איך להפיק את המרב מדרופבוקס?

רבים בסופו של דבר מוותרים על פרופילי אחסון הענן שלהם ושומרים את הקבצים שלהם כרגיל.

אמנם ישנן מספר אפשרויות לשמירה בענן, Dropbox היא פלטפורמה שכדאי לך לנצל אותה. בעזרתו תוכל לשמור, לשתף ולגשת לקבצים שלך מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, במיוחד אם שטח הכונן הקשיח שלך אוזל.

אתה יכול להשתמש בגרסה המקוונת או להתקין את אפליקציית Dropbox במחשב או בנייד. עם זאת, כמו בכל הפלטפורמות הללו, משתמשים רבים בסופו של דבר נוטשים אותן מכיוון שהם לא יודעים איך להשתמש בהן ולשמור את הקבצים שלהם בדרך המסורתית.

אז אם אתה עובד או לומד וצובר כמויות גדולות של מידע, גלה כיצד להפיק את המרב מדרופבוקס. אם אין לך פונקציות מסוימות, הם עשויים להיות זמינים בגרסה בתשלום של פלטפורמה זו.

השתמש בתכונה "סנכרון סלקטיבי".

אם אתה מאחסן קבצים רבים במחשב שלך ויש לך גם מעט מקום בכונן הקשיח, השתמש באפשרות שנקראת סנכרון סלקטיבי. זה יגרום ל-Dropbox להסיר את התיקיה הספציפית מהמחשב שלך, אך לשמור אותה בגרסת האינטרנט של Dropbox.

בדרך זו, Dropbox תסיר את התיקיה הספציפית מהמחשב שלך, אך תשמור אותה בגרסת האינטרנט.

במקרה שהתקנת את Dropbox במספר מחשבים, אתה יכול ליהנות מתצורות שונות של סנכרון סלקטיבי בכל מכשיר, בהתאם לצרכים שלך ולשטח הדיסק הקשיח שלך.

כדי להשתמש בתכונה זו, לחץ לחיצה ימנית על סמל Dropbox בתיקיית המערכת שלך. אז לך ל העדפות ובכרטיסייה סִנכְּרוּן, תמצא את האפשרות סנכרון סלקטיבי.

אם תלחץ על הכפתור, תיקיות Dropbox שלך יופיעו. לאחר מכן, בטל את הסימון של התיקיות שברצונך להסיר מהמחשב ולחץ עליהן לעדכן. לאחר מכן, תראה כיצד תיקיית המחשב נעלמת.

זכור שאתה יכול למחוק רק תיקיות, לא קבצים בודדים. לכן, הקבצים שברצונך למחוק חייבים להיכנס לתיקיה, ויש למחוק את התיקיה.

השתמש בתפריט לחיצה ימנית

תראה מספר אפשרויות: שתף, העתק קישור Dropbox, הצג ב-Dropbox.com, בין היתר.

כאשר אתה מוצא את תיקיית Dropbox במחשב שלך ולחץ על לחצן העכבר הימני על קובץ, יופיעו מספר אפשרויות: שתף, העתק קישור Dropbox, הצג ב-Dropbox.com, היסטוריית גרסאות y צפה בתגובות.

כשאתה לוחץ נתח, אתה יכול להגדיר קישור לשיתוף ולהזין את כתובת האימייל למי אתה רוצה לשלוח את הקישור?

אתה יכול גם לבחור באפשרות להעתיק את הקישור ללוח. בדרך זו, אתה יכול לשלוח את הקישור באמצעות טקסט, צ'אט, או איך שתרצה.

שלח בקשות קבצים למשתמשים שאינם ב-Dropbox

למרות שדרופבוקס הוא אמת מידה לאחסון בענן, לא כולם משתמשים בו. אז אם אתה רוצה שמשתמש שאינו Dropbox יעלה משהו לחשבון שלך, השתמש בכל אחד מהשירותים המתוארים להלן.

למרות שדרופבוקס הוא אמת מידה לאחסון בענן, לא כולם משתמשים בו.

הראשון הוא שלח ל-Dropbox, מה שיוצר כתובת דוא"ל ייחודית. לאחר מכן תוכל לתת את כתובת האימייל למשתמש השני כדי שיוכלו לשלוח לך את הקבצים בדוא"ל ואז הם יופיעו בחשבון שלך.

האפשרות האחרת es JotForm, שיש לו תכונה שבה אתה יכול להגדיר ולהטמיע תיבת העלאת קבצים באתר האינטרנט שלך. עם זאת, עם הכלי הזה, כל אחד יכול להעלות כל דבר ל-Dropbox שלך, אפילו קבצים נגועים בווירוסים.

לפחות עם שלח ל-Dropbox, אתה יכול להיות זהיר לגבי מי אתה נותן את כתובת הדוא"ל. למרות זאת, עם JotForm אתה צריך להשתמש בו עם מישהו שאתה סומך עליו.

חבר את Dropbox לאתרים הרשמיים כדי להוריד ספרים

אתרים כמו Project Gutenberg מאפשרים לך לקשר את חשבון אחסון הענן שלך. בדרך זו, כאשר אתה רוצה להוריד ספר, הוא יישלח ישירות לחשבון Dropbox שלך, Google Drive או OneDrive.

כאשר אתה רוצה להוריד ספר, הוא יישלח ישירות לחשבון Dropbox שלך.

בחר את הספר שאתה רוצה ותראה את סמלי אחסון הענן בצד ימין. בחר את השירות המועדף עליך ותתבקש לאשר לאתר לגשת לחשבון Dropbox שלך.

הוסף את הפלאגין "Dropbox for Gmail".

