כל המשתמשים המשתמשים באינטרנט, תלוי בזמן ובשימוש שאנו עושים בו, ככל הנראה שיש לנו יותר מחשבון דוא"ל אחד, חשבונות שאנו שומרים על נוסטלגיה או משום שהוא הפך להיות העיקרי שלנו אמצעי תקשורת עם חברים, משפחה, חברות, שירותים ...
שינוי כתובת חשבון דוא"ל שירות הוא לפעמים משימה בלתי אפשרית כמעט, ולכן ניסיון לעשות זאת הוא כמעט בזבוז זמן. מה שאנחנו יכולים לעשות זה להעביר את כל הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים לחשבוננו לאחר, על מנת להתחיל לפרסם את החשבון החדש וכי כבר לא נעשה שימוש בחשבון הישן.
תלוי בסיבה שמאלצת אותנו לשלוח מחדש את כל הודעות הדוא"ל החדשות שאנו מקבלים, סביר להניח שגם אנו מעוניינים בכך להעביר את כל המיילים שקיבלנו בעבר, תנועה שמכוונת בבירור להפסיק להשתמש בשירות דואר ספציפי.
פונקציה זו שימושית מאוד, במיוחד כאשר אנו מחליפים עבודה ורוצים לשמור את המיילים שקיבלנו יחד עם אנשי הקשר, כשיוצאים ממרכז חינוכי ... אך בעיקר כדאי להפסיק להשתמש בחשבון ספציפי. במקרה זה, כל עוד חשבון הדואר האלקטרוני שלנו הוא Gmail (Google), אנו יכולים להשתמש בתוסף שנקרא העברת דוא"ל מרובה.
כיצד להעביר מיילים ישנים של Gmail לחשבון אחר
Gmail הוא אחד מהשירותים הבודדים, אם לא היחיד, המאפשר שימוש בתוספים של צד שלישי בחשבון הדוא"ל שלנו, כך שהאפשרויות העומדות לרשותנו הן אינסופיות כמעט. ההרחבה שמאפשרת לנו להעביר את כל הודעות הדוא"ל שקיבלנו בעבר בחשבוננו של דואר נקרא Multi Email Forward.
התוסף Multi Email Forward מציע לנו שלוש אפשרויות בעת העברת הודעות הדוא"ל שאחסנו בתיבת הדואר הנכנס שלנו: נבחר, כל הדוא"ל או אלה שמסווגים תחת תווית. סיומת זו מאפשר לנו לשלוח שוב מיילים חדשים שהתקבלו על ידי חשבון זה, אפשרות תשלום, לשם כך, עלינו ליצור העברה של הודעות דוא"ל חדשות מאפשרויות התצורה של חשבוננו (אנו מסבירים אותן להלן).
הדבר הראשון שאנחנו חייבים הוא הורד את התוסף Multi Email Forward מדפדפן Chrome שלנו. לאחר שהתקנו אותו, כאשר ניגשים לחשבון הדואר האלקטרוני שלנו, תוצג הודעה חדשה המזמינה אותנו אליהליצור חשבון ב- Cloud HD, החברה שעומדת מאחורי Multi Email Forward, חשבון שנוכל ליצור ישירות באמצעות חשבון Gmail בו אנו משתמשים.
בעת יצירת חשבון לשימוש בשירות עלינו נותנים לך את ההרשאות הבאות:
הרשאות אלה נחוצות אם אנו רוצים להיות מסוגלים להשתמש בה, שכן אחרת לא נוכל להעביר את הודעות הדוא"ל המאוחסנות בחשבון הדוא"ל שלנו. לאחר סיום התהליך, אנו יכולים לבטל את ההרשאות שהיו לנו בעבר לתת לשירות זה כדי להישאר רגועים.
לאחר שהתקנו את התוסף ופתחנו חשבון, זה הזמן להתחיל לשלוח עותק של המיילים לחשבון אחר. לשם כך עלינו לגשת ללוח הבקרה (לוח המחוונים) ו- קבע את החשבונות אליהם אנו רוצים לשלוח עותק של הודעות הדוא"ל.
לאחר מכן אנו בוחרים ידנית את הודעות הדוא"ל שאנו רוצים להעביר או שנוכל להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני ממנה אנו מעוניינים להעביר את כל הדוא"ל לחשבון אחר. אנו יכולים גם לקבוע אם אנו רוצים לשלוח רק את הדוא"ל תחת תווית ספציפית. דוא"ל רב העברה לא רק מאפשר לנו להעביר את ההודעות שקיבלנו, אלא גם זה גם מאפשר לנו לשלוח מחדש את ההודעות ששלחנו, את אלה שמכילות שגיאות ואת אלה שמועברים בארכיון.
אם אנחנו רוצים לשמור עותק של מיילים או לשלוח עותק בפורמט PDFאנו יכולים לעשות זאת גם באמצעות הרחבה זו. גישה לפונקציה זו נגישה גם על ידי בחירת הודעות ולחיצה על העבר. אנו יכולים גם לשלוח אותם בפורמט EML כדי לפתוח בלקוחות דואר אחרים.
Cloud HD, החברה המציעה לנו את התוסף הזה, מעמידה לרשותנו סדרת שירותי תשלום המאפשרים לנו לסנכרן את הנתונים בעננים שלנו, לסנכרן מידע מהשרתים, עותקי גיבוי בענן ...
כיצד להעביר מיילים חדשים ב- Gmail לחשבון אחר
אם כוונתנו היא לשלוח שוב את כל הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים מאותו הרגע, איננו צריכים להשתמש ביישום זה, אפשרות שזמינה גם אך נסתרת למדי ושהיא גם לא בחינם מכיוון שג'ימייל מציע לנו אפשרות זו באופן מקורי, כמו כל שירות דואר אחר.
כדי להעביר דוא"ל של Gmail לכל חשבון אחר עלינו לבצע את השלבים הבאים:
- ראשית, עלינו לגשת לאפשרויות התצורה על ידי לחיצה על גלגל השיניים הממוקם בפינה הימנית העליונה של תיבת הדואר הנכנס.
- לאחר מכן לחץ על העברה ודואר POP / IMAP
- בקטע העברה עלינו לקבוע את כתובת הדוא"ל אליה אנו רוצים להעביר את כל הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים בחשבון הג'ימייל שלנו.
אך אם נרצה להעביר רק את הודעות הדוא"ל העומדות בתנאים מסוימים, נוכל ליצור פילטר. בדרך זו, רק מיילים ש לעמוד בסדרה מסוימת של תנאים, תנאים המבוססים על:
- כתובת חזרה.
- כתובת הנמען.
- שם הנושא.
- הוא מכיל מילים ספציפיות.
- הוא אינו מכיל את המילים הספציפיות שאנו קובעים.
- אנו יכולים גם לקרוא את הגודל הגדול או פחות מהנתון ב- MB, Kb או בתים שאנו קובעים בעת יצירת המסנן הזה.
- אנו יכולים גם להגביל את העברת המיילים רק לאימיילים המכילים כל סוג של קובץ מצורף.
כפי שאנו רואים, האפשרויות ש- Gmail מעמידה לרשותנו כדי להיות מסוגל להעביר את הדוא"ל שאנו מקבלים בחשבוננו הם כמעט כל מה שאנחנו צריכים. אם הצרכים הספציפיים שלנו להעביר מיילים של Gmail אינם זמינים באופציות בעת יצירת מסנן העברה, נצטרך לנקוט בשימוש בתוספי צד שלישי, כמו זה שמציעה Cloud HD.