Gmailの共有アカウントとは何ですか?それらを設定する方法

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Gmailは、私たちのほとんどが日常的に使用しているメールサービスです。。 また、多くの人にとって、それは仕事や勉強に使われるものです。 場合によっては、アカウントの共有は、特に仕事上の理由で、大したことではないかもしれません。 この意味で、共有アカウントは検討する価値のあるオプションです。

多くの人はおそらくこれらの共有Gmailアカウントについて聞いたことがありません。 以下 それらが何であるか、そしてどれほど有用であるかについてもっとお話します 彼らは私たちのために持つことができます。 また、使用したい場合に備えて構成する方法もあります。

Gmailの共有アカウントとは

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共有アカウントは 複数の人がアクセスできるGmailアカウント。 特に勉強や仕事の場合、このアカウントにアクセスできる人が何人かいるのは興味深いかもしれません。このアカウントは、クライアントや社内の他の部門との連絡にのみ使用されます。 アイデアは、少なくともXNUMX人がいつでもそれにアクセスできるようになるということです。

このアカウントでは、アクセス権を持つすべての人に対して、同じアドレスが共有され、パスワードはどのような場合でも同じです。 メールプラットフォームでアカウントを作成すると、 上記のアカウントを共有するアカウントとして構成する。 したがって、パスワードにアクセスできる人から、この点ですべてを調整できます。

もちろん、これらのタイプのアカウントを使用するときは、アカウントの問題を回避するために、特定の人だけがアクセスできることが重要です。 パスワード したがって、これらの人々とのみ共有する必要があります。 Gmailでは、そのアカウントのパスワードを常に変更することはできませんが。 優れた保護ですが、変更する場合は、上記のアカウントを使用する人々の間で伝達されるものでなければなりません。

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Gmailで共有アカウントを設定する方法

Gmailはアカウントアクセスを許可します

共有アカウントを使用することを決定した場合、 常に設定する必要があります。 これは、Gmailで直接行うことです。 そもそも、共有しようとしている問題のアカウントでログインするか、これが望ましいオプションである場合は、新しいアカウントを最初から作成する必要があります。 いずれの場合も、アカウントの受信トレイに移動する必要があります。

受信トレイに入ったら、右上にある歯車のアイコンをクリックします。 小さなコンテキストメニューが開き、いくつかのオプションがあります。 次に、構成オプションをクリックします。 設定を行うと、上部にいくつかのタブがあることがわかります。 これらのオプションのXNUMXつは、アカウントとインポートです。、クリックします。

ここに、アカウントへのアクセスを許可するというセクションがあります。 これは、他のGmailアカウントがアクセスできるようにすることができるセクションです。 この機能または可能性は、このアカウントに代理人を追加することです。 個人アカウントには、 最大10人の代理人を追加する可能性 せいぜい。 ビジネスアカウントの場合、金額は25に増加します。したがって、ご覧のとおり、この点に関しては十分なマージンがあります。

Gmail委任メールアカウント

アカウントへのアクセスの許可に関するセクションで、テキスト«をクリックします。別のアカウントを追加する«、これは青い文字です。 それをクリックすると、この人がアクセスできるようにメールアドレスを入力するように求められます。 アカウントを入力すると、GmailにXNUMXつ目のウィンドウが表示され、その結果が示されます。 確信がある場合は、送信ボタンを押すだけです。 この人には、今後このメールアカウントにアクセスできることを示すメールが届きます。

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共有アカウントで考慮すべき側面

代理人は、上記の共有アカウントに送信されたメッセージを読むことができます。 また、新しいメッセージを書くだけでなく、いつでも返信することができます。 また、受信トレイにある会話を削除することもできます。 メッセージを送信すると、アドレスの部分で、どのGmailアカウントがメッセージを送信したかを確認できます。 したがって、あなたが代表者のXNUMX人である場合は、あなたの住所が表示されます。

セキュリティ上の理由から、Gmailでは代理人がこの共有アカウントでこのパスワードを変更することを許可していません。 また、ハングアウトで話すこともできません。 これらは、他の誰かが休暇中であり、通常はハングアウトを使用して誰かと通信しているために、誰かがアクセスを許可されている場合に考慮すべき重要なことです。 二人目はこの可能性がないので。

デリゲートを追加または削除する

Gmailの

アカウントに新しい代理人をいつでも追加したい場合、 それが可能だ。 Gmailアカウントの種類に応じて、10人と25人の代理人の数に一定の制限があることはすでに述べました。 新しいデリゲートを追加するには、上記と同じ手順を実行します。 構成を入力し、[アカウントとインポート]セクションで、自分のアカウントへのアクセスを許可するオプションに移動します。 アカウントを追加するオプションがあります。クリックすると、招待するアカウントのメールアドレスを入力します。

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しばらくすると、そのアカウントから代理人を削除したいだけかもしれません。 アカウントへのアクセスの同じセクションを入力するだけで、アクセスを許可したアドレスを取得できます。 それらのいずれかを削除したい場合、Gmailがこの点に関して行うように求めている手順を押して、それに従う必要があります。 代理人を削除することは難しくありません。

代理人の削除はメインアカウントからのみ可能です。 これは、代理人がそのアカウントに追加された別のアカウントを削除できないことを意味します。 考慮することも重要な側面です。


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