- 프린터가 Wi-Fi를 지원하는지, 그리고 프린터와 컴퓨터가 동일한 네트워크(동일한 SSID 및 대역)에 연결되어 있는지 확인하십시오. 비밀번호를 미리 준비해 두세요.
- 공식 드라이버를 설치하고, Windows에서 프린터를 감지하지 못하면 TCP/IP 주소를 사용하여 프린터를 추가하거나 지원 여부에 따라 WPS/Wi-Fi Direct를 사용하십시오.
- 방화벽/바이러스 백신, "오프라인" 상태 및 IP 주소를 확인하고, 장치를 재시작한 후 제조업체에서 제공하는 진단 및 유지 관리 도구를 사용하십시오.
집이나 사무실의 Wi-Fi 네트워크에 프린터를 설정하는 것은 윈도우 메뉴와 프린터 자체 옵션을 제대로 활용하는 방법만 알면 생각보다 쉽습니다. 하지만 올바른 연결 방식(Wi-Fi, WPS 또는 Wi-Fi Direct) 선택 , IP 주소 관리, 드라이버 최신 버전 유지 등 몇 가지 중요한 사항을 숙지하면 처음부터 제대로 설정하여 오류 없이 설치를 완료할 수 있습니다.
이 가이드는 Windows 10 및 Windows 11에서 프린터를 연결하는 방법에 대한 자세한 단계별 지침을 제공하며, 컴퓨터에서 프린터를 인식하지 못하거나, IP/TCP를 통해 연결하거나, WPS 또는 Wi-Fi Direct를 사용해야 하는 경우 유용한 대안도 안내합니다. 또한 드라이버 설치, Wi-Fi 기능이 없는 프린터를 이더넷으로 연결하는 방법, 그리고 모든 문제를 해결할 수 있도록 포괄적인 문제 해결 섹션도 포함되어 있습니다.
시작하기 전에: 요구 사항 및 호환성
첫 번째 단계는 프린터가 무선 연결을 지원하는지, 그리고 네트워크가 제대로 작동하는지 확인하는 것입니다. 최신 프린터는 대부분 상자나 제어판의 네트워크/Wi-Fi 설정 옵션에 이 기능이 표시되어 있습니다 . 만약 표시되지 않는다면, 사용 설명서나 제조사 웹사이트를 참조하여 모델을 확인하십시오.
컴퓨터와 프린터가 동일한 Wi-Fi 네트워크(동일한 SSID) 에 연결되어 있는지 확인하십시오 . Wi-Fi에 2,4GHz와 5GHz 대역이 분리되어 있는 경우, 동일한 대역을 사용하면 검색이 더 쉽고 이름이 비슷해서 혼동되는 것을 방지할 수 있습니다.
네트워크 암호를 준비해 두세요 . SSID가 숨겨져 있는 경우 프린터 제어판에서 수동으로 입력해야 합니다. 일부 모델은 고정 IP 주소를 할당할 수도 있습니다 . 이는 필수 사항은 아니지만 TCP/IP를 통해 프린터를 찾는 데 도움이 되고 DHCP로 인한 IP 주소 변경을 방지합니다.
윈도우 컴퓨터에서는 기본 드라이버가 일반적으로 자동으로 설치됩니다. 하지만 제조사에서는 고급 스캔, 유지 관리, 잉크 소모량 관리 등 추가 기능을 포함한 소프트웨어 패키지를 제공합니다. 모든 기능을 사용하려면 공식 소프트웨어를 설치하는 것을 고려해 보세요 .
참고로, 프린터를 USB 또는 케이블(로컬/유선)로 연결하면 Windows에서 자동으로 감지하는 경우가 많습니다. 그렇지 않은 경우, 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너 에서 "프린터 또는 스캐너 추가" 버튼을 사용하여 수동으로 추가할 수 있습니다.
프린터를 Wi-Fi 네트워크에 연결합니다(패널에서)
대부분의 화면이 있는 프린터는 직접 설정을 할 수 있습니다. 네트워크 또는 무선 설정 메뉴로 이동하여 SSID를 선택하고 암호를 입력하십시오. SSID가 숨겨져 있는 경우 수동으로 입력하거나 고급 네트워크 검색을 활성화하십시오.
