Word үшін ең жақсы трюктар

Microsoft Word

Нарықта мәтіндік құжаттар жазу, кестелер немесе презентациялар құру кезінде қол жетімді әр түрлі баламаларға қарамастан, Office әрдайым бізге ұсынады ең көп қолданылатын, демек, ол тегін болмаса да, нарықта ең жақсы бағаланады.

Нарықта 40 жылға жуық уақыттың ішінде Word өзінің жеке мағынасына ие болды ең жақсы мәтіндік процессор, бізге көптеген функцияларды ұсынатын мәтіндік процессор, олардың көпшілігі белгісіз, бірақ біздің өнімділігімізді күнделікті арттыруға көмектеседі.

Word бізге ұсынатын функциялар мен мүмкіндіктердің саны барлық қолданушылардың, соның ішінде ең кәсіби пайдаланушылардың қажеттіліктерін қанағаттандырады. Егер сіз Word бізге ұсынатын кейбір функцияларды білгіңіз келсе, мен сізді әрі қарай оқуға шақырамын, өйткені сіз оны табасыз Microsoft Word бағдарламасымен жасай алатыныңызды білмейтін функциялар.

Сөздерді тауып, ауыстырыңыз

Жұмысты аяқтағаннан кейін, оны қарап шыққаннан кейін, сөзді, сөздік сөздіктен тыс қарағанға дейін жіберіп аламыз деп ойлаған сөзді қате жазған болуымыз мүмкін. Бұл жағдайларда, әсіресе құжат өте үлкен болған кезде, Word бізге оны өзгерту үшін сол сөзді іздеуге ғана емес, мүмкіндік береді оны автоматты түрде ауыстырыңыз дұрыс үшін.

Бұл функция іздеу өрісінде орналасқан қосымшаның жоғарғы оң жақ бұрышы.

Синонимдер сөздігі

Синонимдер сөздігі

Бүгінгі таңда кез-келген қосымшадан таба алатын емле мен грамматиканың ең жақсы тексерушілерінің бірін қосуға қосымша, оның тұзына лайықты жақсы мәтіндік процессор ретінде синонимдер сөздігін енгізеді, таңдалған сөзді мәтінге сәйкес келетін синониммен ауыстыруға мүмкіндік беретін сөздік.

Қол жеткізу үшін Синонимдер сөздігіБіз тек сөзді таңдап, тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, тінтуірді синонимдер опциясына орналастыруымыз керек, бұл біз іздеген сөздің синонимдері бар тізімді көрсетеді.

Интернеттен сөздерді іздеңіз

Фокустар Microsoft Word - Интернеттен сөздерді іздеу

Құжат жазған кезде және біз қолданған сөздің дұрыс екендігіне сенімді болмасақ, әдеттегі нәрсе - біздің команда көз жеткізетін браузерді лақтыру. Бақытымызға орай, Microsoft бұл туралы ойланып, бізге a кіріктірілген интернет-терминдер қосымшаның өзінде. Бұл мүмкіндік Smart Search деп аталады.

Бұл функцияны пайдалану үшін біз сөзді таңдап, оң жақ батырманы басып, «Ақылды іздеу» тармағын таңдауымыз керек. Сол кезде ол қосымшаның оң жағында көрсетіледі, іздеу нәтижелері Bing сол терминнің дұрыс жазылған-жазылмағанын, егер бұл біз іздеген сөз болса немесе іздеуді жалғастыру керек екенін тексере алсақ.

Құжатты, абзацты немесе жолды аударыңыз

Microsoft Word фокустары - құжатты, абзацты немесе жолды аудару

Егер сіздің жұмысыңызға, хоббиіңізге немесе оқуға байланысты сіз әдетте басқа тілдерде кеңес алуға немесе құжаттар жазуға мәжбүр болсаңыз, Microsoft бізге аудармашыны, аудармашыны ұсынады, ол бүкіл құжатты немесе бізде бар мәтінді автоматты түрде аударуға жауапты. таңдалған. Бұл аудармашы Microsoft корпорациясынан шыққан және бұл Google-ге еш қатысы жоқ.

Егер біз мәтінді аударғымыз келсе, ауызекі сөздерді қамтымайды, аударма іс жүзінде мінсіз және түсінікті болады. Бұл интеграцияланған аудармашы бізге іс жүзінде Google аудармашысымен бірдей нәтижелер ұсынады.

Кездейсоқ мәтіндер құрыңыз

Кездейсоқ мәтіндер құрыңыз

Құжаттағы, жарнамалық буклеттегі немесе кез-келген басқа файлдағы кемшіліктерді толтыру үшін мәтіндер жазуға мәжбүр болған кезде, біз басқа құжаттардағы мәтіндерді көшіру мен қоюға жүгіне аламыз. Word бізге осы кішкентай мәселені шешудің өте қарапайым әдісін ұсынады. Жазу = rand (абзацтардың саны, сөйлемдер саны), Сөз біз көрсеткен параграфтардың санын көрсетеді.

