כיצד להציג קבצים אחרונים ב-Windows 11

חדשות גאדג'טים » כללי » מדריכים » כיצד להציג קבצים אחרונים ב-Windows 11

אם אי פעם סגרתם מסמך ולאחר שנייה לא הצלחתם לזכור היכן שמרתם אותו, אל דאגה: אתם לא לבד. Windows מציעה מספר דרכים להציג קבצים שנפתחו לאחרונה מבלי להסתמך על כל יישום ומבלי שתצטרכו לחפש בכל הכונן הקשיח. בשורות הבאות תמצאו את הנתיבים וההגדרות העיקריים לאיתור הקובץ ש"מוסתר" מכם.

בנוסף לאפשרויות סייר הקבצים , Windows ו-Microsoft Office מציגים רשימות של פריטים אחרונים המאפשרות לך לפתוח, להצמיד או להסיר מסמכים בלחיצה אחת. תוכל אפילו להתאים את מספר הפריטים המוצגים או להבין מדוע קבצים "ישנים" מופיעים לאחר כניסה למחשב אחר. בעזרת השיטות הנכונות, תחסוך זמן ותמנע את התחושה הכאוטית בעת עבודה עם קבצים מרובים בו זמנית.

מהם קבצים אחרונים ב-Windows והיכן הם נשמרים?

Windows שומר תיעוד של הפריטים שפתחת כדי להקל על הגישה אליהם מאוחר יותר. היסטוריה זו אוספת קיצורי דרך למסמכים, תמונות או גליונות אלקטרוניים, ללא קשר לתוכנית שבה השתמשת כדי לפתוח אותם. בדרך זו, תוכל לסקור את הפריטים שבהם השתמשת לאחרונה ולחזור אליהם ממקום אחד מבלי שתצטרך לזכור נתיבים מסובכים.

רשימת הפריטים האחרונים הזו אינה רשימה אחת ואוניברסלית: יש היסטוריה ברמת סייר הקבצים , וכל יישום יכול גם לשמור מדור משלו למסמכים אחרונים. בפועל, ניתן לשלב את שתי הגישות כדי למצוא את מה שאתם מחפשים מהר יותר ועם פחות לחיצות.

שני נתיבים מהירים: גישה מהירה ותיקיית הפריטים האחרונים

Windows מציע שתי דרכים עיקריות לראות את הפריטים שנפתחו לאחרונה: מקטע הגישה המהירה בסייר הקבצים ותיקיית הפריטים האחרונים. הראשונה היא ויזואלית מאוד אך בעלת מגבלות; השנייה מקיפה יותר ומפרטת כמעט הכל.

עם גישה מהירה, תראו סיכום של קבצים ומיקומים שהיו בשימוש לאחרונה בחלק העליון של סייר הקבצים. עם זאת, ישנן שתי נקודות חשובות שיש לקחת בחשבון: משתמשים רבים מושבתים את התכונה הזו , והיא מציגה רק מספר מוגבל של פריטים (כ-20). אם אתם עובדים עם הרבה קבצים, זה עלול להפוך במהירות ללא מספיק.

לכן, כשאתם באמת זקוקים לסקירה יסודית, עדיף להשתמש בתיקייה ' פריטים אחרונים' , המכילה קיצורי דרך לקבצים שנפתחו לאחרונה ללא סינון לפי סוג. זה שימושי במיוחד אם אתם חושדים שהקובץ מוסתר בתיקייה יוצאת דופן או אם אינכם זוכרים באיזו תוכנית השתמשתם כדי לערוך אותו.

גישה לתיקיית הפריטים האחרונים: נתיב מדויק וטריק מקלדת

הדרך הקלה ביותר לגשת לתיקייה זו היא לפתוח את סייר הקבצים באמצעות קיצור המקשים Windows + E. שילוב זה יפתח חלון שבו תוכל להקליד נתיב ישירות בשורת הכתובת.

בשורת הכתובת, הזן נתיב משתמש זה ונווט לתיקייה Recents: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . זכור להחליף את "username" בשם חשבון Windows שלך, אותו שם שאתה רואה ב- C:\Users\ בספריית השורש.

בתוך ספרייה זו, תמצאו תיקייה בשם " פריטים אחרונים " (בחלק מההתקנות היא עשויה להופיע כ"אחרונים"). פתיחתה תחשוף אוסף של קיצורי דרך לקבצים האחרונים שאליהם ניגשה המערכת שלכם: מסמכי Word, חוברות עבודה של Excel, מצגות PowerPoint, תמונות, קבצי PDF ועוד. תוכלו למיין לפי תאריך ולפתוח ישירות את הקבצים הדרושים.

