Kepiye cara ngoptimalake Dropbox?

Nalika ana sawetara opsi kanggo nyimpen menyang méga, Dropbox minangka platform sing kudu sampeyan gunakake. Kanthi iku, sampeyan bisa nyimpen, nuduhake lan ngakses file saka piranti apa wae sing duwe sambungan Internet, utamane yen papan hard drive sampeyan entek.

Sampeyan bisa nggunakake versi online utawa nginstal aplikasi Dropbox ing komputer utawa seluler. Nanging, kaya kabeh platform kasebut, akeh pangguna sing wis nilar amarga ora ngerti carane nggunakake lan nyimpen file kanthi cara tradisional.

Dadi, yen sampeyan kerja utawa sinau lan nglumpukake informasi sing akeh, goleki carane ngoptimalake Dropbox. Yen sampeyan ora bisa duwe fungsi tartamtu, bisa uga kasedhiya ing versi mbayar platform iki.

Gunakake fitur "Selective Sync".

Yen sampeyan nyimpen akeh file ing komputer lan sampeyan uga duwe papan cilik ing hard drive, gunakake pilihan sing diarani Sinkronisasi sing dipilih. Iki bakal nyebabake Dropbox mbusak folder tartamtu saka komputer, nanging tetep ing versi web Dropbox.

Yen sampeyan wis nginstal Dropbox ing sawetara komputer, sampeyan bisa seneng konfigurasi beda saka Sinkronisasi sing dipilih ing saben piranti, miturut kabutuhan lan papan hard disk sampeyan.

Kanggo nggunakake fitur iki, klik-tengen lambang Dropbox ing folder sistem sampeyan. Banjur pindhah menyang preferensi lan ing tab Sinkronisasi, sampeyan bakal nemokake pilihan Sinkronisasi sing dipilih.

Yen sampeyan menet tombol kasebut, folder Dropbox sampeyan bakal katon. Banjur, busak centhang folder sing pengin dibusak saka komputer lan klik ing Update. Sabanjure, sampeyan bakal weruh carane folder komputer ilang.

Elinga yen sampeyan mung bisa mbusak folder, dudu file individu. Mula, file sing arep dibusak kudu mlebu ing folder kasebut, lan folder kasebut kudu dibusak.

Gunakake menu klik-tengen

Nalika sampeyan nemokake folder Dropbox ing komputer lan mencet tombol mouse tengen ing file, sawetara opsi bakal katon: Nuduhake, Nyalin Link Dropbox, Deleng ing Dropbox.com, Riwayat Versi y Deleng komentar.

Nalika sampeyan menet nuduhake, sampeyan bisa nemtokake link kanggo nuduhake lan ngetik alamat email Sampeyan pengin ngirim link menyang sapa?

Sampeyan uga bisa milih pilihan kanggo nyalin link menyang clipboard. Kanthi cara iki, sampeyan bisa ngirim link liwat teks, chatting, utawa sampeyan pengin.

Kirim panjalukan file menyang pangguna non-Dropbox

Sanajan Dropbox minangka pathokan kanggo panyimpenan maya, ora kabeh wong nggunakake. Dadi yen sampeyan pengin pangguna non-Dropbox ngunggah soko menyang akun sampeyan, gunakake layanan sing diterangake ing ngisor iki.

Sing pertama yaiku Kirim menyang Dropbox, sing nggawe alamat email sing unik. Sampeyan banjur bisa menehi alamat email menyang pangguna liyane supaya bisa ngirim file menyang email lan banjur katon ing akun sampeyan.

Pilihan liyane es JotForm, sing nduweni fitur ing ngendi sampeyan bisa nyiyapake lan nampilake kothak upload file ing situs web sampeyan. Nanging, kanthi alat iki, sapa wae bisa ngunggah apa wae menyang Dropbox, malah file sing kena virus.

paling karo Kirim menyang Dropbox, sampeyan bisa ngati-ati babagan sing sampeyan menehi alamat email. Nanging, con JotForm sampeyan kudu nggunakake karo wong sing dipercaya.

Sambungake Dropbox menyang situs resmi kanggo ngundhuh buku

Situs web kaya Project Gutenberg ngidini sampeyan nyambungake akun panyimpenan awan. Ing cara iki, yen sampeyan pengin ndownload buku, bakal dikirim langsung menyang akun Dropbox sampeyan, Google Drive utawa OneDrive.

Pilih buku sing dikarepake lan sampeyan bakal weruh lambang panyimpenan maya ing sisih tengen. Pilih layanan sing disenengi lan sampeyan bakal dijaluk menehi wewenang situs kasebut kanggo ngakses akun Dropbox sampeyan.

Tambah plugin "Dropbox for Gmail".