일부 모델은 유용한 정보(IP 주소, 신호 강도, 연결 상태)가 포함된 상태 페이지를 자동으로 인쇄합니다. Windows 자동 검색에서 프린터가 표시되지 않는 경우 이 페이지가 TCP/IP 주소를 사용하여 프린터를 추가하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다 .
라우터가 신호를 여러 대역으로 분할하는 경우 프린터가 5GHz 대역을 지원하는지 확인하십시오. 많은 프린터는 2,4GHz 대역에서만 작동합니다. 신호가 안정적이면 프린터의 Wi-Fi 아이콘이 계속 켜져 있거나 연결 성공을 나타내는 체크 표시가 나타납니다.
모든 설정을 수동으로 조정하는 것을 선호하는 사용자는 프린터에 고정 IP 주소 (LAN 범위 내)를 할당하여 나중에 TCP/IP 방식을 사용하여 Windows에 쉽게 추가할 수 있습니다.
경우에 따라 초기 설정은 제조업체에서 제공하는 PC 또는 모바일 장치의 마법사를 사용하여 진행됩니다. 이는 전혀 문제가 없습니다. 목표는 동일합니다. 프린터를 Wi-Fi 네트워크에 연결 하고 올바른 자격 증명을 기록하는 것입니다.
Windows 10 및 Windows 11에 프린터 추가
프린터가 이미 Wi-Fi에 연결되어 있다면 이제 시스템에 추가할 차례입니다. Windows 10에서 시작 > 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너 로 이동하여 "프린터 또는 스캐너 추가"를 클릭합니다. Windows에서 네트워크상의 장치를 검색하고, 모든 것이 정상적으로 작동하면 프린터를 선택하고 "장치 추가 "를 클릭하기만 하면 됩니다.
Windows 11에서도 과정은 비슷합니다. 설정 > Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너 로 이동하여 "장치 추가"를 선택하세요. 마법사가 호환되는 드라이버를 자동으로 설치하고 인쇄 준비를 완료합니다.
프린터가 목록에 나타나지 않더라도 걱정하지 마세요. "원하는 프린터가 목록에 없습니다 "라는 링크가 표시됩니다. 이 링크를 통해 이전 프린터를 검색하거나, 블루투스를 통해 추가하거나, 가장 유용한 방법인 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가할 수 있습니다 . 프린터의 IP 주소를 알고 있지만 검색에 실패할 경우 이 방법이 매우 유용합니다.
IP 주소로 프린터를 추가하려면 "TCP/IP 주소 또는 호스트 이름을 사용하여 프린터 추가"를 선택하고 "TCP/IP 장치 "를 선택한 다음 주소를 입력하고(예: 192.168.1.85) 마법사의 안내에 따라 진행하세요. 프린터 이름을 변경하거나, 공유 여부를 결정하거나, 기본 프린터로 설정할 수 있습니다.
이전 버전의 Windows에서는 제어판 > 장치 및 프린터 > "네트워크, 무선 또는 Bluetooth 프린터 추가"를 통해 프린터에 접근할 수도 있습니다. 작동 방식은 유사하며, 기존 제어판을 선호하거나 Windows 7/8을 사용하는 경우 여전히 유용합니다.
WPS 연결: 빠르지만 미묘한 차이가 있습니다.
WPS(Wi-Fi Protected Setup) 기능을 사용하면 네트워크 비밀번호를 입력하지 않고도 프린터를 라우터에 연결할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 프린터의 WPS 버튼을 깜빡일 때까지 길게 누른 다음, 라우터의 WPS 버튼을 눌러 두 장치를 연결하면 됩니다.
이 과정은 1~2분 정도 소요될 수 있습니다. 일부 모델에서는 물리적 버튼 대신 프린터 메뉴(PIN 또는 가상 버튼) 에서 WPS 옵션을 찾을 수 있습니다 . 패널의 안내에 따라 진행하고 연결이 확인될 때까지 기다리십시오.
