ההתפתחות שהייתה לאינטרנט בזמנים הנוכחיים אפשרה לאנשים רבים להגיע שתף מסמכים תוך כדי עריכתם כמה מהם; הזמנים השתנו, וכעת כבר אין צורך לשלוח קובץ מצורף כדי שמישהו יבדוק אותו ואז להחזיר אותו אלינו בשינויים מסוימים, אלא ניתן לבדוק הכל בזמן אמת ובאותו רגע.
שניים מהשירותים הנפוצים ביותר עבור מסמכים משותפים מסוג זה ברשת הם: Google Docs ו- Microsoft Office Online. מספיק רק כדי שיהיה עליך ליישם כמה טריקים לביצוע משימה זו ביעילות, דבר שנלמד אותך במאמר זה עבור כל אחד משירותים אלה עליהם דנו.
שתף פעולה על מסמכים עם Google Docs בזמן אמת
ובכן, אם אנו נוטים להשתמש ב- Google Docs, ייתכן שיהיה עלינו לפתוח חשבון Gmail כמנוי או כל שירות קשור אחר; אנו ממליצים לך לעיין במאמר שבו הזכרנו משהו דומה מאז אין צורך שיהיה לך חשבון Gmail אל ליהנות משירותים אחרים שמציעה גוגל. במקרה שמגיע לנו, ננסה ליצור מסמכים ב- Google Docs ובהמשך נצטרך לשתף אותם עם מספר מסוים של אנשים.
אנו ממליצים לבצע את השלבים הראשוניים הבאים בכדי שתוכל לפתוח את ממשק Google Docs:
- אנו פותחים את דפדפן האינטרנט שלנו.
- בכתובת ה- URL אנו כותבים את Google.com (רק כדי לתת דוגמא קטנה).
- אנו לוחצים על הרשת הקטנה הממוקמת בצד ימין למעלה של הדפדפן.
- בשלב הראשון אנו לוחצים על יותר ומאוחר יותר ב- «אפילו יותר מגוגל".
- אנו גוללים במסך עד שנמצא Docs.
- אנו לוחצים על קישור זה.
עם הצעדים הפשוטים האלה עכשיו אנו נמצא את ממשק Google Docs בדפדפן האינטרנט; עכשיו נותר רק להכיר כמה אלמנטים כדי להתחיל לעבוד בשיתוף פעולה עם משתמשים אחרים.
אנחנו יכולים ללחוץ ישירות על הכפתור הכחול שאומר נתח, איתו מיד נתבקש לתת שם למסמך, ואז עלינו לשמור את השינויים.
כאן יופיעו כמה אפשרויות לשיתוף המסמכים שאנו יוצרים עם Google Docs; קודם כל יש רשתות חברתיות (פייסבוק, טוויטר ו- Google+) וכמובן, חשבון הג'ימייל שלנו. נוכל לבחור בכל אחת מהסביבות הללו כדי לחלוק את המסמכים עם המשתמשים בשירותים כאלה.
אנו יכולים גם לציין באופן עצמאי לכל איש קשר, זאת על ידי הצבת דוא"ל של האנשים האמורים בתחתית חלון זה.
בהמשך נצטרך רק ללחוץ על הכפתור הכחול שאומר סוף, איתו אנו יכולים להתחיל לכתוב כל סוג טקסט בזמן שהאורחים שלנו מעריצים אותו ואף מציעים שינויים בזמן אמת.
שתף פעולה על מסמכים עם Microsoft Office Online
לאחר שפתחנו מושב בשירותים מקוונים של מיקרוסופט (בהחלט יכול להיות Outlook.com), עלינו ללכת למילה דרך קישור זה או לגרום לסמלים המתאימים להסתתר מתחת לחץ להופיע.
לאחר שבחרנו בסמל זה (או דרך הקישור המוצע) נמצא את הממשק עצמו של וורד באופן מקוון.
כמעט דומה למה שעשינו בעבר עם Google Docs, בממשק המקוון של Office עלינו ללחוץ גם על הכפתור «נתח".
יופיע חלון, שבו נצטרך רק המשך להציב את הודעות הדוא"ל של האנשים שאנו רוצים להזמין לשתף פעולה עם המסמכים שלנו בסביבה זו; נוכל גם להציב בתחתית הודעה קטנה שבה נסביר לאורחים שלנו מה עליהם לעשות והנושא שעומד להיכתב באמצעות מסמך מקוון זה.
כפי שאתה יכול להעריץ, אלה 2 חלופות עבור עבודה עם מסמכים באינטרנט יעילה למדי בעבודה משותפת, באופן שיתופי ובזמן אמת באותו תוכן, היתרון הגדול ביותר הוא בכך שלכולם תהיה אפשרות לערוך את המסמך ממחשביו.