Amarga ukuran file sing dilampirake ing email isih diwatesi nganti 25 MB, sampeyan bisa ngatasi alangan iki kanthi nglebokake file kasebut ing awan banjur nyambungake menyang email kasebut.

Kanthi cara iki, panampa mung kudu ngeklik tautan panyimpenan awan kanggo ndownload file kasebut. Kanggo entuk plugin gratis Dropbox kanggo Gmail, penet tombol "+" saka sidebar tengen Gmail.

Nalika kothak katon Google App Suite, goleki Dropbox. Sawise sawetara klik, bakal ditambahake. Banjur refresh kaca Gmail kanggo ndeleng munggah lan mlaku. Nalika nulis email kanggo wong, sampeyan bakal weruh lambang Dropbox cilik ing antarane pilihan.

Nalika sampeyan ngeklik, sampeyan bakal ngakses file sampeyan. Sampeyan mung kudu milih sing arep dikirim lan sampeyan bakal langsung bisa seneng fungsi iki.

Aktifake enggo bareng gambar Dropbox

Ing sawetara titik, sampeyan bisa uga kudu nggunakake fitur enggo bareng gambar Dropbox. Nanging, alat iki ora njupuk gambar.

Apa sing ditindakake Dropbox yaiku nyelehake tangkapan sampeyan ing folder lan nggawe tautan otomatis kanggo dituduhake, supaya wong liya bisa ngundhuh saka platform iki. Ing setelan Dropbox, sampeyan bakal nemokake opsi kanggo nuduhake gambar.

Nalika njupuk gambar, gambar kasebut bakal pindhah menyang folder sing diarani gambar ing Dropbox sampeyan. Sawise iku, link sing bisa dienggo bareng bakal digawe kanthi otomatis lan disalin menyang clipboard sampeyan.

Pindhah lokasi folder Dropbox standar ing komputer

Bali menyang subyek saka Sinkronisasi Selektif, ing tab Sinkronisasi sing padha sampeyan bakal bisa ndeleng lokasi default folder Dropbox ing komputer sampeyan. Windows lan macOS asring nyelehake folder Dropbox ing papan sing ora trep.

Pencet tombol kasebut Kanggo pindhah ing lokasi folder Dropbox. Banjur pilih lokasi anyar lan folder bakal dipindhah bebarengan karo kabeh isine.

Ganti lokasi "Simpen" standar ing Dropbox

Ing setelan komputer utawa browser, sampeyan dijaluk nemtokake lokasi standar kanggo nyimpen file. Sing apik yaiku sampeyan bisa nemtokake lokasi anyar folder Dropbox sampeyan, supaya kabeh sing diundhuh disinkronake ing kabeh komputer.

Mung drawback kanggo iki, Nanging, iku sampeyan kudu nggawe manawa sampeyan duwe cukup papan ing Dropbox, anggere sampeyan ana ing pakulinan ngundhuh file gedhe.

Nglindhungi file Dropbox nganggo BoxCryptor

Salah sawijining kekurangan kanggo panyimpenan maya yaiku (nganti saiki) ora menehi enkripsi. Pengecualian mung Sync, nanging Dropbox ora nawakake enkripsi file apa wae.

Nganti padha nindakake, alternatif apik BoxCryptor. Kanthi versi gratis winates lan rong versi mbayar, BoxCryptor nggawe drive virtual ing komputer, sing dadi folder Dropbox anyar.

Nalika nyeret file menyang folder, sampeyan bisa nemtokake manawa file kasebut kudu dienkripsi sadurunge dikirim menyang server Dropbox.

Simpen rekaman audio ing folder Dropbox sampeyan

Yen sampeyan pengin nerjemahake pikirane menyang audio saka seluler, pilihan iki kanggo sampeyan.  Yen sampeyan duwe ponsel Android, Smart Recorder minangka aplikasi sing bisa kanthi otomatis ngunggah rekaman menyang folder Dropbox nalika rampung ngrekam.

Penting kanggo mesthekake yen sampeyan duwe cukup ruang ing Dropbox kanggo kabeh file MP3 sing bakal diwiwiti.

Napa sampeyan kudu nggunakake Dropbox wiwit saiki?

Ora kasep kanggo nggunakake Dropbox, Amarga iki minangka salah sawijining layanan panyimpenan awan sing paling misuwur, kanthi menehi pilihan kanggo nyimpen lan nuduhake, file lan folder.

Ngoptimalake Dropbox bisa migunani amarga bisa mbantu ngirit ruang hard drive lan ngakses file saka ngendi wae kanthi sambungan Internet. Sampeyan uga bisa nuduhake lan malah kolaborasi karo pangguna liyane kanthi gampang lan trep.

Penting yen sampeyan nimbang carane nggunakake Dropbox supaya bisa nyukupi kabutuhan sampeyan lan entuk manfaat maksimal saka nggunakake platform iki.