WPS는 일반적으로 WPA/WPA2 네트워크 에서 작동한다는 점을 기억하세요 . 이미 WPA3를 사용하는 환경에서는 보안상의 이유로 WPS가 비활성화되거나 호환되지 않을 수 있습니다. 일부 라우터는 WPS가 기본적으로 비활성화되어 있으므로 사용하려면 일시적으로 활성화해야 합니다.
중요: WPS는 무차별 대입 공격에 취약한 것으로 나타났습니다. 따라서 WPS는 꼭 필요한 경우에만 사용하고, 프린터 페어링이 완료되면 WPS를 비활성화하고 라우터에서 WPA2 또는 WPA3와 같은 강력한 암호화 방식을 유지하는 것이 좋습니다 .
WPS로 연결한 후에는 PC 또는 모바일 장치에 인쇄 소프트웨어를 설치해야 합니다. 네트워크가 정상적으로 작동하더라도 인쇄 기능을 사용하려면 제조업체에서 제공하는 특정 드라이버가 필요할 수 있습니다.
Wi-Fi Direct: 라우터 없이 연결
일부 프린터는 액세스 포인트 없이 장치를 직접 연결하기 위해 자체 Wi-Fi 네트워크를 생성합니다. Windows에서 "프린터 및 스캐너"를 열고 "프린터 또는 스캐너 추가"를 클릭한 다음 , 해당 항목이 나타나면 "Wi-Fi Direct 프린터 표시"를 선택합니다.
기기 이름이 DIRECT- 와 비슷하게 표시됩니다 . 프린터를 선택하고 "기기 추가"를 탭한 다음, 메시지가 표시되면 90초 이내에 PIN을 입력하십시오(PIN은 프린터 화면에 표시되거나 자동으로 인쇄됩니다).
Windows에 "드라이버를 사용할 수 없습니다"라는 메시지가 표시되면 제조업체 웹사이트를 방문하여 업데이트된 드라이버를 다운로드하세요. 드라이버를 설치하면 대개 추가 문제 없이 설치가 완료되어 정상적으로 인쇄할 수 있습니다.
추가한 후에는 아무 문서나 열고, 파일 > 인쇄를 선택하고, Wi-Fi Direct 프린터를 선택한 다음 인쇄 작업을 확인하세요. 이 방법을 사용하면 라우터가 필요 없으므로 네트워크 연결이 없는 지역이나 가끔 인쇄하는 경우에 적합합니다.
Wi-Fi Direct를 사용할 때는 PC 또는 모바일 기기가 프린터 네트워크에 연결되므로 인쇄하는 동안에는 일반 Wi-Fi 네트워크 연결이 끊어진다는 점을 기억하세요 . 인쇄가 끝나면 인터넷 접속이 필요할 경우 평소 사용하는 네트워크로 다시 전환할 수 있습니다.
제조업체에서 드라이버와 소프트웨어를 설치하세요
윈도우는 프린터 드라이버를 자동으로 설치하려고 시도하지만 , 때로는 수동으로 설치하는 것이 가장 좋습니다. 제조사 웹사이트에 접속하여 프린터 모델을 찾고, 시스템에 맞는 버전 (윈도우 10/11, 32/64비트)을 선택하여 드라이버를 다운로드하세요.
파일을 접근하기 쉬운 위치에 저장하고 실행하세요. 마법사가 설치 과정을 안내하며, 프린터 전원을 켜거나 연결 유형 (Wi-Fi, 이더넷, USB)을 확인하라는 메시지가 나타날 수 있습니다. 화면의 지시에 따라 설치를 완료하세요.
이러한 패키지에는 일반적으로 스캔, 잉크/토너 관리, 펌웨어 업데이트 또는 프린트 헤드 유지 보수를 위한 추가 유틸리티가 포함되어 있습니다 . 프린터를 최대한 활용하려면 이러한 패키지를 설치하는 것이 좋습니다.
설치 후에도 "드라이버를 사용할 수 없습니다"라는 메시지가 계속 표시되면 설정 > 프린터 및 스캐너(장치 제거)에서 프린터를 제거하고 Windows를 다시 시작한 다음 프린터를 다시 추가하십시오 . 이렇게 하면 대부분의 충돌 문제가 해결됩니다.
