ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು Gmail, lo ಟ್ಲುಕ್ ಅಥವಾ ಯಾಹೂನಂತಹ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಪ್ಲ್ಯಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಪಡೆಯಲು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸುಲಭವಾದದ್ದು. ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಸಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಸಿಸಿ ಎಂಬ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಈ ಸಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಸಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳಲ್ಲಿ. ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ನಿಜವಾದ ರಹಸ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಕೆಳಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅವು ಯಾವುವು ಅಥವಾ ಅರ್ಥ, ಹಾಗೆಯೇ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು.
ಸಿಸಿ ಎಂದರೆ ಏನು ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?
ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಹೊರಟಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಯಾವಾಗ ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿದೆ ನಾವು ಈ ಸಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ನಾವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಇದರ ಅರ್ಥ ಏನು?
ಸಿಸಿ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ವಿಥ್ ಕಾಪಿ" ಎಂದು ಅನುವಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಂದು ಪದ ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷೇಪಣವಾಗಿದ್ದರೂ ಅದು ಬಹಳ ಹಿಂದಿನಿಂದಲೂ ಇದೆ. ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದ ಮುಂಚೆಯೇ. ಇದರ ಮೂಲ ಅರ್ಥ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ, ಇದು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಟೈಪ್ರೈಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಎರಡು ಹಾಳೆಗಳ ನಡುವೆ ಇಂಗಾಲದ ಕಾಗದವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಇದರಿಂದ ಮೂಲವನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಯಿತು.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಿಸಿ ಬಳಕೆಯು ನಾವು ಹೇಳಿದ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದರ್ಥ ನಾವು ತಿಳಿದಿರಲು ಬಯಸುವ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಾವು ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಇದರಿಂದ ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾನೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಹೇಳಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಸಿಸಿ ಬಳಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀವು ಹಾಕುತ್ತೀರಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು ನಕಲಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.
ಇದು ನಾವು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಇದು ಬಹಳ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಾವು ಸಿಸಿ ಅನ್ನು ಪುರಾವೆ ಹೊಂದಲು ಅಥವಾ ನಾವು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ಬಯಸಿದರೆ, ಅವರು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಬಯಸಿದರೆ.
ಸಿಸಿಒ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ಏನು
ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ, ಸಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಾವು CCO ಯೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೇವೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪಗಳಿಂದ ಬಹುಶಃ ಎರಡು ಪದಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಬಂಧವಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಈಗಾಗಲೇ ಇದ್ದಾರೆ, ಅದು ಹಾಗೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಅಂಶವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಬಿಸಿಸಿ ವಿಭಾಗದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಹಿಡನ್ ಕಾಪಿ ಎಂದು ಅನುವಾದಿಸಬಹುದು. ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗೆ ನೀಡಲಾಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುವಾದ ಇದು. ಇದನ್ನು "ಇಂಗಾಲದ ನಕಲಿನೊಂದಿಗೆ" ಎಂದು ಅನುವಾದಿಸಬಹುದು. ಎರಡೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಆಗಾಗ್ಗೆ. ಮತ್ತೆ, ಈ ಎರಡನೆಯ ಅನುವಾದವು ಅಂತರ್ಜಾಲದ ಅಸ್ತಿತ್ವದ ಮೊದಲು ಹುಟ್ಟಿಕೊಂಡ ವಿಷಯ. ನಕಲಿಸಿದ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಹಿಂದೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯನ್ನು (ಕಾಗದವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ) ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅಥವಾ ಮರೆಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು.
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬಿಸಿಸಿ ಬಳಸುವಾಗ, ನಾವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಆದರೆ ಅದರ ಮುಖ್ಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಾವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಇದರಿಂದ. ಅಂದರೆ, ನಾವು ಮೊದಲಿನಿಂದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ. ನಾವು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅನ್ನು ಸಿಸಿಒಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಬಾಸ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಬಾಸ್ ಸಹ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
ಸಿಸಿ ಯೊಂದಿಗಿನ ಮುಖ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಇದು. ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ಸಿಸಿ ಯಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಾವು ಅದನ್ನು ನಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನೋಡಬಹುದು. ಆದರೆ ನಾವು ಸಿಸಿಒ ಬಳಸಿದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೋಡಲು ಅಥವಾ ತಿಳಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಿದರು ನಾವು ಅದನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಬಹುದು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ.
ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಾವು ಇಂದು ಬಳಸುವ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಿಸಿ ಅಥವಾ ಬಿಸಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ. ಎರಡನೆಯವರ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಾಗಲ್ಲ. ಅಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿವೆ Bcc ಬದಲಿಗೆ ನಾವು BBC ಯನ್ನು ಕಾಣುತ್ತೇವೆ. ಅವು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪಗಳಾಗಿವೆ, ಅಂದರೆ ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ. ಇದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ.
Gmail ನಲ್ಲಿ CC ಮತ್ತು Bcc ಹೇಗೆ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಮೇಲ್ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿ Gmail ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಎಲ್ಲದರಲ್ಲೂ ಸಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಸಿಸಿ ಬಳಸಬಹುದಾದರೂ ಯಾವ ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನಾವು Google ಮೇಲ್ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ Gmail ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗ, ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನಾವು ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಬೇಕು.
ನಂತರ, ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸುವ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಸಾಲು ಎಂದರೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಈ ಸಾಲಿನ ಬಲಕ್ಕೆ ನೀವು ಸಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಸಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಒಂದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ವಿಷಯ ಮಾತ್ರ. ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ, ಅದರ ಕೆಳಗೆ ಒಂದು ರೇಖೆಯನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಈ ಇಮೇಲ್ನ ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಅಥವಾ ಅಧ್ಯಯನ ಕೇಂದ್ರದಿಂದ ಯಾರಾದರೂ.
ನಾವು ಬದಲಿಗೆ ಬಿಸಿಸಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಖರವಾಗಿ ಅದೇ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಇಮೇಲ್ ಯಾರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕೆಂಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಒಂದು ಸಾಲು ಕೆಳಗೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಬಯಸುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಸಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಸಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಧ್ಯ. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ.