים הטוב ביותר, מעבד תמלילים המציע לנו מספר רב של פונקציות, רבות מהן פונקציות לא ידועות אך שיכולות לעזור לנו להגדיל את הפרודוקטיביות שלנו על בסיס יומי.
מספר הפונקציות והאפשרויות שמציעה לנו Word מספקים את צרכי המשתמשים, כולל המקצועיים ביותר. אם אתה רוצה לדעת כמה מהפונקציות ש- Word מציעה לנו, אני מזמין אותך להמשיך לקרוא, מכיוון שבוודאי תגלה פונקציות שלא ידעת שאתה יכול לעשות עם Microsoft Word.
מצא והחלף מילים
לאחר שסיימנו עבודה, סביר להניח שאחרי שבדקנו אותה איותנו מילה שגויה, מילה שחשבנו שנוכל לפספס עד שנביט בה מחוץ למילון הוורד. במקרים אלה, במיוחד כאשר המסמך גדול מאוד, Word מאפשר לנו לא רק לחפש את המילה כדי לשנות אותה, אלא גם מאפשר לנו החלף אותו אוטומטית לנכון.
פונקציה זו נמצאת בתיבת החיפוש הממוקמת ב- בפינה הימנית העליונה של היישום.
מילון מילים נרדפות
בנוסף לכלול את אחד מבודקי האיות והדקדוק הטובים ביותר שאנו יכולים למצוא כיום בכל יישום, כמעבד תמלילים טוב ששווה את המלח שלו משלבת מילון מילים נרדפות, מילון המאפשר לנו להחליף את המילה שנבחרה במילה נרדפת המתאימה ביותר לטקסט.
כדי לגשת אל מילון מילים נרדפותעלינו רק לבחור את המילה וללחוץ על כפתור העכבר הימני ולהניח את העכבר על אפשרות מילים נרדפות, אפשרות שתציג רשימה עם מילים נרדפות למילה אותה אנו מחפשים.
חפש מילים באינטרנט
כשאנחנו כותבים מסמך ולא ברור לנו שהמילה בה השתמשנו נכונה, הדבר המקובל הוא לזרוק את הדפדפן שצוות שלנו צריך לוודא. למרבה המזל, מיקרוסופט חשבה על כך ומציעה לנו מובנה לאתר מונחים באינטרנט ביישום עצמו. תכונה זו נקראת חיפוש חכם.
כדי להשתמש בפונקציה זו עלינו לבחור את המילה המדוברת, ללחוץ על הכפתור הימני ולבחור בחיפוש חכם. באותו זמן, הוא יוצג בצד ימין של היישום, תוצאות חיפוש בבינג של המונח הזה, כדי שנוכל לבדוק אם הוא כתוב נכון, האם זו המילה שחיפשנו או שעלינו להמשיך לחפש.
תרגם מסמך, פיסקה או שורה
אם בדרך כלל אתה נאלץ להתייעץ או לכתוב מסמכים בשפות אחרות בגלל עבודתך, תחביבך או לימודך, מיקרוסופט מציעה לנו באופן מקורי מתרגם, מתרגם האחראי על תרגום אוטומטי של המסמך כולו או רק את הטקסט שיש לנו נבחר. מתרגם זה הוא ממיקרוסופט וזה לא קשור לזה של גוגל.
אם הטקסט שאנחנו רוצים לתרגם, אינו משלב מילים שפות, התרגום יהיה מושלם ומובן כמעט. מתרגם משולב זה מציע לנו כמעט אותן תוצאות כמו המתרגם בגוגל.
צור טקסטים אקראיים
כאשר אנו נאלצים לכתוב טקסטים כדי למלא פערים במסמך, בחוברת פרסומית או בכל סוג אחר של קובץ, נוכל להעתיק ולהדביק טקסטים ממסמכים אחרים. Word מציע לנו פתרון פשוט מאוד לבעיה הקטנה הזו. כְּתִיבָה = ראנד (מספר פסקאות, מספר משפטים), Word יראה לנו את מספר הפסקאות המורכבות מהשורות שציינו.