לשיטה זו שני יתרונות ברורים: היא אינה תלויה בהפעלת גישה מהירה, והיא אינה מוגבלת לקומץ פריטים בלבד. אם אתם עובדים לעתים קרובות עם נתיבים רבים ושונים, זהו אחד מאותם טריקים שישחררו אתכם ממצב של חוסר ודאות תוך שניות.

הצג רק מסמכי Office: אחרונים בתוך Word, Excel ו-PowerPoint

אם אתם זוכרים שחיפשתם מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel או מצגת PowerPoint, ייתכן שתרצו לחפש ישירות ב-Office עצמו. ממשק היישום של Microsoft מציג כברירת מחדל מקטע "אחרונים" נוח מאוד.

פתחו את Word, Excel או PowerPoint, ובהתאם להגדרות שלכם, תראו את מסך הבית עם הקבצים האחרונים שהשתמשתם בהם בחלק העליון. אם הוא לא מופיע מיד, עברו לכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לדף הבית או לפתיחה כדי להציג את רשימת המסמכים שהשתמשתם בהם לאחרונה. משם, תוכלו לפתוח אותם כפי שהם או לנווט למיקומם.

ליד שם כל מסמך, תראו את הנתיב המדויק שלו בכונן הקשיח או בענן (לדוגמה, OneDrive). זה עוזר לכם לאשר היכן שמרתם אותו, וכמובן, לחדש את ארגון המסמך אם השארתם אותו במיקום זמני ששכחתם.

הפעל את התכונה 'אחרונה' בתפריט התחל של Windows

ב-Windows 10 (לדוגמה, גרסה 1607), ישנה העדפה להצגת פריטים שנפתחו לאחרונה בתפריט התחל וברשימות המלח. אם אינך רואה דבר, ודא שהאפשרות מופעלת.

לשם כך, פתחו את ההגדרות באמצעות Windows + I , גשו להתאמה אישית ולאחר מכן להפעלה . שם תמצאו את ההעדפה " הצג פריטים שנפתחו לאחרונה ...". הפעילו אותה אם היא הושבתה, כך שמידע זה יירשם ויוצג במערכת.

לאחר ההפעלה, תוכלו לחפש אפליקציה בתפריט התחל, ללחוץ עליה לחיצה ימנית ולראות את המסמכים שנפתחו לאחרונה עם אותה תוכנית. זוהי דרך ישירה לגשת לדבר האחרון שנגעתם ​​בו באפליקציה ספציפית מבלי לפתוח אותה תחילה.

ניהול רשימת ההודעות האחרונות שלך ב-Office: הצמדה, הסרה והתאמת המספר

בנוסף לצפייה ברשימות אלו, Microsoft Office מאפשר לך לנהל אותן כרצונך. תוכל להצמיד מסמכים חשובים לראש הדף, להסיר ערכים ספציפיים או להחליט כמה קבצים ברצונך להציג.

כדי לשמור על קובץ זמין בחלק העליון, הצמידו את הפריט לרשימת ההודעות האחרונות ב-Word, Excel או PowerPoint. תהליך זה מהיר ומבטיח שמסמכים מרכזיים תמיד יהיו גלויים לפני השאר.

1. לפתוח את הכרטיסייה ארכיון באפליקציה המתאימה.
2. היכנס פנימה לפתוח כדי לצפות ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.
3. רחף מעל המסמך ולחץ הצמד פריט זה לרשימה.

אם ישנם קבצים שאינך מעוניין עוד שיופיעו, תוכל להסיר אותם בנפרד מרשימת הקבצים האחרונים. זה אידיאלי כשאתה חולק מחשב ואינך רוצה שאחרים יראו משהו שפתחת בטעות או משהו שכבר אינו מעניין אותך.

כדי להתאים את מספר הפריטים המוצגים ברשימת הפריטים האחרונים ב-Office, השתמש באפשרויות המתקדמות. זה מאפשר לך להגדיר מספר שמתאים לזרימת העבודה שלך ולמנוע רשימות אינסופיות.

1. היכנס פנימה ארכיון בתוך היישום
2. לחץ על אפשרויות.
3. גש לקטע התקדמת.
4. בבלוק הצג, הגדר "הצג מספר זה של מסמכים אחרונים".

