재택 근무를 할 수있는 자원

집에서 일하기

재택 근무에 대해 들었을 때 많은 사람들이 만병 통치약이라고 잘못 생각합니다. 재택 근무 장점과 단점이 있습니다. 직원 중 한 명이 또는 우리 자신이 직장에 가지 않고 집에서 일을 할 가능성을 고려하기 전에 평가해야하는 장단점.

작업 일정을 설정하고, 개인 정보 보호 및 디지털 연결 끊김에 대한 권리를 존중하고, 필요한 자료 (컴퓨터, 휴대폰, 프린터 ...) 및 파생 비용 (인터넷, 전기, 난방 ...)을 누가 처리할지 결정합니다. . 일부는 우리가 고려해야 할 측면 재택 근무에 관해서는 무엇보다 먼저 확립해야합니다.

재택 근무를 수행하는 데 필요한 최적의 조건에 대해 고용주 또는 직원과 합의에 도달하면 이제 우리가 사용할 수있는 도구 원격으로 작업 할 수 있습니다.

정보 팀

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집에서 작업 할 수있는 첫 번째 필수 필수 요소는 데스크톱 컴퓨터 든 노트북이든 컴퓨터 장비입니다. 당신이 그래픽 디자이너가 아니라면 중급 장비, 원격으로 작업을 수행 할 수있을만큼 충분합니다.

컴퓨터 앞에서 많은 시간을 보내야하는데, 공간 문제로 인해 노트북을 선택한 경우 가장 먼저 고려해야 할 사항은 화면 크기: 집에 노트북을 연결할 수있는 모니터 나 TV가 없다면 클수록 좋습니다. 많은 돈을 쓰고 싶지 않다면 정보 컴퓨터 중고 컴퓨터를 아주 좋은 가격과 보증으로 찾을 수 있습니다.

업무를 정리하는 앱

Trello

Trello

일을 정리하는 방법은 재택 근무를 할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항입니다. 이런 의미에서, 원격으로 작업을 제어하는 ​​Trello 최고의 옵션 중 하나입니다 현재 시장에 나와 있습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 회사의 직원 / 부서가해야하는 다양한 작업을 추가하고 배포 할 수있는 게시판을 만들 수 있습니다.

아사

Asana-작업 구성

Asana는 Trello와 거의 동일한 기능을 제공하지만 프로젝트 지향, 납품 일이 있고 일련의 관리자가 있으며 일련의 독립적 인 개발을 수행해야하는 프로젝트. 이 유형의 다른 서비스와 달리 각 프로젝트는 개발 또는 상담에 필요한 파일을 통합 할 수 있습니다.

커뮤니케이션 앱

Microsoft 팀

Microsoft 팀

오늘날까지 누구도 Office 365 제품군이 모든 유형의 문서를 만드는 데 가장 적합한 사무 자동화 솔루션이라는 사실을 부인할 수 없습니다. 최근 몇 년 동안 Microsoft는 Ofiice에서 다양한 플랫폼을 통합하는 것 외에도 클라우드에서 작업을 개발하는 데 주력했습니다. 필요한 모든 정보는 마우스 클릭에 있습니다..

회사 내 커뮤니케이션을 개선하기 위해 Microsoft 팀은 Office 365와 통합되는 환상적인 커뮤니케이션 도구. 그룹 대화를 할 수있을뿐만 아니라 화상 통화를 할 수있어 재택 근무를위한 가장 완벽한 올인원 솔루션입니다.

느슨하게

느슨하게

Slack은 메시징 및 전화 다른 어떤 것도 가능하지만 이와는 달리 Slack을 사용하면 대화방, 다양한 주제 나 프로젝트를 다루기 위해 채널이라고합니다. 파일을 보내고, 이벤트를 만들고, 가상 회의실을 만들 수 있습니다.

스프레드 시트 또는 프리젠 테이션 작성, 작성을위한 애플리케이션

사무실 365

사무실

Office 응용 프로그램의 왕은 Office이며 앞으로도 계속 될 것입니다. Office는 Word, Excel, Powerpoint, One Note 및 Access와 같은 다양한 응용 프로그램으로 구성됩니다. 그들 모두는 브라우저를 통해 사용 가능 액세스를 제외하고 온라인에서 사용하지 않으려는 경우 컴퓨터에 직접 다운로드 할 수 있습니다.

