Gmailをカスタマイズして最大限に活用するための秘訣

Gmailでメールをスケジュールする

GoogleのメールサービスであるGmailは、1年2004月7日に市場に参入し始めましたが、サービスがベータ版を終了し、必要なすべてのユーザーがメールアカウントを開設できるようになったのは2009年3月XNUMX日でした。 XNUMX年後、Microsoft(Outlook、Hotmail、Msn ...)を 世界で最も使用されているメールプラットフォーム。

現在のユーザー数は不明ですが、Androidスマートフォンを使用できるようにするためには、Googleアカウントがあれば、Gmailが持っているモンスターのアイデアを得ることができる必要がありますになります。 彼を許可した理由のXNUMXつ マーケットリーダーであり続ける、私たちはそれが私たちに提供する多数のカスタマイズと操作オプションにそれを見つけます。

もうXNUMXつの理由は、Googleドライブ、タスク、Googleドキュメント、ハングアウトなど、世界中で最も使用されている無料サービスなど、他のGoogleサービスとの統合にあることです。 Gmailがモバイルデバイス用のアプリケーションを通じて提供するオプションの数は非常に多いですが、 それを最大限に活用できれば デスクトップ版です。

このデスクトップバージョンは、偶然にもGoogle Chromeブラウザで最適に動作し(すべてが家にあります)、多数のオプションを自由に使用できます。 モバイルアプリでは利用できないオプション、ただし、これは、電子メールの転送、受信した電子メールを分類するためのラベルの作成、パーソナライズされた背景テーマの使用など、これらのデバイスのアプリケーションの動作に影響を与える可能性があります...

あなたが知りたい場合 最高のGmailトリック それを最大限に活用するために、私はあなたが読み続けることを勧めます。

背景画像を変更する

Gmailの背景画像を変更する

Gmailアカウントの背景画像を変更するのは非常に簡単なプロセスであり、ネイティブで見つけたものとは非常に異なるタッチを与えることができます。 ご提供いただいた画像の一部を使用できるだけでなく、 保存したその他の画像 私たちのチームで。

Gmailの背景画像を変更する

背景画像を変更するには、Gmailの右上にある歯車をクリックし、[テーマ]オプションをクリックする必要があります。 次に、アカウントのバックグラウンドで使用できるすべての画像が表示されます。 以下に、コンピュータから画像をアップロードして使用するオプションを示します。 この場合、写真の解像度もモニターと同じである必要があることに注意してください。 ピクセルが袖口として表示されないようにします。

郵送のスケジュール

郵送のスケジュール

電子メールスケジューリングのネイティブ統合の前は、魅力のように機能する拡張機能を介してこれを行うことができました。 ただし、オプションを置く場所 メールの送信をスケジュールすることができます 他のすべてをネイティブに削除します。

メールの送信をスケジュールするには、メールを作成し、受信者を追加して、をクリックするだけです。 ボタンの横に表示される下矢印 メールを送信する日時を選択するために送信します。

メールをラベルで整理する

ラベルを使用して電子メールを整理することは、ファイルを整理するためにコンピューター上にディレクトリを作成することに最も近いものです。 このようにして、同じ人物に対応するすべての電子メールをフォルダー内にグループ化して、簡単に見つけることができます。 これらのラベル、 画面の左側に表示されます、受信、注目、延期、重要のすぐ下..。

ラベルを作成したら、受信するすべての電子メールを手動で分類する必要がない場合は、フィルターを作成する必要があります。 これらのフィルターのおかげで、私たちが確立した基準に対応する、私たちが受け取るすべての電子メールは、 設定したラベルを自動的に受け取ります.

Gmailのラベルフィルター

確立できる基準は次のとおりです。

  • De
  • 件名
  • 言葉が含まれています
  • 含まない
  • サイズ
  • 添付ファイルが含まれています

フィルタを確立したら、それらの基準を含むすべての電子メールに対してどのようなアクションを実行するかを確立する必要があります。今回はタグを追加したいと思います Actualidad Gadget。今後は、これまでに受信したメールも、これから受信するメールも、 タグが自動的に追加されます Actualidad Gadget.