자동 검색이 제대로 작동하지 않을 경우 "원하는 프린터가 목록에 없습니다" 방법을 사용하여 TCP/IP 주소 로 강제 설치를 진행할 수도 있다는 점을 기억하십시오.
프린터에 Wi-Fi가 없는 경우: 이더넷을 통해 연결하거나 공유하세요.
Wi-Fi 기능이 없는 프린터를 네트워크에 연결하여 사용하고 싶은 경우가 종종 있습니다. 프린터에 이더넷 포트가 있다면 케이블을 사용하여 라우터에 연결하세요 . 많은 프린터는 할당된 IP 주소와 네트워크 상태가 적힌 안내 페이지를 인쇄하거나 화면에 해당 정보를 표시합니다.
IP 주소를 찾았으면 Windows의 프린터 및 스캐너를 열고 "원하는 프린터가 목록에 없습니다"를 사용하여 TCP/IP 주소로 추가하세요 . IP 주소를 입력하고 Windows에서 프린터를 식별하면 마법사를 완료하세요.
구형 또는 기본형 프린터 중 일부는 기본적으로 네트워크 공유를 지원하지 않는다는 점을 유념해야 합니다. 하지만 라우터에 이더넷으로 연결하면 대부분의 프린터 는 동일한 LAN에 있는 모든 PC에서 액세스할 수 있는 네트워크 프린터 로 작동합니다.
Windows 7/8 환경에서는 홈그룹 을 사용하여 프린터를 공유할 수 있었습니다 . 이 기능은 최신 버전에서는 제거되었지만, 해당 시스템을 계속 사용 중인 경우 제어판 > 네트워크 및 인터넷 > 공유에서 공유 옵션을 찾을 수 있습니다.
이 모든 방법이 불가능하다면, 프린터를 USB 케이블로 PC에 연결한 후 네트워크 공유를 활성화하여 집안의 다른 컴퓨터에서도 해당 프린터를 통해 인쇄할 수 있도록 하는 방법도 있습니다.
Windows에서 프린터를 찾을 수 없는 경우 해결 방법
기본부터 확인해 보세요. 프린터 전원이 켜져 있는지, 전원 케이블이 제대로 연결되어 있는지 확인하십시오. 많은 문제가 여기서 시작됩니다. 프린터 자체에서 Wi-Fi 연결 테스트 (일반적으로 네트워크 메뉴에서 찾을 수 있음)를 실행하고, 가능하면 상태 보고서를 인쇄해 보세요.
기기가 장치를 감지하지 못하면 페어링 모드를 활성화하세요. 일부 모델에서는 표시등이 깜빡일 때까지 전원 버튼을 길게 누르 거나 기본적으로 비활성화된 무선 네트워크 옵션을 활성화 해야 할 수 있습니다 .
PC와 프린터가 동일한 네트워크 에 연결되어 있는지 , 아니면 동일한 이름을 가진 다른 SSID(예: 게스트 네트워크)에 연결되어 있는지 확인하십시오. 라우터에 AP 격리 또는 게스트 클라이언트 옵션이 있는 경우, 이러한 옵션으로 인해 프린터 검색이 차단될 수 있습니다.
바이러스 백신이나 방화벽이 검색 또는 네트워크 인쇄를 차단하고 있을 수 있습니다. 페어링하는 동안에는 일시적으로 비활성화했다가 페어링이 완료되면 다시 활성화하십시오 . 제조업체 앱에 대한 예외를 추가하는 것도 고려해 보세요.
최후의 수단으로 프린터 전원 코드를 30초 동안 뽑았다가 다시 꽂고 드라이버를 재설치한 다음 프린터 상태가 "오프라인"이 아닌지 확인하십시오. 설정에서 프린터를 제거했다가 다시 추가하는 방법도 있습니다.
고급 옵션: TCP/IP 또는 검색 가능한 네트워크 프린터로 추가
스캔 결과에 아무것도 표시되지 않으면 "원하는 프린터가 목록에 없습니다" 마법사를 사용하십시오. "TCP/IP 주소 또는 호스트 이름을 사용하여 프린터 추가 "를 선택하고 "TCP/IP 장치"를 선택한 다음 IP 주소(상태표 또는 제어판에서 이미 확인했을 것임)를 입력하고 "다음"을 클릭합니다.
