בעת ביצוע כל סוג של גרף (המבוסס על נתונים משתנים), סטטיסטיקה של הסתברות, ביקורת, חיפושים בין גיליונות שונים, מחפשים ערכים ממוצעים ... או פשוט טבלה בה אנו חושפים את הנתונים שאנו רוצים לארגן, Microsoft Excel הוא הפיתרון הטוב ביותר בשוק כיום. ולרגע זה ימשיך להיות כך הרבה שנים.
אם כי נכון שבשוק אנו יכולים למצוא חלופות שונות לגמרי בחינם, כמו Libre Office או Apple Numbers, מספר הפונקציות המורכבות אינו קרוב לאלה שמציעה לנו Excel. יצירת טבלאות באקסל כדי להפוך אותן לגרף היא תהליך מאוד פשוט. מה אם איננו אוהבים את תוצאת הגרף? האפשרות הטובה ביותר במקרים אלה היא לשנות את השורות עבור העמודות.
למרות שזה אולי נראה טיפשי, אם נשנה את המידע של השורות לזה של העמודות, הגרף המתקבל יכול להיות הרבה יותר קל להבנה, לא רק עבורנו, אלא גם עבור מי שצריך לקרוא את המסמך הנדון. העניינים יכולים להסתבך, כאשר מספר השורות והעמודות גבוה מאוד, מכיוון שזה יכול לקחת לנו הרבה זמן, אלא אם כן נעשה שימוש בפונקציה שאקסל מציע לנו לעשות זאת באופן אוטומטי.
- קודם כל, אנחנו חייבים בחר את הטבלה שממנה אנו רוצים להפוך את השורות לפי העמודות. לשם כך, עלינו רק ללחוץ עם העכבר על התא הראשון שבו כותרות הנתונים של העמודה והשורה שאנו רוצים להחליף מתכנסות ולקחת אותן לערך האחרון של הטבלה.
- לאחר מכן, אנו מעבירים את העכבר מעל הבחירה בעזרת העכבר ולחיצה ימנית על העתק תוכן ללוח.
- לאחר מכן, אנו הולכים לתא שבו אנו רוצים ליצור טבלה חדשה עם השורות והעמודות הפוכות ואנו מניחים את העכבר במקום בו אנו רוצים שהטבלה תתחיל. בשלב זה עלינו לעבור לראש תפריט Excel וללחוץ על ה- משולש הפוך המוצג בלחצן הדבק. אפשרות זו מציעה לנו את אפשרויות ההדבקה המיוחדות שהיישום מציע לנו.
- כדי שנוכל להדביק את התוכן, אך לשנות את השורות לפי העמודות, עלינו ללחוץ על לְשַׁרבֵּב.
אם תהית אי פעם בשביל מה נועדה אפשרות Transpose, כבר יש לך את התשובה. כפי שאנו יכולים בתמונה העומדת בראש מאמר זה, פונקציה זו תהיה אחראית על העברת הערכים של העמודות והשורות כך שהם יהיו להתאים את עצמנו להפצה שלנו שביצענו.