メールの送信をキャンセルする

Gmailでのメール送信をキャンセルする

ホットな電子メールを書くことは決して良いことではありません、そして私たちがそれを送信するように与え、数秒後に私たちが再考するならば、はるかに少ないです。 幸い、Gmailには、送信後30秒以内にメールの送信をキャンセルする機能があります。 その時間が経過した後、 祈るしかない。

メールの送信をキャンセルできる最大時間を設定するには、右上隅にある歯車をクリックして設定にアクセスする必要があります。 [全般]タブで、[配送を元に戻す:配送のキャンセル期間:]オプションを探します。 5〜30秒の範囲で時間を設定します。

サブスクリプションをキャンセルする

Gmailのサブスクリプションをキャンセルする

法律により、ニュースレターなど、大量に送信されるすべてのメッセージには、購読を解除できるオプションが含まれていることが義務付けられていますが、すべてのメッセージがそのオプションを明確かつわかりやすく示しているわけではありません。 不要なサービスからのメールの受信を簡単に停止できるようにするために、Gmailでは 退会 他の方法でリクエストすることなく直接。

自動返信

Gmailの自動返信

休暇をとる場合、または数日休む場合は、Gmailが提供する留守番電話を有効にすることを強くお勧めします。 このサービスは、以前に作成したテキストで受信したすべてのメッセージに応答し、Gmailの件名と期間を追加する責任があります。 私たちの電子メールへの回答を担当します.

また、Gmailアカウントに保存した連絡先にのみ自動返信メッセージが送信される可能性があります。これは、相手に余分な情報を提供しないようにするためです。 定期的な連絡はありません。 このオプションは、Gmailの設定オプションと[一般]セクションで利用できます。

カスタム署名を追加する

Gmailの署名を追加する

電子メールに署名することで、自己紹介や連絡先の詳細を提供できるだけでなく、他の方法で直接連絡を取る方法への直接リンクを追加することもできます。 Gmail、許可します 異なる署名を作成する、新しいメールを作成するとき、または受信したメールに返信するときに使用できる署名。

署名を作成するときに、当社のロゴ、または上の画像に表示されているような他の画像を追加することもできます。 同じように テキストをフォーマットできます サイズ、位置合わせなど、フォントの両方で好みに合わせて...このオプションは、Gmail構成オプションの[全般]セクションで使用できます。

メールを転送する

メールを転送する

その価値のある他のメールサービスと同様に、Gmailでは、受信したすべてのメールを別のメールアカウントに転送することも、一連の条件を満たすメールのみを転送することもできます。 基準を確立するには、[転送]オプション内で、[フィルターの作成]をクリックし、ラベルのように、 メールを転送するために満たす必要のある基準 必要なアドレスに。

Gmailの空き容量を増やす

Gmailの空き容量を増やす

Gmailは、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトなど、提供するすべてのサービスに15 GBの無料ストレージを提供します。通常、添付ファイル付きのメールを多数受信する場合は、 Gmailは最も多くのスペースを占めているサービスのXNUMXつです。 スペースを解放するには、検索ボックスでコマンド「size:10mb」(引用符なし)を使用して、最大10MBを占めるすべての電子メールを表示できます。 「サイズ:20mb」(引用符なし)と書く代わりに、最大20mbを占めるすべての電子メールが表示されます。

コンテンツ密度

コンテンツ密度

デフォルトでは、Googleはメールアカウントのビューを提供し、メールに添付ファイルの種類とその種類が含まれているかどうかを示します。 XNUMX日の時間帯に多くのメールを受信し、それらすべての概要を知りたくない場合は、次のことができます。 表示されるコンテンツの密度を変更する。 このオプションは、歯車内の[コンテンツ密度]セクションで使用できます。

GmailにはXNUMXつのオプションがあります。 デフォルト、添付ファイルの種類が記載されたメールが表示されます。 チェスト、すべてのメールが添付ファイルなしで表示され、 コンパクト、コンパクトビューと同じデザインですが、すべてがより近く、より緊密になっています。

メールの通知を遅らせる

メールの通知を遅らせる

確かに、複数回、「はい」または「はい」と答える必要があるという電子メールを受信しましたが、緊急ではありません。 このような場合、忘れないように、[延期]オプションを使用できます。 このオプションでは、受信トレイ(延期されたトレイにあります)から電子メールメッセージを削除し、 設定した日時に再度表示されます.

送信者をブロックする

送信者のGmailをブロックする

Gmailには、スパムを回避するための強力なフィルタが用意されていますが、すべてのメールを正しく検出できない場合があります。 常に同じメールアドレスからのメールを受信するのにうんざりしている場合は、Gmail 直接ブロックすることができます 彼らが私たちに送るすべての電子メールが私たちのゴミ箱に直接表示されるようにします。 ユーザーをブロックするには、メールを開き、メールアドレスの末尾にあるXNUMXつの縦のドットをクリックして、ブロックを選択する必要があります。

Gmailをオフラインで使用する

インターネットに接続せずにGmailを使用する

私たちが通常ラップトップで作業している場合、XNUMX日のある瞬間に、インターネット接続が見つからない可能性があります。 このような場合、インターネットに接続していなくてもGmailを使用できます。 GoogleChromeを使用している場合にのみ利用可能です。 このオプションは、インターネットに接続しているかのように、最新の電子メールを閲覧し、ブラウザから直接応答できるようにする役割を果たします。 インターネットに接続するとすぐに、私たちが書いた、または返信したメールを送信します。


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