마법사가 프린터를 찾으면 이름을 지정하고, 공유 여부를 결정하고, 설치된 프린터 목록에서 확인할 수 있습니다. 이 방법은 자동 검색이 실패했지만 네트워크가 정상적으로 작동하는 경우 매우 안정적입니다.
마법사의 다른 옵션은 "인식 가능한 네트워크, 무선 또는 블루투스 프린터 추가"입니다. 이 옵션을 선택하면 검색을 통해 발견된 프린터 목록이 표시됩니다 . 해당 프린터를 선택하고 "다음"을 클릭한 후 "완료"를 클릭하면 됩니다. 결과는 동일하게 프린터가 시스템에 추가됩니다.
아주 오래된 모델이거나 서명되지 않은 드라이버를 사용하는 경우, 제조업체 웹사이트를 방문하여 해당 드라이버 패키지를 다운로드하십시오. 특정 드라이버를 구할 수 없더라도 작동하는 범용 PCL/PS 드라이버가 있는 경우가 있습니다.
오래된 라우터나 필터링 기능이 강화된 라우터가 있는 네트워크에서는 LAN 검색 프로토콜을 활성화해야 할 수도 있다는 점을 유념하십시오. 이 경우 TCP/IP 경로가 일반적으로 가장 직접적이고 안전한 경로입니다.
macOS 및 모바일 기기에서 프린터 사용
Mac에서는 설정이 간단합니다. Apple 메뉴 > 시스템 환경설정 > 프린터 및 스캐너 로 이동하여 "+" 버튼을 클릭하고 목록에서 프린터를 선택한 다음 추가하면 됩니다. macOS는 대부분의 경우 필요한 드라이버를 자동으로 다운로드합니다.
모바일 기기의 경우, 가장 쉬운 방법은 제조사 공식 앱 (iOS/Android)을 설치하는 것입니다. 휴대폰과 프린터가 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있는지 확인하고 설치 마법사를 따라 진행하세요. 대부분의 앱에서 프린터는 공유/인쇄 메뉴에 인쇄 옵션으로 표시됩니다.
아이폰이나 아이패드가 AirPrint를 지원하고 프린터가 호환된다면, 별도의 설치 없이 아이폰이나 아이패드에서 바로 인쇄할 수 있습니다. 안드로이드의 경우, 제조사 앱 외에도 시스템 자체의 인쇄 서비스에서 시중에 출시된 다양한 프린터 모델을 자동으로 감지합니다.
모바일 기기에서 Wi-Fi Direct를 사용할 때는 "DIRECT-…" 네트워크에 연결된다는 점을 기억하세요. 인쇄 후 정상적인 연결을 복원 하려면 필요한 경우 일반 Wi-Fi 네트워크에 다시 연결하십시오.
최신 Mac 컴퓨터에서 드라이버를 추가하려고 할 때 드라이버가 나타나지 않으면 제조업체 웹사이트를 방문하세요. 확장된 검사 및 유지 관리 기능을 포함하는 패키지가 있을 수 있으며 , 설치해 볼 가치가 있습니다.
이 모든 내용이 이해하기 어렵더라도 걱정하지 마세요. 위에 설명된 Windows 설정 단계와 안정적인 Wi-Fi 연결만 있으면 대부분의 프린터를 단 몇 분 만에 추가할 수 있습니다.
호환성을 확인하고, 프린터를 네트워크에 연결(Wi-Fi 기능이 없는 경우 이더넷 연결)하고, 자동 감지 또는 TCP/IP를 통해 Windows에 추가했다면, 이제 테스트 인쇄를 실행하여 인쇄 대기열이 제대로 작동하는지 확인하기만 하면 됩니다. 문제가 발생할 경우, 빠른 해결 섹션에서 일반적인 문제(바이러스 백신, 오프라인 상태, 드라이버, WPS, Wi-Fi Direct, 고정 IP 등)를 다루고 있으며, Windows에서 인쇄 오류를 해결하는 방법 도 안내되어 있습니다.