在宅勤務の話を聞くと、万能薬だと誤解する人が多いです。 在宅勤務 その長所と短所があります、 従業員のXNUMX人または私たち自身が職場に行かなくても自宅で仕事をする可能性を検討する前に評価しなければならない長所と短所。
勤務スケジュールを確立し、プライバシーとデジタル切断の権利を尊重し、必要な資料（コンピューター、携帯電話、プリンターなど）とそれに伴うコスト（インターネット、照明、暖房など）を誰が処理するかを決定します。 。の一部です 考慮しなければならない側面 在宅勤務に関しては、何よりもまず確立する必要があります。
在宅勤務を行うための最適かつ必要な条件について雇用主または従業員と合意に達したら、今度は何を知るかを知る番です。 私たちが自由に使えるツール リモートで作業できるようにします。
情報チーム
自宅で仕事をするために最初に必要かつ不可欠な要素は、デスクトップコンピューターであれラップトップであれ、コンピューター機器です。 あなたがグラフィックデザイナーでない限り、 ミッドレンジ機器、リモートで作業を実行するのに十分な数があります。
コンピュータの前で多くの時間を費やす必要があり、スペースの問題のためにラップトップを選択した場合、最初に考慮すべきことは 画面サイズ：自宅にラップトップを接続できるモニターやテレビがない限り、大きいほど良いです。 あなたがたくさんのお金を使いたくないなら、 情報コンピュータ あなたは非常に良い価格でそして保証付きで中古のコンピュータを見つけることができます。
仕事を整理するためのアプリ
Trello
仕事をどのように整理するかは、在宅勤務の際に最初に考慮しなければならないことです。 この方法では、 Trelloが私たちの仕事をリモートで制御する 最良の選択肢のXNUMXつです 現在市場で入手可能です。 このアプリケーションを使用すると、会社の従業員/部門が実行する必要のあるさまざまなタスクを追加および配布できるボードを作成できます。
アーサナ
Asanaは、Trelloと実質的に同じ機能を提供しますが、それ以上の機能を備えています。 プロジェクト指向、納期があり、一連のマネージャーがいて、一連の独立した開発を実行する必要があるプロジェクト。 このタイプの他のサービスとは異なり、各プロジェクトには、開発または協議に必要なファイルを組み込むことができます。
コミュニケーションアプリ
Microsoftチーム
今日まで、Office365スイートがあらゆるタイプのドキュメントを作成するための最良のオフィスオートメーションソリューションであることを否定することはできません。 近年、Microsoftは、さまざまなプラットフォームをOfiiceに統合することに加えて、クラウドでの作業の開発に重点を置いています。 必要な情報はすべてマウスクリックで表示されます.
社内のコミュニケーションを改善するために、マイクロソフトチームが自由に使用できます。 Office365と統合する素晴らしいコミュニケーションツール。 グループでの会話が可能になるだけでなく、ビデオ通話も可能になるため、在宅勤務向けの最も完全なオールインワンソリューションになります。
Slack
Slackは メッセージングと通話 他のものでもかまいませんが、これらとは異なり、Slackではさまざまなものを作成できます チャットルーム、 さまざまなトピックやプロジェクトを処理するために、チャネルと呼ばれます。 ファイルの送信、イベントの作成、仮想会議室を可能にします...
スプレッドシートやプレゼンテーションを作成、作成するためのアプリケーション
オフィス365
Officeアプリケーションの王様は、Officeであり続けます。 Officeは、Word、Excel、Powerpoint、One Note、Accessなどのさまざまなアプリケーションで構成されています。 それらのすべては ブラウザ経由で利用可能 Accessを除きますが、オンラインで使用したくない場合は、コンピューターに直接ダウンロードできます。
これらすべてのアプリケーションが提供する機能の数 実質的に無制限です何かのために、それは40年の間市場に出ています。 Office 365は無料ではありませんが、年間サブスクリプションが必要です。年間サブスクリプションは、1ユーザーあたり69ユーロ（月額7ユーロ）の価格で、OneDriveに1 TBのストレージがあり、両方のアプリケーションを使用できる可能性があります。 iOSとAndroidで。 Microsoft TeamsとSkypeも使用している場合、他の生産性アプリケーションスイートでは統合を利用できません。
iWorkの
AppleのOffice365はiWorkと呼ばれ、Pages（ワードプロセッサ）、Numbers（スプレッドシート）、Keynote（プレゼンテーション）で構成されています。 このソフトウェア 完全に無料でダウンロードできます Mac AppStore経由。 機能の面では、それは私たちに多数を提供しますが、Office365で見つけることができるレベルではありません。
これらのアプリケーションのフォーマット、 Microsoftが提供するアプリケーションとは互換性がありません Office 365を介して、iWorkを使用しない他の人とドキュメントを共有する必要がある場合は、ドキュメントをWord、Excel、およびPowerpoint形式にエクスポートする必要があります。
Googleドキュメント
Googleが提供する無料のツールは、Googleドキュメントと呼ばれ、ウェブアプリケーションのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームで構成されるツールです。 これらのアプリ それらはブラウザ経由でのみ機能します、コンピュータにダウンロードできません。
特にMicrosoftのOffice365と比較すると、提供される機能の数は非常に限られていますが、飾り気のないあらゆる種類のドキュメントを作成するには、それで十分です。 もちろん、ファイルは次の形式で作成されていることに注意する必要があります。 Office365またはAppleiWorkとは互換性がありません。
ビデオ通話アプリ
Skype
あなたの会社がOffice365ソリューションを採用している場合、マイクロソフトがすべてのアプリケーションと提供する統合を楽しむための最良のソリューションはSkypeです。 Skypeを使用すると、 最大50人のユーザーとのビデオ通話、機器の画面を共有したり、ファイルを送信したり、ビデオ通話を録音したり、メッセージングプラットフォームとしての役割を果たしたりします。
Skypeは、すべてのデスクトップおよびモバイルエコシステムで利用できるだけでなく、 Web経由でも機能しますつまり、コンピュータにソフトウェアをインストールする必要のないブラウザを介して。
Zoom
ズームは、仕事用のビデオ通話を行うために使用できるもうXNUMXつのサービスです。 無料で、それは私たちが最大を集めることを可能にします 同じ部屋に40人、最大ビデオ通話時間は40分です。 有料版を使用すると、ビデオハングアウトの最大参加者数は1.000人に増えます。
リモート接続するアプリケーション
TeamViewerの
会社の管理プログラムがリモートで動作するソリューションを提供していない場合は、TeamViewerが探しているソリューションである可能性があります。 他の機器とリモートで接続できます アプリケーションを使用するかどうか、ファイルをコピーするかどうかに関係なく、TeamViewerはWindowsとmacOS、Linux、iOS、Android、Raspberry Pi、ChromeOSの両方で利用できます。
Chromeリモートデスクトップ
Chrome、拡張機能も リモートで管理できます チームですが、TeamViewerとは異なり、ファイルを共有することはできません。そのため、ニーズによっては、この無料のオプションは、TeamViewerが提供する有料のオプションよりも優れている可能性があります。
そう TeamViewerの として Chromeリモートデスクトップ 24日XNUMX時間電源がオンになるリモート接続機器が必要ですが、リモートで動作するために現在利用できる唯一のソリューションであり、当社の管理プログラムはそのオプションを提供していません。
VPN
幸運なことに、当社が管理プログラムをリモートで利用できる可能性がある場合、最初に行う必要があるのは、VPNを採用して 私たちのチームと会社のサーバー間の通信は暗号化されています 常に、それ以外の誰も私たちの通信を傍受することはできません。