マイクロソフトのオフィススイートは現在最も使用されているもののXNUMXつであるという事実にもかかわらず、ユーザーが完全に知らない特性の多くがあります。 さまざまな種類の仕事で毎日それを使用してください と個人的なプロジェクト。
特にOffice365と言えば、これはまったく異なる従来の環境で使用したい人にとって素晴らしいソリューションです。 このバージョンには多くの恐れやタブーがあり、プロジェクトのユーザーを実質的に制限しているため、機能や機能が不明になっています。 使用できる非常に重要な機能 今この瞬間に。 この記事では、Office9の365つの最も重要な機能について説明します。
1. Office365で共同作業する
これは誰もが知っておくべき最初の機能であると言えます。つまり、特定の権限と特権に応じて、それを実行できます。 同じジョブを変更できます 他のユーザーによる。
これには、Microsoft Word、PowerPoint、またはExcelの両方が含まれます。 プロジェクトの管理者として行動する人は誰でも、その時点で行われている変更と、それらを提案した人を確認する可能性があります。
2.プロジェクトの共同作業者のグループ内でSkypeを使用する
これはマイクロソフトの約束であり、特定の地域ではすでに実現されていますが、他の地域では徐々に提示されます。 Microsoftは、Office 365のワークグループに参加しているすべてのユーザーが、Skypeサービスを使用してチャットできるようにしています。
Skypeでこれらの連絡先とチャットを続けたい場合は、静かに行うことができるため、プロジェクトが終了したかどうかは関係ありません。
3.落書きをより明確に定義されたテキストとストロークに変換します
モバイルデバイスをお持ちの場合は、MicrosoftのOneNoteツールを利用できます。 あらゆる種類の落書きを行う 後でOffice365のドキュメントのコンテンツの一部になるようにします。
4.重要な会話を無視する
Office 365は(上記で提案したように)コラボレーションプラットフォームであるため、おそらくある時点で、採用されたプロジェクトとの関連性や重要性がないというコメントを誰かが送信し始めるでしょう。 その時私達はできた «無視»と書かれたボタンを利用してください 会話をミュートします。
5.ドキュメント内で署名を使用します
Office 365にはDocuSignと呼ばれるアプリケーションが統合されており、ユーザーは(小さなガイドを使用して)電子署名を作成できます。 これに加えて、ツールを使用して 協力していた可能性のある他の人の署名を要求する ドキュメントでは、オプションの状況です。
6.データを地図に変換します
Office365の最新バージョンのExcelが統合されました «パワーマップと呼ばれる機能«、データを行から画像に変換する可能性があり、地理的な地図に非常によく似たものになります。
7.Excelでのカスタムグラフの結果
Microsoft Excelにプロジェクトがあり、それが大量の情報(セルと列)に対応していると仮定すると、このすべての情報の小さなセクションの分析と結果が必要になる場合があります。 これは、次の関数を使用する必要がある瞬間です。 クイック分析、選択したセルからのみ結果が表示されます。
8.Excelで列のデータを再フォーマットします
これは、使用するもうXNUMXつの興味深い機能です。 データが特定のスタイルでフォーマットされている列があると仮定すると、それに変更できるようにするには、列の最初のセルでそれを行うだけで、残りが自動的に変更されます。これは、呼び出された関数 「フラッシュフィル」
9.PDFファイルを編集します
誰かがPDFドキュメントを送信していて、それを同時に編集したい場合は、Office 365でそれを開いて、あらゆる種類の変更を加えることができます。 Word文書を選択して、後でここからPDF形式にエクスポートすることもできます。
これらは、私たちがあなたに言及したいくつかの特徴です Office 365で従うべきコツ、 この記事で説明したものに加えて、さらに多くの選択肢があるかもしれません。