כיצד ניתן להפחית את ההשפעה של וירוס העטרה על חברה

נגיף העטרה משותק כמעט את כל אירופה, סין ומדינות אחרות בשאר העולם במשך חודשיים. כל הפעילות המסחרית נעצרה בין לילה. כאשר מתגברים על השלבים השונים כדי לחזור לנורמליות יחסית, עסקים נפתחים מחדש.

תלוי בסוג העסק, עלינו לעקוב אחר סדרת מגבלות כמו התרחקות חברתית, שימוש במסכות, יכולת מוגבלת ... מגבלות אלה הם עשויים להיות המסמר בארון הקבורה עבור יזמים ועצמאיים רבים לאחר שהיו ללא פעילות במשך חודשיים

רבים הם היזמים והפרילנסרים שמנסים למצוא שיטות להיות מסוגלים לשמור על העסק פתוח, מנסה להפסיד כמה שפחות כסף או לפחות לכסות הוצאות עד שהמצב ישתפר בחודשים הקרובים. אם ברצונך לדעת כמה שיטות שיכולות לעזור לך להתגבר על המשבר שנגרם העטרה גרם, אני מזמין אותך להמשיך לקרוא, שכן בוודאי תמצא כמה רעיונות שלא עלו בראשך.

אתה עשוי לחשוב שמדובר במאמר אחד יותר ממה שאתה יכול למצוא באינטרנט מהסוג הזה, אבל הדבר הראשון שאתה צריך לדעת הוא שאני גם יזם, לכן אני יודע לגמרי מה הבעיות שמשפיעות עלינו ועכשיו שיש לנו מה לנסות חפש פיתרון בהקדם האפשרי.

יישומי ניהול מקיפים

ייעוץ מס ועבודה מאפשר לנו לנהל שכר עבודה, חשבוניות, מיסים, חשבונאות ... בצורה מאוד פשוטה ומבלי לדאוג. אבל, בהתאם להיקף החברה שלנו ולכמות העובדים, סביר להניח שבכל חודש, החשבונית של היועץ שלנו היא אחת ההוצאות שלא נוכל לכסות.

לפני מצב זה ההמלצה שלנו היא: לנהל את החברה שלך בענן. זהו תהליך פשוט וחסכוני יותר ויותר, שכן לרשותנו מספר רב של שירותים מרוכזים במקום אחד בעלות נמוכה בהרבה מתוכם יועץ ייעודי עשוי לייצג.

משא ומתן עם הספקים שלנו

רבות הן החברות והפרילנסרים שמנסים להחזיר את הנורמליות קרוב משפחה לאחר המעבר של נגיף הקורונה. אחד ההיבטים החשובים ביותר בחברה קשור לתשלומים. לפני שנחשוב על צמצום ההוצאות, שבטווח הארוך יכול להזיק לנו, עלינו לשבת דיאלוג עם הספקים שלנו.

בהתאם למצב הכלכלי בו וירוס הכורמו עזב את הספק שלנו, קרוב לוודאי שהם יקבלו זאת לעכב את גביית החשבוניות הממתינות. זכור כי כל חברה או עצמאי מעדיפים לחייב, גם אם היא מאוחרת, מאשר לא לחייב.

ברור שלפני שאנחנו מתיישבים ומנסים להאריך את התשלומים, עלינו לקחת בחשבון את מחזור הספק שלנומכיוון שאנחנו כנראה לא הלקוחות היחידים שמבקשים דחייה.

עבודה מהבית

רוב העבודות המשרדיות שלא מבוצעות בפני הציבור באופן אישי, זה יכול להיעשות בצורה מושלמת מהבית, כל עוד נקבעת משמעת עבודה שעובדים ועובדים חייבים לעמוד בה.

עבודה מהבית לא רק מצמצמת שטחי משרדים, ומאפשרת ליזם לחפש משרדים קטנים יותר ו ובכך להפחית את סכום שכר הדירה החודשי. זה גם מאפשר ליזם לחסוך כסף בקצבאות או בקילומטראז ', אם זה רלוונטי.

