משאבים כדי להיות מסוגל לעבוד בעבודות חוץ

עבודה מהבית

כשאנחנו שומעים על עבודות טלפוניות, אנשים רבים חושבים בטעות שמדובר בתרופת פלא. לעבוד מהבית יש יתרונות וחסרונות, יתרונות וחסרונות שעלינו להעריך לפני שנבחן את האפשרות שאחד מעובדינו, או אנו עצמנו, יבצע את עבודתנו מהבית מבלי שייאלץ ללכת למקום העבודה.

קבע לוח זמנים, כבד את הזכות לפרטיות וניתוק דיגיטלי, קבע מי ידאג לחומר הדרוש (מחשב, טלפון נייד, מדפסת ...) והעלויות הנגזרות (אינטרנט, תאורה, חימום ...) .. הם חלק מה היבטים שעלינו לקחת בחשבון כשמדובר בעבודה מהבית ושעלינו להקים בראש ובראשונה.

לאחר שהגענו להסכמה עם המעסיק או העובד שלנו אודות התנאים האופטימליים וההכרחיים לביצוע עבודתנו מהבית, עכשיו הגיע התור לדעת מה כלים העומדים לרשותנו להיות מסוגל לעבוד מרחוק.

צוות אינפורמטי

מחשב נייד Windows 10

האלמנט ההכרחי הראשון והכרחי ביותר ליכולת לעבוד מהבית הוא ציוד מחשב, בין אם זה מחשב שולחני או מחשב נייד. אלא אם כן אתה מעצב גרפי, עם ציוד בינוני, יהיה לך יותר ממספיק כדי שתוכל לבצע את עבודתך מרחוק.

הצורך לבלות זמן רב מול המחשב, אם אנו בוחרים במחשב נייד בשל בעיות שטח, הדבר הראשון שיש לזכור הוא גודל מסך: כמה שיותר גדול יותר, אלא אם כן יש לנו בבית צג או טלוויזיה שאליהם נוכל לחבר את המחשב הנייד. אם אתה לא רוצה להוציא הרבה כסף, ב מחשב אינפוק ניתן למצוא מחשבים יד שנייה במחיר טוב מאוד ועם אחריות.

אפליקציות לארגון העבודה

Trello

Trello

כיצד לארגן את העבודה הוא הדבר הראשון שעלינו לקחת בחשבון בעת ​​עבודה מהבית. בדרך זו, טרלו להשתלט על עבודתנו מרחוק היא אחת האפשרויות הטובות ביותר כרגע זמין בשוק. יישום זה מאפשר לנו ליצור לוח בו נוכל להוסיף ולהפיץ את המשימות השונות שעובדי / מחלקת החברה צריכים לעשות.

Asana

אסאנה - ארגן משימות

אסאנה, מציעה לנו כמעט אותה פונקציונליות כמו טרלו אבל היא יותר מוכוון פרויקט, פרויקטים שיש להם תאריך מסירה, בעלי סדרת מנהלים ודורשים לבצע סדרה של פיתוחים עצמאיים. שלא כמו שירותים אחרים מסוג זה, כל אחד מהפרויקטים יכול לשלב קבצים הדרושים לפיתוחם או התייעצותם.

אפליקציות תקשורת

צוות מיקרוסופט

Microsoft Teams

עד היום איש אינו יכול להכחיש כי חבילת Office 365 היא הפתרון הטוב ביותר לאוטומציה למשרד ליצירת כל סוג של מסמך. בשנים האחרונות התמקדה מיקרוסופט בפיתוח עבודה בענן בנוסף לשילוב הפלטפורמות השונות שלה באופיס כך כל המידע הדרוש הוא בלחיצת עכבר.

כדי לשפר את התקשורת בחברה, לרשותנו עומד צוות Microsoft, א כלי תקשורת נהדרים המשתלבים עם Office 365. לא רק שהוא מאפשר לנו לקיים שיחות קבוצתיות, אלא גם מאפשר לנו לבצע שיחות וידאו, מה שהופך אותו לפיתרון הכל-אחד המלא ביותר לעבודה מהבית.

רפוי

רפוי

רפיון הוא כלי עבור הודעות ושיחות כפי שזה יכול להיות כל אחר, אך שלא כמו אלה, Slack מאפשר לנו ליצור שונה חדרי צ'אט, נקרא ערוצים, כדי להתמודד עם נושאים או פרויקטים שונים. מאפשר לך לשלוח קבצים, ליצור אירועים, חדרי ישיבות וירטואליים ...

יישומים לכתיבה, יצירת גיליונות אלקטרוניים או מצגות

משרד 365

משרדי

מלך יישומי המשרד הוא וממשיך להיות משרד. Office מורכב מיישומים שונים כגון Word, Excel, Powerpoint, One Note ו- Access. כולם כאלה זמין דרך הדפדפן למעט Access, אם כי אנו יכולים להוריד אותם ישירות למחשב שלנו אם איננו רוצים להשתמש בהם באופן מקוון.

מספר הפונקציות שכל היישומים הללו מציעים לנו הוא כמעט בלתי מוגבלעבור משהו, זה היה בשוק במשך 40 שנה. Office 365 אינו בחינם, אך דורש מנוי שנתי, מנוי שנתי שלמשתמש אחד מחירו הוא 1 יורו (69 אירו לחודש) וזה מציע לנו גם 7 TB אחסון ב- OneDrive ואפשרות להשתמש ביישומים גם יחד ב- iOS וב- Android. אם אתה משתמש גם ב- Microsoft Teams וב- Skype, השילוב שתמצא אינו זמין בשום חבילת יישומי פרודוקטיביות אחרת.

iWork

ל- Office 365 של אפל קוראים iWork, והיא מורכבת מדפים (מעבד תמלילים), מספרים (גיליונות אלקטרוניים) ו- Keynote (מצגות). תוכנה זו זמין להורדה ללא עלות לחלוטין דרך חנות האפליקציות של Mac. מבחינת פונקציות, הוא מציע לנו מספר גדול, אך לא ברמה שאנחנו יכולים למצוא ב- Office 365.

הפורמט של יישומים אלה, זה לא תואם ליישומים שמציעה מיקרוסופט דרך Office 365, לכן עלינו לייצא את המסמך לפורמט Word, Excel ו- Powerpoint אם עלינו לשתף אותו עם אנשים אחרים שאינם משתמשים ב- iWork.

Google Docs

Google Docs

הכלי החינמי שגוגל מעמידה לרשותנו נקרא Google Docs, כלי המורכב מיישומי האינטרנט מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, טפסים. האפליקציות האלה הם עובדים רק דרך הדפדפן, לא ניתן להוריד אותם למחשב שלנו.

מספר הפונקציות שהיא מציעה לנו מוגבל מאוד, במיוחד אם אנו משווים אותו עם Office 365 של מיקרוסופט, אולם כדי ליצור כל סוג של מסמך ללא סלסולים רבים זה די והותר. כמובן, יש לזכור כי הקבצים נוצרים בפורמט זה הם אינם תואמים ל- Office 365 או ל- Apple iWork.

אפליקציות לשיחות וידאו

סקייפ

סקייפ

אם החברה שלך אימצה את פתרון Office 365, הפיתרון הטוב ביותר ליהנות מהשילוב שמיקרוסופט מציעה לנו עם כל היישומים שלה הוא Skype. סקייפ מאפשר לנו שיחות וידאו עם עד 50 משתמשים, לשתף את מסך הציוד שלנו, לשלוח קבצים, להקליט שיחות וידאו ואחרים להיות פלטפורמת מסרים.

סקייפ אינו זמין רק בכל מערכות אקולוגיות שולחניות וניידות, אלא גם, עובד גם דרך האינטרנטכלומר דרך דפדפן ללא צורך בהתקנת תוכנה כלשהי במחשב שלנו.

זום

זום

זום הוא עוד אחד מהשירותים שבהם אנו יכולים להשתמש בכדי לבצע שיחות וידאו בעבודה. בחינם, זה מאפשר לנו לאסוף עד 40 אנשים באותו חדר, עם משך שיחת וידאו מרבי של 40 דקות. אם אנו משתמשים בגרסה בתשלום, המספר המרבי של משתתפים בשיחת וידאו עולה ל -1.000.

יישומים להתחברות מרחוק

TeamViewer

TeamViewer

אם תוכנית הניהול של החברה שלך אינה מציעה פיתרון לעבודה מרחוק, ייתכן ש- TeamViewer הוא הפיתרון שאתה מחפש, מכיוון מאפשר לנו להתחבר מרחוק עם ציוד אחר ותקשר איתו, בין אם להשתמש ביישום, להעתיק קבצים ... TeamViewer זמין הן עבור Windows והן עבור MacOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi ו- Chrome OS.

שולחן עבודה מרוחק של Chrome

שולחן עבודה מרוחק של Google Chrome

גם Chrome, דרך הרחבה מאפשר לנו לנהל מרחוק צוות, אך בניגוד ל- TeamViewer, איננו יכולים לשתף קבצים, לכן בהתאם לצרכים שלנו, אפשרות זו בחינם היא כנראה טובה יותר מהאפשרות בתשלום שמציעה TeamViewer.

כך TeamViewer כמו שולחן עבודה מרוחק של Chrome הם דורשים ציוד מחובר מרחוק שמופעל 24 שעות ביממה, אך זהו הפיתרון היחיד הקיים כיום לעבוד מרחוק, וגם תוכנית הניהול של חברתנו אינה מציעה אפשרות זו.

VPN

VPN

אם התמזל מזלנו שיש לחברה שלנו אפשרות להשתמש מרחוק בתוכנית הניהול, הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לשכור VPN כדי התקשורת בין הצוות שלנו לשרתי החברה מוצפנת בכל עת ואף אחד שמחוץ לו אינו יכול ליירט את התקשורת שלנו.


תוכן המאמר עומד בעקרונותינו של אתיקה עריכתית. כדי לדווח על שגיאה לחץ כאן.

היה הראשון להגיב

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.