이러한 모든 애플리케이션이 제공하는 기능의 수 사실상 무제한입니다40 년 동안 시장에 나와 있습니다. Office 365는 무료가 아니지만 연간 구독이 필요합니다. 사용자 1 명당 가격은 69 유로 (월 7 유로)이며 OneDrive에서 1TB의 저장소와 응용 프로그램을 모두 사용할 수있는 가능성도 제공하는 연간 구독이 필요합니다. iOS 및 Android에서. Microsoft Teams 및 Skype도 사용하는 경우 다른 생산성 응용 프로그램 제품군에서는 통합을 사용할 수 없습니다.

아이 워크 (iWork)

Apple의 Office 365는 iWork라고 불리며 페이지 (워드 프로세서), Numbers (스프레드 시트) 및 Keynote (프레젠테이션)로 구성됩니다. 이 소프트웨어 완전히 무료로 다운로드 할 수 있습니다. Mac App Store를 통해. 기능면에서 많은 수를 제공하지만 Office 365에서 찾을 수있는 수준은 아닙니다.

이러한 응용 프로그램의 형식, Microsoft에서 제공하는 응용 프로그램과 호환되지 않습니다. 따라서 iWork를 사용하지 않는 다른 사람과 공유해야하는 경우 문서를 Word, Excel 및 Powerpoint 형식으로 내 보내야합니다.

Google 문서 도구

Google 문서 도구

Google이 제공하는 무료 도구는 웹 애플리케이션 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션, 양식으로 구성된 도구 인 Google 문서 도구라고합니다. 이 앱 브라우저를 통해서만 작동합니다., 컴퓨터에 다운로드 할 수 없습니다.

우리에게 제공하는 기능의 수는 매우 제한적입니다. 특히 Microsoft의 Office 365와 비교하면 많은 주름없이 모든 유형의 문서를 작성하는 것으로 충분합니다. 물론 파일이 다음과 같은 형식으로 생성된다는 점을 고려해야합니다. Office 365 또는 Apple iWork와 호환되지 않습니다.

화상 통화 앱

Skype:

Skype:

회사에서 Office 365 솔루션을 채택한 경우 Microsoft에서 제공하는 모든 응용 프로그램과의 통합을 즐길 수있는 최상의 솔루션은 Skype입니다. Skype를 통해 최대 50 명의 사용자와 화상 통화, 우리 장비의 화면을 공유하고, 파일을 보내고, 화상 통화를 녹음하고, 메시징 플랫폼이되는 기타.

Skype는 모든 데스크톱 및 모바일 에코 시스템에서 사용할 수있을뿐만 아니라 웹을 통해서도 작동즉, 컴퓨터에 소프트웨어를 설치할 필요없이 브라우저를 통해.

줌

Zoom은 업무용 화상 통화를하는 데 사용할 수있는 또 다른 서비스입니다. 무료로 수집 할 수 있습니다. 같은 방에 40 명, 최대 화상 통화 시간은 40 분입니다. 유료 버전을 사용하면 화상 통화의 최대 참가자 수가 1.000 명으로 늘어납니다.

원격으로 연결할 애플리케이션

TeamViewer

TeamViewer

회사의 관리 프로그램이 원격으로 작업 할 수있는 솔루션을 제공하지 않는 경우 TeamViewer가 귀하가 찾고있는 솔루션 일 수 있습니다. 다른 장비와 원격으로 연결할 수 있습니다. 애플리케이션 사용 여부, 파일 복사 ... TeamViewer는 Windows 및 macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi 및 Chrome OS에서 모두 사용할 수 있습니다.

Chrome 원격 데스크톱

원격 데스크톱 Google 크롬

확장 프로그램을 통한 Chrome도 원격으로 관리 할 수 ​​있습니다. TeamViewer와 달리 파일을 공유 할 수 없으므로 필요에 따라이 무료 옵션이 TeamViewer가 제공하는 유료 옵션보다 낫습니다.

그래서 TeamViewer 으로 Chrome 원격 데스크톱 하루 24 시간 켜져있는 원격 연결 장비가 필요하지만 이것이 오늘날 원격으로 작업 할 수있는 유일한 솔루션이며 당사의 관리 프로그램이 해당 옵션을 제공하지도 않습니다.

VPN

VPN

우리 회사가 관리 프로그램을 원격으로 사용할 수있을만큼 운이 좋다면 가장 먼저해야 할 일은 VPN을 고용하여 우리 팀과 회사 서버 간의 통신은 암호화됩니다. 항상 외부의 누구도 우리의 통신을 가로 챌 수 없습니다.


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