יישומים כדי לענות על הצרכים של כל חברה עבור העובדים שלה לעבוד מרחוק, יש כל מיני יישומים כי הם מאפשרים לך לעבוד מרחוק ללא כל חוסר.

ארגן עבודה

יישום ה- Teams של מיקרוסופט נועד לאפשר לחברות לעבוד מרחוק, בין אם מקים ערוץ תקשורת משותף ואינדיבידואלי עם כל אחד מהמשתמשים.

צוותי מיקרוסופט, משלבת א פלטפורמת שיחות וידאו זה מאפשר לנו לקיים פגישות וירטואליות מבלי שנצטרך למצוא את עצמנו צריכים להקים מקום במשרד כדי להיות מסוגלים לקיים אותם, בין אם הם תקופתיים ובין אם ספציפיים.

הוא עובד יד ביד עם מטלות, יישום המשימות של מיקרוסופט, אשר מאפשר לנו לארגן עבודה בהמתנה של כל אחד מהעובדים ולבדוק את מעמדם. הוא משתלב עם Office 365 ומאפשר למספר אנשים לעבוד יחד על אותו מסמך.

למרות רפיון הוא אלטרנטיבה מצוינתמכיוון שהיא לא מציעה שיחות וידאו ושילוב עם מנהל משימות, היא לא הופכת אותה ליישום מומלץ, מכיוון שככל שניתן, מדובר בקיבוץ כל הפונקציות האפשריות באותו יישום.

פגישות וירטואליות

בכל הנוגע לביצוע שיחות וידאו, מספר האפשרויות התקפות הוא רחב מאוד. אם בחרנו להשתמש ב- Microsoft Teams, נוכל לבצע שיחות וידאו באמצעות אותה יישום, כך אין צורך לנקוט בשירותים אחרים.

אם זה לא המקרה, האפשרויות המוצעות על ידי Google Meet ו- Zoom הן שיפורים הן במספר השירותים והן במספר המשתתפים (100 באותה שיחת וידאו). שני היישומים, כמו Microsoft Teams, זמינים גם למכשירים ניידים.

חיבור מרוחק

אם אנו משתמשים ב- תוכנית ניהול בעסק שלנו, הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לשאול את המפתח אם היישום מציע אפשרות גישה מרחוק, כך שבמחשב יחיד, כל העובדים יוכלו להמשיך לעבוד כמו בעבר.

אם זה לא המקרה, נוכל להשתמש ביישומי ניהול מרחוק, ביישומים ש אפשרו לנו להתחבר מכל מקום ולעשות שימוש בכל המחשב, ולא רק ביישום הניהול המותקן במחשב. TeamViewer הוא אחד הפתרונות המלאים ביותר הקיימים בשוק, מכיוון שהוא מציע לנו גם יישומים למכשירים ניידים.

צור חנות מקוונת

אם שקלתם אי פעם ליצור חנות מקוונת יכול להיות שזה הזמן האידיאלי. באינטרנט אנו יכולים למצוא שירותים שונים המאפשרים לנו ליצור דף אינטרנט, לנהל את התשלום, אמצעי משלוח ... תלוי מה העסק שלנו, זה יאפשר לנו להרחיב את הקהל הפוטנציאלי שאליו אנו יכולים להגיע.

במובן זה, אם בדף הפייסבוק של החברה שלנו יש בדרך כלל פעילות רבה, נוכל לעשות שימוש בפלטפורמת הפייסבוק החדשה שנקראת חנויות פייסבוק, פלטפורמה ש עוזר לעסקים קטנים למכור את המוצרים שלהם דרך פייסבוק וזה הושק מוקדם יותר ממה שתוכנן בתחילה על ידי החברה של מארק צוקרברג במטרה לעזור לעסקים קטנים בתקופות לא ודאיות אלה.

על פי פלטפורמה זו, צור חנות מקוונת באמצעות חנויות פייסבוק זהו תהליך מהיר וקל מאוד באמצעות התבניות והכלים השונים שהם מעמידים לרשותנו, כך שאם יש לנו תמונה של כל המוצרים שלנו, נוכל לקבל חנות משלנו תוך מספר דקות.