מכיוון שגודל הקבצים המצורפים לאימייל עדיין מוגבל לסביבות 25 MB, אתה יכול לעקוף את המכשול הזה על ידי הכנסת הקובץ לענן ואז קישור אליו בדוא"ל.

בדרך זו, הנמען צריך רק ללחוץ על קישור האחסון בענן כדי להוריד את הקובץ. כדי לקבל את התוסף בחינם Dropbox עבור Gmailלחץ על הכפתור "+" מהסרגל הימני של Gmail.

כאשר התיבה מופיעה Google App Suite, חפש את Dropbox. לאחר כמה לחיצות, הוא יתווסף. לאחר מכן רענן את דף Gmail שלך כדי לראות אותו פועל. כשכותבים אימייל למישהו, תראה סמל Dropbox קטן בין האפשרויות.

פשוט בחר את הקובץ שברצונך לשלוח ותוכל ליהנות מיד מפיצ'ר זה.

ברגע שתלחץ עליו, תיגש לקבצים שלך. אתה רק צריך לבחור איזה מהם אתה רוצה לשלוח ומיד תוכל ליהנות מהפונקציה הזו.

אפשר שיתוף צילום מסך של Dropbox

בשלב מסוים, ייתכן שתצטרך להשתמש בתכונת שיתוף צילומי המסך של Dropbox. עם זאת, כלי זה אינו מצלם צילומי מסך.

מה ש-Dropbox עושה הוא לשים את הצילומים שלך בתיקייה וליצור קישורים אוטומטיים לשיתוף, כדי שאחרים יוכלו להוריד אותם מפלטפורמה זו. בהגדרות Dropbox, תמצא את האפשרות לשתף צילומי מסך.

כאשר אתה מצלם צילום מסך, צילום המסך יעבור לתיקיה בשם צילומי מסך בדרופבוקס שלך. לאחר מכן, קישור שניתן לשיתוף ייווצר באופן אוטומטי ויועתק ללוח שלך.

Dropbox שמה את צילומי המסך שלך בתיקייה ויוצרת קישורי שיתוף אוטומטיים

הזז את מיקום ברירת המחדל של תיקיית Dropbox במחשב שלך

חוזרים לנושא של סנכרון סלקטיבי, באותה לשונית סנכרון תוכל לראות את מיקום ברירת המחדל של תיקיית Dropbox במחשב שלך. Windows ו-macOS מציבים לעתים קרובות את תיקיית Dropbox במקומות לא נוחים.

לחץ על הכפתור Mover תחת מיקום תיקיית Dropbox. לאחר מכן בחר את המיקום החדש והתיקיה תועבר יחד עם כל התוכן שלה.

שנה את מיקום ברירת המחדל של "שמור" ב-Dropbox

בהגדרות המחשב או הדפדפן שלך, אתה מתבקש לציין מיקום ברירת מחדל לשמירת הקבצים. הדבר הטוב הוא שאתה יכול לציין מיקום חדש של תיקיית Dropbox שלך, כך שכל מה שאתה מוריד יסונכרן בכל המחשבים.

עם זאת, החיסרון היחיד של זה הוא שאתה צריך לוודא שיש לך מספיק מקום בדרופבוקס, כל עוד אתה נוהג להוריד קבצים גדולים.

ציין תיקיית Dropbox, כך שמה שאתה מוריד יסונכרן בין כל המחשבים.

הגן על קבצי Dropbox עם BoxCryptor

אחד החסרונות באחסון בענן הוא ש(עד כה) הוא אינו מציע הצפנה. היוצא מן הכלל היחיד הוא Sync, אבל Dropbox לא מציעה שום סוג של הצפנת קבצים.

עד שהם עושים זאת, אלטרנטיבה טובה היא BoxCryptor. עם גרסה מוגבלת בחינם ושתי גרסאות בתשלום, BoxCryptor יוצר כונן וירטואלי במחשב שלך, שהופך לתיקיית Dropbox החדשה שלך.

כאשר אתה גורר קובץ לתיקיה, אתה יכול לציין אם הקובץ צריך להיות מוצפן לפני שאתה שולח אותו לשרת Dropbox.

אחסן הקלטות אודיו בתיקיית Dropbox שלך

במקרה שאתה רוצה לתרגם את המחשבות שלך לאודיו מהנייד שלך, האפשרות הזו היא בשבילך.  אם יש לך נייד אנדרואיד, Smart Recorder היא אפליקציה שבאמצעותה תוכל להעלות אוטומטית את ההקלטות לתיקיית Dropbox שלך כשתסיים להקליט.

אם אתה רוצה לתרגם את המחשבות שלך לאודיו מהנייד שלך, האפשרות הזו היא בשבילך.

חשוב לוודא שיש לך מספיק מקום בדרופבוקס לכל אותם קבצי MP3 שיתחילו להצטבר.

מקליט קול חכם
מקליט קול חכם
מפתח: Smart Mob
מחיר: חופשי

מדוע כדאי להשתמש ב-Dropbox מעתה והלאה?

אף פעם לא מאוחר מדי להשתמש בדרופבוקס, מכיוון שזהו אחד משירותי האחסון בענן הבולטים, על ידי הצעת אפשרויות שמירה ושיתוף, הן קבצים ותיקיות.

הפקת המרב מדרופבוקס יכולה להיות מועילה מכיוון שהיא יכולה לעזור לך לחסוך מקום בכונן הקשיח ולגשת לקבצים שלך מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. אתה יכול גם לשתף ואף לשתף פעולה עם משתמשים אחרים בקלות ובנוחות.

חשוב שתשקול כיצד להשתמש ב-Dropbox כדי שתוכל לענות בצורה הטובה ביותר על הצרכים שלך ולהפיק את המרב מהשימוש בפלטפורמה זו.


היה הראשון להגיב

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.