הטקסט שמראה לנו, לא ממש אקראי, מה שאתה עושה זה לחזור שוב ושוב על הטקסט לדוגמה שאנו יכולים למצוא בגופן בו אנו משתמשים במסמך שאנו מכינים.
שחזר קובץ שלא נשמר
אין ספק שיותר מפעם אחת ראית כיצד המחשב שלך נסגר באופן בלתי צפוי, הכוח נגמר, אזלה הסוללה ... או מכל סיבה אחרת, לא נקטת באמצעי הזהירות של שמירת המסמך. למרות שזה אולי נראה כמו בעיה אבסורדית, היא שכיחה יותר מכפי שאתה יכול. זה כל כך נפוץ, שבשביל כמה גרסאות יש לנו אפשרות לשחזר מסמך Word שלא שמרנו.
הגן על מסמך באמצעות סיסמה
אם רק נעשה שימוש בציוד שלנו והוא מוגן באמצעות סיסמה שרק אנו מכירים, אין צורך להגן על המסמכים שאיננו רוצים שאנשים אחרים יראו. אם אנו רוצים לשתף את המסמך עם אנשים אחרים, מבלי שיש למתווכים האפשריים גישה, הדבר הטוב ביותר שאנו יכולים לעשות הוא להגן עליו באמצעות סיסמה. טיפ: אל תשלחו את סיסמת הגישה יחד עם הקובץ.
כדי להגן על מסמך, עלינו ללחוץ על שורת התפריטים כלים ועל הגנה על מסמך. מִלָה זה יבקש מאיתנו שתי סיסמאות, כדי לפתוח את המסמך ולערוך אותו. סיסמה זו לא חייבת להיות זהה בשני המקרים, מכיוון שלא כל הנמענים האפשריים של אותו מסמך עשויים להזדקק לערוך אותה.
הוסף סימן מים
אם המסמך שאנו יוצרים נועד למטרות מסחריות, אנו יכולים לעשות זאת כדי להימנע משימוש במרחב בכותרת התחתונה הוסף לרקע סימן מים עדין, סימן מים שיכול להיות גם בפורמט טקסט וגם בפורמט תמונה. ברור שאם אנחנו לא רוצים שהוא יבוטל, כאשר אנו משתפים את המסמך עלינו לעשות זאת בפורמט שאינו Word, למשל PDF, או להגן על המסמך כך שאף אחד אחר לא יכול לערוך אותו.
שמור בפורמט PDF
בדיוק כמו ש- Word הפך לסטנדרט בתעשיית המחשבים, גם פורמט הקובץ PDF (Adobe). תודה על זה, Word מאפשר לנו לשמור קבצים בפורמט PDF, פורמט אידיאלי לשיתוף מסמכים שאיננו מעוניינים לערוך על ידי הנמען שלנו. אפשרות זו נמצאת באפשרות שמירה בשם ולחיצה על התפריט הנפתח של הפורמטים שהיא מציעה לנו.
צור כרזות
אחת הפונקציות הפחות מוכרות של Word היא האפשרות של צור פוסטרים הודות לפונקציה Word Art, מהעתיקים ביישום זה והשתמשו בו פעמים רבות בשנות ה -90 ליצירת פוסטרים. פונקציה זו מאפשרת לנו לכתוב טקסט ולתת לו את הצורה והצבע הרצוי לנו.
הוסף צורות לטקסט
פונקציה הקשורה לאפשרויות הגרפיות שמציעה לנו ארט וורד, היא האפשרות להוסיף דמויות תיבות טקסט, חצים כיווניים, לבבות, עיגולים, צורות גיאומטריות... תמונות אלו מוכנסות כאילו היו תמונה, ולכן מתייחסים אליהן כמו לתמונות.