- Windows는 최근 사용한 파일의 바로가기를 빠른 실행 폴더와 최근 항목 폴더 모두에 저장하므로 정확한 경로를 기억하지 않고도 문서를 찾을 수 있어 유용합니다.
- 최근 항목 폴더는 빠른 실행보다 더 완벽한 기록을 제공하며, 유형 제한이 없고 문서, 이미지 및 PDF에 대한 바로가기를 표시합니다.
- Office에는 경로와 함께 최근 항목 목록이 표시되며, 항목을 고정하거나 삭제할 수 있는 옵션이 제공되어 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일에서 작업할 때 유용합니다.
문서를 닫고 나서 잠시 후 어디에 저장했는지 기억이 나지 않았던 경험이 있으신가요? 걱정하지 마세요. 당신만 그런 게 아닙니다. Windows는 각 애플리케이션을 사용하거나 하드 드라이브 전체를 검색하지 않고도 최근에 열었던 파일을 볼 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다 . 아래에서는 숨겨져 있는 파일을 찾는 데 필요한 주요 경로와 설정을 안내해 드립니다.
파일 탐색기 옵션 외에도 Windows와 Microsoft Office는 최근 항목 목록을 표시하여 한 번의 클릭으로 문서를 열거나 고정하거나 삭제할 수 있도록 해줍니다 . 표시되는 항목 수를 조정하거나 다른 컴퓨터에서 로그인한 후 "오래된" 파일이 나타나는 이유를 확인할 수도 있습니다. 이러한 방법을 올바르게 사용하면 시간을 절약하고 여러 파일을 동시에 작업할 때 발생하는 혼란을 방지 할 수 있습니다.
Windows에서 최근 파일이란 무엇이고 어디에 기록되나요?
Windows는 사용자가 열었던 항목들을 기록하여 나중에 더 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 이 기록에는 문서, 이미지 또는 스프레드시트에 대한 바로가기가 저장되며, 어떤 프로그램을 사용하여 열었는지는 중요하지 않습니다. 따라서 최근에 사용한 항목을 확인하고 복잡한 경로를 기억할 필요 없이 한 곳에서 바로 다시 접근할 수 있습니다.
최근 항목 목록은 단일한 통합 목록이 아닙니다. 파일 탐색기 수준 에서 사용 내역이 기록되며 , 각 응용 프로그램도 자체적인 최근 문서 섹션을 관리할 수 있습니다. 실제로 두 가지 방식을 모두 활용하면 원하는 항목을 더 빠르고 적은 클릭으로 찾을 수 있습니다.
두 가지 빠른 경로: 빠른 액세스 및 최근 항목 폴더
Windows에서는 최근에 열었던 항목을 볼 수 있는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 바로 파일 탐색기의 빠른 실행 섹션 과 최근 항목 폴더입니다. 빠른 실행 섹션은 시각적으로 편리하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 반면 최근 항목 폴더는 훨씬 포괄적이며 거의 모든 항목을 나열합니다.
빠른 실행 기능을 사용하면 탐색기 상단에 최근에 사용한 파일과 위치 요약을 볼 수 있습니다. 하지만 두 가지 중요한 점을 고려해야 합니다. 첫째, 많은 사용자가 이 기능을 비활성화 해 놓았고 , 둘째, 표시되는 항목 수가 제한적입니다(약 20개). 파일을 많이 사용하는 경우 이 정도로는 부족할 수 있습니다.
따라서, 정말 철저한 검토가 필요할 때는 최근에 열었던 파일들의 바로가기가 유형별로 필터링 없이 모두 모여 있는 ' 최근 항목 ' 폴더를 사용하는 것이 가장 좋습니다 . 특히 파일이 특이한 폴더에 숨겨져 있거나 어떤 프로그램으로 편집했는지 기억나지 않을 때 유용합니다.
최근 항목 폴더 접근: 정확한 경로 및 키보드 트릭
해당 폴더에 접근하는 가장 쉬운 방법은 키보드 단축키 Windows + E를 사용하여 파일 탐색기를 여는 것입니다 . 이 단축키를 누르면 파일 탐색기 창이 열리고, 주소 표시줄에 경로를 직접 입력할 수 있습니다.
주소 표시줄에 다음 사용자 경로를 입력하고 최근 항목 폴더로 이동하세요. C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . "username"을 Windows 계정 이름으로 바꿔야 합니다. 이 계정 이름 은 루트 디렉터리의 C:\Users\ 에 있는 것과 동일해야 합니다 .