ניתן גם לנקות במהירות כל דבר שאינו מוצמד. פעולה זו מסירה פריטים שלא הוצמדו מרשימת הפריטים האחרונים, כך שתוכלו להתחיל מחדש מבלי לאבד את הפריטים המועדפים המוצמדים שלכם.

1. לך אל ארכיון ואז ל לפתוח.
2. לחצו לחיצה ימנית על מסמך ברשימה ובחרו הסר פריטים שלא הוצמדו.
3. אשר עם כן לרוקן אלמנטים לא מעוגנים.

יתרונות ומגבלות של כל שיטה

גישה מהירה, פריטים אחרונים ורישומי משרד משרתים מטרות קשורות אך נפרדות. ידיעת מה כל אחד מהם מציע עוזרת לך להימנע מבזבוז זמן בקפיצה ביניהם.

לוח הגישה המהירה אידיאלי לסקירה כללית מיידית אם הוא מופעל, אך המגבלה המשוערת שלו של 20 פריטים עשויה להיות נמוכה, ומשתמשים רבים גם השביתו אותו לפי העדפה או כדי לשמור על פרטיות.

תיקיית הפריטים האחרונים היא המקיפה ביותר אם אתם מחפשים משהו "באופן עיוור", מכיוון שהיא מכילה את כל מה שעבר דרך המערכת. עם זאת, תראו קישורים לכל מיני פריטים , כך שייתכן שתצטרכו לסנן לפי סוג או תאריך אם אתם עובדים עם הרבה קבצים.

רשימות פריטים אחרונים ב-Office מושלמות כשאתם יודעים שהקובץ הוא מסמך Word, Excel או PowerPoint. הן גם מאפשרות לכם להצמיד ולהתאים את מספר הפריטים, ולהראות לכם את המיקום המדויק, מה שעוזר לכם לארגן טוב יותר את המסמכים שלכם.

שיטות קטנות וטובות כדי לא ללכת לאיבוד

השתמשו בהיסטוריה שלכם כקו הצלה, אך נצלו את ההזדמנות לארגן דברים. כשאתם פותחים מסמך מהרשימה שהיה במיקום לא הגיוני, העבירו אותו לתיקייה שנראית לכם הגיונית ועדכנו את קיצורי הדרך שלכם.

ב-Office, הצמידו קבצים מרכזיים עבור כל פרויקט לרשימת ההודעות האחרונות. פעולה זו, שאורכת שנייה אחת, חוסכת לכם לחיצות מדי יום ומונעת מסמכים חשובים ללכת לאיבוד בין עשרות רשומות חדשות.

אם תפריט התחל אינו מציג פריטים אחרונים, זכרו לבדוק את ההגדרה "הצג פריטים שנפתחו לאחרונה". הפעלתה מאפשרת לכם גישה הקשרית שימושית מאוד בלחיצה ימנית על כל יישום.

ואם אתם חולקים מחשב או חשבונות, שימו לב לסנכרון. התנתקות כאשר אחרים הולכים להשתמש במחשב, וניקוי פריטים שבוטלו לאחרונה מעת לעת, שומרים על פרטיות ומונעים בלבול.

קיצורי דרך וטריקים קטנים שחוסכים קליקים

• לְשַׁנֵן Windows + E כדי לפתוח את סייר החיפוש ולנווט במהירות לנתיב הפריטים האחרונים. במחשבים שבהם אתה עובד במהירות, מחווה זו מעניקה לך לוח מלא של הפעילות האחרונה שלך.
• בתפריט התחל, לחצו לחיצה ימנית על אפליקציות Office כדי לפתוח את המסמכים האחרונים שלכם בנגיעה אחת. כשאתם באמצע שיחה או פגישה, קיצור הדרך ההקשרי הזה... סמן את ההבדל.
• ב-Office, ניתן להצמיד לא רק מסמכים, אלא גם מיקומים הנמצאים בשימוש תכוף. אם אתם עובדים לעתים קרובות בתיקיית פרויקט ספציפית, נוכחותה בחלונית הפתיחה חוסכת לכם את הצורך לנווט ביניהם. רמות שונות בכל פעם

כפי שניתן לראות, Windows ו-Office מציעים מספר דרכים להציג, להצמיד ולנקות קבצים אחרונים, כך שלעולם לא תאבד כיוון. עם תיקיית הפריטים האחרונים לסקירה כללית, רשימות ספציפיות ליישום לפתיחת הפריטים האחרונים במהירות הבזק, וההגדרות הנכונות ב"התחל" וב"אופיס", יש לך כל מה שאתה צריך כדי לשמור על שליטה, גם כשאתה עובד במהירות מלאה.