Бізді көрсететін мәтін, бұл шынымен кездейсоқ емес, сіз жасайтын құжатта қолданатын қаріптен таба алатын мәтіннің үлгісін қайта-қайта қайталайсыз.

Сақталмаған файлды қалпына келтіріңіз

Әрине, сіз компьютеріңіздің күтпеген жерден қалай сөніп қалғанын, электр қуаты сөніп қалғанын, батареяңыздың таусылғанын көрдіңіз ... немесе басқа себептермен, сіз құжатты сақтау үшін сақтық шараларын қолданған жоқсыз. Бұл ақылға қонымсыз мәселе болып көрінгенімен, мүмкін емес нәрсеге қарағанда жиі кездеседі. Бұл кең таралған, сондықтан бірнеше нұсқаларда бізде мүмкін біз сақтамаған Word құжатын қалпына келтіріңіз.

Құжатты парольмен қорғаңыз

Майкрософт Word бағдарламасы - құжатты парольмен қорғаңыз

Егер біз өз жабдықтарымызды пайдалансақ және ол біз білетін құпия сөзбен қорғалған болса, басқа адамдардың көруін қаламайтын құжаттарды қорғау қажет емес. Егер біз құжатты басқа адамдармен бөліскіміз келсе, мүмкін делдалдардың қолы жетпейтін болса, қолымыздан келгеннің бәрін жасай аламыз оны пароль арқылы қорғаңыз. Кеңес: кіру паролін файлмен бірге жібермеңіз.

Құжатты қорғау үшін біз Құралдар мәзір жолын және Құжатты қорғауды басуымыз керек. Сөз ол бізден екі пароль сұрайды, құжатты ашу және оны редакциялау. Бұл құпия сөз екі жағдайда да бірдей болуы шарт емес, өйткені бірдей құжатты алушыларға оны өзгерту қажет болмауы мүмкін.

Су таңбасын қосыңыз

Microsoft Word Tricks - су белгілерін қосу

Егер біз құрып жатқан құжат коммерциялық мақсатта болса, біздің мәліметтерімізді орналастыру үшін жоғарғы деректемеде кеңістікті пайдаланбау үшін, біз жасай аламыз фонға нәзік су белгісін қосыңыз, мәтіндік форматта да, сурет форматында да болуы мүмкін сутаңба. Егер біз оның жойылуын қаламасақ, құжатты бөлісу кезінде оны Word-тан басқа форматта, мысалы PDF түрінде жасауымыз керек немесе құжатты ешкім өңдей алмайтындай етіп қорғауымыз керек.

PDF форматында сақтаңыз

Microsoft Word фокустары - Word бағдарламасын PDF-ке сақтау

Word компьютерлік индустрияда стандартқа айналған сияқты, PDF (Adobe) файл пішімі де бар. Осының арқасында, Word бізге файлдарды PDF форматында сақтауға мүмкіндік береді, біздің алушы редакциялағымыз келмейтін құжаттармен бөлісуге арналған тамаша формат. Бұл опция «Басқаша сақтау» параметрінде және ол бізге ұсынатын форматтардың ашылмалы батырмасын басқанда табылған.

Постерлер жасаңыз

Microsoft Word фокустары - Word Art

Word-тың аз танымал функцияларының бірі - мүмкіндік Word Art функциясы арқасында постерлер жасау, осы қолданбаның ең көне нұсқаларының бірі және постер жасау үшін 90-шы жылдары бірнеше рет қолданылған. Бұл функция бізге мәтін жазып, оған қажетті форма мен түс беруге мүмкіндік береді.

Мәтінге кескіндер қосыңыз

Microsoft Word фокустары - мәтінге суреттер қосу

Word Art бізге ұсынатын графикалық мүмкіндіктерге байланысты функция - бұл фигураларды қосу мүмкіндігі мәтіндік жәшіктер, бағытталған көрсеткілер, жүректер, шеңберлер, геометриялық фигуралар… Бұл кескіндер кескін сияқты салынған, сондықтан олар кескіндермен бірдей қарастырылады.


Мақаланың мазмұны біздің ұстанымдарымызды ұстанады редакторлық этика. Қате туралы хабарлау үшін нұқыңыз Мұнда.

Бірінші болып пікір айтыңыз

Пікіріңізді қалдырыңыз

Сіздің электрондық пошта мекен-жайы емес жарияланады. Міндетті өрістер таңбаланған *

*

*

  1. Деректерге жауапты: Мигель Анхель Гатан
  2. Деректердің мақсаты: СПАМ-ны басқару, түсініктемелерді басқару.
  3. Заңдылық: Сіздің келісіміңіз
  4. Деректер туралы ақпарат: заңды міндеттемелерді қоспағанда, деректер үшінші тұлғаларға жіберілмейді.
  5. Деректерді сақтау: Occentus Networks (ЕО) орналастырған мәліметтер базасы
  6. Құқықтар: Сіз кез-келген уақытта ақпаратты шектей, қалпына келтіре және жоя аласыз.