해당 디렉터리 안에 '최근 항목 '(일부 설치 버전에서는 'Recent'로 표시될 수 있음) 이라는 폴더가 있습니다 . 이 폴더를 열면 시스템에서 최근에 액세스한 파일(Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션, 이미지, PDF 등) 에 대한 바로가기 모음이 표시됩니다 . 날짜별로 정렬하여 필요한 파일을 바로 열 수 있습니다.
이 방법에는 두 가지 분명한 장점이 있습니다. 빠른 액세스가 활성화되어 있지 않아도 되고, 몇몇 항목에만 국한되지 않는다는 점입니다. 여러 경로를 자주 사용하는 경우, 이 방법은 순식간에 곤란한 상황을 해결해 줄 수 있는 유용한 팁 중 하나입니다.
Office 문서만 보기: Word, Excel 및 PowerPoint 내의 최근 문서
워드 문서, 엑셀 스프레드시트 또는 파워포인트 프레젠테이션을 찾고 있었다는 것을 기억한다면 , 오피스 프로그램 자체에서 직접 찾아볼 수 있습니다. 마이크로소프트 애플리케이션 인터페이스는 기본적으로 매우 편리한 '최근 항목 ' 섹션을 표시합니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint를 열면 설정에 따라 최근에 사용한 파일이 상단에 표시되는 홈 화면이 나타납니다. 홈 화면이 바로 나타나지 않으면 파일 탭을 클릭 한 다음 홈 또는 열기를 선택하여 최근 사용한 문서 목록을 표시하세요. 여기에서 파일을 바로 열거나 해당 위치로 이동하여 열 수 있습니다.
각 문서 이름 옆에는 하드 드라이브 또는 클라우드(예: OneDrive)에서 해당 문서의 정확한 경로가 표시됩니다 . 이를 통해 문서를 어디에 저장했는지 확인할 수 있으며, 혹시라도 임시 위치에 저장해 두고 잊어버린 경우에도 나중에 정리 작업을 재개할 수 있습니다.
Windows 시작 메뉴에서 최근 기능 활성화
Windows 10(예: 버전 1607)에는 시작 메뉴와 Salt 목록에 최근에 열었던 항목을 표시하는 환경 설정이 있습니다. 아무것도 표시되지 않으면 해당 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
이렇게 하려면 Windows + I 키를 눌러 설정을 열고, 개인 설정 , 시작 프로그램 순으로 이동하세요 . 거기에서 " 최근에 열었던 항목 표시 " 설정을 찾을 수 있습니다 . 이 설정이 비활성화되어 있다면 활성화하여 해당 정보가 시스템에 기록되고 표시되도록 하세요.
이 기능을 활성화하면 시작 메뉴에서 앱을 검색하고 마우스 오른쪽 버튼 을 클릭하여 해당 프로그램으로 최근에 열었던 문서를 볼 수 있습니다. 특정 앱을 먼저 열지 않고도 마지막으로 사용한 항목에 바로 접근할 수 있는 편리한 방법입니다.
Office에서 최근 항목 목록을 관리하세요: 고정, 제거 및 번호 조정
Microsoft Office를 사용하면 이러한 목록을 보는 것 외에도 원하는 대로 관리할 수 있습니다. 중요한 문서를 목록 맨 위에 고정하거나, 특정 항목을 제거하거나, 표시할 파일 수를 결정할 수 있습니다.
자주 사용하는 파일을 항상 상단에 고정하려면 Word, Excel 또는 PowerPoint의 '최근 항목' 목록에 해당 항목을 고정하세요. 이 방법은 빠르고 간편하며 중요한 문서를 다른 문서보다 먼저 볼 수 있도록 해줍니다.
- 탭을 열어 아카이브 해당 응용 프로그램에서.
- 입력 열기 최근 사용된 파일 목록을 보려면.
- 문서 위에 마우스를 올려놓고 클릭하세요 이 항목을 목록에 고정하세요.
더 이상 표시되지 않도록 하고 싶은 파일이 있다면 최근 파일 목록에서 개별적으로 삭제할 수 있습니다 . 이 기능은 컴퓨터를 공유하는 경우, 실수로 열었거나 더 이상 관심 없는 파일을 다른 사람이 보지 않도록 하고 싶을 때 유용합니다.
Office에서 최근 항목 목록에 표시되는 항목 수를 조정하려면 고급 옵션을 사용하세요. 이를 통해 작업 흐름에 맞는 항목 수를 설정하여 끝없이 이어지는 목록이 생기는 것을 방지 할 수 있습니다.
