在宅勤務は、それを行う機会がなかったすべての人々にとって、ユートピアのように思えます。 コロナウイルス危機に伴い、多くの企業は、自社の活動を完全に麻痺させないために、可能な限り一部の労働者が自宅で働くことを許可することを検討しています。
今日、コンピューターやモバイルデバイスで利用できるアプリケーションのエコシステムは非常に広く、実際に行っているかのように、離れた場所からでも作業できるあらゆる種類のソリューションを見つけることができます。 在宅勤務に最適なアプリケーションを検討していない場合は、引き続きお読みください。
何よりもまず
私たちが最初にやらなければならないことは、私たちが抜け出せないルーチンを確立することです。つまり、コーヒーブレイクやランチブレイクのある実際のオフィスにいるかのように仕事を考えることです。 勤務スケジュールも設定する必要があります。 在宅勤務は、私たちが常に上司に対応可能でなければならないという意味ではなく、もしそうなら、24時間働かなければならないという意味でもありません。
コミュニケーションアプリ
在宅勤務でコンピューターに集中する場合は、すべてをコンピューターで利用できるようにする必要があります。 スマートフォンを使用して同僚と話す必要がある場合、Instagram、Facebook、Twitter、またはWhatsAppの通知に応答することですぐに気が散ります。 市場には、これらの問題を回避するビジネス環境向けのさまざまなアプリケーションがあります。
マイクロソフトのチーム
Microsoft Teamsは、Microsoftが自宅だけでなくオフィスでも仕事をするために利用できるツールであり、いつでも電話を使用せずに同僚とコミュニケーションをとることができます。 会話ができるだけでなく、ファイルをすばやく送信することもできます。 さらに、Office 365と統合されているため、ドキュメントを共同で作業する場合に最適なソリューションです。 Microsoftは完全に無料です。
Slack
Slackは、ビジネスコミュニケーションを改善するために市場に出回った最初のアプリケーションの365つでした。 あらゆる種類のファイルを送信したり、仮想会議を作成したりできますが、Office 365との統合は提供されないため、通常、同じドキュメントで複数の人が作業する場合は、Microsoftが提供するソリューションが理想的です。 Slackは特定の数のユーザーに対して無料ですが、MicrosoftTeamsはOfficeXNUMXサブスクリプションに関連付けられています。
Skype
近年、Microsoftはユーザーのニーズに適応することができ、Skype通話およびビデオ通話アプリケーションに新しい機能を追加しています。これは完全に無料のアプリケーションであり、MicrosoftTeamsのようにあらゆる種類のファイルを送信することもできます。 、Office 365に統合されています。SkypeはiOS、Android、macOS、およびWindowsで利用できます。
Telegram
これはWhatsAppのようなメッセージングアプリケーションですが、コンピューター用のアプリケーションによって提供される汎用性により、自宅からのチームワークに最適なアプリケーションになります。 また、音声通話ができるので、同僚との打ち合わせにも利用できます。 Telegramは完全に無料で、Windows、macOS、Android、iOSで利用できます。
仕事を整理するためのアプリ
Trello
会社のすべての従業員が実行しなければならないタスクを整理することになると、Trelloアプリケーションを自由に使用できます。 Trelloは、従業員が実行する必要のあるタスクを整理して割り当てることができる仮想ダッシュボードを提供します。 彼らがそれをしたら、彼らはそれをマークして次のものに行きます。 Trelloは無料で、iOSとAndroid、Windows、macOSの両方で利用できます。
スプレッドシートやプレゼンテーションを作成、作成するためのアプリケーション
このセクションはばかげているように見えるかもしれませんが、ドキュメントの作成、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成を行うアプリケーションがインストールされていない可能性が高いため、自宅のコンピューターを定期的に使用していない場合はそうではありません。
オフィス365
あらゆる種類のドキュメントを作成する場合、マイクロソフトが提供するソリューションは、今日の市場で見つけることができる最高かつ最も完全なものです。 唯一の理由は、Office 365のサブスクリプションが必要なことです。このサブスクリプションでは、デスクトップアプリケーションを使用できるだけでなく、アプリをすぐにインストールしなくても、Web経由でWord、Excel、Powerpointを使用できます。 。
Office 365 Personal（1ユーザー）の年間サブスクリプションの価格は69ユーロ（月額7ユーロ）です。 また、ブラウザ経由のWord、Excel、Powerpoint、Outlook、およびコンピュータアプリケーションとしてのAccessとPublisherが含まれます。 Windows、macOS、iOS、Androidで利用できます
将来、在宅勤務を計画している場合、フォーマットの互換性と標準化だけでなく、提供されるオプションの数が多いため、これよりも優れたソリューションは見つかりません。それが起こるかもしれない必要性。それは私たちの心を横切るかもしれません。
ページ、数字、基調講演
Macユーザーの場合、AppleはPages、Numbers、Keynoteを無料で提供しており、あらゆる種類のテキストドキュメント、プレゼンテーションスプレッドシートを作成できるアプリケーションを提供しています。 提供されるオプションの数はOfficeほど多くはありませんが、ほとんどのユーザーにとっては十分すぎるほどです。 このアプリケーションが提供する問題は、独自の形式があるため、作成したドキュメントを.docx、.xlsx、および.pptx形式にエクスポートする必要があることです。
Googleドキュメント
Googleが提供する無料の代替手段であるGoogleDocsを使用すると、アプリケーションをダウンロードしなくても、ブラウザからドキュメントを作成できます。 Google Docsの問題は、Officeと互換性のない独自の拡張機能を使用していることです。そのため、作成するすべてのドキュメントを変換する必要があり、フォーマットが失われるリスクがあります。
他のコンピュータにリモート接続するためのアプリケーション
あなたの会社があなたの会社でのみ利用可能な管理アプリケーションを使用しているという事実のために、誰もが自宅で仕事をすることができるほど幸運であるとは限りません。 アプリケーションの開発者によっては、インターネットを介して他のコンピューターから作業できるオプションがある可能性があります。 そうでない場合は、解決策もあります。
TeamViewerの
TeamViewerは、Officeと同様に、同じ機能を提供する真剣なライバルがいなかったため、コンピューティングの古典のXNUMXつです。 TeamViewerを使用すると、あらゆる機器、ファイルをコピーまたは送信できる機器をリモートで管理したり、同じユーザーと会話したりすることができます。 このサービスは、iOSとAndroid、WindowsとmacOSの両方で利用できますが、無料ではありませんが、コンピューターにリモートで接続するための最良のソリューションです。
Chromeリモートデスクトップ
Chromeリモートデスクトップは、Googleが提供する無料のソリューションで、オフィスで使用している管理アプリケーションを使用したり、ドキュメントを参照したり、コンピューターの機能上の問題を修正したりして、別のコンピューターにリモート接続できます。 さらに、iOSとAndroidの両方で利用できるため、スマートフォンやタブレットからリモートでアクセスできます。