- 입력 아카이브 응용 프로그램 내
- 클릭 옵션.
- 섹션에 액세스 고급.
- 블록에서 표시, "최근 문서 표시"를 설정합니다.
고정되지 않은 항목을 빠르게 삭제할 수도 있습니다. 이 작업을 수행하면 최근 항목 목록에서 고정되지 않은 항목이 제거되므로 고정된 즐겨찾기를 유지하면서 새롭게 시작할 수 있습니다.
- 이동 아카이브 그리고 열기.
- 목록에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 고정 해제된 항목 제거.
- 확인 예 고정되지 않은 요소를 비웁니다.
각 방법의 장점과 한계
빠른 액세스, 최근 항목 및 오피스 목록은 서로 연관되어 있지만 각각 다른 목적을 가지고 있습니다. 각 기능의 용도를 알면 여러 기능을 왔다 갔다 하며 시간을 낭비하는 것을 방지 할 수 있습니다.
빠른 액세스 패널은 활성화되어 있으면 즉시 개요를 파악하는 데 이상적이지만, 약 20개 항목 으로 제한되어 있어 부족할 수 있으며, 많은 사용자가 개인 정보 보호를 위해 또는 선호도에 따라 이 기능을 비활성화했습니다.
최근 항목 폴더는 시스템을 거쳐간 모든 항목을 포함하고 있으므로, 원하는 항목을 "알지 않고" 검색할 때 가장 포괄적인 검색 도구입니다. 하지만 모든 종류 의 항목에 대한 링크가 표시되므로 , 많은 파일을 다루는 경우 유형이나 날짜별로 필터링해야 할 수도 있습니다.
Office의 최근 항목 목록은 파일이 Word, Excel 또는 PowerPoint 문서인 경우에 매우 유용합니다. 또한 항목을 고정 하고 개수를 조정할 수 있으며 정확한 위치를 표시해 주므로 문서를 더욱 효율적으로 정리할 수 있습니다.
길을 잃지 않기 위한 작은 좋은 습관
이전 기록을 참고 자료로 활용하되, 이 기회에 정리도 해보세요. 목록에서 비논리적인 위치에 있는 문서를 열 때는, 자신에게 맞는 폴더로 옮기고 바로가기 아이콘도 업데이트하세요.
오피스에서 각 프로젝트의 주요 파일을 최근 항목 목록에 고정하세요. 이 1초짜리 작업으로 매일 클릭 횟수를 줄이고 중요한 문서가 수많은 새 항목 속에 묻혀버리는 것을 방지할 수 있습니다.
시작 메뉴에 최근 열었던 항목이 표시되지 않으면 "최근에 열었던 항목 표시" 설정을 확인하세요. 이 설정을 활성화하면 각 응용 프로그램을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 해당 항목에 쉽게 접근할 수 있습니다.
컴퓨터나 계정을 공유하는 경우 동기화에 유의하세요. 다른 사람이 PC를 사용할 때는 로그아웃하고, 최근에 고정 해제한 항목을 주기적으로 삭제하면 개인 정보를 보호 하고 혼란을 방지할 수 있습니다.
클릭 수를 절약하는 단축키와 작은 요령
- 암기하다 윈도우 + E 탐색기를 열고 최근 항목 경로로 빠르게 이동합니다. 바쁜 컴퓨터에서는 이 제스처를 사용하여 최근 활동의 전체 패널을 볼 수 있습니다.
- 시작 메뉴에서 Office 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 탭 한 번으로 최신 문서를 열 수 있습니다. 통화나 회의 중일 때는 상황에 맞는 바로 가기를 사용할 수 있습니다. 차이 표시.
- Office에서는 문서뿐만 아니라 자주 사용하는 위치도 고정하세요. 특정 프로젝트 폴더에서 자주 작업하는 경우, 해당 폴더를 '열기' 창에 표시해 두면 여러 폴더를 탐색할 필요가 없습니다. 다양한 수준 매번
보시다시피, Windows와 Office는 최근 파일을 보고, 고정하고, 정리하는 다양한 방법을 제공하여 파일 관리를 더욱 편리하게 해줍니다. 전체적인 개요를 제공하는 '최근 항목' 폴더, 최신 항목을 빠르게 열 수 있는 응용 프로그램별 목록, 그리고 시작 메뉴와 Office의 적절한 설정까지, 바쁜 와중에도 필요한 모든 것을 갖추고 완벽한 관리를 할 수 있습니다.